医院院长办公会议事规则.pdf

医院院长办公会议事规则医院院长办公会议事规则第一章 总则第一条为认真贯彻党的民主集中制原则，提高院长办公会的质量与效率，做到决策的科学化与民主化，结合医院实际，特制订本规则。第二条医院实行院长负责制。院长办公会为行政工作的决策性会议。其主要任务是研究决定医院行政贯彻执行党和国家有关方针政策以及决定全医院行政工作中的重要事项。第三条院长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题请上级决定。重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。第二章议事范围第四条院长办公会集中研究讨论决定的重大事项包括：1.研究决定贯彻执行上级有关方针、政策、指示、重要会议、文件、决定，并根据医院行政工作的实际，作出相应的决定，提出具体的执行意见。2.讨论医院中长期发展规划，年度工作计划和工作要点以及医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法。3.研究决定医院行政工作的重要规章制度、管理办法。4.研究决定医院机构设置调整、人员编制、岗位设置、部门及岗位职责的确定；干部人事制度改革中的重要问题；研究决定干部的任免、人员流动调配、职称（职务）评聘、选拔、表彰、奖励和处分等重要事项；劳动工资的调整；公派出境访问、学习的审批；全医院性的奖励、职工福利、绩效分配和奖惩措施方案。5.审议医院规模较大的投资、工程、贷款等项目；医院基本建设方面的重大问题；医院经费的预决算和开支计划；讨论5 万元（含）以上的设备引进及大型设备维修等。6.讨论决定医院科研工作规划，重要科研工作的布置，重大科研课题的确定；讨论决定医院行政、业务有关委员会（领导小组）的组成及人员名单。7.研究决定医院党委提出的重要问题。8.研究决定医院领导班子自身建设方面的重大事项；审定领导班子成员分工及调整；医院分级管理中的重大问题。9.研究决定纪律检查工作、党风廉政建设中的重要事项和重大问题。10.讨论决定医院社会治安综合治理和保卫工作中的重大问题。11.重大活动的接待安排，重大工作计划的执行情况和工作总结。12.审定医院领导成员按分工在特殊情况下对重大事项处理后需向医院领导班子报告的问题。13.审核同意社会及公民个人的捐款、捐物。14.讨论、研究院长办公会认为必须集体研究决定的其他行政工作。第三章议事程序及要求第五条院长办公会集体研究决定的事项应按以下程序和要求进行：1.确定议题1.1 凡需提交院长办公会讨论、研究、决定的议题，由各职能部门提出，报分管领导同意，重要事项由分管领导在会前与院长沟通。行政办公室联系院领导，在每周四上午完成收集议题以及上会的相关材料。1.2 行政办公室整理好议题后呈报院长或院长委托的副院长审阅，按照轻重缓急，决定是否列入院长办公会研究。1.3 凡涉及医院建设、改革、发展的重大事宜和职工切身利益的重要问题，进入会议前，应通过党支部、工会小组等广泛听取职工意见。1.4 无论正式出席和列席会议的人员，均应事前作好充分准备，对重要的议题应准备好向会议提供的资料和拟定解决的措施和办法。2.会议召集2.1 院长办公会原则上两周一次、周五上午召开，但根据议题情况，经院长同意可增加或减少，议题由院长决定，时间定在周五上午（如遇特殊情况，可提前或推迟）。2.2 院长办公会由院长召集并主持，也可由院长委托主持工作的医院副院长主持。2.3 院长办公会的参加人员：全体院领导，行政办公室、党委办公室参会。每次会议必须有院领导人数过半方能举行。根据会议议题需要可通知有关部门负责人列席。2.4 院长办公会每次召开的日期和议题，除遇特殊情况临时召集外，一般由行政办公室提前一天通知与会人员。需由会议讨论通过的重要文件应事先传阅或分发。3.会议召开3.1 院长办公会应按照预先确定的内容和程序依次进行，未列入议程的议题，除紧急情况经院长批准外，一般不予讨论。3.2 议题由分管领导或相关科室负责人汇报并提出建议意见后，再进行讨论。会议发言应紧密围绕议题，简明扼要，观点明确，既提出问题，又必须有解决问题的办法，经充分讨论后，按照民主集中制原则，形成决定。3.3 会议由行政办公室主任认真做好记录并妥善保管会议记录，形成会议纪要，报院长审批后，送各院领导，并下发各部门贯彻执行。第四章 纪律监督第六条院长办公会必须按时参会，因故不能参加会议者，应事先向院长请假；会议期间，如无特殊情况，一般不接电话和接待来访，不处理其它业务。第七条不得以传阅、会签、或个别征求意见等形式代替院长办公会集体议事和会议表决。不得在院长办公会上临时动议。第八条在讨论会议议题过程中，凡是涉及与会人员或其家属，有关人员应主动回避，会议主持人和其他与会人员也有责任要求其回避，如果讨论议题涉及会议主持人或其家属，主持人应临时指定主持人继续会议并作出决定。第九条院长办公会讨论的情况和决定的事项，未正式向外公布前，与会人员应严守机密，不得泄露。凡是会议中涉及保密的内容，与会人员须保守机密，不得向外泄露。违者按政纪处理。第五章执行与督办第十条院长办公会决议是医院行政领导班子集体做出的医院最高行政决策，必须及时、有效执行，个人无权改变，涉及到的有关部门必须无条件贯彻执行。如在工作中发现新情况或新问题，需调整决策，可在以后的院长办公会上提出复议。如复议未获同意，继续执行原来的决议，不得自行其是。第十一条院长办公会确定需要实施的工作，重大事项由院长或院长委托分管领导组织实施，一般事项由会议指定的行政职能部门负责组织落实，相关部门积极配合。第十二条需以医院名义印发的会议决定、通知，由有关职能部门起草，行政办公室审核，由院长或院长委托的分管领导签发。第十三条院长办公会决定的事项，由分管领导通知有关职能部门具体办理，行政办公室负责对会议决定事项的执行情况进行督办和检查，并把办理情况及时向院长汇报。第十四条每次院长办公会后，行政办公室先将需紧急执行的决议内容口头通知承办部门，并在四个工作日内形成院长办公会会议纪要送各院领导，同时将决议以书面形式分送承办部门负责人签收，承办部门须在规定的时间内书面回复执行情况并签字确认。第十五条行政办公室定期汇总院长办公会决议执行情况，向院长及院长办公会报告，并在职能部门协调会上通报。第六章附则第十六条本规则所涉及的内容，凡党和国家政策法规以及上级部门另有规定的，从其规定。