年终表彰大会策划及预算方案.pdf

年终策划PLANNING BOOKSPLANNING BOOKS策划人策划人:XXXX:XXXX年终表彰大会策划案年终表彰大会策划案2019201920192019 年终表彰大会策划案年终表彰大会策划案一、活动策划方案年会目的一、活动策划方案年会目的:2020 年的钟声即将敲响，公司为了庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备公司“2019 年终表彰大会 2020 年展望会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。二、时间安排二、时间安排:2018 年 XX 月 XX 日晚 18:00（农历十二月 XX，星期 XX）三、地点安排三、地点安排:上海市 XXXXXXXXX 大酒店（XX 路与 XXXXX 路，详见导航图）四、参加人员四、参加人员:XXXXXXXXXXXXXXXXX 项目全体管理员工，公司董事长、各领导及全体员工。五、主题安排五、主题安排:公司创立历程回顾、领导致辞、总结表彰、宴席及穿插表演、抽奖六、流程安排六、流程安排:1、全体人员入场、签到 17:30 17:3018:0018:002、主持人致开场辞18:0018:0018:0518:053、公司历程视频播放18:0518:0518:1018:104、董事长致辞18:1018:1018:1518:155、领导祝酒仪式，宴会开始 18:15 18:1518:2018:206、各个项目总结环节:播放项目素材视频18:2018:2018:5018:50XXXXXXXXXX 的顺序，视频播放 3 分钟，各个项目敬董事长及高层领导敬酒环节。7、总结表彰、颁奖大会18:5018:5019:3019:30主持人公布 201X 年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工、优秀大学生和优秀施工班组名单；总结表彰颁奖流程及领导:优秀管理者（1 名）颁奖领导:董事长18:50-18:5518:50-18:55优秀团队奖（1 名）颁奖领导:XXXXXXXX18:55-19:0018:55-19:00优秀员工奖（5 名）颁奖领导:XXXXXXXX19:00-19:0519:00-19:05优秀大学生奖（2 名）颁奖领导:XXXXXXXX19:05-19:1519:05-19:15优秀施工班组奖（1 名）颁奖领导:董事长19:15-19:2019:15-19:20优秀代表、优秀团队、优秀员工发言视频19:20-19:2519:20-19:25董事长、公司副总与各获奖者合影留念19:25-19:3019:25-19:308、感恩公司环节:播放员工感恩话语录像19:3019:3019:3519:359、个人才艺表演环节19:3519:3519:5519:5510、抽奖（合计 46 名）19:5519:5520:1520:15抽取纪念奖（5 名）抽奖领导:各项目经理抽取三等奖（3 名）抽奖领导:XXX抽取二等奖（2 名）抽奖领导:XXX抽取一等奖（1 名）抽奖领导:XXX抽取特等奖（1 名）抽奖领导:董事长注:以上奖项必须在 20:20 前抽奖完毕。11、风采展示（展望 2018 年自编自导视频）20:2020:2020:2520:2512、播放董事长的致辞及对全体员工的祝语。20:2520:2520:3020:30备注:年会后春节放假前事项:13、各项目员工与董事长、公司领导集体合影20:3020:3020:4520:45七、年会策划七、年会策划:1、现场布置（设置平面图）:舞台、通道、播放投影区、主持人、奖品待定、聚餐区2、餐台位置安排:A根据目前统计人数，暂订？围，预留？围，共？围B根据年会实际人数确定，分为领导贵宾席，主席台为？人/桌；C各项目员工按餐桌座位卡所安排餐台依次就座，10 人/桌；D.具体的餐台桌号平面图由 XXX 负责与酒店对接后，交接给接待组 XXX。3、相关事宜安排:1各项目员工依次签到，签名在签到处领取福利彩票一张，同时，领取抽奖券，凭公司行政部所发奖券进行抽奖；2.考虑年会流程工作，相关摄影、后勤、兑奖组人员安排提前于 16:00先行就餐）；八、工作组成员八、工作组成员:（在不外包的情况下）（在不外包的情况下）1、策划组:XXX；主持人、设计舞台、年会流程活动、彩排2、后勤保障组:XXX；负责奖品、烟酒等物品3、接待组:XXX；负责酒店迎接各项目人员4、兑奖组:XXX；负责核对奖券，发放礼品5、宣传摄影组:XXX；负责全程摄影，录像、拍照，播放视频九、年会费用预算九、年会费用预算:1 1、表彰大会费用、表彰大会费用:合计合计 65006500 元元优秀管理者奖 1X1000 1000 元优秀团队奖 1X1000 1000 元优秀员工奖5X500 2500 元优秀大学生奖2X500 1000 元优秀施工队奖 1X1000 1000 元奖杯、奖状费用 800 元2 2、抽奖活动费用、抽奖活动费用:合计合计 1110011100 元元纪念奖（5 名）5X100 500 元（参考奖品为:印有南通二建 Logo 东旺事业部的保温杯或 U 盘）三等奖（3 名）3X5001500 元（参考奖品为:智能电饭煲、吸尘器）二等奖（2 名）2X800 1600 元（参考奖品为:数码相框）一等奖（1 名）1X2000 2000 元（参考奖品为:华为 mate 手机）特等奖（1 名）1X55005500 元（参考奖品为:iPhone 7 手机）3 3、宴席费用、宴席费用:合计？元合计？元A酒席:？元/桌 X？为标准，计？元序号12345678菜单每桌在 800-1000 标准，合计？桌，共？元。规格合计9101112备注:让酒店免费送水果、可乐、雪碧一瓶B酒水:白酒、红酒、啤酒，计？元序号12344 4、个别住宿费、个别住宿费:合计？元合计？元XXXXX 酒店？间，约？元双标/间，计？元各项目员工往来酒店租车费:合计？元5 5、年会道具费用，计？元、年会道具费用，计？元序号12345678名称签到本抽奖箱抽奖券红地毯座位卡气球拱门糖果礼盒福利彩票规格数量单位单价小计品种白酒红酒啤酒饮料品牌数量单价金额备注:其中物品可循环利用6 6、总预算费用表、总预算费用表表彰费用抽奖费用宴席费用道具租车费用费用住宿费人数总金额人均费用