供货周期及安装周期保证措施.pdf

供货周期及安装周期保证措施供货周期及安装周期保证措施一、一、供货进度计划供货进度计划根据项目各分步骤的工作量估算，下表是我们在理想情况下可行的项目实施进度计划，为尽快完成设备供货安装，需要在多个工程节点同时进行设备的安装及调试。项目完工期：合同生效后，中标方在 30 日内完成安装、调试和配送。交货地点：佛山、惠州、桂林、柳州、遂溪、长沙、陆良、蒙自、祥云、田阳、耒阳、邵东、遵义等 13 个地方项目实施进度计划表：序号12345任务内容签订合同设备生成设备进场安装调试组织验收完成时间 30 日历天备注无无无无无二、二、供货安装保证措施供货安装保证措施（1）前提条件：合同签订。（2）工作地点：甲方指定地点（3）日程要求：双方合同签订后 1 天内完成项目组人员确定。（4）工作内容：合同签订后,由公司项目负责领导，正式任命项目经理和技术负责人。由项目经理召集技术负责人及事业部本项目销售经理召开内部项目启动会议，由事业部销售经理介绍项目情况和具体要求，移交项目文件，并共同根据项目具体需要，确定各实施小组的人员安排与任务分工。通知各项目小组成员，并将项目相关文件和分工责任联络表下发各小组成员。项目组确定后，由项目经理把任命通知、项目组人员名单及其分工责任及时上报项目领导小组，并传真或EMAIL 给甲方项目负责人。同时，甲方也将项目联系人的联系名单和职责说明书面通知我公司，双方组成联合项目组。（5）人员安排：由客户方相关人员和我司项目管理部、商务中心共同组建。（6）提交文档：客户方项目组人员名单项目组人员名单和任务分工项目启动会纪要1.1.设备到货准备设备到货准备（1）前提条件：合同签订。设备采购下单已完成。（2）工作地点：项目实施现场（3）日程要求：此阶段设备在厂验测试完成之后 3 周内保证货物到达甲方项目现场；（4）工作内容：由技术负责人负责检查核实设备采购清单。由实施保障组的商务人员负责与原生产厂商或硬件设备供应商的商务人员密切联系，全程跟踪设备到货情况，定期向项目经理汇报。对于设备采购到货期内的任何变化，要及时记录并报告项目经理；（5）人员安排：实施保障组负责。（6）提交文档：设备到货期报告。2.2.运输至各安装节点运输至各安装节点货物到达后，即按照各安装节点的设备要求，将货物发往各个最终安装节点。（1）前提条件：货物已到工程现场用户已提交各节点收货人的详细信息。（2）工作地点：项目实施现场（3）日程要求：此阶段预计需要 3 天时间完成。（4）工作内容：根据合同设备总清单和各节点的安装设备明细，撰写各安装节点到货清单，并准备各节点用户收货单；跟踪货物在途情况，及时与用户各节点项目负责人联系，确定到货情况；收集各安装点的收货回执，并报项目经理，以便安排现场安装工作；（5）人员安排：由我公司项目管理部及技术中心组成的实施保障组负责。（6）提交文档：设备总清单及各节点设备清单客户收货单3.3.项目技术准备项目技术准备（1）前提条件：合同签订，硬件设备选型确定；相应资源已经准备完毕；（2）工作地点：项目实施现场（3）日程要求：此阶段在项目启动会后 2 天左右完成；（4）工作内容：在合同签订后，确定了最终的配置之后，技术专家组的资深技术专家即开始设计详细的总体方案，并与甲方项目负责人讨论确认。在总体设计的基础上，根据各节点的具体业务要求和设备配置情况，产生详细的系统安装和调试指导手册，以下发给各个现场实施小组去实地安装和调试。并制定统一的工程师现场实施规范，统一现场项目工程师的实施活动。确定了硬件设备和方案后，技术专家组对设备的总体结构要求和所选硬件设备的具体要求，向甲方提出安装环境准备要求。项目经理负责在此阶段制订出详细的项目计划，排定项目进度表和资源分配表，以便指导各项目小组有序地工作。技术专家组还要根据系统和各节点不同的要求，编写各节点和整体系统测试验收文档，以供现场实施小组依据这些文档在现场施工完成后对节点进行测试，并判断是否达到了预期的目标，同时也作为操控系统联调测试的完成标准。（5）人员安排：项目经理完成详细项目进度安排，并指导其他各项工作；项目管理部、与培训部人员完成培训的协调与安排。（6）提交文档：4.4.到货检验到货检验（1）前提条件：设备已全部到达各安装节点；（2）工作地点：项目实施现场（3）日程要求：此阶段安排在现场实施小组到达安装地点后进行。各安装节点需要 1 天时间进行到货检查。（4）工作内容：各节点根据本节点设备配置清单，由我方现场技术人员和甲方负责人共同完成对设备的清点核实，如有错、漏货需及时记录备案。立即进行开箱验货，并填写开箱验货报告，我方与甲方签字确认。对于在验货过程中发现的问题，现场实施小组的技术人员应立即通知项目经理，并由项目经理根据不同情况进行及时处理。（5）人员安排：各现场实施小组。（6）提交文档：开箱验货报告5.5.安装与测试安装与测试（1）前提条件：设备已全部到达各安装节点并完成验货；现场勘察工作完毕，确认安装环境已完全具备；双方配合的技术人员名单已确定，技术人员到位。如有必要，原厂商技术人员到位。（2）工作地点：项目实施现场（3）日程要求：本阶段预计最少需要 1 天时间完成。（4）工作内容：在本阶段，各地实施组安装调试本期设备及进行相应的配置调整。各现场安装节点的具体工作包括以下几方面的内容：实实施环境最终检查确认施环境最终检查确认在安装之前，需要再次确认所有的安装环境情况。硬硬件安装件安装现场安装技术人员按照各设备的不同配置要求，将进行设备等现场装配，并加电自检。参参数配置数配置现场技术人员针对本项目的方案，根据需要更改相应的系统配置。单单节点测试节点测试现场技术人员需根据各节点测试计划的要求进行测试，对测试结果进行判断，确认设备功能已达到设计要求。单节点测试结果将作为各节点的初验测试结果。现现场培训场培训现场技术人员根据用户要求为用户系统管理人员讲解系统配置和操作方法，进行简单的现场培训，提高用户技术人员的维护能力。现现场故障维修场故障维修如果在设备现场安装的过程中设备出现故障，现场技术人员将和甲方工程师一起对设备故障进行维修以及必要的硬件更换。如遇现场无法处理的故障，由现场技术人员立即报项目经理协调解决。现场技术人员对于无法解决的故障，应在项目经理指挥下不做停留，按照日程继续其他安装节点的工作，转由技术专家组的技术专家，根据情况，到现场解决处理。（5）人员安排：在现场安装阶段，根据安装节点数多的特点，我们将成立一个中心专家小组，另设一个现场实施后备组，在其他实施组出现人力资源紧张，或遇特殊情况时，进行资源补充。（6）提交文档：设备安装及设备配置更改报告节点测试报告