药店药品近效期管理制度.pdf

文件名称：文件名称：药店药品近效期管理制度药店药品近效期管理制度起草人：起草人：XXXX审核人：审核人：XXXX批准人：批准人：XXXX编号：编号：SYGRDYF-QM-010-2020-01SYGRDYF-QM-010-2020-01颁发人：颁发人：XXXX起草日期：起草日期：2020.1.102020.1.10 审核日期：审核日期：2020.1.302020.1.30 批准日期：批准日期：2020.2.162020.2.16 执行日期：执行日期：2020.4.12020.4.1修订记录：修订记录：修订原因：修订原因：版本号：版本号：0030031.1.制定目的：为加强控制药品在进、销、存过程的效期管理，防止药品的制定目的：为加强控制药品在进、销、存过程的效期管理，防止药品的过期失效，造成经济损失。过期失效，造成经济损失。2.2.适用范围：适用于本公司在药品购进、验收、储存、养护、配送和报损适用范围：适用于本公司在药品购进、验收、储存、养护、配送和报损销毁等环节的效期管理。销毁等环节的效期管理。3.3.责任人：质管部、储运部对本制度负责。责任人：质管部、储运部对本制度负责。4.4.内容：内容：4.14.1 本公司规定以下情况为“近效期”药品：本公司规定以下情况为“近效期”药品：4.1.14.1.1 距药品有效期截止日期不足距药品有效期截止日期不足 6 6 个月的药品；个月的药品；4.24.2 药品近效期在收货验收过程中的管理药品近效期在收货验收过程中的管理4.2.14.2.1 公司购进药品属于本公司定义的近效期药品含义的药品禁止采购、公司购进药品属于本公司定义的近效期药品含义的药品禁止采购、验验收入库。收入库。4.34.3 储存养护中的药品近效期控制储存养护中的药品近效期控制4.3.14.3.1 在库的药品近效期由电脑自动识别，在库的药品近效期由电脑自动识别，并在计算机系统中设置药品近效并在计算机系统中设置药品近效期自动预警，做到对库内药品自动跟踪和控制。期自动预警，做到对库内药品自动跟踪和控制。4.4.24.4.2 电脑系统每月自动生成近效期报表，再交由养护员到库房一一核对。电脑系统每月自动生成近效期报表，再交由养护员到库房一一核对。对于近效期产品，应进行重点养护，同时销售部门应积极销售。发现质量异常对于近效期产品，应进行重点养护，同时销售部门应积极销售。发现质量异常需及时挂停售牌，质量部进行质量确认并依据公司制度跟踪处理。需及时挂停售牌，质量部进行质量确认并依据公司制度跟踪处理。4.4.34.4.3 开票员在药品销售时，应根据“先产先出、近效期先出”的原则开票开票员在药品销售时，应根据“先产先出、近效期先出”的原则开票销售。销售。4.54.5 销售退回药品近效期的管理销售退回药品近效期的管理4.5.14.5.1 储运部应调取销售原始单，储运部应调取销售原始单，核查销后退回药品的有效期，核查销后退回药品的有效期，予以可退或予以可退或不可退的决定；销售退回药品的收货和验收应遵循采购收货与验收程序。不可退的决定；销售退回药品的收货和验收应遵循采购收货与验收程序。4.64.6 药品采购退出时近效期的管理药品采购退出时近效期的管理4.6.14.6.1 采购部门应按“近效期”药品，调整采购订单，以销定采，避免药品采购部门应按“近效期”药品，调整采购订单，以销定采，避免药品过期造成损失。过期造成损失。4.6.24.6.2 近效期品种、老批号（公司依据不同时间段及市场行情确定）近效期品种、老批号（公司依据不同时间段及市场行情确定）、滞销、滞销（一个月未产生实质销售）品种采购部门应依据公司相关管理制度文件规定，（一个月未产生实质销售）品种采购部门应依据公司相关管理制度文件规定，及时进行与厂家退换货，以避免损失。及时进行与厂家退换货，以避免损失。4.74.7 报损销毁报损销毁4.7.14.7.1 过期失效品种报损销毁依据公司过期失效品种报损销毁依据公司不合格药品管理制度不合格药品管理制度、药品报损药品报损管理制度执行。管理制度执行。4.7.24.7.2 按要求填写不合格药品确认、报损审批表按要求填写不合格药品确认、报损审批表，经公司领批准，做药，经公司领批准，做药品报损销毁记录存档备查。品报损销毁记录存档备查。