公司防疫防控管理制度.pdf

公司疫情防控管理制度为确保公司采购、生产销售等各个环节在疫情期间正常运行，防 止新型冠状病毒传入或感染，根据*市*区新型冠状病毒感染的肺 炎疫情处置工作领导小组(指挥部文件)以及关于大汶口工业园企 业复I疫情防控工作方案，特制订我公司疫情防控管理制度。一、目的 规范采购、运输、物料仓储、销售、生产加工、办公、就餐、接 访、员工上下班等公司运行以及与公司运营有关等各个环节的疫情防 控管理，确保疫情期间的工作真长安全运行。二、适用范围 本制度 适用于公司运行的各个环节以及职工疫情期间的规范。三、组织管理体系(1)、成立公司新型冠状病毒疫情防控领导小组，认真执行*市*区新型冠状病毒感染的肺炎疫情处置工作领导小组(指挥部文件)等法律法规，落实上级疫情防控部对我公司疫情防控具体监管 要求，全面负责复工前准备、复工期间管理制度的制定、培训、及整 个过程的监督及管理。(2)、公司新型冠状病毒疫情防控领导小组成员名单:组长:副组长:组员:四、工作职责（一）领导小组工作职责:1、贯彻执行上级疫情防控法律法规等规章制度，提高企业员工的风险意识、防疫意 识，严防外来人员未明疫情情况人员进入公司接触传播。2、负责组织实施和监督各项关于公司生产生活各项疫情防控管 理措施的执行，加强对各个环节疫情防控的管理。3、根据管理制度，定期检查公司各个部门疫情管控及执行情况。4、密切配合.上级检验检疫机构监督人员对公司疫情防控管理工 作进行监督、指导、帮助和协调。（二）办公室负责 疫情防控管理制度、公司疫情防控应急 预案等文件的制定及培训;负责防控手册的发放、培训;负责返工 人员的将康状态摸排及.上报工作;负责组织厂区卫生消毒、安排门卫 对外来人员的体温检测、消毒、摸排并做好台账;建立员工疫情期间一人一档”并进行查档存档管理等;组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。（三）、仓储采购负责对往来公司货物以进行消毒并对运送货物的 司机按进门流程进行管控并做好台账;对公司发出的货物进行全面消 毒;对准入车辆进行全面消毒;对公司现有货物安排人员定期消毒;负 责对疫情所需物资严格规定发放并对本部门员工疫情防护物资的使 用方法进行培训;组织好本部门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账（四）安保部”负责在厂门口设立专门的检测工作台，准备好口罩、防护服、红外体温计和相关登记台账，对进入厂区的每一位职工 尤其是外来人员进行台账式登记、测量、消毒后符合条件才准许进入，否则一律不允许入内;负责厂区内-天不少于2次的消毒;组织好本部 门职工每天不少于2次的体温检测并做好台账。（五）运营部负责对来访客户进行调查,符合条件的才允许到公 司洽谈业务并做好客户健康台账;制定内部客户招待防控体系，避免 到人员密集区活动;负责疫情期间老客户业务的合理沟通安排,避免 参与与疫情有风险的活动;组织好本部门职工每天不少于2次的体温 检测并做好台账。（六）加工车间、电气部、设计部负责对各自部门员工身体健康状 况建立台账。公司疫情防控期间日常办公管理制度为提高公司预防和控制新型冠状病毒感染肺炎的能力和水平，切 实保障全体员工的身体健康与生命安全，维护公司正常的工作、生活 秩序，根据中华人民共和国传染病防治法、突发公共卫生事件应 急条例等法律法规和规范性文件，结合公司疫情防控工作方案，特制定日常办公管理制度。抗击疫情，从我做起！望全体员工认真贯彻落实，在确保顺利抗 击疫情的基础上，逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室（以下简称“公司防控办”）。组长：总经理副组长：副总经理成员：各部门负责人公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室（以下简称“公司防控办”）的指导下，负责组织协调公司防控工作，督导检查 各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作，层层落实责任，逐 一摸排员工信息，随时掌握员工动态，引导员工配合疫情防控，掌握 防控知识，做好科学防护。各部门要确定1名联系人，并向公司防控 办报送联系人信息，负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送 等工作，协调完成公司防控办交办的防控工作任务。二、人员岗位职责（一）部门负责人职责1.细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实工 作；2.负责员工的防护知识教育、安全管理工作，督促员工养成良好 习惯，抓好个人防护；3.督导检查本部门员工对各项制度落实情况，及时纠正员工不当 行为；4.负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工，设置 宣传标语，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣；5.督促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每日员工健康 状况情况，对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。（二）公司员工职责1.员工是自身健康安全的第一责任人，要认真学习 新型冠状病 毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册，做好个人防护工作。2.上班期间所有员工必须佩戴防护口罩；3.上班时间严禁串岗，如因工作需要必须多人同时作业的,尽量 保持安全距离；4.严禁人员聚集闲谈，聚集就餐；5.废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;5.办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作；6.做好工作区域的通风，上下午各一次，时间为20-30分钟，通 风期间同事们应做好保暖工作；7.打喷嚏捂口鼻，慎揉眼。8.饭前、如厕后需洗手，接触公共设备后要洗手，洗手应严格按 洗手六步法执行；9.如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足，应及时向部门 负责人汇报；10.下班后需外出的请佩戴防护口罩，家中做好通风，本人及家 人尽量不要去人员密集场所，与人保持安全距离，不握手,不聚会。（三）卫生防疫及保洁人员职责1.消毒作业前应佩戴好个人防护，防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.配备消毒液时要小心轻放，避免消毒液触碰身体；3.消毒液严格按公司规定的配比进行调配；4.办公室公共区域（楼梯、楼道、电梯）、车间地面每天下班后 进行喷雾消毒，各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。5.会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒，门卫室、洗手间（含办公楼及车间）每天的消毒频次为2次（中午、下班后）。6.清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理，处理时应佩 戴口罩及一次性橡胶手套。7.做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作；（四）司机职责1.车辆出入严格实行审批制度，外出回公司后应在门卫处登记出 行轨迹；2.每天下班后对所驾驶车辆进行消毒；3.除公司接送车外严禁无关人搭乘；4.司机上班时应佩戴防护口罩（车上应配备防护口罩及消毒液）；5.班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩 的佩戴；（五）采购及仓管员职责1.购买物资前尽量先确定细节，尽量要求其送货，如无法送货的 请对方备货后直接上门提货；2.必须出外采购的，必须佩戴好防护口罩，不去人员密集场所，不握手3.购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书，严防假冒伪 劣产品混入其中；4,所购防控物资应尽量保证公司使用；5,回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹，并测量体温,体温 正常方得进入公司；6,物资进库后，由仓库安排固定人员送料到车间岗位。（六）食堂工作人员职责1.严格执行公司食堂管理制度；2.外出釆购时应佩戴防护口罩；3.食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩，佩戴一次性防护 帽；4.严禁生熟食混放；5.分餐及送餐时一定要注意清洁卫生；6.做好厨具及餐具的消毒处理。（七）门卫及值班人员职责1.每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护（防护口罩及一次性 橡胶手套），做好秩序维护，应要求员工佩戴好防护口罩，排队时人 与人间隔1米以上，值班人员逐个对员工进行体温测量,及进行相关 询问，并做好登记工作，登记内容包括：检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以 上的，或有与湖北相关人员有其他症状的，严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统,如考勤机无法识别，采用手工登记方式2.每天上班前，门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单 后按公司员工检查登记程序执行。3.上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司，如因生产需 要确需离开公司的，各部门指定人员名单并报门卫处（非名单内人员 严禁进出），门卫做好相关进出记录，如离开厂区范围办事的员工，进公司前应侧体温，并做好相关外出路线登记，体温正常方可进入公 司。4.严禁快递人员进入公司，所有快递收发由门卫统一负责。三、日常管理制度（一）日常办公管理制度1.各部门实行弹性工作制，应当安排员工通过电话、网络等灵活 方式在家完成相应工作，不得造成人员汇聚、集中。2.各部门主要领导原则上必须到岗，其他人员由本部门自行安 排，确保各项工作有序运转。在当前形势下，严格控制进入公司办公 人员数量，进入公司人员必须经本部门负责人同意。3.远程办公文件传输中，请务必使用公司邮箱或公司通信系统，切不可使用QQ微信等传输重要敏感信息和涉密信息。4.严守工作纪律，自2月3日起，各部门员工不得擅自离沪。中 层以下员工需经各部门主要领导同意，各部门副职领导需报公司分管 领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意，各部门主要领导（负 责人）需经公司主要领导同意，并报公司防控办联系人备案。（二）人员健康管理制度1.各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告”未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离，更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸 困难、腹泻、结膜炎等可疑症状，应在做好防护的前提下立即就医，按照医疗要求执行后续安排，并报公司防控办联系人。2.未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间，公司员工和服务 人员要主动规范佩戴口罩，不随意走动串岗，尽可能减少面对面工作 交流，保护自己与他人。3.减少接收快递和外卖，确需接收的，应在公司外拆开包裹，并 将外包装放置在楼外垃圾桶。4.员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式，减少公共交通 出行；如必须乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，做好个人防护。5.来自重点疫区（湖北、重庆、浙江温州等区）员工一很律暂缓 返岗，其他地区人员，返沪后自到沪之日起，自行居家隔离14日，无症状并得到本部门主要领导批准后，方可正常上班。（三）厂区出入管理制度1.公司对厂区实行封闭管理，严格执行“一人一卡”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2C的，由公司防控办将情况报告公 司防控办，本人应回家观察休息。必要时，在做好个防护工作的前提 下，到市指定发热门诊进行复查，按要求做好隔离。2.车辆实行车卡检查，外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测3.各部门加强门禁卡管理，门禁卡丢失必须第一时间挂失重新办 理，杜绝外部人员混入公司。4.不得主动召约访客，不得带亲友进入公司；访客必须接受体温 测量并登记出发地、交通工具等信息；受访人员在公司一层会客区或 公司室外接待访客，双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间；访客在门卫处经测量体温高于37.2C的，由保安公司登记姓名和联 系方式，建议其立即到发热门诊进行复查。5.尽量避免出差，如员工必须出差的，应严格做好各项防控措施，要每天进行跟踪监督。6.全体员工非紧急情况上班时间严禁进出公司。（四）办公会议管理制定1.疫情防控期间，公司办公室加强公司会议室统一调配管理。2.减少会议数量，特别是现场会议数量，优先采用视频、电话会 议形式。3.减少参会人员规模，缩短会议时间，座位之间至少间隔1米，参会人员必须戴口罩，会议时间每超过1小时通风1次。4.为避免交叉感染，会议只提供矿泉水，不提供茶水杯。参会人 员可自带喝水杯，服务人员30分钟续开水一次。5.会议结束后，对会议室及设施等实施消毒。6.现场会议实行审批制度，审批权限如下：（1）现场参会人员10人以下，由各部门负责人审批。（2）现场参会人员11-19人，由公司分管领导或公司疫情防控 工作领导小组副组长审批。（3）现场参会人员20人以上，由公司主要领导审批。（五）餐饮保障管理制度1.公司实行分餐方式，在岗员工在各自工位上就餐。餐厅提供早、午餐盒饭，晚餐暂不供应，员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。2.早餐由员工自行到餐厅领取，领取时间7:00-8:00；午餐采取 送餐方式就餐，由公司防控办委派专人配送至各楼层前台，配送时间11:30-12:00。3.公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联系人通报，由其转达给本单位所有员工。4.各部门每个工作日下午14:00前，通过公司邮箱或公司通信系 统将下一就餐日订餐统计表报公司防控办，由公司防控办统一与 餐厅联系协调。盒饭每人一份，避免浪费。5.公司防控办监督餐厅加强原材料采购管控，加强对冷冻类、生 鲜类食品检测，增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师服务人员的 健康监测。6.各部门设立专门的餐余垃圾存放点，所有员工必须定点投放，由清洁人员统一收集处理。（六）卫生防疫管理制度1.办公区域工作时间要加大通风换气频次，通风时员工应注意保 暖。中央空调机组正常使用时，应定期对中央空调送风口、回风口进 行消毒2.每天定时对公司出入口、走廊、楼道、门厅、卫生间、车库等 公共区域进行消毒，卫生间配备消毒液或消毒洗手液。3.每天下班时段对办公室内进行消毒。办公电话、电脑键盘、鼠 标、门把手等，每日用75%酒精擦拭2次。使用频繁的，擦拭可增加 至4次。开水间设置阀门专用纸，用完随手带走，投入垃圾桶。4.电梯和按钮工作时间每2小时消毒1次。电梯设置按扭专用纸，用完随手带走，投入垃圾桶。5.公司统一在各楼层设立废弃口罩收集点，所有员工必须定点丢 弃，由清洁人员佩戴防护用品（防护口罩、一次性橡胶手套）统一收 集等待政府部门回收。6.保洁人员须佩戴一次性橡胶手套，工作结束后洗手消毒。工作 时段要增加垃圾清理频次。（七）公务用车管理制度1.尽量减少公务用车出行。特殊原因确需出行的，升级审批管理，部门用车由公司分管领导审批。司乘人员均应全程佩戴口罩。2.公务用车每次使用后均应进行车内及门把手消毒，实行“一客 一消毒”。3.公务用车赴医院等场所后，应进行多次消毒确保安全。（八）疫情信息管理制度1.防控信息实行“日报告”“零报告”，各部门每天中午12:00前 将防控信息报公司防控办联系人，公司防控办负责整理、汇总，并将 相关信息上报至公司防控办。每天14:00前将次日人员到岗方案报公 司防控办联系人备案。2.信息汇总、统计和报送等工作过程中，不得迟报、漏报、瞒报、谎报。3.疫情相关工作信息由公司统一发布，各单位及员工不得擅自发 布、传播。4.如有新闻媒体要求采访，必须经过公司领导同意，未经同意任 何人不得接受采访，以避免报道失实。（九）外来人员管理制度1.建立探访人员登记台账，外来人员（除应聘人员外）来公司前 应提前联系确认，非必须情况，所有工作通过电话、微信沟通解决。2.所有外来探访人员应佩戴医用外科口罩，在门卫处接受体温测 量，如探访人员有新型冠状病毒感染的可疑症状，应拒绝其探访。3.快递人员严禁进入公司，所有快递收发由门卫统一负责。（十）用工招聘管理制度1.应聘人员应聘时，应要求其佩戴防护口罩前来面试，到公司门 口后，需经与人力资源部联系，经同意后方能到公司门卫处登记，门 卫检测面试人员体温，做好相关记录，体温正常者方能进公司面试，面试地点设置在门卫室对面接待室，严禁面试人员进入厂区、办公楼 等其他区域。2.门卫应做好人员管理，避免面试人员离开面试区域。面试结束 后，门卫应立即敦促面试人员离开。四、几点特别说明1.全体同志尤其是领导干部要正确认识当前形势和任务，强化“疫情就是命令，防控就是责任”的使命担当，同舟共济、科学防治2.各部门党员要积极发挥先锋模范作用，带头落实各项制度。3.对在公司复工复产疫情控制和医疗救治中有突出表现的部门 和个人，给予表彰和奖励；对在疫情防治过程中玩忽职守、失职、渎 职，拒不接受工作任务，擅离职守，无故违反规定者，按规定给予相 应的处罚，直至追究法律责任。