测绘成果及资料档案管理规定.pdf

测绘成果及资料档案管理规定测绘成果及资料档案管理规定一、制度建设一、制度建设（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度（一）测绘成果资料档案管理岗位责任制度1、分管测绘工作领导岗位责任：（1）负责贯彻执行国家相关档案管理的法律、法规和规章，根据需要制定本单位的档案管理规定；（2）负责督促、检查本单位的测绘资料档案管理工作。2、档案管理员的岗位责任：（1）负责测绘成果资料档案的接受、收集、整理、保管等工作；（2）编制必要的检索目录，方便档案的存取、查阅。（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度（二）测绘资料建账收发、保管、借用、销毁等制度1、对测绘资料档案，应分类建立相应的台账，接受或借用资料档案时，要严格履行登记、入账等相关手续；2、对测绘资料档案要按年度装订成册存放，并妥善保管；3、测绘资料档案的保管期限按有关规定执行，确需销毁的，必须履行报批手续。（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度（三）测绘成果资料档案电子文档管理制度1、本单位所有测绘成果资料均建立电子文档，并设置专机使用，专人管理；2、需查阅测绘成果资料电子文档，必须履行审批手续。（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度（四）测绘成果资料档案汇交的保障制度1、每完成一个测绘工程项目，须几时将资料移交档案室；2、档案管理员应将资料进行分类汇总，并登记入库存放。（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度（五）测绘资料档案借阅使用登记和审批制度1、本单位职工因工作需要借阅使用测绘资料档案，须经分管领导审批，方可借阅使用；2、外单位需查阅测绘资料档案，必须持有单位公函，并经单位主要领导批，方可查阅。(（六）测绘成果资料档案安全管理措施（六）测绘成果资料档案安全管理措施1、为确保测绘成果资料档案的安全、完整，任何单位和个人未经批准，不得进入档案室；2、贯彻“经防为主，防治结合”的原则，切实做好防盗、防火、防潮、防虫、防尘等工作；3、定期检查档案室的门窗是否完好无损，确保档案存放的安全。二、管理机构和人员二、管理机构和人员本单位建立有测绘资料档案管理小组，其小组由一名分管测绘工作的领导和一名专职档案管理员组成。三、保管设施和设备三、保管设施和设备1、本单位设有档案室一间，并配置铁门、铁窗；2、有数量充足、质量较好的档案专用柜、架和整理档案所需的用具；3、有专门的档案管理人员办公室；4、档案室配有防盗、防火、防高温、防潮、防鼠、防虫等设施。四、业务建设四、业务建设1、制定有归档测绘资料分类大纲及保管期限表；2、测绘资料能够做到及时整理入库、上架，无积存零散测绘资料；3、能及时对永久、长期保管的破损、褪变测绘档案进行必要的修复；4、有严密的电子数据备份、保密、防毒等措施；，5、建立有测绘资料档案进出的统计台账和存档目录。五、其他五、其他保密测绘资料未经批准，不得擅自复印、转借和转让。