行政文员周工作计划.pdf

本文为本文为 WordWord版本，下载可任意编辑版本，下载可任意编辑关接见人员。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维行政文员周工作计划 1护和保养工作。复印文件和管理各种表格文件进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关1、文档要格式规范，打印复印要尽量节省成本。工作和我的本职位工作，五天工作下来，能按时完成上级交代工作，虽做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细然不很娴熟，经过和领导、员工的沟通，也在网上也有查阅一些前台文整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。通知公告依据上员的工作，依据公司的实际状况，据此也有了我下一年度的工作构想和级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。员工考勤和外出计划。登记第一：日常工作保质保量的按时完成1、对于出差人员的出入时间事项地点的登记。着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作安排接听和转接，收发传真、信件和报刊并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同进行。安排约会、会议室及差旅预定将事项根据标准、重轻急缓程度，事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。排先后顺次，并实时与与会者沟通时间安排。保管各种手续、手册做2、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相第 1 页 共 5 页行政文员周工作计划行政文员周工作计划本文为本文为 WordWord版本，下载可任意编辑版本，下载可任意编辑好特地的存档记录更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式的变更通讯资料，加强联系温馨的，人性化的：留意同事的生日，实时送上生日祝愿。协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极调动人员的参加各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部实时精确的传递到位。做好员工服务，实时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。行政文员周工作计划 2一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境干净;二、办公用品管理1.办公用品及礼品的收购、领用、监督与成本掌握2.公司的资产统计及管理，避开公司资产流失和糜费，做好勤检节省的实务工作3.精确、具体登记每月产生的费用三、会议与活动1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2.帮助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。四、聘请及其它事务1.帮助 hr 聘请，收集和关注聘请网站的人才信息;2.汇总各地考勤，实时进行组织结构的更新3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡五、对外事务1.来访人员的接待2.证照、合同申办资料的预备及提交，年审证照的取回3.社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作，完第 2 页 共 5 页本文为本文为 WordWord版本，下载可任意编辑版本，下载可任意编辑成交办的事务;2.帮助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;3.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作计划，还有许多不完善的地方，我会渐渐改进目前为止，很多工作都是停留在琐事上，我盼望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好进展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感受颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受：公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道，许多时候工作协作起来就有肯定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应当适时的培训，学习汲取新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的技能公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司究竟有多少家底都不清晰除了办公室人员，平常大家很难有机会一起沟通!所以适时的举办一些公司活动是很有须要的!公司每次的活动及一些大小事，都有须要采集相应的影像资料，记录公司进展的历史福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼?所以许多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关怀，对公司也有更好的影响岗位职责不明确，许多制度不完善，工作没有激情等。行政文员周工作计划 3第一：日常工作保质保量的按时完成仪表、着装加强规范自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点第 3 页 共 5 页本文为本文为 WordWord版本，下载可任意编辑版本，下载可任意编辑是端庄大方。电话接听和转接，收发传真、信件和报刊1、做到快速辨别来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁精确信息，做好记录，不遗漏、延误。2、实时将收到的邮件送到主人手中。客户的接待1、基本询问和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。2、实时打扫会客后的垃圾。卫生1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持干净洁净。3、制定合理、科学的卫生轮值安排表，并督促同事们完成。4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。办公用品需要定期安排检查库存,以便能实时补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。打印、复印文件和管理各种表格文件文档要格式规范，打印复印要尽量节省成本。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。通知公告依据上级意思，发布通知和公告，并督促大家执行，完成。员工考勤和外出登记第 4 页 共 5 页本文为本文为 WordWord版本，下载可任意编辑版本，下载可任意编辑对于出差人员的出入时间事项地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作安排并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进行。安排约会、会议室及差旅预定将事项根据标准、重轻急缓程度，排先后顺次，并实时与与会者沟通时间安排。保管各种手续、手册做好特地的存档记录更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式实时的变更通讯资料，加强联系温馨的，人性化的：留意同事的生日，实时送上生日祝愿。协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动帮助上级做好节假日的排班、值班等工作，确保节假期间公司的安全保卫工作。仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。积极调动人员的参加沟通做好各部门服务，加强与各部门之间人员的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部实时精确的传递到位。做好员工服务，实时的将公司员工的信息向公司领导反馈，做好员工与领导沟通的桥梁。第 5 页 共 5 页