2022高校档案规范管理达标升级工作方案_学校档案升级工作方案.docx

2022高校档案规范管理达标升级工作方案_学校档案升级工作方案 高校档案规范管理达标升级工作方案由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“学校档案升级工作方案”。 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、爱护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，依据国家档案法、高等学校档案管理方法和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以档案法、高等学校档案管理方法和湖北省档案管理条例等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部实力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务实力和素养，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，比照标准，狠抓薄弱环节，主动争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格比照高等学校档案管理方法和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上根据以下详细步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成果总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员协作执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、根据试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理协作，鉴定与督导组参加。完成时间：12月5月。 2、根据各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参加。完成时间：5月之前。 3、组织力气补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校办补充整理襄樊学院合并组建以来每年大事记。 责任人：档案编研组，鉴定与督导组参加。完成时间：6月。 4、完成档案工作文件制度修订制订，汇编成册，印发全校。 责任人：档案编研组，完成时间：上半年。 5、会同组织人事部门做好副处副高以上干部老师档案整理备检工作。 责任人：胡鹏飞、唐甜甜，完成时间：10月之前。 （三）启动电子扫描和计算机著录工作，以招投标方式引进市场专业公司，把近5年产生的相宜永久保存的文书档案案卷书目和卷内书目录入档案管理软件系统，并对部分纸质档案进行数字化处理，有选择地实现档案信息网络化。 责任人：电子著录组，各单位各部门档案员和学工助理等协作，完成时间：10月之前。 三、aa级达标的相关打算工作 （一）将档案aa达标工作作为重要工作，列入学校党政工作要点，提高档案工作在年度目标责任考核中的分值权重。 （二）成立学校档案达标升级工作领导小组，其成员如下： 组长：李儒寿 副组长：李文学 成员：档案馆、网络中心负责人，各单位各部门分管领导，达标工作督导员。 领导小组下设办公室和工作专班，负责组织实施达标升级的详细工作。 办公室主任：熊华山（兼） 收集整理组：廖文胜胡鹏飞梁小玲唐甜甜姚胐朏 章勇陈媛冷鲜慧马陆杰许嫚嫚 杨茜毛竹弋兵马可 电子著录组：郭自龙胡鹏飞潘虎祝睿 档案编研组：熊华山廖文胜姚胐朏 鉴定与督导组：刘万君熊华山张本琴黄文 （三）调整和确定档案工作网络，重新明确各单位部门分管领导和专兼职档案员。并根据国家有关档案法规，出台相关政策，让条件允许的二级学院设置档案员专岗，兼职从事资料员工作，可参与档案系列职称评聘，享受相关待遇。学校机关相关职能部门可视岗位工作实际状况设置档案员专岗，以利调动其工作主动性。 （四）适时召开全校档案规范管理达标升级工作动员会。 （五）以引进和调配方式为档案馆增加档案信息计算机管理和档案编研方面的本硕以上学历专业人才各1名。 （六）以招投标方式引进市场专业公司，对已立卷归档的案卷进行数字化处理，相应购买网络版高校档案管理软件，配置专用服务器和公共查询终端。 （七）为馆舍区域走廊安装防盗门，现库房安装内置防盗窗网。 （八）适时邀请省市档案局领导和专家来校指导。 （九）在完成上述软硬件备检工作基础上进行校内自查自评，撰写自评报告，向省市档案局提出检查验收申请。 四、几点要求 实现档案达标升级是深化实行高等学校档案管理方法的切实有效举措，是全面提升学校综合管理水平、建设全国知名的有较高水平的教学型高校的须要，也是切实提高我校档案业务工作水平，实现档案工作高起点跨越式发展的重要举措。另一方面，顺当实现档案达标升级也可以给全校教职工带来切实的经济实惠。 档案达标升级是一个系统工程，从现在到明年底只有一年的时间，任务艰难，困难许多。全校上下必需统一思想，凝合共识，拿出迎接教化部本科教学工作水平评估的精神和劲头，增加责随意识，勇于攻坚克难，扎实做好各项打算工作，确保顺当达标。全校各单位部门都要高度重视档案升级达标工作，主要负责同志和分管领导要亲自过问，亲自协调。 （一）根据本方案规定需收集、整理的档案资料，各单位各部门要不折不扣地按时移交档案馆。凡因档案资料移交不刚好、不完整而发生遗失、损毁、泄密等问题，要追究相关单位和部门及相关人员责任。 （二）在收集整理工作起先之前，各单位各部门应摸清家底，制定具体的安排，分年度整理，按时完成。对整理过程中的业务技术问题，档案馆要刚好供应指导和询问。 （三）实行档案达标升级工作进展状况通报和问责制度。 （四）档案达标升级工作领导小组和专班成员、专职督导员要切实履行职责，仔细做好档案的收集归档鉴定工作，确保有价值的档案材料收集完整和整理规范。 团省委机关档案达标升级工作方案 团省委机关档案达标升级工作方案为提升团省委机关档案工作水平，实现机关档案规范化管理，更有效地积累、爱护和利用档案资源，现就机关档案达标升级工作提出如下方案：一、指导思想. 档案规范化管理达标升级工作自查总结 珙文体202255号 签发人:康 林 珙县文化体育局档案规范化管理达标升级工作自查总结 珙县档案局：我局档案规范化管理达标升级工作在县档案局的支持指导和局领导的高度重视下. 煤矿班组年度达标升级考核工作方案 班组是企业最基层的生产单元，是企业开展生产经营活动的基本细胞，也是企业各项工作的落脚点和执行者。围绕矿“扎实推广精细化管理，提升班组建设水平”的总体要求，结合我矿班组建. 关于管理站档案升级达标工作的报告 xx管理站于XX年1月建成。初期的档案管理不够完善，近几年来，我们在上级主管部门的正确领导和市档案局的详细指导下，不断完善档案管理制度，加强组织领导，档案管理建设初具规模，并逐. 荔湾区档案综合管理达标升级工作指引 荔湾区档案综合管理达标升级工作指引 为了统一规范地做好我区档案综合达标升级 ，依据广东省机关档案综合管理升级考核标准的要求，制定本指引，为达标工作及“见证材料”的收. 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页