小学教育Word文字处理软件.pptx

第1页/共33页第2页/共33页第3页/共33页第4页/共33页第5页/共33页毕业论文、学术论文的排版毕业论文、学术论文的排版第6页/共33页第3章 Word 2003文字处理软件 3.1 3.1 Word Word 的基本知识的基本知识 3.2 3.2 文档基本编辑文档基本编辑 3.3 3.3 WordWord的排版技术的排版技术 3.4 3.4 表格制作表格制作 3.5 3.5 图文混排功能图文混排功能第7页/共33页n n 编辑文档：编辑文档：对输入的文字进行复制、移动、删除、剪切、查找和替换等操作。n n 格式化格式化文档：文档：可以对输入的文字进行字体、字型、字号、字间距、行间距、加下划线等字符格式化设置，还可以进行段落的格式化设置。n n 图形处理：图形处理：在文档中可以插入各种精美的图片还可以方便地制作、编辑图形，将文字图形化。n n 表格处理：表格处理：提供了丰富的表格功能，如建立、编辑、格式化表格和对表格中的数据进行计算，还可将表格转换为图表。Word 2003的主要功能第8页/共33页Word 的窗口界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏标标 尺尺编编 辑辑 区区光标插入点光标插入点垂直滚动条垂直滚动条水平滚动条水平滚动条状态栏状态栏第9页/共33页文档的视图 所谓所谓视图视图，是指文档在，是指文档在WordWord应用程序窗口中的应用程序窗口中的显示形式。显示形式。在在WordWord应用程序窗口的左下角有四个控制按钮应用程序窗口的左下角有四个控制按钮 ，单击这四个按钮可以实现视图之间，单击这四个按钮可以实现视图之间的切换（菜单栏中的的切换（菜单栏中的“视图视图”下拉菜单中，也包括下拉菜单中，也包括各种视图命令）。各种视图命令）。普通视图、普通视图、WebWeb版式视图、页面视图、大纲视图、版式视图、页面视图、大纲视图、文档结构图文档结构图第10页/共33页 输入特殊符号和标点符号特殊符号：标点符号、汉语拼音、希腊字母、数特殊符号：标点符号、汉语拼音、希腊字母、数学符号、图形符号等。学符号、图形符号等。标点符号：如标点符号：如“、。，！；、。，！；“”“”？”等，绝大等，绝大部分可直接在汉字输入状态下从键盘输入，但部分可直接在汉字输入状态下从键盘输入，但“、”和和“。”两个标点符号则分别对应键盘上的两个标点符号则分别对应键盘上的“”和和“.”“.”。第11页/共33页Word文档基本操作 文档的编辑：文档的编辑：选定选定删除、移动、复制删除、移动、复制查找、替换查找、替换撤销、重做撤销、重做第12页/共33页3.3 Word的排版技术体、色、形、号、线、影影、阳、阴文字格式：文字格式：段落修饰：对齐、缩进、行间距、段前、段后、段落修饰：对齐、缩进、行间距、段前、段后、项目符号和编号项目符号和编号格式刷格式刷页面设置：页眉、页脚；纸张大小、方向；页边页面设置：页眉、页脚；纸张大小、方向；页边距；分栏距；分栏边框和底纹：页面边框、段落边框和文字边框；边框和底纹：页面边框、段落边框和文字边框；段落底纹和文字底纹段落底纹和文字底纹第13页/共33页项目符号和编号Word 2003的几种视图的几种视图 Web 版式视图版式视图 普通视图普通视图 大纲视图大纲视图 文档结构图文档结构图Word 2003的几种视图的几种视图 Web 版式视图版式视图 普通视图普通视图 大纲视图大纲视图 文档结构图文档结构图第14页/共33页表格制作 表格的创建编辑表格：行高、列宽；插入/删除行、列；合并、拆分单元格表格格式的设置：水平对齐、垂直对齐；表格属性表格内数据处理第15页/共33页 星期星期星期星期节次节次节次节次星期一星期一星期一星期一星期二星期二星期二星期二星期三星期三星期三星期三星期四星期四星期四星期四星期五星期五星期五星期五上上上上 午午午午第一节第一节第一节第一节高等数学高等数学高等数学高等数学大学物理大学物理大学物理大学物理高等数学高等数学高等数学高等数学大学英语大学英语大学英语大学英语实用写作实用写作实用写作实用写作第二节第二节第二节第二节高等数学高等数学高等数学高等数学大学物理大学物理大学物理大学物理高等数学高等数学高等数学高等数学大学英语大学英语大学英语大学英语实用写作实用写作实用写作实用写作第三节第三节第三节第三节体育体育体育体育哲学哲学哲学哲学计计计计 算算算算 机机机机大学物理大学物理大学物理大学物理基础化学基础化学基础化学基础化学第四节第四节第四节第四节体育体育体育体育哲学哲学哲学哲学计计计计 算算算算 机机机机大学物理大学物理大学物理大学物理基础化学基础化学基础化学基础化学 下下下下 午午午午第五节第五节第五节第五节自习自习自习自习物理实验物理实验物理实验物理实验自习自习自习自习微机实验微机实验微机实验微机实验自习自习自习自习第六节第六节第六节第六节自习自习自习自习物理实验物理实验物理实验物理实验自习自习自习自习微机实验微机实验微机实验微机实验自习自习自习自习表格举例第16页/共33页单元格、单元格区域 一个表格是由若干行、若干列构成的一个矩形的一个表格是由若干行、若干列构成的一个矩形的单元格阵列。单元格阵列。单元格：单元格：单元格是组成表格的基本单位。单元格是组成表格的基本单位。单元格地址是由单元格地址是由行号行号和和列号列号来标识的，列号在前，来标识的，列号在前，行号在后。列号用行号在后。列号用A A、B B、C C、D D、EE、Z Z、AAAA、ABAB、ACAC、AZAZ、BABA、BBBB、表示，最多可达表示，最多可达6363列；行号用列；行号用1 1、2 2、3 3、表示，最多可达表示，最多可达3276732767行，行，所以一张表格最多可有所以一张表格最多可有32767633276763个单元格。例如：个单元格。例如：第17页/共33页使用公式计算单元格的值单 位总收入总支出纯收入上半年下半年上半年下半年单位：元天 成6234.07145.02984.01702.08693东 岳7345.03243.03567.03414.03607国 发4196.03765.01414.01923.04624总 额17775141537965703916924 总额总额=同列数据之和同列数据之和。在在“公式公式”文本框中输入计算公式：文本框中输入计算公式：“=SUM(SUM(aboveabove)”或或“=SUM(b3:b5)SUM(b3:b5)”或或“=B3+B4+B5B3+B4+B5”；也可用也可用“粘贴函数粘贴函数”“”“SUM”SUM”函数函数”。纯收入纯收入=总收入总支出总收入总支出。第18页/共33页 输入数学公式应注意的问题 公式中公式中“=”=”不能缺。不能缺。公式可以手工输入，也可以用公式可以手工输入，也可以用“粘贴函数粘贴函数”。手工输入手工输入：在公式中可采用由、：在公式中可采用由、*、（乘方）、（乘方）、()()及数字组成的数学公式，如及数字组成的数学公式，如“=(“=(a1a1b1)/2”b1)/2”。粘贴函数粘贴函数：在粘贴函数列表框中，选择合适的粘贴：在粘贴函数列表框中，选择合适的粘贴函数进行计算，如函数进行计算，如“=“=SUM(left)SUM(left)。粘贴函数中的自粘贴函数中的自变量既可以用单元格区域来表示，如：变量既可以用单元格区域来表示，如：B3:B5B3:B5，也可也可以用方向指示词来表示。以用方向指示词来表示。AboveAbove：向上计算：向上计算：LeftLeft：向左计算；向左计算；RightRight：向向右计算。右计算。第19页/共33页常用内部函数的名称和功能名称名称功能功能ABSABSAVERAGEAVERAGECOUNTCOUNTINTINT求绝对值求绝对值PRODUCTPRODUCTMAXMAX，MINMIN数字单元格的个数数字单元格的个数SUMSUM分别求最大值、最小值分别求最大值、最小值求该数的整数部分求该数的整数部分求连乘积求连乘积四舍五入四舍五入ROUNDROUND求平均值求平均值求和求和第20页/共33页图文混排功能 插入剪贴画和图片对图片进行处理：调整大小；裁剪、版式；格式设置（浮动式、嵌入式）图文混排绘制图形插入艺术字使用文本框第21页/共33页图片的版式 插入的图片有插入的图片有浮动式浮动式（选中图片后出现（选中图片后出现8 8个个空心尺空心尺寸控点寸控点）和）和嵌入式嵌入式（选中图片后出现（选中图片后出现8 8个个黑色尺寸控黑色尺寸控点点）两种。）两种。嵌入式图片像一个字符那样插在文档中，位置不嵌入式图片像一个字符那样插在文档中，位置不变，但不能直接与文字进行环绕排版；而浮动式图变，但不能直接与文字进行环绕排版；而浮动式图片既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，还片既可以浮于文字之上，也可以沉于文字之下，还可以与文字进行环绕排版。可以与文字进行环绕排版。选中要设置环绕方式的图片；打开选中要设置环绕方式的图片；打开“设置图片格设置图片格式式”对话框，在其上单击对话框，在其上单击“版式版式”标签，在标签，在“环绕环绕方式方式”一栏中，选择其中一种，单击一栏中，选择其中一种，单击“确定确定”按钮按钮即可实现环绕效果。即可实现环绕效果。第22页/共33页绘制图形 在在WordWord中不仅可以插入图片，还可以制作图片。中不仅可以插入图片，还可以制作图片。WordWord中的绘图工具栏提供了一些绘图工具，利用这中的绘图工具栏提供了一些绘图工具，利用这些绘图工具可轻松地画出直线、长方形、椭圆等很些绘图工具可轻松地画出直线、长方形、椭圆等很多基本图形。多基本图形。第23页/共33页图形举例第24页/共33页组合图形 组合图形就是组合图形就是把一些简单的图形（必须是浮动式把一些简单的图形（必须是浮动式的）组合起来作为一个图形来操作的）组合起来作为一个图形来操作。组合图形的方。组合图形的方法如下：法如下：按住按住ShiftShift键，用鼠标左键依次单击要组合的图形；键，用鼠标左键依次单击要组合的图形；单击绘图工具栏上的单击绘图工具栏上的“绘图绘图”按钮，选择按钮，选择“组合组合”命令，即可将所有选中命令，即可将所有选中的图形组合成一个图形，组合后的图形可以作为一个图形对象进行处理。的图形组合成一个图形，组合后的图形可以作为一个图形对象进行处理。若对组合起来的图形不满意，还可以将其分解，若对组合起来的图形不满意，还可以将其分解，称为称为取消组合取消组合。第25页/共33页绘图过程中的技巧 按住键盘上按住键盘上ShiftShift键键的同时拖动鼠标，就可以绘制的同时拖动鼠标，就可以绘制出一个标准图形。例如，使用矩形按钮时，按住出一个标准图形。例如，使用矩形按钮时，按住ShiftShift键绘制出的是正方形。键绘制出的是正方形。如果要固定圆心，可单击圆心位置，按住如果要固定圆心，可单击圆心位置，按住CtrlCtrl键键向外拖动鼠标。向外拖动鼠标。如要多次使用同一个绘图工具绘图，则如要多次使用同一个绘图工具绘图，则双击双击该工该工具按钮。具按钮。第26页/共33页插入艺术字 WordWord提供多种风格艺术字，可美化标题。插入艺提供多种风格艺术字，可美化标题。插入艺术字的操作步骤如下：术字的操作步骤如下：插入插入图片图片艺术字艺术字确定确定编辑编辑“艺术字艺术字”文文字字输入输入确定确定插入艺术字编辑文字艺术字库设置艺术字格式艺术字形状自由旋转文字环绕字母高度相同竖排文字对齐方式字符间距第27页/共33页使用文本框 文本框是一个可以进行独立处理的矩形区域，其中文本框是一个可以进行独立处理的矩形区域，其中可以放置文本、表格、图形等内容。它的最大方便是，可以放置文本、表格、图形等内容。它的最大方便是，其中的内容可以随框架移动而移动。其中的内容可以随框架移动而移动。用绘图工具栏上的用绘图工具栏上的 两个按钮分别来插入横排两个按钮分别来插入横排文本框和竖排文本框（或单击菜单栏中文本框和竖排文本框（或单击菜单栏中“插入插入”里的里的“文本框文本框”命令）。命令）。在文本框中可以编辑文字或插入图片。在文本框中可以编辑文字或插入图片。文本框中的文字可以使用工具栏上的相应按钮来编文本框中的文字可以使用工具栏上的相应按钮来编辑。文本框的版式、颜色、形状等，可以选中文本框辑。文本框的版式、颜色、形状等，可以选中文本框后在后在“格式格式”菜单中的菜单中的“文本框（文本框（OO）”命令来做调命令来做调整。整。第28页/共33页撰写论文、技术报告时，经常要用到数学公式。撰写论文、技术报告时，经常要用到数学公式。而数学公式中有些数学符号是难以从键盘输入的，而数学公式中有些数学符号是难以从键盘输入的，为此为此WordWord提供了提供了数学公式编辑器数学公式编辑器，用它来编辑一些，用它来编辑一些复杂的数学公式。复杂的数学公式。“插入插入”“对象对象”“新建新建”“Microsoft Microsoft 公式公式3.0”3.0”例如：例如：插入数学公式第29页/共33页节是节是独立的编辑单位独立的编辑单位，每一节可以设置成不同的，每一节可以设置成不同的格式。格式。插入分节符即可将文档分成多节。插入分节符即可将文档分成多节。“插入插入”“分隔符分隔符”“分节符类型分节符类型”：下一页下一页、连续连续、奇数页奇数页、偶数页偶数页 不同节可以设置不同的格式包括：不同节可以设置不同的格式包括：页边距页边距、纸张纸张大小和方向大小和方向、页面边框页面边框、垂直对齐方式垂直对齐方式、页眉和页页眉和页脚脚、分栏分栏、页码编排页码编排、行号行号、脚注和尾注脚注和尾注等。等。分节第30页/共33页上机实验一完成完成实验教程实验教程下列作业：下列作业：p.65-66 p.65-66 图图3-31 3-31 履历表、图履历表、图3-32 3-32 产品性能测试表产品性能测试表p.74 p.74 数学公式数学公式p.75 p.75 图图3-57 3-57 唐诗欣赏之二唐诗欣赏之二打包发送到作业邮箱打包发送到作业邮箱(ise_ise_)邮件标题：邮件标题：班班-学号学号-姓名姓名-作业作业3-Word3-Word基本操作基本操作课后作业：实验教程实验教程p.79 p.79 习题习题3 3练习设置毕业论文和学术论文的格式练习设置毕业论文和学术论文的格式第31页/共33页上机实验二1.1.设置本科毕业论文（设置本科毕业论文（“N N芳基咪唑化合物合成研芳基咪唑化合物合成研究究”）的格式。）的格式。2.2.设置学术论文（设置学术论文（“桑色素桑色素-Al(Al()复合物测定蛋白质复合物测定蛋白质”）的格式）的格式。完成后打包压缩发送到作业邮箱完成后打包压缩发送到作业邮箱(ise_ise_)邮件邮件标题：班标题：班-学号学号-姓名姓名-作业作业4-4-论文格式设置论文格式设置课后作业：实验教程实验教程p.79 p.79 习题习题3 3第32页/共33页感谢您的观看。第33页/共33页