档案管理员年度考核个人工作总结(3篇).pdf

档案管理员年度考核个人工作总结档案管理员年度考核个人工作总结一、年工作总结一、年工作总结年，在县委、县人民政府的正确领导下，上级业务主管部门的指导下，弥渡县档案工作者以_和“_”重要思想为指导，以科学发展为统领，认真贯彻党的_、_届_、_精神，紧紧围绕县委、政府的工作大局，团结干事，不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展，使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。(一一)广泛宣传档案法律、法规。广泛宣传档案法律、法规。要求每个干部职工都要树立起宣传意识，利用一切可能的机会，宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门，在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作，年内利用到各单位进行业务指导的时间，向各单位领导、专兼职档案人员宣传档案法、云南省档案条例等档案法律、法规，发放宣传材料余份。在督促检查中，对极少数不能按期立卷归档，不能按期向档案馆移交，或存在档案违法行为的单位及其责任人，及时指出其档案违法行为，并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育，指出违法行为，责令限期整改，扩大了档案法的影响，增强了各级领导和业务工作人员的档案意识，有力地促进了我县档案事业的健康发展。加强档案行政执法队伍的建设，月份，派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班，实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。第1页共9页(二)进一步完善档案年检制度，抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识，一季度集中时间到各单位进行指导，日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务，对档案整理的每一个细小技术环节，亲自帮助整理归档，做出示范，搞出样本，使基层档案工作者对档案整理技术看得到，摸得着。经过反复地跑，反复地督促，全县的档案工作出现良好的发展势头，专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序，业务水平不断提高，年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作，实现档案资源的前端控制。在年初，在加强年归档文件整理指导时，就要求各部门抓紧编制本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组，实行三级审核，即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作，并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。(三三)开展向刘义权同志学习活动。开展向刘义权同志学习活动。年月，_中央_、_、_主席_同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示，希望全国档案工作者学习刘义权的先进事迹和崇高精神。年，为了贯彻落实_重要指示精神，档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动，进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了_重要指示精神，深第2页共9页刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命，把中央领导人的关怀和激励化为动力，增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会，召开学习刘义权事迹座谈会，开展大讨论，明确努力方向，以刘义权为榜样，埋头苦干、扎实工作，为推动我县档案事业发展作贡献。档案管理员年度考核个人工作总结（二）档案管理员年度考核个人工作总结（二）一、近两个月来做了哪些工作一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的二、在整理过程中存在哪些问题，是如何解决的三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展三、分析问题产生的原因，探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的意义四、本次档案整理工作的意义从_年_月_日来总部报到，至今已历时_天时间，期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下，我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计 72 本进行了审核、补充、整理归档。同时，对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达_多人，培训时间贯穿整个整理过程，随来随培训。在整理过程中，每份档案都有不同程度的缺短材料，我们补充完善了_多份材料，复印_多件原件，补做干部任免审批表_多份，在作表时查找相关文件资料_多件，补盖公章_多个。(审批表、复印件需加盖公章，张工亲自多次去北京或到原单位补盖，或找人顺带等等，千方百计做这些工作)。第3页共9页在补充完善了归档材料后，通过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码，打印目录、整齐装订，使近80 份档案完美上架。一份档案，不经过_次以上的反复是上不了架的，我们就利用周末或晚上加班，使工作时间有了保障。在整理过程中发现存在共性的问题有以下_个方面：1 1、年龄出现多个版本，随意更改、年龄出现多个版本，随意更改;2 2、姓名随意更改，多用同音、姓名随意更改，多用同音;3 3、干部履历表多年不填写，填写了的缺照片，缺本人签，缺机关盖章，不规范;4 4、在应审计的岗位上工作过的干部，没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6 6、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件、受奖干部缺少登记表、审批表，只是提供了奖状复印件;7 7、干部任免审批表缺的程度很严重，有的干部已是副处甚至以上，竟没有一张任免表，有的离开原来单位十多年了，职位多次变动，任免表还停留在原单位仅有的几张。对以上存在的问题我们是怎么解决的?、对年龄的确认，我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是入团志愿书)，再参考本人身份证，如若相差不过_个月，就与其身份证保持一致，尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的，严格依据最早的那份材料来确认。第4页共9页、对姓名中出现多音的，请其出示“更改姓名证明”，或不曾更改的，只是自己随意写，就在档案目录前填写档案中存在的问题。、对于干部履历表短缺的，已无法重新组织填写的，只能成为遗憾。缺照片、本人签的，我们尽量找本人索要相近时代的照片补贴上去，需补盖审查机关公章的，去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。、对参加过培训，受过奖励的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印，并对复印件加盖人资部公章，填写复印人姓名。、对干部任免审批表的补做，我们在人资及党群部门配合下，查找当年的文件，依据其文号、时间、任免内容，并查找出本人的简历，重新制作相应的任免表，并补盖相关部门的公章。总上所述问题，分析存在的原因有以下几方面：、出生日期的前后不一致，有阴阳历、采用虚岁等不同习惯造成的，也有笔误，也有个人为满足入学、参军或参加工作所必须的年龄条件而有意所为。、姓名出现同音，是历史原因造成的，在没有居民身份证的年代，人们对自己的名随意换用与其同音的，总之，没有确定名的观念和意识。、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失，我认为主要原因在于人事档案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。第5页共9页为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案，没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。然而目前的现状是，各单位人事档案都是兼职，没有时间精力来分管这块，而且这块的制度也不健全，以致造成不能对应归档的材料及时、完整归档，使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里，多年无人问津。我们在整理档案的过程中，感到最费时、费力的就是补充、收集缺的材料，一旦材料齐全，那整理工作就是既快又轻松的。针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状，我有以下不成熟的想法及建议：1 1、首先设岗，设专人负责人事档案管理工作，制定、完善档案的收集、归档、整理制度;2 2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座，提高大家的归档意，变被动为主动;3 3、管理人员跟踪、收集，形成网络管理，比如在人资登记的参加培训人员，参加资格、职称考试人员、出国人员、受奖励人员，档案人员要首先获取这些人员的名单，然后跟踪，一一收集归档，这样就不会有纰漏。(订制度：参加以上的人员必须及时上交相关资料，且与报销差旅挂钩等)。如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料，而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识，那出现缺失的档案材料的几率就会大大降低，甚至不会出现这样的情况。通过这次档案整理，以及对各分公司档案人员的培训，使公司本部及各分公司的档案整理工作全面展开，把以往尘封多年的档案进行第6页共9页了审核、补充、整理，使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!档案管理员年度考核个人工作总结（三）档案管理员年度考核个人工作总结（三）一、年工作总结一、年工作总结年，在县委、县人民政府的正确领导下，上级业务主管部门的指导下，弥渡县档案工作者以_和“_”重要思想为指导，以科学发展为统领，认真贯彻党的_、_届_、_精神，紧紧围绕县委、政府的工作大局，团结干事，不断促进全县档案事业持续、快速、健康发展，使档案工作更好地为建设和谐弥渡服务。(一一)广泛宣传档案法律、法规。广泛宣传档案法律、法规。要求每个干部职工都要树立起宣传意识，利用一切可能的机会，宣传档案法律法规、档案局馆的职能、办事程序。依托报纸、电视、广播、互联网等载体宣传档案部门，在向各种媒体报送信息条。在监督指导中加强宣传工作，年内利用到各单位进行业务指导的时间，向各单位领导、专兼职档案人员宣传档案法、云南省档案条例等档案法律、法规，发放宣传材料余份。在督促检查中，对极少数不能按期立卷归档，不能按期向档案馆移交，或存在档案违法行为的单位及其责任人，及时指出其档案违法行为，并作责令限期整改的要求。通过对这些有轻微档案违法行为的单位和个人深入宣传教育，指出违法行为，责令限期整改，扩大了档案法的影响，增强了各级领导和业务工作人员的档案意识，有力地促进了我县档案事业的健康发展。第7页共9页加强档案行政执法队伍的建设，月份，派出人参加州档案局和州法制局联合举办的档案执法人员培训班，实现了全体干部职工%参加过档案行政执法培训。(二)进一步完善档案年检制度，抓实全县各单位年归档文件整理的监督指导。、档案业务指导实行年度检查与日常业务指导结合。在监督指导中讲解档案业务知识，一季度集中时间到各单位进行指导，日常不定期地到各单位检查。在归档过程中实行全程跟踪服务，对档案整理的每一个细小技术环节，亲自帮助整理归档，做出示范，搞出样本，使基层档案工作者对档案整理技术看得到，摸得着。经过反复地跑，反复地督促，全县的档案工作出现良好的发展势头，专兼职档案人员普遍熟悉了归档程序，业务水平不断提高，年度归档率达到%。年内重点加强了对民政档案和公证档案的督促指导。、分批完成归档范围和保管期限表的审批工作，实现档案资源的前端控制。在年初，在加强年归档文件整理指导时，就要求各部门抓紧编制本单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定，档案局成立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表审查领导小组，实行三级审核，即分组审核、股室领导审核、分管领导审核。月底完成了审批工作，并在政府信息公开网站上把通过审批的单位分批进行公示。(三三)开展向刘义权同志学习活动。开展向刘义权同志学习活动。年月，_中央_、_、_主席_同志就学习刘义权同志先进事迹作出重要指示，希望全国档案工作者学习刘义权的先进事第8页共9页迹和崇高精神。年，为了贯彻落实_重要指示精神，档案局开展了“学时代楷模刘义权、在本职岗位作贡献”活动，进一步把学习刘义权同志的活动进一步推向深入。认真地学习了_重要指示精神，深刻认识档案工作的重要作用和档案工作者的重要使命，把中央领导人的关怀和激励化为动力，增强了做好档案工作的使命感和责任感。组织收看了刘义权事迹报告会，召开学习刘义权事迹座谈会，开展大讨论，明确努力方向，以刘义权为榜样，埋头苦干、扎实工作，为推动我县档案事业发展作贡献。第9页共9页