仓库管理表格制作图文教程(如何用EXCEL表格制作仓库管理表格).pdf

对于仓库来说，货物检查合格后就可以入库了，入库之前通常需要在入库表格上登记每件货物的入库情况，方便检查和数据分析,同时也为以后的库存盘点留下依据。同时也是库存表格的组成部分.那如何用 Excel 制作仓库入库表格呢？本文详细为大家介绍如何制作入库表格.第一步 新建工作表将任意工作表改名为“入库表”，并保存。在B2：M2 单元格区域输入表格的标题，并适当调整单元格列宽,保证单元格中的内容完整显示。第二步录入数据在 B3：B12 中输入“入库单号码”，在 C3:C12 单元格区域输入“供货商代码.选中 C3 单元格，在右键菜单中选择“设置单元格格式”数字”分类”自定义”在“类型”文本框中输入“GHS”0”确定。第三步 编制“供货商名称公式选中 D3 单元格,在编辑栏中输入公式：“=IF（ISNA（VLOOKUP(C3，供货商代码!A2B11,2,0）),”，VLOOKUP（C3,供货商代码!$A2B$11,2,0），按回车键确认。知识点：ISNA 函数 ISNA 函数用来检验值为错误值N/A（值不存在）时，根据参数值返回TRUE 或 FALSE。函数语法 ISNA（value)value：为需要进行检验的数值.函数说明函数的参数 value 是不可转换的。该函数在用公式检验计算结果时十分有用。本例公式说明查看 C3 的内容对应于“供货商代码”工作表中有没有完全匹配的内容，如果没有返回空白内容，如果有完全匹配的内容则返回“供货商代码”工作表中 B 列对应的内容。第四步复制公式选中 D3 单元格,将光标移到单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到D12单元格松开,就可以完成 D412 单元格区域的公式复制。第五步 录入“入库日期和“商品代码将“入库日期”列录入入库的时间，选中 G3 单元格，按照前面的方法，自定义设置单元格区域的格式，并录入货品代码.第六步 编制“商品名称”公式选中 H3 单元格,在编辑栏中输入公式：“=IF(ISNA(VLOOKUP（G3，货品代码!A，2,0）,”,VLOOKUP(G3,货品代码!A,2,0），按回车键确认.使用上述公式复制的方法,将 H3 单元格中的公式复制到H4:H12 单元格区域.第七步编制“规格公式选中 I3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=IF（ISNA（VLOOKUP(G3，货品代码！A，3，0)，”,VLOOKUP(G3，货品代码!A，3,0)）”，按回车键确认.使用公式复制方法，完成I 列单元格的公式复制.在公式复制的时候，可以适当将公式多复制一段,因为在实际应用过程中，是要不断添加记录的。第八步编制“计量单位”公式选中 J3 单元格，在编辑栏输入公式:“=IF(ISNA(VLOOKUP(G3,货品代码！A,4，0），VLOOKUP(G3，货品代码!A，4，0）”，按回车键确认.使用上述公式复制法完成J 列单元格公式的复制.第九步 设置“有无发票”的数据有效性选中 F3：F12 单元格区域，点击菜单“数据选择数据工具栏中的“数据有效性”弹出“数据有效性”对话框在“允许下拉菜单中选择“序列在“来源”文本框中输入“有,无，点击确定按钮完成设置。第十步 选择有或无选中 F3 单元格,在单元格右侧出现一个下拉按钮，单击按钮弹出下拉列表,可以直接选择“有”或“无”，而不用反复打字了。第十一步编制“金额公式在 K3：K12 和 L312 单元格区域分别录入数量和单价。选中M3 单元格，在编辑栏中输入公式：“=K3*L3”，按回车键确认。使用公式复制的方法完成K 列单元格区域公式。第十二步完善表格设置边框线，调整字体、字号和单元格文本居中显示等,取消网格线显示。考虑实际应用中，数据是不断增加的，可以预留几行.