新晋管理人员提升培训.pptx

第一讲：角色定位：决定人生成败的第一要务第1页/共124页一、角色定位是管理的第一要务（一）准确定位角色决定人生成败1、案例分析：(1)案例一:“一个办公室主任的故事”(2)案例二:“双重父母”2、角色定位(决定一个人的行为规范)3、角色定位的原则(1)系统思考(2)双赢思维第2页/共124页一、角色定位是管理的第一要务（二）正确的角色定位1、管理者是承上启下的纽带 决决 策策 层层 管管 理理 层层 执执 行行 层层上级上级中层中层下级下级第3页/共124页一、角色定位是管理的第一要务（二）正确的管理角色定位2、管理者是企业成败的关键上级下级本岗本岗 上级的徒弟上级的徒弟本岗胜任的工者本岗胜任的工者下级的教练下级的教练全局全局（空间）（空间）超前超前（时间）（时间）做事做事做人做人第4页/共124页一、角色定位是管理的第一要务（二）正确的管理角色定位3、成功管理者的角色感领导领导主管主管主管主管主管主管主管主管领导领导主主管管主主管管领领导导领领导导主主管管主主管管静态地位静态地位状态管理状态管理第5页/共124页二、成功干系人理论研讨（一）对角色规范本质的认识1、市场经济是利益相关人联系在一起的经济2、市场经济是满足利益相关人需求的经济3、在市场经济中人们通过帮助他人获得收入4、任何伤害利益相关人的行为都是伤害自己5、市场经济通过利他获得自己利益的最大化第6页/共124页二、成功干系人理论研讨（二）项目干系人理论1、项目干系人参与项目或受项目影响的个人或组织。第7页/共124页二、成功干系人理论研讨（二）项目干系人理论2、主要项目干系人客户项目执行组织项目团队及相关人项目赞助者、发起人项目经理 项目竞争对手公众、社团、政府等等。第8页/共124页二、成功干系人理论研讨（二）项目干系人理论3、项目干系人示图业主业主投资方投资方（股东）（股东）贷款方贷款方（银行）（银行）咨询顾问咨询顾问设计师设计师监理工程师监理工程师供货商供货商承包商承包商咨询合同咨询合同设计合同设计合同投资协议投资协议贷款协议贷款协议承包合同承包合同供货合同供货合同监理合同监理合同第9页/共124页二、成功干系人理论研讨（三）战略干系人理论1、战略干系人案例:南方电网集团战略干系人（1）影响企业发展战略的组织或个人 （2）受企业发展战略影响的个人或组织第10页/共124页二、成功干系人理论研讨（三）战略干系人理论2、确认解战略干系人（1）战略干系人的真实需要是否清晰？（2）无视潜在需求往往会导致战略失败！第11页/共124页二、成功干系人理论研讨（三）战略干系人理论3、战略干系人需求分析图表序号序号主要战略主要战略干系人干系人基本需求基本需求期望期望在战略中在战略中的利益程的利益程度度对战略的影对战略的影响程度响程度南网文化南网文化的对应点的对应点相关思考相关思考及建议及建议第12页/共124页南网文化内容:一.核心理念 1.公司宗旨:对中央负责,为五省区服务 2.核心价值观:主动承担社会责任.3.战略发展目标:打造经营型、服务型、一体化、现代化的国内领先国际著名的企业 4.战略发展思路:强本、创新、领先 5.工作方针:“六个更加注重”,更加依靠科学技术进步;更加注重树立科学发展观;更加注重社会效益;更加注重管理出实力;更加注重深化改革;更加注重人的发展.6.企业精神:想尽办法去完成每一项任务.7.工作作风:高标准,严要求,快节奏.二.专业理念:1.安全理念:一切事故都可以预防 2.经营理念:为客户创造价值,为社会创造效益.3.以绩效为导向,实现管理到位 4.服务理念:服务永无止境 5.团队建设理念 (1)上下同欲,政令通畅,人人快乐工作;(2)讲原则,重感情,严爱结合带队伍.6.廉洁理念:清白做人,干净做事.7.行为理念:忠诚、敬业、责任、服从.三.主题形象语 万家灯火,南网情深.第13页/共124页二、成功干系人理论研讨（四）成功干系人理论1、成功干系人影响一个人成功的个人和组织;受一个人成功影响的组织和个人.第14页/共124页二、成功干系人理论研讨（四）成功干系人理论2、分析影响你成功干系人（1）影响你成功的干系人的真实需要是否清晰？（2）无视干系人潜在需求往往会导致你人生失败！第15页/共124页二、成功干系人理论研讨（四）成功干系人理论3、成功干系人需求分析工具介绍(图标)序号序号主要成功主要成功干系人干系人干系人与干系人与你利益相你利益相关的程度关的程度干系人对干系人对你成功的你成功的影响程度影响程度干系人对你干系人对你的要求的要求满足其需满足其需求你的行求你的行为对应点为对应点相关思考相关思考及建议及建议第16页/共124页第二讲：职业精神：成功者的第一素质第17页/共124页一、走向成功的职业精神（一）责任胜于能力1、人是为自己工作的2、要为自己负责3、今天的行为决定明天的命运第18页/共124页一、走向成功的职业精神（二）控制自己1、案例分析之一：“努力工作的结果”2、案例分析之二：“勤奋工作，南辕北辙”3、学会放弃:改变不了世界请改变自己4、盘点自己的收获5、案例分析：“母亲的启示”第19页/共124页一、走向成功的职业精神（三）你想从工作中得到什么1、得到物质报酬2、得到劳动认可3、工作是带薪的培训4、案例分析：“以地主的责任感做长工”第20页/共124页附:人是谁的主人,应该在何处做主岗位岗位 个人个人 希望产出:希望产出:什麽呢什麽呢?股东股东 所有者 经营者 什麽呢什麽呢?第21页/共124页一、走向成功的职业精神（四）敬业1、案例分析：“料理大师”2、案例分析：“17束塑料花”3、案例分析：“60万公里无大修”2、管理者可以免去你的职务，管理者不可能剥夺你的能力。3、成功者自主自己的命运第22页/共124页一、走向成功的职业精神（五）目光远大1、“法乎其上，得乎其中；法乎其中，得乎其下；法乎其下，则殆矣。”2、生命在于聚焦3、案例分析：“在自己手中”第23页/共124页二、成就企业成就自己(一)企业五大追求对人才成功的启发1、追求利润的最大化2、追求实现战略目标3、追求向社会提供一流的产品和一流的服务4、追求企业发展的高效率和高效益5、追求用积极向上的企业文化影响社会第24页/共124页二、成就企业成就自己(二)企业四大发展阶段对人才成功的启发需需要要需要领导需要领导派代表控制派代表控制克服官僚主义克服官僚主义恢复活力恢复活力创造性创造性提供明确方向提供明确方向规范内部管理系统规范内部管理系统发展团队工作发展团队工作继续成熟继续成熟衰退衰退 1。创业阶段 2。集体化阶段 3。规范化阶段 4。精细化阶段 提高效率提高效率小公司思维小公司思维1.创业阶段创业阶段:管理不规范，需要管理者。管理不规范，需要管理者。2.集体化阶段集体化阶段:需要有能力的领导，有某些程序，组织渐进完善。需要有能力的领导，有某些程序，组织渐进完善。3.规范化阶段规范化阶段:规范化程序和控制系统建立。规范化程序和控制系统建立。4.精细化阶段精细化阶段:克服官僚机制，创新，多重事业部，小公司思维。克服官僚机制，创新，多重事业部，小公司思维。第25页/共124页二、成就企业成就自己(三)案例分析：“与阿拉伯良种马赛跑”第26页/共124页三、新晋升人员如何“博弈”(一)围棋博弈与成功(二)桥牌博弈与成功(三)麻将博弈与人生失败第27页/共124页第三讲：目标管理：管理者的首要技能 第28页/共124页一、管理的最基本问题（一）如何认定“目标”1、战略目标实施结点图战略战略 客户客户 流程流程 人员人员 第29页/共124页一、管理的最基本问题（一）如何认定“目标”2、结点图分析(1)优秀的员工(2)运做一个能成生一流产品一流服务的流程(3)客户购买产品和服务(4)战略实现第30页/共124页一、管理的最基本问题（一）如何认定“目标”3、目标管理是新晋升管理人员最基本的工具(1)管理的目的是实现企业的目标(2)管理过程中所有的工作都要人来完成(3)用目标引导人的工作行为是管理的本质第31页/共124页一、管理的最基本问题（二）基础管理模块分析1、管理的原则(1)作正确的事(聚焦战略的事)(2)而不是把事做对2、管理模块分析(1)用人(2)做事3、了解目标管理,踏上管理的第一级台阶从企业存在的价值了解目标管理的重要性第32页/共124页二、目标管理体系建设（一）目标管理体系建设思路1、有目标管理,才有员工自我控制2、并不是有了工作才有目标，而是相反，有了目 标才能确定每一个人的工作。3、企业的使命和任务，必须转化为目标。4、如果一个领域没有目标，这个领域的工作必然 被忽视，因此管理者应该通过目标对下级进行 管理。5、高层管理者确定了组织目标后，必须对其进行 有效分解，转变成为各个部门以及个人的目 标，管理者依据目标对下级进行考核和奖惩。第33页/共124页二、目标管理体系建设（二）目标管理体系建设原则1、每一项工作必须为达到总目标而展开。2、衡量每一个员工是否称职，要看他对总目标贡献如何。3、称职的员工明确的知道他需要达到的目标是什么，否则就会指错方向，浪费资源，使组织遭受损失。4、绩效目标的设定始于组织最高层他们提出组织使命声明和战略目标，然后通过部门层次往下传递至每一个员工。5、个人绩效目标完成，标志有助于组织战略实现的绩效已经产出。6、个人目标由员工与上级主管协商制定，包含绩效标准及如何测量。第34页/共124页二、目标管理体系建设（三）部门目标确定的方法1、借助经验确定部门管理目标的方法(1)定义部门责任(2)定义部门主要任务(3)定义优先考虑的问题(4)定义完成工作的标准和时限(5)定义汇报复命或获取信息方面的要求 第35页/共124页二、目标管理体系建设（三）部门目标确定的方法2、分解确定部门管理目标的方法见下页图表:第36页/共124页目标责任任务目标责任任务目标责任任务目标责任任务标目责任任务目标责任任务汽车汽车设计设计生产生产销售销售供应供应保障保障动力动力底盘底盘车身车身传动传动总装总装剪裁剪裁冲压冲压焊接焊接喷漆喷漆总装总装地板地板侧围侧围顶盖顶盖发动机室发动机室后备箱后备箱操作工操作工A A操作工操作工B B操作工操作工C C汽车制造公司目标确定图示：汽车制造公司目标确定图示：第37页/共124页二、目标管理体系建设（三）部门目标确定的方法3、按照运作流程确定部门管理目标的方法种鸡子鸡肉鸡 屠宰冷藏运输出口（基地部）（生产部）销售部第38页/共124页二、目标管理体系建设（四）员工管理目标确定的方法：工作产出法工作产出法1、工作产出法内涵我们通常将某个个体或团队的工作产出提供的对象当作是客户，这样的客户通常包括内部客户和外部客户。工作产出法是通过客户关系图的方式表现个体或团队对组织内外客户的工作产出。包括:(1)为那些客户服务 (2)提供的工作产出是什么。第39页/共124页二、目标管理体系建设（四）员工管理目标确定的方法：工作产出法2、案例分析之一：“销售秘书工作产出示图”见下一页图表:第40页/共124页秘书经理业务人员财务部起草日常信件、通知等，起草日常信件、通知等，录入、打印文件录入、打印文件,收发传收发传真、信件真、信件,接到来客接到来客差旅安排差旅安排会议后勤会议后勤其他日常服务其他日常服务财务所需数据财务所需数据以及相应票据以及相应票据销售秘书客户关系图：销售秘书客户关系图：销售秘书客户一：部门经理销售秘书客户一：部门经理提供工作产出：提供工作产出：1 1.起草日常信件起草日常信件2.2.录入、打印文件录入、打印文件3.3.收发传真、信件收发传真、信件4.4.接待来客接待来客（评价标准：质量数量实效性）（评价标准：质量数量实效性）销售秘书客户二：部内业务人员销售秘书客户二：部内业务人员提供工作产出：提供工作产出：1 1.差旅安排差旅安排2.2.会议后勤会议后勤3.3.其他日常服务（业务的辅助工作）其他日常服务（业务的辅助工作）（评价标准：（评价标准：业务人员对服务的满意度）业务人员对服务的满意度）销售秘书客户三：财务部销售秘书客户三：财务部提供工作产出：提供工作产出：1 1.提供相关数据和票据提供相关数据和票据（评价标准：及时、准确、规范）（评价标准：及时、准确、规范）第41页/共124页二、目标管理体系建设（四）员工管理目标确定的方法：工作产出法3、案例分析之二：“礼品小组工作产出示图”见下一页图表:第42页/共124页礼品小组客户关系图示：礼品小组客户关系图示：礼品小组礼品小组销售部经理销售部经理最终客户最终客户 专卖店专卖店生产厂家生产厂家财务部财务部礼品贺卡礼品贺卡销售数据相关票据礼品设计方案礼品需求数量销售额利润促销方案供货供货产品价格信息产品价格信息促销活动促销活动促销品特殊问题解答与解决促销品特殊问题解答与解决方案方案第43页/共124页二、目标管理体系建设（四）员工管理目标确定的方法：工作产出法4、工作产出示图的两大内容(1)为谁提供服务(2)具体到每一个服务对象都提供那些具体的服务内容第44页/共124页二、目标管理体系建设（四）员工管理目标确定的方法：工作产出法5、工作产出示图制作的方法(1)现列出必须为其提供服务的人员(2)将服务对象按重要性排列(3)针对每一个服务对象列出具体的工作内容第45页/共124页二、目标管理体系建设（四）员工管理目标确定的方法：工作产出法6、客户关系示图做法小结：(1)用工作产出的方式将个体或团队的绩效与组织内外连系起来，增强每个个体和团队的用户意识。(2)能够使我们更加清晰的看到个人和团队对整个组织的贡献。(3)这种直观的方式使我们全面的了解到个体和团队的工作产出，不会产生大的遗漏。第46页/共124页二、目标管理体系建设(五)沉淀管理经验，传承管理经验的方法1、学会简单的管理流程图描述方法工作流程图就是完成一件工作的先后顺序(1)将做的写出来(2)按照写出来的去做看图划线用锯下料刨平木料裁口凿 眼做木榫备木楔子组装木框凿 眼做木榫备木楔子组 装 门木木工工做做门门流流程程图图第47页/共124页二、目标管理体系建设(五)沉淀管理经验，传承管理经验的方法2、学会制定员工作业指导书根据工作产出示图做作业指导书:(1)列出所有服务对象的名称(2)按重要给服务对象排序(3)针对每一个服务对象列出要为他提供的工作内容是什么?(可能是一件工作也可能是几件工作)(4)再注明每一件工作的工作标准(5)描绘出这件工做的工作流程图范例:见下一页第48页/共124页一作业指导书第一项工作：（一）工作内容：编制营销战略（二）工作流程:（三）工作标准第二项工作：外部环境外部环境市场变化情况市场变化情况竞争对手情况竞争对手情况新技术发展新技术发展价格战略价格战略销售渠道规划销售渠道规划产品战略产品战略销销 售售 副副 总总制制 定定 企企 业业营销战略营销战略企业发展现状企业发展现状经济实力经济实力设备数量质量设备数量质量员工技术水平员工技术水平研发能力研发能力序号序号序号序号工作内容工作内容工作内容工作内容工作结果标准工作结果标准工作结果标准工作结果标准流程接口标准流程接口标准流程接口标准流程接口标准1 1编制营销战略编制营销战略编制营销战略编制营销战略（1 1）每年）每年）每年）每年1212月月月月3131日完成日完成日完成日完成（2 2）可操作，可执行。）可操作，可执行。）可操作，可执行。）可操作，可执行。（1 1）总经理春节前三天批准）总经理春节前三天批准）总经理春节前三天批准）总经理春节前三天批准（2 2）新一年正月初八推行）新一年正月初八推行）新一年正月初八推行）新一年正月初八推行第49页/共124页三、用绩效管理拉动管理目标完成（一）绩效考核与绩效管理1、绩效考核(对管理结果的评价)2、绩效管理(对管理过程的控制)第50页/共124页三、用绩效管理拉动管理目标完成（二）绩效管理实施技巧1、计划绩效2、监控绩效(绩效管理的重点重点绩效管理的重点重点)(1)激励员工(2)指导员工(3)资源上的支持3、评价绩效4、反馈绩效第51页/共124页第四讲：解决问题的能力：纵横职场的葵花宝典 第52页/共124页一、引言：何为解决问题的能力（一）管理面临的问题1、来自实践的数据：对1500名管理者调查的统计结果:新晋升的管理者因该具备4大管理技能(1)目标管理能力(2)解决问题能力(3)沟通能力(4)激励员工能力.2、管理者的两大管理范围(1)做事(2)用人3、做好工作的两大技能（目标管理、解决问题）第53页/共124页一、引言：何为解决问题的能力（二）解决问题的能力1、何为解决问题的能力解决问题的能力是指,在不需要别人指导的情况下,能够独立地解决工作中的问题,使工作顺利开展,并带领员工完成部门的绩效的能力.2、有几种解决问题的能力(做事过程中)(1)运用他人成功的经验解决问题的能力(2)分解和综合的思维方式解决问题的能力(3)辩证逻辑的思维方式解决问题的能力3、新晋升人员的能力重点运用他人成功的经验解决问题的能力运用他人成功的经验解决问题的能力第54页/共124页一、引言：何为解决问题的能力（三）经验主义解决问题的模式1、什么是经验主义解决问题的模式前人成功的经验变成一种解决问题的逻辑程序或一种模式,只要我们照搬套用就能解决问题的方法,称为经验主义的思维方式解决问题的模式.2、学习别人的经验是走向成功的第一步跟着成功的人走,运用成功者的经验,是成功的捷径.3、解决问题时经常使用的几个工具(6个)(1)处理突发事件工具(2)解决产品出现问题的工具(3)解决员工犯错误的工具(4)现场改善的工具(5)优化现场管理的工具(6)总结经验的工具.第55页/共124页二、处理突发事件的工具（一）案例分享：“在幼儿园里”1、案例介绍2、思考的角度(1)如何就事论事的解决问题(2)如何系统思考全面解决问题(3)如何举一反三,避免再一次发生此类事情第56页/共124页二、处理突发事件的工具（二）案例分析1、何为“突发事件”突发事件是指突然反生的,令管理者措手不及,而对工作影响深远的,若不及时解决会改组织带来巨大损失的事情.2、解决问题的步骤(1)就事论事,处理危机(2)系统思考,总结经验,举一反三,避免重复发生3、问题的关键环节在那里系统思考,总结经验,举一反三,避免重复发生第57页/共124页二、处理突发事件的工具（三）总结规律1、如何培养解决突发事件这一类问题的正确思路(1)问题:幼儿园孩子上吐下泻,病倒了.(2)临时对策:A.送孩子去医院抢救B.通知上级C.适时通知家长 D.与舆论界保持联系.(3)分析原因:食物中毒(4)对策A.封存所有食物,提供医院和检疫部门B.配合医院抢救,直到孩子恢复健康C.事件平息,给家长汇报并给一个承诺D.惩罚责任人E.向上级报告(5)本质追究(关键环节)A.A.由点开始由点开始:肉类不新鲜引发食物中毒,控制肉类采购环节B.B.再到线再到线:控制并制定所有原材料采购,保管,发放制度C.C.再到面再到面:控制从原材料加工为成品,再到儿童饮食的过程.D.D.再到系统再到系统:硬件环境控制软环境,流行病的控制意外事件(火灾地震)暴力事件(劫持儿童)教育过程的冷暴力(心理伤害)控制.(6)再发生防止:制定防止再发生方案(7)标准化:方案流程化,标准化第58页/共124页二、处理突发事件的工具（三）总结规律2、解决突发事件的程序问题 临时对策 分析原因 对策 本质追究 再发生防止 标准化 第59页/共124页二、处理突发事件的工具（三）总结规律3、解决突发事件的规律(1)解决主要矛盾,避免事态进一步扩大(2)系统思维全面考虑堵塞一切管理漏洞(3)形成防止再一次发生的系统方案第60页/共124页三、解决产品出现问题时使用的工具（一）案例分享：1、案例分享；“欧洲用户的手机出问题了”2、要思考的几个问题(1)从那里下手解决问题(2)怎样解决问题第61页/共124页三、解决产品出现问题时使用的工具（二）案例分析1、寻找问题的焦点和结症(1)搜集问题的现象(问题的表现形式)(2)分析问题产生的原因2、解决问题的步骤(1)找不到问题不放手(2)找不到问题产生的原因不放手(3)问题不能有效的控制不放手第62页/共124页三、解决产品出现问题时使用的工具（三）可以借鉴的规律1、探索解决产品出现问题时解决问题的思路(1)深入问题产生的环节(2)用倒推的方法找出问题产生的原因(3)寻找方法控制问题,并防止问题再一次发生(4)分析是否能够彻底解决问题(5)若不能解决问题,继续用倒推的方法寻找不能彻底解决问题的原因使什么,再解决问题.(5)循环往复一直到能够彻底控制问题为止第63页/共124页三、解决产品出现问题时使用的工具（三）可以借鉴的规律2、解决产品出现问题的程序配件供应商检验顾客供应商原材料入库检验零售商批发商欧洲首代企业成品库总装检验外加工配件入库检供应商的控制第64页/共124页三、解决产品出现问题时使用的工具（三）可以借鉴的规律3、解决产品出现问题的规律(1)用倒推的方式找到为题产生的原因(2)一直到能够从根本上控制住问题的再一次发生为 止.(3)不惜倒推到供应商或供应商的供应商为止第65页/共124页四、解决工作人员犯错误时使用的工具（一）案例分享1、案例分享“为什么做错事”2、案例提出的问题(1)员工为什麽重复犯错误(2)解决问题从那里下手(3)从一般角度看问题:管理的主导因素是员工还是管理者?第66页/共124页四、解决工作人员犯错误时使用的工具（二）案例分析1、问题出在哪里？问题表现在员工身上,根源在那里?2、如何解决(1)批评指责员工能够解决问题吗?(2)制定制度就可以万事大吉了吗?3、就事论是还是寻根溯源(1)根源在那里?(2)目标在那里(是解决一个问题,还是让人形成一个良好习 惯?良好习惯如何养成?)第67页/共124页四、解决工作人员犯错误时使用的工具（三）总结规律1、事情是做成的还是想成的(1)事情是办成的吗?(2)文章是写出来的吗?(3)一切都是思维的结果第68页/共124页四、解决工作人员犯错误时使用的工具（三）总结规律2、解决问题的先后顺序(1)制定规范是管理最为重要的初始环节(2)不要以为有了规范就可以避免问题的出现,管理成败在于培训(3)有了培训还需要监督检查,员工的良好习惯才能够养成第69页/共124页四、解决工作人员犯错误时使用的工具（三）总结规律3、解决问题的科学模式问问题题有有无无规规范范无规范无规范制定规范制定规范培训掌握培训掌握执行检查执行检查有有规规范范培培训训与与否否培训培训未培训未培训执行检查执行检查培训掌握培训掌握执行检查执行检查规范不合理规范不合理修改规范修改规范合理执行合理执行第70页/共124页五、现场改善时应用的工具（一）案例分享1、“环境为什么脏乱差”加工业,商业或者办公室都是我们工作的现场2、案例的启发(1)张英华教授认为“现场就是市场”(2)现场影响管理活动正常进行(3)现场影响产品质量(4)现场影响市场销售(5)混乱的现场会让客户对企业对我们的产品失去信心第71页/共124页五、现场改善时应用的工具（二）案例分析1、问题在哪里？现场混乱是现象,透过现象找到根源.2、从哪里下手解决问题成品多,半成品多,包装物多,方法不当,摆放没有规范,人员素质低等等.怎没办?先将问题分类先将问题分类,3、表象背后的规律分类后研究各类问题之间的关系,联系.规律就呈现在你的面前第72页/共124页五、现场改善时应用的工具（三）总结经验1、理清思路(1)现场混乱的原因四类:人,机械,物料,方法(2)机械,物料,属于物的范畴(3)方法是人作用于物的结果(4)方法是人制定的,人是解决现场混乱的关键因素第73页/共124页五、现场改善时应用的工具（三）总结经验2、解决问题的模式物料品种多包装物物料多剩的多送的多方法人员管理无规范位置无规则人技能素质机少个别设备生产能力不足过时低效第74页/共124页五、现场改善时应用的工具（三）总结经验3、经验性的工具解决问题的程序思路:(1)对问题进行分类(2)没有不对的事只有不对的人(3)事背后肯定是人的行为,找到人就找到了解决问 题的根源(4)提升人的素质可以使管理一劳永逸第75页/共124页六、优化现场管理管理的工具（一）案例分享1、案例分享之一“比五星级宾馆还干净的铸造厂”2、案例分享之二“花园工厂”3、挖掘案例背后的东西(1)现场整而不洁“脏”;洁而不整“乱”.(2)整洁有序的工厂是怎样管理出来的?(3)现场管理的最佳的工具是什么?第76页/共124页六、优化现场管理管理的工具（二）案例分析1、找出问题 问题是脏乱2、寻求问题的结症 结症是人的素质低3、从根源下手解决问题(1)通过整理整顿清扫清洁锻炼人(2)高素质的人一定会创造一个优美的生产环境(3)抓住人就抓住了管理的关键环节.第77页/共124页六、优化现场管理管理的工具（三）好工具出效率出成果1、从那里开始(1)从做事开始(2)到养成人的素养告成第78页/共124页六、优化现场管理管理的工具（三）好工具出效率出成果2、解决问题的模式现场管理的“5S”(一)整理：1、将有用的和无用的物品分开；2、将无用的物品清理走，将有用的物品留下。(二)整顿：1、有用的留下后，按规定摆放整齐；2、定位、归位、做好标识，保证使用方便。(三)清扫：1、打扫、去脏、去乱；2、清扫过程有具体明确的数量和质量的要求。(四)清洁：1、清洁要有高标准。如：环境，一尘不染，漆见本色、铁见光；2、维护整理、整顿、清扫和清洁成果，根绝一切污染源、质量污点和 安全隐患。(五)素养：1、员工养成良好习惯，自觉进行整理、整顿、清扫、清洁工作；2、将5S变成每一个岗位的规范和每一个人的行为习惯。第79页/共124页六、优化现场管理管理的工具（三）好工具出效率出成果3、“5S”一把锋利的宝剑(1)现场管理要5S;办公室管理要5S;电脑文件夹要5S;头脑 里的思想更要5S.(2)5S不仅是管理手段;5S更是提升员工素养的最佳工具(3)5S是优秀企业和优秀管理者管理企业的尚方宝剑第80页/共124页七、总结经验时应用的工具（一）案例分享：1、案例分享：“经验是干出来的还是总结出来的”2、思考案例的几个角度(1)业绩是干出来的(2)经验是总结出来的(3)经验是规律,规律才能指导今后的实践第81页/共124页七、总结经验时应用的工具（二）案例分析1、如何通过工作获得经验(1)总结计划实施过程中的疏漏、不完善和错误并进行改善,是提高的途径(2)成功的经验不如失败的教训让我们今后收获更大.2、问题的结症在哪里？(1)做有心人,不在同一个地方摔两次跤(2)总结自己的经验教训,吸收别人的经验教训第82页/共124页83七、总结经验时应用的工具（三）规律的探讨（三）规律的探讨1 1 1 1、思路决定出路、思路决定出路、思路决定出路、思路决定出路P P P P计划计划计划计划 D D D D实施实施实施实施 C C C C检查检查检查检查 A A A A调整调整调整调整 第83页/共124页84七、总结经验时应用的工具（三）规律的探讨（三）规律的探讨2 2、思考的程序、思考的程序、思考的程序、思考的程序本文P P P P计划计划计划计划 D D D D实施实施实施实施 C C C C检查检查检查检查 A A A A调整调整调整调整1.1.1.1.分析现状树立目标分析现状树立目标分析现状树立目标分析现状树立目标2.2.2.2.分解目标构成要素分解目标构成要素分解目标构成要素分解目标构成要素3.3.3.3.找出变革的推动力找出变革的推动力找出变革的推动力找出变革的推动力4.4.4.4.制定计划制定计划制定计划制定计划1.1.1.1.迅速放映迅速放映迅速放映迅速放映2.2.2.2.马上行动马上行动马上行动马上行动3.3.3.3.步步沟通步步沟通步步沟通步步沟通4.4.4.4.步步反馈步步反馈步步反馈步步反馈1.1.1.1.检察执行情况检察执行情况检察执行情况检察执行情况1.1.1.1.对比与计划的差距对比与计划的差距对比与计划的差距对比与计划的差距2.2.2.2.发现价值点与不足发现价值点与不足发现价值点与不足发现价值点与不足1.1.1.1.通过团队学习通过团队学习通过团队学习通过团队学习总结成功经验总结成功经验总结成功经验总结成功经验,并标准化并标准化并标准化并标准化流程化流程化流程化流程化,形成长效机制形成长效机制形成长效机制形成长效机制2.2.2.2.对比标准对比标准对比标准对比标准,反思问题反思问题反思问题反思问题3.3.3.3.遗留问题和改善方式遗留问题和改善方式遗留问题和改善方式遗留问题和改善方式转入下一循环转入下一循环转入下一循环转入下一循环第84页/共124页七、总结经验时应用的工具（三）规律的探讨3、总结经验的规律(1)实践总结经验再实践再总结经验(2)循环往复,坚持不懈第85页/共124页第五讲：沟通：迈向用人带团队的第一步 第86页/共124页一、接受任务中的沟通问题（一）把握命令的三大要素1、命令的三要素(1)做什么(含结果标准)?(2)怎么做?(3)何时完成?第87页/共124页一、接受任务中的沟通问题（一）把握命令的三大要素2、命令中的关键环节(1)命令的关键环节是做什么?是做什么是做什么?(2)如果做什么不清楚,一定通过与领导沟通,再一次确认命 令!第88页/共124页一、接受任务中的沟通问题（一）把握命令的三大要素3、命令中的逻辑关系(1)对领导来讲何时完成何时完成最重要!(2)一般人认为怎么做怎么做最重要(3)就一个命令而言做什么做什么最重要(因为这个问题如果错了,那是一错百错)第89页/共124页一、接受任务中的沟通问题（二）给新晋升的管理者的几点建议1、不接受一个模糊的命令，任何一个模糊的命令都不会有一个好的结果.2、要了解领导关心什么？3、要知道命令中对于你来讲的难点是什么？第90页/共124页二、没有完成任务时的沟通技巧（一）科学的角色定位1、科学的角色定位 我们是下级,沟通的形式要吻合上下级之间的地位的不同2、你知道领导要什么吗？给上机需要的东西!案例:“老和尚与将军”3、不是按照你的想法去思维，而是按照领导的要 求去工作 学会用领导的方式思维!第91页/共124页二、没有完成任务时的沟通技巧（二）分析问题的思路1、解决问题的前后顺序（思路）(1)未完成的原因?(2)对策?(3)何时完成?2、问题的焦点在哪里？问题的焦点是对策!3、把握问题的要点，弄清问题之间的逻辑关系(1)弄清未完成工作的原因;就一定能够找到对策;有了对策何时完成就有了保障.(2)三者之间是因果关系第92页/共124页二、没有完成任务时的沟通技巧（三）解决问题的方法1、沟通的技巧(1)不强调客观原因,不推脱责任(2)积极主动拿出解决问题的方案2、如何寻求领导的支持(1)陈述厉害,讲清不同方案对资源的不同要求;(2)在资源(人财物时间信息)上,一定与领导达成一致意见3、学会使用“杜拉拉”工作的原则(1)会请示工作(2)遇到难题不要埋头工作,要拿几个方案向领导请示,以展示自己的才华第93页/共124页三、与领导沟通中常见到的问题如何解决（一）汇报工作说什么？1、新晋升的管理者常见的错误做法错误错误:完成任务的过程讲的太多2、你知道领导要什么吗？汇报工作讲结果汇报工作讲结果!领导就要结果.3、你应该这样汇报！(1)汇报工作简明扼要讲清楚结果就可以了(2)要求讲过程再讲过程第94页/共124页三、与领导沟通中常见到的问题如何解决（二）请示工作说什么？1、请示工作的几种情况(1)超越职权的问题,(2)跨部门协调的问题(3)解决不了的问题2、认清上级对下级的心理期待(1)上级期待下级能为领导分忧;(2)上级想到的你要想到;上级没有想到的,你也要想到.(3)上级要求你做到的你要做到;上级没有要求你做到的,你 也应该做到3、请示工作的最佳策略请示工作拿方案请示工作拿方案!第95页/共124页三、与领导沟通中常见到的问题如何解决（三）布置工作说什么？1、认请布置工作的重要性上情下达是组织运作的保障2、如何布置工作布置工作讲程序布置工作讲程序,让上级的命令如水银泻地,直达基层.第96页/共124页四、如何发布命令（一）发布命令之前应该思考的问题1、谁能执行这个任务2、如何将指令传递给他第97页/共124页四、如何发布命令（二）发布命令时正确的做法1、强调命令的重要性2、发布一个清晰简洁的命令3、询问对方是否领会了命令的实质4、就执行的问题倾听下级的想法建议第98页/共124页四、如何发布命令（三）命令之后的督导1、检查的重点检查检查:下级复述命令时模糊的部分2、督导的原则与方法预防而不是纠错预防而不是纠错第99页/共124页五、部门沟通机制的建立（一）部门沟通机制建立的方法1、部门沟通机制部门沟通机制是新晋升的管理者获得信息的最重要的途径2、部门沟通机制的几种形式晨会:班前会晚会:班后会例会:定期的会议制度(如每周一次必须开的会议)解决问题的会议:为解决某一个具体问题而召开的会议.第100页/共124页五、部门沟通机制的建立（二）沟通机制运行的技巧1、晨会沟通机制运行技巧布置工作,事前沟通,打预防针,总结经验,肯定成绩.第101页/共124页五、部门沟通机制的建立（二）沟通机制运行的技巧2、例会沟通机制运行技巧(1)定期召开会议，会上互相交流信息。主管自己要开放直率，作为回报下属也会开放而坦率(2)确保别人理解你的指示。让下属对自己的工作进行理解以获得反馈信息(3)坚持下属的参与。人们意识到责任和自身贡献时，则会更积极主动(4)分配任务时，明确告诉下属他们必须要提供一系列报告(5)不要斥责带来坏消息的员工，否则员工会说假话或不说话(6)建立绩效标准，依标准考核(7)深入现场了解情况(8)平易近人(9)要求下属提供全面信息(10)要求下属知道你不喜欢令人措手不及，令你吃惊的事。请他们记住基辛格的建议“最终必定暴露出来的东西应该及早暴露才对。”(11)真诚对待员工及对员工所说事情感兴趣。(12)少批评多表扬第102页/共124页五、部门沟通机制的建立（二）沟通机制运行的技巧3、解决问题会议运行技巧F解决问题，提升业绩的思路1.先有数:数_ 从市场中来，是市场效果的体现。2.后有事:事_是数据差异的体现，反映引出差异的问题。3.再找人:人_从事件的背后找出责任人。4.再教育:教_分析原因，把数据转换成教育。F以事业部满意度的分析为例:先有数:数_本月事业部整体满意率为99.5%，99.5%就是来自于市场的数，是市场效果的体现。后有事:事_即市场效果的差异.0.5%的不满意来自于什么地方?这就是事.引起问题的差异所在。再找人:人_造成不满意的事的责任人是谁?由分析问题的原因到分析问题的责任的人。再教育:教_用反面的错误的事及其所造成损失作为案例教育他人不再重复犯错误。F管理工作就是要见数又见人，数反映差异，抓人带作风，通过激励机制的改善，工作作风的提升和氛围的营造，使人不断进步，团队效率不断提升。第103页/共124页六、跨部门之间沟通协调的方法与艺术（一）跨部门之间沟通的原则1、战略与组织目标第一的处事逻辑2、双赢的解决问题的办事原则3、合作项目的运作原则(确认责任,责任人和协作原则)第104页/共124页六、跨部门之间沟通协调的方法与艺术（二）跨部门之间沟通的方法与技巧1、盘点自己的资源与需求2、了解对方的需求与资源3、己所不欲勿施于人，己欲之而立人的同理心原则第105页/共124页六、跨部门之间沟通协调的方法与艺术（三）协调中常见的问题与解决方法1、协调中出现问题时解决问题的方法2、其他部门员工在协助本部门工作时我们的为人 处世技巧3、建立合作关系的途径第106页/共124页第六讲：激励：领导力的精髓 第107页/共124页一、什么是领导什么是领导力（一）领导1、领导的含义领导的实质就是追随关系。一方面人们愿意追随某人，使之成为者;另一方面，人们往往追随他们认为可以为其提供实现愿望、要求和需要手段的人 .哈罗得.孔茨2、新晋升的管理者应该如何认识领导新晋升的管理者的两个管理范畴:做事;用人第108页/共124页一、什么是领导什么是领导力（