物业管理基本培训手册.pdf

物业管理基本培训手册物业管理基本培训手册页码页码一一二二三三四四五五六六七七八八九九十十投诉处理培训投诉处理培训 2 2微笑服务培训微笑服务培训 3 3物业管理保险制度物业管理保险制度 4 4安全保卫培训安全保卫培训 7 7日常工作中处理实际情况的技巧日常工作中处理实际情况的技巧 11 11仪容仪表培训仪容仪表培训一五一五优质服务培训优质服务培训一八一八员工管理培训员工管理培训 21 21对讲机使用及管理规定对讲机使用及管理规定 24 24英语会话培训英语会话培训 26 26十一十一 服务文明用语五十句服务文明用语五十句 27 27十二十二 服服2828一、一、投投诉处理培训诉处理培训通过对员工进行不一致种类的投诉处理与回复培训，使员工掌握处理投诉的技巧，如何务务忌忌语语五五十十句句回复才是客人或者投诉者（外部门、本部门员工等）最满意的。同时，应该明白的是，如何在处理投诉的结果中得到启发，要善于发现问题，解决问题，改正问题。1.处理投诉的基本原则员工应正确认识投诉，客户对本广场投诉是正常现象，也是客户对本广场信任的再现。正确处理投诉是提高服务质量的必要保证。因而员工在处理客户投诉时，应注意遵守下列三项基本原则。真心诚心地帮助客户解决问题客户投诉，说明我们的日常管理及服务工作尚有漏洞，说明客户铁某些需求尚未被重视。员工应懂得客人的心情，同情客人的处境，努力识别及满足他们的真正要求，满怀诚心地帮助客人解决问题。只有这样，才能赢得客人的信任与好感，才能有助于问题的解决。决不与客人争辩当客人怒气冲冲前来投诉时，首先应适当地选择处理投诉的地点，避免在公共场合同意投诉。其次应该让客人把话讲完，然后对客户的遭遇表示歉意，还应感谢客户对管理公司的关心。当客户情绪兴奋时，同意投诉者更应注意礼貌，绝不能与客户争辩。假如不给客人一个投诉的机会，与客人争强好胜，表面上看来大概得胜了，但实际上却输了。因此，员工应设法平息客户的怒气，请当班管理人员前来接待客户，解决问题。决不损害公司的利益员工对客户的投诉进行解答时，务必注意合乎逻辑，不能推卸责任，随意贬低他人或者其他部门。由于采取这种做法，一方面希望公司的过失能得到客户的谅解，另一方面却在指责公司的某个部门，实际会使员工处于一个相互矛盾的地位，有损公司的利益。2.如何处理客户的投诉2.1 首先要快速，正确处理客户的投诉。2.2 决不能轻率地对待客人投诉，应为客人设想、慎重处理。2.3 认真倾听熟悉投诉的前因后果，保持友好，礼貌冷静的态度。2.4 从速解决权限范围以内的事件，超出权限的，逐级上报处理。2.5 避免客人在营业场所大声喧哗，导致不良影响，选择适当的场所。如：办公室，引导客人妥善解决问题。2.6 注意作好记录以示重视。2.7 假如需要他人或者其他部门协助，要随时掌握事态的进展情况。2.8 尽量使客人心平气与地离开。二、微微笑服务培训笑服务培训通过微笑服务的培训，目的在于提高服务质量。微笑只是瞬间，且不付出任何代价，便使客户与同事产生愉悦。微笑是服务人员所必备的基本素养，我们需把微笑带给客户与同事的员工。员工要经常保持笑容，要微笑服务。没有微笑的服务，实际上是丑化了企业的形象，它给人的印象是没有教养、没有文化、没有礼貌的表现，足以使宾至如归变成一句空话。微笑是自信的象征。一个人充分尊重自己、重视自己，有理想、有抱负、充分看到自身存在的价值，务必重视强化自我形象，笑脸常开。微笑是礼仪修养的充分展现。一个有知识、重礼仪、懂礼貌的人必定十分尊重别人，即使是陌路相逢，也不吝啬把微笑当作礼物，慷慨地奉献给别人。微笑是与睦相处的反映。只要我们脸上充满微笑，乐以忘忧，就会使你周边的人们都感到愉快、安祥、融洽、平与。微笑是心理健康的标志。一个心理健康的人，定能将美好姝情绪、愉快的心境、温暖的诚心、善良的心地，水乳交融，交成微笑。微笑还是一种资本。能够制造经济价值与社会效益，与善可亲的笑脸是不下本钱便能获利的法宝。但微笑也要适宜，笑也要掌握分寸，假如在不该笑原时候发笑或者者在只应微笑时而大笑，有的时候会使对方感到疑虑，甚至以为你是在取笑他。这显然也是失礼的，因此不可不慎。因此微笑服务，是一种职业要求，又标志着管理服务水平的高低.，同时也是员工本身素养文明程度的外在表现。三、物物业管理保险制度业管理保险制度1.1.物业管理与保险的关系物业管理与保险的关系1.1 保险的概念保险是为了应付特定的自然灾害或者意外事故，通过订立合同实现补偿或者给付的一种经济形式。在物业管理过程中，所管物业难免会受到自然灾害的影响或者意外事故的破坏。因此，应充分利用保险，减少缺失，在意外事故发生后能尽快恢复正常运作。1.2 保险在物业管理中的作用保证物业财产安全。保险公司因业务需要掌握了大量的资料，有防范事故发生的经验，能够指导被保险人消除不安全因素，提高财产的安全系数，保证物业的安全。风险分担，减少物业的经济缺失。物业是贵重的财产，通过保险公司的终结，将风险分散，从而减少物业的经济缺失。有利于推动物业管理工作的持续进行。物业管理公司负责管理巨大的财产，一旦蒙受灾难，物业管理公司根本无力赔偿。投保后，保险公司协助管理，意外事故发生会减少；同时，偶有意外也可及时补救，有利于物业管理工作的持续进行。1.3 物业管理中常见的灾害与事故自然灾害自然灾害如：水灾、风灾、火灾、雹灾、虫灾等，自然灾害能够造成物业损坏，也可造成人员伤亡。设备事故物业中有许多各类设备，在使用、维修与保养过程中都有发生意外的可能。如：漏电、漏税、漏气等。这些意外都会造成不一致程度的财产缺失与人员伤害。管理人员工作中的意外事故物业管理人员在日常工作中也有发生各类意外事故的可能。物业管理中的保险服务物业管理要做到全方位服务，只要是用户需要，物业管理公司有可能提供的服务都要提供。物业管理公司替用户到保险公司投保，既方便用户也能够收少量的服务费。2.物业管理常保的险种与物业管理公司有关的保险险种，大致有下列几种类型：财产保险大厦报险物业管理中不管是住宅还是商业楼都需要这个险种。物业管理公司应对公有部位与公用设施投保，还能够替产权人为其拥有的大厦投保。普通财产保险物业管理公司自有财产保险。用户财产保险。用户财产保险是指用户在本身单位内的财产。用户可自行投保，物业管理公司可为使用人代办。物业管理的保险责任在保险有效期内，保险财产在保险单注明，由于自然灾害及任何突然与不可预料事故，保险公司均应负责赔偿。具体是：火灾、爆炸暴雨、洪水空中运行物体坠落被保险人自有的供电、供水、供气设备因天然灾害遭受损害，引起停电、停水、停气以致造成保险财产的直接缺失财产保险的要紧除外责任由下列原因造成的财产缺失，保险公司不负赔偿责任：自然磨损清洁、保养、保护修理或者修复工作过程中，因操作错误引起的缺失电器或者机械事故引起的电器设备或者机器本身的缺失人身保险人身保险是以人的生命与身体为标的保险。其中与物业管理有关的是人身意外伤害保险及公共责任。人身意外伤害保险保险公司为了定性准确，通常使用列举办法把意外伤害事件的种类统定为：爆炸、倒塌、烫伤、碰撞、雷击、触电、窒息、扭伤及操作机械时发生的工商事故等。物业管理公司应为自己的职工或者用户输此类保险。公共责任险公共责任险，也叫公众责任险。在保险单上业务性质栏真写保险项目。在保险期内发生意外事故引起的，被保险人在法律上应承担的赔偿金额，保险公司负责赔偿。物业管理公司通常要求其承包商购买此类公共责任险。物管部应在大厦竣工时，有整套大厦设备的记录，包含供应商、设备编号、成本价、保用卡及有关资料，以方便为日后保险公司用以估价与日后任何保险赔偿时使用。四、安安全保卫培训全保卫培训通过培训使员工明白，安全保卫工作不仅仅是保安部门的责任，作为管理公司员工，我们应该积极配合保安部门做好大厦的安全保卫工作，使员工做到：不该打听的不打听；不该议论的不议论；不该传播的不传播。一旦发生火警，应该如何报警，并积极投入到扑灭救火行动。时刻牢记：客户的生命安全，则产安全与管理公司的则产安全，永远是第一位的。1.1.为什么要学习掌握保安基础知识为什么要学习掌握保安基础知识高层楼宇安全保卫的重要性、复杂性、突发性。物业管理人员所处的工作位置是事发的第一当时人，具有客观性。高层楼宇的清洁与保安同处物业领导的统一性及整体性。2.解决几种错误思想：解决几种错误思想：不搭界多一事不如少一事怕得罪人，怕报复吃亏多做多错务必掌握的消防工作基本内容3.三懂：三懂：懂得高层楼宇发生火灾的危险性；懂得消防措施；懂得灭火方法。4.三会：三会：会报警；会处理事故苗子；会使用消防器材。5.三熟悉：三熟悉：熟悉大厦内消防设施，环境及各务通道；熟悉避难场所；熟悉疏散方向。6.三不准：三不准：不准私自储存危险物品；不准电热设备邻近堆放易燃物品；不准擅自运用、损坏消防器材与设备设施与堵塞消防通道。7.灭火的基本方法灭火的基本方法冷却灭火法隔离灭火法窒息灭火法抑制灭火法8.熟悉几种消防器材设备熟悉几种消防器材设备消火栓烟感、喷淋二氧化碳灭火机、1211 灭火机、干粉灭火机9.9.灭火要案要紧内容灭火要案要紧内容灭火指挥报警、抢救、扑救力量、职责疏散路线配合/现场保护10.突发事件的处置突发事件的处置如何报警；拖、磨、粘等待支援；先声夺人，威势取胜；时间、速度、技巧、力量的较量；认真搜查；劣势与优势的转换，地形地物的利用；犯罪嫌疑人的心态；11.人与设施的有机配合：人与设施的有机配合：动态突发事件的处置、偷窃、火警、停电、意外伤害；静态突发事件的处置，可疑物品、张贴传单、反动标语。12.日常工作的配合日常工作的配合保持通道畅通。地面及设施的完整、完好性及正常动作。劝阻推销、市场调查、吸烟、携带宠物、衣冠不整、行乞、无理取闹、酗酒、惹事生非、精神病迹象。保护、收集证据。13.安全常识安全常识安全管理是物业管理一个重要构成部分。不伤害自己、他人及被他人伤害。事故的三因素：人、物、人与物的关系（人与物关系来调整好）。防止能量意外溢散：机械能、热能、电能、化学能。触电急救：解脱电源、迅速诊断、现场抢救。预防坠落事故：登高 2 米以上，包含 2 米都属登高。登高三条措施：组织措施设备措施保护措施14.抢救要防止几种错误方法抢救要防止几种错误方法：高忱无忧：舌根堵气道，造成缺氧齐心协力：坠落后摇动拍打、翻动雪中送炭：乱吃药、乱涂药锦上添花：骨折睡海棉垫15.对待事故三不放过原则对待事故三不放过原则事故原因没查清不放过；员工没受到教育不放过；防范措施未落实不放过。16.做好保密工作做好保密工作接触办公室人员。坚持内外有别。不该说的不说、不该看的不看、不该问的不问、不该记的不记。五、日日常工作中处理实际情况的技巧常工作中处理实际情况的技巧1 1 当遇急事前往某处，在行走中需要超越客户时当遇急事前往某处，在行走中需要超越客户时1.1 应先对客户说对不起，先生（小姐），请问能否让一下，然后超越。1.2 遇有两位客户同行时，切勿从客户中间穿过。1.3 超越后，应回头向客户点头以示谢意。2 2 在公共场合，遇到客户迎面走来时在公共场合，遇到客户迎面走来时要主动侧身，让路或者放慢步伐，不只顾行走，视而不见，毫无示意。3 3 在工作中需与客户使用同部客梯时在工作中需与客户使用同部客梯时3.1 手扶电梯门，示意客户进入；假如客梯内拥挤时，应退后等候下部客梯，不可与客户抢搭同一部电梯。3.2 出客梯时应按着客梯开关，示意客户先走出客梯。4 4 客户正在交谈，如今有急事需询问客户正在交谈，如今有急事需询问4.1 应礼貌地等候在客户一旁，切忌冒然打断客户谈话。4.2 等客户意识到或者在恰当的时候，先向其他客户表示歉意，然后言简意赅地说明事由，最后礼貌地离开。5 5 遇到穿着奇异，举止特殊的客户遇到穿着奇异，举止特殊的客户5.1 要尊重客户的风俗习惯。5.2 对服装奇异，举止特殊的客户应一视同仁，不可围观、嘲笑、模仿与评头论足。6 6 节日期间如何与客户打招呼节日期间如何与客户打招呼在节日期间见到客户时，应以祝贺节日的敬语来问候客户。7 7 如何规范圆满地回答客户的咨询如何规范圆满地回答客户的咨询7.1 客户询问是,要双目凝视对方，并集中精神耐心倾听，以示恭敬有礼。7.2 关于客户的问题，应全面回答，关于不清晰的细节，可告知客户到有关部门询问。8 8 在工作时间，遇有客户有意缠着要与你聊天在工作时间，遇有客户有意缠着要与你聊天8.1 不可生硬地叫客户走开，应婉转地说明自己要处理其他情况。8.2 请客户原谅，然后做自己的事或者移动岗位。9 9 客户对你言行举止不逊时客户对你言行举止不逊时9.1 首先做到不与客户发生口角冲突，切记不以与客户争吵。9.2 根据事实情况及客户的情况采取相应措施。1010客户以赠送小礼品来表达谢意时客户以赠送小礼品来表达谢意时10.1感谢客户的好意，说明我们只是做了应该做的事，请客户不必送礼物。10.2客户坚持要送礼物时，能够收下。10.3再次感谢客户的好意。10.4将礼物上交。1111 当面对客户，忍不住要打哈欠或者喷嚏时当面对客户，忍不住要打哈欠或者喷嚏时11.111.211.31212客户对你大发脾气、大声叫嚷时客户对你大发脾气、大声叫嚷时12.112.212.312.413在在工作中若心情不舒畅时工作中若心情不舒畅时13.113.2在工作时，不能由于个人的情绪影响工作。应以饱满的热情来对待每一个客户。不可与客户对吵或者置之不理。设法使客户平静，再作说明。承诺客户的合理要求。引导客户离开公共场所至较僻静的地方予以劝说或者解释。切忌在客户面前无所顾忌，直接打哈欠或者喷嚏。应用手、手帕或者餐巾纸遮住嘴，侧过脸。最后应向客户表示抱歉。客户无理取闹，请上级主管或者保安出面解决。客户受到不礼貌的待遇，要向客户道歉。尽量做到客户离开时不再有怨气。14在在公共场所需与相距较远的同事进行沟通公共场所需与相距较远的同事进行沟通14.1共场所呼咸甚至伴以大幅度的手势，影响大厦的气氛。14.2在公共场所，看见与自己相距较远的同事需沟通时，应先走近后再轻声交谈。15当当客户主动给你小费时客户主动给你小费时15.115.215.316当当客户用外语或者方言对你讲话，你听不懂时客户用外语或者方言对你讲话，你听不懂时16.116.2客户用外语讲话，你听不懂时，可请客户稍等，然后寻找懂外语的同事帮助解决。当客户用方言听讲话你听不懂时，可先请客户说普通话，假如客户仍不能明白，必要情况下可通过书写来进行彼此间的沟通。17当当个别客户对你污辱或者作出无理举动时个别客户对你污辱或者作出无理举动时17.1于个别客户的污辱或者无理举动，应采取克制忍耐的态度，切勿与客户发生争吵，可语气平静地向客户说明，请其自重。17.218客客户行动不便，需你帮助时户行动不便，需你帮助时主动上前，有的时候准备提供服务。19在在清扫保洁区域时，发现留有客户遗留物品清扫保洁区域时，发现留有客户遗留物品19.119.220在在工作中应该如何规范接听电话工作中应该如何规范接听电话应立即通知部门主管，并做好记录。设法寻找失主，并归还拾获物品。必要时可请上级主管与保安部出面制止客户的粗鲁行为。应婉言谢绝，并向客户说明只是做了应该做的事。假如客户坚持要付给小费的话，可先收下。上交给部门。20.120.220.320.420.5务必在电话铃响三次之内接听电话，并说你好，报出自己所在的部门尽量使用对方的名字，未知姓名时，要称呼先生或者小姐。说话的语气礼貌、愉快、热情、确信。如同意留言时，应重复一遍，以供对方确认。要等对方挂断电话后，方可挂电话。21当当客户所提的要求并不在你职责范围内客户所提的要求并不在你职责范围内21.121.222如如何处理客户与属下之间的争吵何处理客户与属下之间的争吵22.122.222.322.4六、仪仪容仪表培训容仪表培训通过仪表礼仪、交流礼仪、服饰礼仪、生活礼仪的培训使每位员工达到员工手册规定的标准，提高自身修养，培养高雅气质，让员工体会到没有好的精神面貌，就不能进入好的工作状态。1 1 仪表仪容仪表仪容1.1 服饰按规定穿着统一服装，佩戴工号牌。向客户道歉并熟悉情况真相。对属下进行教育。假如客户的要求是合理的，应尽快采取补救措施。假如客户的投诉是无理的，地耐心说服、解释，请客户谅解。认真聆听客户的要求，并记录下有关事项。告诉客户请其稍等，将他的要求告知有关部门，并取得配合。保持衣冠整洁，衣裤领带烫匀平整，工作鞋干净光亮，不卷袖口裤脚、不缺扣、不解扣。1.2 发式1.3 饰物男、女员工除结婚戒外均不得佩戴其他任何饰物。1.4 化妆淡妆素雅，不得浓妆艳抹。2 2 举止谈吐举止谈吐2.1 谈吐：轻声轻气、面带笑容，请字当头，谢字不离口。2.2 举止：轻手轻脚、轻松敏捷、高雅大方。2.3 态度：与颜悦色、彬彬有礼、给客户以亲切与温馨之感。2.4 交谈：与客户交谈时两眼正视对方，认真倾听要求、意见，回答时简要清晰，不拖延客户时间。3 3 礼仪礼仪3.1 遇到客户或者职员应主动招呼早上好、您好、再见。3.2 当客户对我们工作表示满意与谢意时，应谦虚诚恳地表示不用谢；我们做得还不够等。3.3 不必主动与客户握手，如对方先伸手，能够礼相待，面带笑容，但握手不能过紧，时间不宜过长。对女客户要特别轻握，不能交错握手。3.4 无工作需要不必主动与客户聊天、交谈、开玩笑、谈与工作无关的事。3.5 不可随便向客户打听对方年龄、工资、家庭等私人情况。男不留长发、胡须（发脚不得盖过耳部及后衣领）。女不披头散发（长发需束拢，不遮脸）。3.6 因工作需要进入办公室前务必先轻轻间断敲门，说明来意，征得同意后方可进入室内进行工作。室内工作时勿听客户谈话，更不同意侧目凝视客户谈话。3.7 工作完毕后退出房间时向客户说明服务工作结束，征求对方满意与否，在无其他要求后及时退出房间，不得无故逗留、休息。3.8 婉言谢绝客户的小费、礼品、敬烟、敬茶，在客户一片盛情难却的情况下，落落大方收下一片心意，留下一番诚心。并自觉上交，统一处理。3.9 不可擅自翻动、挪用或者私拿客户办公室内任何物品、样品等。3.10在任何场合遇到客户提出问题与要求后及时热情回答，及时解决做到有问必答；有求必应（如情况不明无法答复，请客户稍候及时转告有关部门，尽快给予答复）。3.11对客户的任何批判意见不得当面辩解、拒绝、甚至争吵。3.12不得对穿着奇异、生理残缺的客户背后议论，指手划脚，怠慢歧视。4 4 公共区域行为标准公共区域行为标准除员工更衣室外、工具间外，大楼的任何区域均为公共区域。4.1 无工作需要不得进入大楼任何公共区域。4.2 进入公共区域内工作面带笑容、精神饱满。4.3 进入公共区域内工作言行举止要得体，讲话音量要降低，不得影响他人，保持环境绝对安静。4.4 任何公共区域内不得无故逗留，聚首交谈、勾肩搭背、交头接耳、谈笑风生、旁若无人。4.5 不得在公共区域内讨论内部问题，更不可在公开场合发生内部争吵。4.6 任何工具摆放以不影响他人行走为标准，尽可能放在暗处，放到墙角边。4.7 公共场合下不可做抓头、挖耳、剔牙、挖鼻等不得体动作。4.8 上岗前不得喝酒、吃有味蔬菜（如：大蒜、洋葱等）。4.9 本部员工进入大楼任何区域见到地上纸屑、烟头、垃圾杂物等应须手拾起，以保持地面环境整洁。5 5 工作态度工作态度5.1 认真：尽职尽责，任何工作务求做到完好圆满。5.2 务实：脚踏实地、不图虚名。5.3 高效：雷厉风行、及时有效、不拖延推诿。5.4 忠实：忠诚老实、有事必报、有错必改，不阳奉阴违、敷衍搪塞。5.5 协作：部门之间应相互密切配合，精诚团结，同心协力。七、优优质服务培训质服务培训正如我们所知一个物业的成功与否，不只是依靠物业的设备与地理位置，而是靠在那里的员工，靠员工提供给客户的优质服务。社会的进展与物业管理行业的不断增加，使客户会不断要求更高标准的服务，因此对员工进行优质服务的培训，是我们培训计划中一个很重要的课题。优质服务就是服务的提供者，按照某种标准提供的服务活动并得到同意者承认而且感到满意的服务。服务提供者就是我们员工，服务同意者就是来我们大厦就诊的客户。服务当然想要令服务满意，但客户满意或者不满意却是因人在而有所差别的，这也是实现优质服务所面临的难度问题。优质服务是提供者的行为与同意者方面的条件相互作用而形成的。由于提供者与同意者的不一致，对服务的评价亦不一致。要实现优质服务，是有许多难度。正由于如此，优质服务就是在不断解决这些难度的过程中实现与提高的。这也是实现与提出高优质服务的意义，如何提高优质服务，务必做到下列几点：1 1 如何看待客户如何看待客户1.1 客户是上帝来大厦的客户是不是上帝？从某种意义上讲，应该说是的。由于我们要紧是保障大厦管理服务正常、良好运作，在节支的基础上，使得大厦的设施设备保值、增值，从而让管理服务与大厦的先进设施相批配，带来良好的社会形象。我们需将客户确认为是 上帝，显示了对客户的重视。但这还只是在认识方面，还务必在实践中去实现这种认识。这就要求所提供的服务务必是优质的，令客户满意的，这提高服务意识的根本。1.2 客户永远是对的客户是不是永远是对的？当然不是，客户也有错的时候，这只是公司在处理与客户关系的时候，将对留给客人，错自己承担起来，目的就是要不得罪客人。这类情况说来容易做起来难。因客人有自尊心，员工也有自尊心。在对与错的问题上常常是公说公有理，婆说婆有理，从而争吵得面红耳赤。但关于具有服务意识的员工来讲，与客人争谁是谁非，你错我对是不同意的。正确的做法是将对让给客人，客人的投诉与意见都是有感而发的，哪怕是意见尖锐、言词猛烈。客人是最好的老师，他们的意见、他们的投诉，从不一致方面、不一致角度教会我们如何做,如何改进工作。正确地同意、懂得与运用客户的投诉与所提意见也是服务意识的重要表现。2 2 如何认识服务如何认识服务2.1 服务是人对人提供的一种方便服务有间接服务与直接服务。不管是间接服务还是直接服务，都是给人方便，若无人提供服务就不可能有人的方便。2.2 服务者与被服务者是相互转换的在此处是服务者，到另处就变成被服务者。没有永久的只提供服务而不被服务的服务者，也不可能有只享受别人提供的服务而自己永不为他人服务的享受者。因此，服务与被服务是相互转换，相互依存的。人们在这种服务与被服务中得到方便，得到生存与进展。2.3 克服心理障碍，提供优质服务在中国传统观念里，认为服务是伺候人的工作，从事服务工作者的职业是低人一等的。因此有的人看不起服务人员，但这类看法与认识是守旧的、落后的。事实上任何职业都是服务于社会、服务于大众的。3 3 如何做好服务如何做好服务3.1 工作权力与服务意识每个物业管理岗位都有自己的工作权力。这种工作权力能够用来为客人提供方便，也能够不给客人提供方便，甚至卡人。这是两种不一致立场、不一致观念、不一致境地、不一致修养的表现。我们提倡的是站在客户的角度来体会、享受所提供服务的意识而提供的服务。只有这种服务才是亲切的、富有人情味的。3.2 懂得客户服务是给人提供方便，是在人与人之间形成的。服务不仅与提供者有关，而且与同意者也有关系。客户的地位、身份、修养与心情如何？如何做好服务？关键是正确推断客户，要有一颗懂得客户的心。只有具备了这种意识，才是做好服务工作的起点。3.3 注意服务细节，提供优质服务物业管理工作人员都做着重复的、甚至简单的服务工作。但要重视、要留神、要认真、要严谨、要注意细微之处。对提供服务的服务者来说，服务是经常的，甚至是繁杂而琐碎的。但这对客户来说，可能是第一次感受，甚至是唯一的一次感受。因此，物业管理工作人员要认真细致地做好每项服务工作，使客户感到这种服务是一种美好的经历与享受。总而言之，员工有什么样的服务意识，就有什么样的服务。有好的服务意识，当然提供的就是优质服务，而差的服务意识，当然提供的就是劣质的服务。因此，服务意识关系着服务水准、服务质量。优质服务就从这产生。八、员员工管理培训工管理培训通过对管理者的培训，使其掌握一定的管理基本知识与领导技能，学会如何从不一致的角度去观察员工；如何从不一致的方面去培训员工；如何应付各类紧急情况；如何关心员工、帮助员工；危难当头，如何首当其中；如何为员工树立好榜样；最重要的求的是作为一个管理者，应该如何成为部门经理的好帮手，共同协力搞好部门工作。1 1 基本观念的建立基本观念的建立1.1 为自己树立高标准员工喜欢以身作则的管理者，因此在执行每一项工作时，在正确性及效率上务必追求比员工水准高的自我要求。1.2 从管理者的角度思考问题在日常工作中，务必提醒自己常思考“为什么“，如何能够再改进同时寻找答案。1.3 要有信心不是自满的信心，信心于自己有能力再学习。在实际管理工作中，不要害怕发问，掩饰无知的人是永远无知的，没有人是全能或者是不犯错误的，而关键点是在于知不明白自己的不足，有及能不能在错误中吸取经验。技能通过反复的练习是会熟练的，而观念的学习则需要能抛开成见，寻求更新的管理理念。1.4 建立基本的人际关系不论是工作伙伴或者是客户，如何在交往中维持一个与谐的气氛，同时与同事建立互信互重的团队关系，并做到微笑，记住对方的名字，主动打招呼要礼貌用语、目光凝视，去主动交谈，会使你的工作更容易进行。1.5 设身处地为员工着想当你在执行管理工作中，别忘了对方也是在走你曾经走过的路，在那个时候你所曾有的期望与担心，是你现在属下员工也可能有的心情，因此做一名你心中所期望遇到的管理者是十分重要的。2 2 基本沟通技巧基本沟通技巧2.1 真诚的问候，主动的交谈大多数的人希望是团队中的一份子，而不仅仅只是一名工作适时适度的员工，与他们谈谈工作之外的事以表达出你的关心来缩短你们的距离。2.2 尊重的态度常说请；谢谢；对不起请：在指派他人做事的时候，要避免用强硬命令的口气，这会使对方更乐意去做你要求他做的事。谢谢：对他人的协助或者完成的工作，不该视为当然，应该心存感谢，这会令对方觉得付出劳动是有价值的。对不起：当令对方不方便、不舒适或者是自己的行为推断出错误时，要真诚勇敢的说对不起，说对不起并不可能使通常人认为你是没能力，反而更容易建立对你勇于负责的信任感。2.3 体会对方的感受体会属下员工的感受，有助于我们运用这种经验去建立一个合作互信的服务团队。注：与属下员工下达工作指令时务必做到：用简单的语言，不要在同一时间交付太多的情况。不要说得太快，使得对方听清晰每一部分。适当的音量。不要用弦外之音，避免使对方主生猜测。当发出指令时，要注意对方的反应，是否困惑。在指出错误时要避免伤害到个人的自尊心。建立良好的人际关系，保持尊重对方的态度。3 3 督导技巧督导技巧3.1 以身作则作为一个管理者，务必清晰一件事，就是在你工作的时候总是在进行教诲。你的外表如何，行为如何，与你如何对待顾客与你的员工，都是在告诉员工，什么是对的、好的，什么是不对的、不好的。这意味着管理者务必做仪表、行为与服务工作的模范。3.2 让员工得到承认有效管理的一个重要部分是鼓励承认员工，将员工做得好的情况指出来，能够使得良好的表现被保持，同时要提供员工能偶尔出出风头的机会。由于：新进员工需要正面的鼓励，加强对工作的信心。有经验的员工也需要明白你注意到并常识他们的努力。3.3 如何告知改进工作 用正面的说法确信员工在工作中好的方面。指出看到需改进工作的具体情况。询问员工是否明白该项工作的程序或者准则。告知员工正确的方法，并取得一致的意见。结束时使用表示信心的话语（如：我相信你是做得到的）。4 4 当班管理技巧当班管理技巧良好的当班管理技巧是衡量部门日常管理水平的重要因素。当班管理者兼具着多种不一致的角色，包含领导者、计划者、问解决者、训练者及指导人。有效率的当班管理务必明白本部门在日常运行中有什么基本任务务必完成。同时熟悉如何透过协调、组织员工的工作，将清洁、明亮、舒适的环境，友善准确快速的服务传递给每位客户。4.1 当班管理要注意下列几点 人员管理 检查排班表上预估人数实际的比较，熟悉本班的人力状况，如有人手不足现象与上级主管讨论。确保员工准时上下班。以为客户服务为头等重要之事，让当班员工保持高效率。根据实际运行情况，安排员工最适当的工作位置。协调与各部门的配合。教诲员工以最佳的工作方式来完成工作。正确执行管理公司的政策。以身作则，带动团队精神。如遇客户投诉，应以乐于协助的基本态度，来解决投诉，不让事态扩大。巡视 记录问题。以客户的观点看每一件情况，检查本部门工作是否使客户满意。对商场顾客流量保持高度敏感，以便随时调整人国力。不要在一个问题上停顿太久，应发挥教诲与授权。检查上次巡视所指正的事项。考虑工作的优先秩序。不一致时段不一致的工作重点。交接班管理 人员：确保下一班次的人手足够，如有特殊情况，马上找人顶班。物料：确保下一个班次物业管理用料的充足。设备：确保物业管理设备的完好，如有故障，及时报修。管理：确保每班完成工作记录在案。沟通：告知接班管理人员目前为止的情况与预见到正在出现的总是问题并需交办的工作事项。九、九、对对讲机使用及管理规定讲机使用及管理规定1.对讲机是供作通讯联络之用，使用人务必按规定操作、保管，严禁乱调频道、私拆机件，各部门要严格按指定频道进行通话联络；2.使用人交接班时，务必共同查看机件状态是否完好，有无损坏，如接班方未能查出故障，而影响工作的，责任由承接方负担；3.对讲机的充电时间务必保证八小时，但不得超过十二小时，负责充电的人员务必做好充电记录，写明电池标号、充电器号、充电时间、取用时间以保证调换电池的性能正常；4.对讲机的使用方法与规定：发话方在呼叫时，要讲明受话方的岗位名称或者称呼（代号），让受话方明白谁在呼叫；受话方听到呼叫后，应及时应答，使发话方明白发出的信号已经收到；不管发话方还是受话方在对讲机联络中，应注意节奏、速度、音量及声线的适度操纵，语言要简明、扼要、达意，切忌吐词不清，或者未揿按钮即仓促发话及发话后仍揿住按钮不放；遇紧急呼叫时，发话人要先讲明：“各岗注意，紧急通话！”如今，其他使用人须让发话人优先通话，不得干扰或者影响紧急发话人的通话联络；发话人与受话人结束通话时，应当注意礼貌用语，必要时要使用谢谢”、“请重复一遍好吗？”等歉词；5.对讲机不得作闲聊、谈笑等与工作无关的用途，严禁使用污言秽语或者争论指责，避免无故占用频道妨碍正常通话的情况发生。6.发现对讲机性能不良，或者操作不正常的情况，应及时报请维修部修理，如无法修复，要上报管理处安排处理；7.对讲机实行专用专管、随身携带的管理原则，不得人机分离，乱丢乱放，严禁个人非工作原因携带外出、擅自转借他人，确有需要时须报部门主管批准；8.使用人应妥善保护对讲机，不得有意损坏，如发生人为因素造成的机件故障或者损坏、遗失等情形，按规定追究责任。9.管理处统一负责对讲机及电池板的发放、编号、每月检查工作。10.对讲机分频道使用，禁止非工作原因改调其他频道。11.严禁将对讲机私自拆开或者卸下其零配件。12.注意爱惜、保养，严禁雨淋、碰、撞、摔等人为损坏，如系人为损坏，将追究其赔偿责任。十、英英语会话培训（口语）语会话培训（口语）通过一些简单的英语问候语的培训，达到使国外客户有宾至如归的感受。1.Good morning.2.Good afternoon.3.Good evening.4.Byebye.5.O.K.6.No problem.7.Can I help you?8.Thank you.早上好。中午好。晚上好。再见。好的。没问题。我能帮助你吗？谢谢。9.Not at all.10.Sorry.11.How do you do.l2.Nice to see you.一三.Please wait a moment.14.Hllo.一五.See you tomorrow.16.Be careful.17.Dont worry.一八.Ill help you.19.Is this yours?20.No service.21.Please22.Welcome23.You please.24.Please with me.25.Pardon26.Its my duty.27.This way please.28.Dont do it please.十一、服务文明用语五十句12345678910请您好欢迎恭候久违奉陪拜访拜托请问请进不用客气。对不起。你好。很高兴看见你。请稍等。你好。明天见。小心。不用担心。我会帮助你的。这是你的吗？暂停使用。请。欢迎。您先请。请跟我来。请再说一遍。这是我应该做的。这边请。请不要这样做。26272829303132333435您先请您请讲您请放心请多关照请跟我来欢迎光临欢迎再来请不要着急请慢慢地讲让您久等了1112一三14一五1617一八19202122232425十二、123456789101112一三请坐谢谢再见对不起失陪了很抱歉请原谅没关系不客气不用谢请稍等请指教请当心请走好这边请服务忌语五十句哎喂没有讨厌走开真笨不行不管不明白不清晰真烦人真罗嗦自己找363738394041424344454647484950给您添烦恼了希望您能满意请您再说一遍请问您有什么事请问您有是否找人我能为您做什么很乐意为您服务这是我应该做的把您的需求告诉我我会尽量帮助您的我再帮您想想办法请随时与我们联系请您多提宝贵意见有不懂的地方您尽量问您的需要就是我的职责26272829303132333435363738你怎么瞎写你没长眼睛关你什么事靠边站着去别挤在这儿能不能快点我就这态度找领导去呀没看我在忙吗你以为你是谁你有什么资格你算什么东西你自己看着办14一五1617一八19202122232425别进来喊什么急什么少废话脑子有病有完没完我没工夫就你事多你等着吧你烦不烦你懂不懂你干什么394041424344454647484950你问我我问谁你爱找谁就找谁你怎么这么挑剔你怎么这么多毛病没看见上面写着吗我没时间与你废话你怎么不提早准备好你怎么这么不知趣你怎么什么都不明白你怎么连基本常识都不懂我是为你一个人服务的吗不是告诉你了吗，怎与还问