物料发放管理规定.pdf

物料发放管理规定物料发放管理规定第 1 条 目的。为规范工厂的物料发放工作，保证物料及时准确发放，特制定本规定。第 2 条 适用范围。本规定适用于工厂所有物料的发放。第 3 条 责任。仓储部负责物料的出库工作。第 4 条 解释。发料是指由仓储部人员根据生产计划或生产部门开立的 生产命令单，由仓储部人员填写发料单，将物料直接向生产现场发放。第 5 条 物料发放的依据。1.工厂稳定的生产计划。2.生产标准损耗量。3.物料库存量。第 6 条 物料发放流程。1.物料计划控制。仓储部人员根据生产计划制订物料计划，进行物料准备，包括按照存储计划已经储备的物料和需要采购的物料。2.物料发放准备。物料发放前，仓储部人员根据生产季度和物料需求，将所要发放的物料提前备好，存入“发料区”，检查并标示发放物料的品名、规格、批号等。3.核对单据。生产使用部门持领料单到仓库领料，仓储部人员审核领料单，其审核内容如下。(1)领料单填写是否规范清楚。(2)领料单审批程序是否正确无误。(3)所领物料的规格、型号、数量等是否与物料计划一致。(4)所领物料是否在计划范围内且是最近生产所需。4.物料发放。仓储部人员在物料发放过程中须防止发放出错，如数量不符、质量问题、包装问题、单证不符等情况。5.数据汇总并登记出库台账。物料发放结束后仓储部人员须立即登记台账，进行数据汇总，及时通过计算机系统将物料信息导入。第 7 条 物料发放原则。1.检验不合格的物料不得发放。2.已过有效期的物料不得发放。3.物料发放按先进先出的原则进行发放。4.同批物料贴有取样验证的最后发放。5.复验合格的物料先发放。6.接近有效期限的物料先发放。7.手续不全不得发放。第 8 条 物料发放注意事项。1.建立专人发料领料制度，发料须账物分开，各分设一人负责发料与领料。不同物料按类别由不同的人员负责。生产部门各车间由专人负责领料。2.仓储部人员及时填写仓库账簿，仓库账簿是物料存储控制的依据，须避免漏记、错记等现象的发生。3.物料发放过程中要认真清点数量，防止错发、漏发、多发等。第 9 条 本规定由仓储部制定，解释权归仓储部所有。第 10 条 本规定自颁布之日起执行。