医院药库管理中的零库存管理.pdf

医院药库管理中的零库存管理1 医院药库零库存管理的优缺点优化资源，零库存管理可有效降低医院对药库人力、物力资源的投入，通常情况下，一些医院药库内库存的药品为医院药房23 周的销售数额，通过零库存管理，至少能够缓解医院药房一半的销售压力，这不仅能够减轻药房工作人员的工作压力，还能够激活医院资金运转，优化医院人力、物力资源，收获更佳的经济效益；躲避风险，零库存管理模式应用于医院药库管理中，可有效防止受行业变化影响所造成的药库药品挤压风险，同时还能够躲避药品挤压引发的药品变质、失效等问题，更有效地确保药品质量。供药缺失，受药品特殊性影响，药品的需求具有多种不确定因素，包括患者人数、疾病患病率、季节交替等，当医院药库遭遇突发状况时，往往会出现供药缺失情况；患者利益。由于医院所合作的医药供货公司具有多样化的特点，他们所提供的药品价值不一，难以确保患者所购置的药品为最实惠的。2 零库存管理模式在医院药库管理中的实际运用设定合理的备药下限是保证药品库存满足需求与最低库存本钱统一的关键。零库存管理模式下可以将药品分为 A-D 类。A 类的特征是价格高、需求量大、占用库存额打、周转速度快；B 类为普通药品；C 类的特征为需求量小、价格低；D 类的特征为不常用，价格低，供货困难。根据四种不同类别的药品可以进行不同下限，A 类药品在供给稳定的情况下可以设为 5d，B 类为 7d；C 类为 10d；D 类为 14d。医院利用 HIS 系统计算出某一时间段内各类药品的实际消耗量，在经过统计学处理后进行评估，测算出能够满足需求的近似库存量；再次，根据某一时间段内的近似库存量来确定库存药品的上下限量。上限量是指药品在采购间隔期必须保证库存量，其数值可以与该时间段内的近似库存量相同。下限量是指缺药报警时的库存量，下限量的数值一般与药品交货期的长短有密切关系。如1d 内可以完成交货，那么下限量可定位大于 1d 的近似库存量。在确定了库存药品的上下限量后当药品实际的库存量等于或小于下限量时，HIS 系统便会发出缺药信号，并且根据采购量为上限量与实际库存量的差值的原那么制定出药品采购方案，药剂科根据该方案及时采购便可。药库药品在实际的工作过程中会受到季节、用药习惯以及突发事件的影响，因此药品的实际消耗量也会出现变化，所以相关工作人员要根据实际情况定期修改上下限量，保证采购方案的准确性，防止药库出现药品供给问题。零库存管理模式在医院药库管理中的主要目的就是实现最低存货本钱和最正确存储结构就是医院药库药品管理的最优状态。药品零库存管理不单单只涉及到药品库存的管理，还与药品采购、配送、临床用药等环节有密切的联系。在药品采购过程中实施零库存管理模式主要是遵循准时制采购的原那么。以临床用药需求为标准，进行少量屡次采购。通过 HIS 系统对药品采购进行监督控制，包括进销存实时查看，配送公司的供货情况以及查询采购方案等。强化医院药品采购的监督控制，提高药库工作管理人员的工作效率，进而增强药库库存数据的准确性，进一步实现药库的零库存管理。在零库存管理模式下医院的储藏药品与患者的健康息息相关，例如急救药品、麻醉药品等。要保证在患者需要这类药品的时候能够及时获取。而其他药品那么尽量降低储藏量，从而降低储藏本钱，药库储藏量能够满足短期临床用药即可。在药品配送环节实施零库存管理主要是要实现准时配送。医院要选择稳定可靠的供给商合作，构建高效的配送机制，节省仓储、搬运等环节产生的费用，大大降低了物流本钱。在临床用药环节为了切实落实零库存管理要对临床用药的需求进行快速统计，制成药品需求清单交予采购部门以便及时采购配送。在临床用药工作中有多重不可预测性，因此为了实现临床用药快速响应就要标准化采购、药房等部门的信息格式，从而到达快速处理药品信息的目的。零库存管理在医院药库管理中的应用，能够将医院整体相关的用药信息整合、归纳在一起，并建立起针对这些用药信息的有效管理程序，经电子计算机软件对这些信息数据进行处理，寻找存在、潜伏问题，并及时进行解决、预防。并且可通过将医院内部程序与行业动态变化相互联系，第一时间掌握行业形态、经济动态、政策公布等有效信息，根据时事特征，医院药库做出有效及时的调整。3 结语零库存管理模式源于生产领域，可一定程度提升目标领域生产资金量，并能够抑制由于库存无法及时运用所造成的老化、维护等现象发生，有着十分客观的管理应用价值。而零库存管理模式在医院药库管理中的实际运用，结合本次研究认为，医院药品零库存并非是目的，而是一种手段，通过开展局部药品零库存管理，可有效提升医院药库药品管理水平，促进医院药库和谐、健康开展。