ERP 系统在库存控制管理中的运用.pdf

ERP 系统在库存控制管理中的运用摘 要:现代企业的激烈竞争，要求企业采用现代管理方式,彻底改变传统的思维方式和作业模式，实现企业从分散化向集约 化管理的转变、从粗放型向精细化管理的转变、从个性化向标准化管理的转变。ERP作为一种先进的、适应现代竞争环境的管理哲理和方法论,其在库存控制管理中的运用，可以改变企业库存管理的落后状况，提高企业的管理水平和赢利能力，创造更多的社会财富.一、问题的提出一、问题的提出任何实体企业，都离不开仓库，传统的仓库管理存在很多弊端。随着计算机技术的发展和广泛应用,通过ERP系统有效地设置相关限制来进行仓库管理控制,可以最大程度地保障企业库存的准确性与安全性，帮助企业更好地管理好库存物资，为企业带来更大的效益。（一（一)现实问题现实问题领导不够重视，管理松散。许多企业领导把仓库看作是照顾老弱病残的场所，一部分员工长期处于半空闲状态，拿着工资却不工作。员工素质低下，对本职工作不尽心尽力，工作缺乏积极性和创造性。布局不够合理。由于企业业务的不确定性，导致物品品种繁多，占据着很大的仓库面积，大大降低了仓库的利用率；而且堆码、分区混乱，给入(出）库、盘点等带来诸多不便，降低了工作效率。现代化程度低。许多企业仓库设备陈旧落后，致使很多工作仍处于以人工作业为主的原始状态，工作效率低。信息化程度低。仓库管理信息系统不完备，信息化和网络 化的程度低。订单、入(出)库、入(出）账、退货处理、报损、查询等工作,工作量大而繁，出错率高，影响了整个管理链条中的信息传递和库存管理控制.据有关统计资料显示，仓库的库存物资金额占企业资产相当大的比例,一般在 50%以上，甚至有的达到 80%,而且还存在因为库存不合理存放而造成呆料、废料或报废等现象.每当年 底盘点时，花大量的时间、人力、物力、财力，也无法查明仓库帐目与实际库存量不符的具体原因,仓库管理员自己也不清楚，最 后只好做报损处理。这些损失使得企业成本风险增大。（二）重要意义（二）重要意义运用 ERP 系统,建立起企业信息化管理平台，将彻底改变传统的思维方式和作业模式，并最大程度地保障企业库存的准确性与安全性，帮助企业更好地管理好库存物资，为企业带来更大的效益。ERP 软件系统在库存控制管理中运用，把企业管理推上一个新的台阶，让物流、资金流、信息流三流合一，融为一体，经营效果直观有效，经营业绩快捷明确，可以有效地控制成本费用。这无疑是企业在竞争中立于不败之地的重要基础.二、二、ERPERP 软件系统在库存控制管理中的系统设置软件系统在库存控制管理中的系统设置（一（一)ERP)ERP 软件系统运用的准备软件系统运用的准备选用合适的 ERP 软件系统。20 世纪 90 年代，美国GartnerGroupInc 公司提出了 ERP（EnterpriseResourcePlanning）的概念。到今天,已经有许多公司开发了适合各行业的 ERP 软件系统，主流品牌有 SAP 公司Oracle 公司、金蝶公司、用友公司，还有适合中小企业的某些行业、某个领域的 ERP 软件,如浪潮、神州数码、博科、新中大等公司。无论选用哪种 ERP 软件，前期准备必须要充分.已成功运用的企业都有一个共性：做过大量调研，符合企业的实际情况，包括功能方面的考虑和成本方面的评估等。企业领导要十分重视。ERP 软件产品选好后,关键是企业领导要十分重视，根据企业自身的实际情况进行针对性地开发，以销售为主线、财务为重点，建立起各个相关分支模块的综合开发，要从组织、资金、设备等方面充分保证其畅通无阻,并及 时解决出现的困难。要组建专业的 ERP 人才班子.ERP 软件是高科技的应用软件，具有高科技产品的共同属性，这就需要有专业的 ERP 人才为主的组织框架，负责标准制定，基础数据、培训、转挡上线和日常维护等工作。培训工作需同步跟上。ERP 的操作涉及到职能部门、生产部门并与仓库管理员、科室管理人员联系密切。与 ERP 有关的人员熟练操作 ERP 系统的关键是掌握 ERP 流程与操作方法。ERP是连贯性较强的操作系统，一旦出错，后续相关人员会跟着错，或者无法操作,造成系统混乱,影响整体运行。因此，相关人员的培训必须及时跟进.确保日常的数据维护和系统开发升级。从 ERP 的运行看，转挡上线后的错误发生频率比较高,主要是操作不熟悉、方法有失误造成的,还有系统开发有问题，这些缺陷，都必须立刻纠正.ERP项目组的管理人员,既要经常检查辅导相关人员的操作，还要进行日常的数据维护和系统开发升级，保证 ERP 的快捷运行.（二）（二）ERPERP 软件系统设置的思路软件系统设置的思路ERP 软件的模块系统。ERP 软件系统包含许多模块系统，有生产计划管理、销售管理、采购管理、库存管理、质量管理、财务管理、成本管理、人力资源管理、设备管理、工作流管理、系统管理等.作为仓库库存控制管理使用的相关 ERP 系统软件有 6个，财务会计（FI）、成本控制 (CO）、销售分销（SD）、物料管理（MM)、生产计划(PP)、工厂维护（PM)。物料管理(MM）的范围.ERP 的物料管理是将采购管理、销售管理和库存管理有机结合的系统模块，物料管理主要管理原辅料、包装材料、机物料和产品成品。物料管理控制重点放在原辅料、包装材料和产品成品上。所有物料必须有代码；流通过程中必须是订单管理；有效地进行动态控制；为财务管理提供有力保障;为成本有效控制奠定基础。库存管理主要业务和存货核算。库存管理主要业务有到货、入库、出库、调拨、盘点。ERP 系统的库存管理将上述主要业务，建立统一的信息数据库，在 ERP 系统平台上共享，使销售、生产计划、采购、生产公司、仓库、财务等一体化运行，产品需求、产品库存，随时可以调配，剩余原料也可以在同类生产工厂中调配。通过 ERP 系统进行严格的定额管理,把到货、入库、出库、调拨、盘点纳入到日常库存跟踪管理中，定额消耗得到控制。库存管理应该注意事项：防止断档,保证适当的库存量，节约库存费用。物料管理的 ERP 主数据设置。物料管理的核心是物料主数据设置，负责采购、存储、销售的所有产品、材料、服务等。无论采购、库存管理、应收应付、成本管理、生产计划、物料需求计划、车间管理等系统都要用到物料主数据.物料主数据设置首先要符合客观实际需求，各个模块之间充分考虑相互衔接作用，操作流程畅通.主数据包括基础数据、ERP 系统操作人员编号、设置操作流程、权限设置、需求设置。三、三、ERPERP 系统在库存控制管理中运用的方法系统在库存控制管理中运用的方法（一（一)以销定产，订单管理以销定产，订单管理销售是龙头，建立以销定产的原则，销售品种、时间、数量是否正确决定生产计划下达的正确性，同时为采购管理提供合理的原辅料、包装材料的库存，减少产成品库存数量，都有重要的作用.销售订单是库存控制的先决因素。销售订单是库存控制的决定因素，企业应注重以销定产。销售公司从各地获取产品需求量，按照品种(成品物料代码）、区域(销售代码）、销售商（销售商代码）以及数量、需要时间、销售价格、运输方式和运费、总金额、提货仓库、结算方式等内容建立 ERP 系统销售订单。根据市场需求发展趋势，建立 5 天、10 天、20 天的销售预测计划,利用 ERP 系统的信息共享，区域销售一旦发生变化，能够及时修正并在较短时间内调整,使生产更加符合市场需求的实际情况。生产订单是连接销售、采购、生产的纽带。在获得销售订单后，根据生产厂的生产能力,下达生产计划订单.订单内容有产品所需的原料、包装材料、配辅料的需求额度及指定生产厂，同时将销售订单审核转发生产厂.依据销售预报计划，安排生产厂生产产品转发销售公司。因此生产计划订单是连接销售采购生产的纽带，生产订单是否及时、准确对库存控制影响很大。采购订单是库存控制的关键要素.生产计划订单到手，采购员就有目的地在供应商之间选择物料下采购订单.采购订单内容有物料(物料代码）、供应商（供应商代码)、数量、规格、价格、金额、交货时间、交货仓库及付款等.为控制合理的库存量。在下采购订单前，应根据“生产计划订单需求数+安全库存量现库存量”来确定采购订单,并经过主管领导审批才能有效。在ERP 系统的采购订单中,采购要素和交货时间(货到做待检状态)、数量和后面质检报告单号、入库情况都详细记录在内。如果发生延时、数量短缺、质量差,将严重影响生产厂的正常生产，这对供应商来讲，会造成供货资格等级下降而失去供货机会。（二（二)就近采购、就近生产、就近销售就近采购、就近生产、就近销售物料的采购，成品的销售，通常是南来北往，时间跨度大，气候变化多，较难控制，质量得不到保证，费用高，甚至影响生产和销售.采取就近采购、就近生产、就近销售的原则，避免仓库间 物料搬运造成的破损，降低运输成本，有效控制库存成本,ERP系统在这方面的作用越来越大。现在，销售预报-计划采购生产销售结算，还有库存，只要在 ERP 系统轻巧地点一下鼠标，就可以一目了然。库位利用率明显提高，仓库间物料搬运造成的破损和浪费明显下降，运输成本自然就低下来了.（三）调拨、盘点和存货核算一盘棋（三）调拨、盘点和存货核算一盘棋仓库管理制度中有日盘点、月存货核算的工作流程，是仓库管理的老规矩。以往拿着帐本在仓库折腾，费人费时,还漏洞百出.建立 ERP 系统后，日盘点工作,可以首先将ERP 系统的库存数据调出打印,再到仓库实物一盘,批号、金额等清清楚楚，盘盈盘亏操作记录都能在 ERP 系统中完成，帮助仓库保管员查明盈亏的原因，时间短，效率高，还可以督促仓库保管员尽心尽职.由于销售变化，库存物料和产成品能否及时调拨，是库存控制管理的一个重要内容。依靠 ERP 系统，可以将零星剩余库存物料及时调拨到需要的同类产品中使用,减少浪费.（四）分析市场趋势，灵活应变（四）分析市场趋势，灵活应变市场价格趋向下降时候,采购要求零库存;市场价格趋向看涨，采购囤货，这是 ERP系统贡献的一大特点.现在处于市场经济加信息经济时代，库存存货管理一定要考虑市场行情，ERP系统对信息处理和趋势判断比较方便，运用 ERP 系统,可以参考历史的市场行情变化来确定市场价格发展趋势,以选择那些 信用度好的、采购量大的供应商。四、结论与建议四、结论与建议ERP 是一种基于供应链的管理思想，打通了企业内部的信息流，受到企业的广泛关注，有许多成功例子：如蒙牛集团用金蝶ERP 软件，中国网通采用用友 ERP 软件，招商银行用 SAP 公司 ERP 软件，都取得了显著成效。但 ERP 是新旧管理模式的变革，有不少企业开始轰轰烈烈地推行 ERP 系统，但由于传统管理模式不放弃，对新系统缺乏了解认识，扯皮现象严重，相当长 时间不能有效运行。也有相当多的企业在运用 ERP系统后,走了不少弯路，甚至半途而废.因此,要有效推行和运用 ERP 系统，一是思想认识要提高，要摒弃传统管理模式的习惯；二是既要重建设，更要重应用,ERP系统建成后,要不断学习提高改进完善，逐步熟悉与掌握新系统；三是相关部门要加强协调沟通,防止相互扯皮误工现象的出现;四是加强制度建设，提高标准化程度；五是加强 ERP 专业人才队伍建设，使之持续有效地运行。