公司7S活动推行管理办法,使7S落实于日常管理工作中.pdf

目的目的藉由辅导检查评比方式使 7S 落实于日常生活中并自发性的管理，达到整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约的活动主题，形成优良职场风尚。同时，通过比赛的方法，达到提升公司管理能力，培养特有的企业文化。适用范围适用范围凡本公司所属之相关部门单位及全体员工，本公司 7S 比赛的单位分为 17 组，办公室 7 组，工作现场 8 组，员工宿舍 2 组，如下表：管理部品保部工程部品管课加工课生管、仓库课男生宿舍3.03.0 参照文件参照文件无4.04.0 定义定义7S：整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全、节约4.1 整理(SEIRI)：区分必必需和非必必需品，现场不放置非必必需品，将混乱的状态收拾成井然有序的状态4.2 整顿(SEITON)：任何人在想要什么东西时，都可以随时取到想要的东西使用4.3 清扫(SEISO)：将岗位坚持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态4.4 清洁(SEIKETSU)：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理公开化、透明化4.5 教养(SHITSUKE)：努力提升人员的素养，养成严格遵守规章制度的习惯和作风4.6 安全(SAFETY)：清除隐患，排除险情，预防事故的发生4.7 节约(SAVE)：养成对时间、空间、能源等方面合理利用，以发挥它们的最大效能，从而创造一个高效率的，物尽其用的工作场所5.05.0 内容与使命：内容与使命：5.1 7S 推行委员会的组成办公室制造部业务部工作现场成型课P+R 课工务员工宿舍女生宿舍财务部资材部冲型课工程 5 委员会设有委员长一人，主任委员一人，执行文员一人，委员多人,均为各部门选派5.2 委员长：由管理部担任5 委员长使命负责主导召集每周的全厂 7稽核安排及接收“7S评比结果；并将结果告知各部门 5.3 主任委员：由各部门课长或組長轮换担任5.3.1 使命负责 7S 活动的教育训练，保证 7S 委员会成员确实明白其使命及实施要领 5.4 执行文员 5.4.1 使命 5.4.1.1 委员会的会议记录,会议记录经各委员会签后呈委员长核准，再进行储存作业 5.4.1.2 委员长、主任委员临时交办事项之执行与回报5.5 委员:由全公司各部门推选5.5.1 使命:5.5.1.1 将每次委员会的决议事项带回本单位,并公开倡导以保证比赛规则为所有人员认同遵守5.5.1.2 7S 推行的参加及委员长、主任委员交办事项处理 5.6 委员会之组成人员遇有离职或不胜任时由委员长予以解除职务5.7 由 7S 推行委员会主导每周不按时检查一次，每次检查前由执行文员提前半个小时通知各部门稽核人员到指定地点集合5.8 各部门稽核人员如不能亲自到现场，必需安排代理人前往集合及稽核。缺席者该稽核人员记警告一次并且迟到者该部门一律先行在总分上扣 20 分5.9 进行评比时，各部门稽核人员不可以对自己的单位部门进行评比打分。例如：管理部人员不可对管理部区域进行评比打分，只可以对其它单位部门评比5.10 检查发现不符合处以拍照形式保留证据。每周检查后由 7S 委员会在当日内完成当周“7S 检查评比表并针对发现问题点追踪各单位改善进度，要求在三日完成改善，同时，将相关讯息给相关单位部门主管了解5.11 每周“7S 检查评分表 和“问题点追踪表由 7S 推行委员会主任委员每月进行汇总后，将结果呈报高阶主管5.12 奖罚规定：5.12.1 评分分为办公室和车间现场和男女宿舍，评分总分低于 8585 分以下的部门均必需进行处罚，评分总分高于90 分以上的部门选出最高分者进行奖励，86-89 分无奖励、无参赛权5.12.2 每周评比，累计月评比后结果倒数第一名，颁发“7S黑色锦旗且本课别罚款10 元/人次5.12.3 每周评比，累计月评比后结果第一名，颁发“7S红色锦旗且本课别奖励10 元/人次5.12.4 处罚及奖励金额由人事提供名单给予财务，由财务从工资中扣除或加给。5.12.5 宿舍每月评比一次，分为男生宿舍、女生宿舍，分别评比第一名和最后一名，依每間宿舍给予罚款 10 元/人次、奖励 10 元/人次，由總務提供名单给予财务，由财务从工资中扣除或加给5.12.6 如一个月内比赛有并列第一名或最后一名时，旌旗同月内轮换悬挂半个月6.06.0 流程图流程图7S推行架构表管理部其它各部门7S推行委员长7S主任委员执行文员7S推行委员7.07.0 附件附件7.1 7S 点检表 7.2 7S 检查问题点追踪 7.3 7S 管控标准图片