内部申报审批表.doc

招标代理机构从业人员诚信信息录入说明房建和市政工程招标代理人员在广州市从事工程招标代理业务需进行个人诚信信息录入。招标代理人员进入广州市住房和城乡建设委员会网站招投标监管平台，凭所在招标代理企业CA证书登录。一、人员分类 招标代理人员分为“项目代理负责人”和“一般代理人员”。一个委托招标项目应配备1名招标代理负责人和至少1名一般代理人员（经办人）。(一) 招标代理负责人1熟悉招投标有关法律、法规以及广州建设工程招投标业务运作流程，具备能胜任本职的专业知识。2遵守招标工作纪律，廉洁自律，诚实守信，责任心强，秉公办事，遵守职业道德。3从事建设工程、经济管理工作三年以上，并具有如下技术职称或执业资格之一的人员：（1）经社会化评审或全国统一考试取得工程建设类或工程经济类中级（含中级）或以上技术职称；（2）经全国统一考试取得工程建设类执业资格的，且在本单位注册。（二）一般代理人员1熟悉招投标有关法律、法规以及广州建设工程招投标业务运作流程，具备相应的招标代理业务知识。2遵守招标工作纪律，廉洁自律，诚实守信，责任心强，秉公办事，遵守职业道德。3从事建设工程、经济管理工作，并具有大专或以上学历的本单位正式员工。二、填报信息和上传材料 （一）在系统中，按要求录入个人基本信息、供职企业信息、劳动合同信息、社保缴纳信息、变更信息、学历信息、职称及执业资格信息等，具体见系统中相关页面，所填信息应与附件栏中上传的材料信息保持一致。（二）在系统中附件栏上传下列材料： 序号材料名称格式要 求1身份证Pdf, jpg原件彩色双面扫描，证件有效期内。2劳动合同Pdf原件彩色扫描，合同有效，内容完整。3学历证书Pdf原件彩色扫描，提供最高学历即可。4社保证明Pdf原件彩色扫描，在社保管理部门(网上)打印并加盖有社保业务章的最近社保缴费明细表或出具的社保证明。5技术职称证书或执业资格证书Pdf原件彩色扫描，技术职称要求工程类及工程经济类中级或以上技术职称。（本项仅申请项目招标代理负责人时提供。）6离职证明Pdf原件彩色扫描，仅招标代理机构离职人员需提供，由原工作单位出具。7个人诚信承诺书Pdf个人在系统中下载承诺书模版填写签字后上传，原件彩色扫描。8企业诚信承诺书Pdf招标代理机构在系统中下载承诺书模版并填写盖章后上传，原件彩色扫描。9补充说明材料Pdf，jpg用于企业名称变更、控股关系变化、人员证件证书补充，及有其他需特别说明情况时补充材料。招标代理机构对人事代理公司派遣人员，应出具授权其代表公司从事招标代理业务的授权书。10个人电子照片Jpg，jpeg电子照片为个人近期免冠彩照，照片原件为：大1吋（26mm*32mm），分辨率100dpi，文件大小：200KB以内。 （三）说明1. 申请人自行在招投标监管平台登录页面-招标代理诚信档案一栏查看公示信息和办理结果。 2. 申请人如提供不实信息和材料、已录入诚信信息失效或未及时更新的，由申请人自行承担由此造成的相关不良后果和法律责任；广州市建设工程招标管理办公室不对申请人所录入的材料及信息的真实性和有效性负责。3. 未进行招标代理从业人员诚信信息录入，不能办理招标代理相关业务。房建和市政工程招标代理企业开展工程招标代理业务，需首先登录广州市住建委网站办理招标代理企业信息登记。三、常见问题解答（一）请问如何登录系统？答：为便于招投标相关业务办理，请先在广州公共资源交易中心驻场CA公司处办理CA证书，安装其软件，然后登录广州市住房和城乡建设委员会网站系统专区招投标监管平台，输入CA证书PIN密码，登陆之后即进入系统诚信档案办理菜单。2016年7月监管平台新系统上线后，首次办理的招标代理企业第一次登陆，凭在交易中心办理的CA证书即可正常登陆，不需再另行申请开通。企业如无法登陆，可能是系统中的CA数据未及时更新，或系统IE配置不正确、系统数据错误以及企业名称变更等原因，可联系系统技术人员（张工：13560139531）协助查找原因。（二）问: 招标代理负责人和一般招标代理人员所提交的资料有何不同？答：除需提交办理一般招标代理人员诚信信息登记所需的资料外，招标代理负责人还需提供注册执业证书或执业资格证书，或中级以上（含中级）技术职称证书复印件。（三）问: 招标代理人员要求提供多久的社保证明？答：只要在社保管理部门能打印出最近的个人缴费记录并有管理部门公章的即可，或社保管理部门单独出具的社保证明也可。最近的个人缴费记录指在申请日前3个月内有缴费记录。（四）问: 新同事社保证明暂时打不出，是否可以办理？答：不可以。（五）问: 从甲招标代理公司离职到乙招标代理公司工作的，提交的资料有什么不同要求?如何操作？答：如果未在招投标监管平台系统中录入的，可以按初次录入（新申请）要求提交资料。如果已在系统录入，需要选择信息变更操作流程，更新相关信息和附件（如劳动合同、社保证明、企业信息等），同时提供甲代理公司开具的离职证明，并在系统中上传离职证明扫描件。招标代理公司从业人员的离职换岗，需原工作单位先在监管平台系统中对申请人进行“离职转出”操作，新工作单位再在系统中对申请人进行“人员转入”操作即可。（六）问:与劳务公司、人事代理公司等签订的劳动合同，并由其代购买社保，可否办理吗？答：如果个人劳务合同有标注外派到招标代理企业工作的，无需增加证明资料；如果合同无体现，则需要劳务公司、人事代理公司等出具派遣工作证明。另外，需要所供职的招标代理企业对申请人出具的授权其代表企业从事招标代理业务的授权书（应注明授权期限，期限应不超劳动合同期限）。派遣关系不清的，需提供劳务公司、人才市场与招标代理企业签订的派遣协议。（七）招标代理人员诚信信息录入和招标代理证办理什么关系？答：广州市建设工程招标管理办公室只负责代理人员诚信信息录入管理。招标代理证由广州公共资源交易中心管理和发放的，相关问题请直接径向广州公共资源交易中心办证窗口（23号商务窗口）咨询。（八）问: 我有中级职称证能否升为代理负责人，如何操作？答：所在代理企业同意，可以进行人员类别调整。申请人选择“信息变更”操作，变更人员类型为“项目代理负责人”，填写职称表，上传中级以上职称证书扫描件，其他资料和附件仍有效的可以继续引用，失效的要一并更新，社保证明材料需要更新为近三个月内出具的社保证明材料。（九）问:为新转来我公司的员工在信息录入时，为什么你们系统会弹出出错信息呢？答：两种情况：一是这位招标代理人员在原公司申报流程没有办结，需要请原公司撤销申请；二是输错了其身份证号码或手机号码，这两个号码需要与首次办理时一致才能正常登陆；三是需原公司先执行“人员转出”操作，才能在新单位正常转入。（十）问：我的手机号码换了，如何修改在招标备案系统中系统显示的代理人员手机号码？ 答：需在招标代理人员诚信登记系统中，选择人员“信息变更”操作，更新手机号码，并更新其他相关材料信息后提交审核，审核通过后代理人员数据库中的手机号码将会更新。（十一）重要提示：2017年9月7日后，广州市建设工程招标管理办公室招标投标监管平台相关业务（招标备案、代理人员诚信档案）办理请登录广州市住房和城乡建设委员会网站（招标代理企业开展招标代理业务，需首先登录市住建委网站办理招标代理企业信息登记。请登录-市住建委网站政务公开政府信息公开平台-直属单位信息公开专栏广州市建设宣传教育和建筑业劳保金管理中心-查看招标代理企业办事指引。进行招标代理企业信息登记的企业才有市住建委招标代理企业诚信排名分。关于招标代理人员诚信信息录入中的涉及的系统设置、人员转入转出、信息变更等具体操作，请详见招投标监管平台系统操作说明书相关内容。