图书管理系统软件整理方案.pdf
图书管理系统软件 1图书馆管理系统图书馆管理系统,能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况;利用过去的数据预测未来;从企业全局出发辅助企业进行管理决策;利用信息控制企业的行为;帮助企业实现其规划目标。图书馆管理系统合运用了管理科学,系统科学,运筹学,统计学,计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素:系统的观点、数学的方法以及计算机的应用.图书馆管理系统概念结构主要由四大部分组成即信息源、信息处理器、信息用户、信息管理者组成.以贵州财经学院的图书管理系统为例、以贵州财经学院的图书管理系统为例、一,一,金盘图书馆集成管理系统软件(金盘图书馆集成管理系统软件(GDLIS XPGDLIS XP)介绍:)介绍:金碟公司专门针对中小学、大中专院校及企事业单位图书馆的自动化管理需要而开发的信息管理系统,已成为行业领先的软件品牌.该系统 1998 年开始开发,2001 年上市,采用了国内通用的标准著录 CNMARC 条例,实现了国内图书目录数据的共享,能直接或自动生成和利用CNMARC 数据;实现了根据中图法第四版自动分类和条形码打印等功能;符合教育部最新颁布的教育管理信息化标准规范.系统运行为 C/S+B/S 模式,包括图书的采访、编目、流通、查询、期刊管理、系统管理、字典管理 WEB 检索与发布等八个子系统,内含操作员权限管理、读者管理、著者管理、出版社管理、图书分类管理、书商管理、订单管理,附带在线帮助系统和多媒体功效,具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、适用于多操作系统和经济实用等特点.系统同时支持Client/Server 和 Internet 两种环境,能够适应图书馆自动化、网络化管理的需求.二,金盘图书管理软件的主要特点:二,金盘图书管理软件的主要特点:采用国内通用的标准著录 CNMARC 条例,实现了国内图书数据的共享,且能自动生成 CNMARC 条例.根据中国图书分类法第四版实现自动分类和条形码打印等功能,具有开放的条码卡、磁卡和 IC 卡阅读器接口.教育版特别参考了 中国图书分类法.中小学图书馆版,以适应中小学图书馆应用需要.教育版还符合教育部最新颁布的教育管理信息化标准规范.系统采用客户机/服务器(Client/Server)+浏览器/服务器(Browser/Server)模式,所有信息均存放在数据库服务器上,各客户机通过网络与数据库服务器通讯,WEB 服务通过 ADO 模型访问数据库服务器,数据与应用安全地隔离,可确保数据存放的安全性。开放的数据库结构,可让用户完成扩展功能,数据存储的可靠性和安全性提供了全面有效的保护。系统包括图书的采访、编目、流通、查询、期刊管理、系统管理、字典管理、WEB 检索等八个子系统。内含操作员权限管理、读者管理、著者管理、出版社管理、图书分类管理、书商管理、订单管理、附带在线帮助系统和多媒体功效。具有技术先进、功能完备、用户友好、可靠性强、安全性高、扩展性强、经济实用等特点,能够适应不同类型的图书馆的自动化、网络化管理的需求三,图书管理信息系统实现了哪些功能三,图书管理信息系统实现了哪些功能(1)图书管理子系统图书管理子系统包括图书借还、图书管理、图书查询。(2)读者子系统读者子系统包括读者管理、读者查询。(3)管理员子系统管理员子系统包括口令更改、系统管理、系统设置。(4)图书馆子系统图书馆子系统包括信息显示、信息管理。四,金盘图书管理系统的功能及实现的操作步骤四,金盘图书管理系统的功能及实现的操作步骤1.11.1 借还管理借还管理借还管理包括图书馆流通出纳台的外借、归还、续借、预约、交款、赔书和违章处罚各环节的管理工作.1.1.1 外借 位于流通控制窗口左上部,点击后借阅状态自动切换到外借,光标停留在读者条码上,等待接受读者条码。在扫入读者条码和图书条码时,系统要对相应的权限及参数进行校验核对。1。1。2 归还 选择“归还”操作项,将系统置为办理还书手续状态.直接输入所归还图书的条码,即可完成还书处理,系统同时显示该文献与借阅者的流通信息。如果流通库中没有该条码,系统会提示“XXXX 条码没有外借”的信息.1。1.3 续借 选择续借,系统自动将当前状态置为办理续借手续状态.“续借”操作直接输入图书条码即可。如果流通库中没有该条码,系统会提示“该书没有外借。1.1。4 预约 预约操作步骤:将“预约”操作项置为当前选择,输入读者条码,确认读者条码有权预约后,系统弹出“文献预约”对话框,在预约查询窗口,将光标定位在“预约库及途径”处,通过下拉按钮选择要预约的文献.1。1。5 赔书 赔书功能分为赔书和赔款两种,读者在遗失所借文献后,如果通过购买相同文献进行赔偿,则属赔书,如果支付现金赔偿,则属赔偿。1.1。6 交款 将交款置为当前状态,输入读者条码,回车后系统弹出“收取欠款”对话框,如属于过期罚款,则在交罚款栏中显示读者的相应金额,如属于赔款则在交赔款栏中显示读者的相应金额,确认后系统自动从借书者的罚款项中减去本次缴纳的金额.1。1。7 违章处罚 将“违章处罚”操作项置为当前选择,输入读者条码,系统弹出“违章处罚”框,实时录入违章类型、处罚金额,点击确定,系统弹出“收取欠款”对话框,确认后系统自动从借书者的罚款项中减去本次缴纳的金额。1.21.2 读者管理读者管理实现对读者数据库的动态维护,包括读者数据的追加、修改、删除、查询,读者证的打印、挂失和注销管理、到馆统计和外借统计以及当前外借记录、处罚历史记录、动态获取读者照片等操作.1.31.3 流通数据查询流通数据查询可检索流通数据库、流通日志库等操作,并可对检索项动态排序且每个库都有多种检索途径供选择。1 1。4 4 密码设置密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。1 1。5 5 图书管理图书管理:包括图书信息的增、删、改,对图书类型的设置和对书架信息进行管理。1.61.6 资料维护:资料维护:为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每位读者的信息进1 1。7 7 系统查询系统查询:可以按图书编号、借阅证编号、读者信息等相关信息进行查询五,金盘图书馆管理系统的应用五,金盘图书馆管理系统的应用:1提高了高校图书管理工作效率,完善图书馆里的管理模式从传统的通过管理人员以“物”或以“书”为中心,向以“人”通过信息系统软件数字化,快捷化为中心的现代化图书馆管理和服务转变.2,图书馆自动化是通过计算机、软件和条码设备将图书馆的所有信息存储在计算机中,所有数据只需通过计算机就可进行处理,从而代替大部分的重复手工劳作,实现图书馆的自动化管理。为管理员减少 70以上的工作量,轻松完成繁重的数据建库工作,让用户仅使用鼠标和阅读器即可方便实现图书的自动化。3用户价值体现在,给学生带来了很多便利之处,借书还书,查阅书籍都带来现代化的改变,学生只需要办一张卡,通过打卡,系统就立即显示该卡的借书还书相关的数据,提高了学生对图书管理的利用性。对管理人员来说提高了工作效率六,金盘图书管理软件的不完善之处:六,金盘图书管理软件的不完善之处:1,大多数图书馆都没有在系统中全部实现期刊订购、签收、装订及分编整个工作流程的自动化。错借、漏借,漏还、漏续借,图书超期罚款的处理问题.操作繁杂,功能时常会出错。2,3,七,从系统建设的角度出发,了解系统的开发过程、开发环境、开发七,从系统建设的角度出发,了解系统的开发过程、开发环境、开发工具、系统建设中所需的人员等问题。工具、系统建设中所需的人员等问题。一一,系统结构图系统结构图:二,运行环境 硬件平台硬件平台 1、服务器:CPU:Pentium 500 以上处理器内存:128以上管理员登录模式用户登录界面管理读者登录模式信息录入管理员信息管理信息查询信息修改与删除图书清单新进图书图书管理系统图书信息管理图书查询信息修改与删除信息录入信息查询打印读者信息信息修改与删除查询图书管理图书才查询借阅退还管理借阅图书管理退还图书管理硬盘:10以上 2、工作站:CPU:Intel Pentium II 350/Intel 赛扬 300/AMD K62 以上处理器.内存:64MB 以上。用户个人信息管理硬盘:6.4G 以上 3、备份设备:硬盘、光盘、磁带.软件平台软件平台客户端:Windows 95/98/Windows NT/Windows 2000/Windows XP服务器端:Windows NT Server/Windows 2000 Server 以上,SQL Server 2000 以上。四四,系统的开发工具:系统的开发工具:数据库:采用数据库管理系统开发工具:VisualBasic。CASE。4GL.MIS 生成系统、软件构件技术,Internet 技术,动态Web 技术,大型数据库技术.具有 WEB 检索与发布功能。五五,系统建设所需人员:系统建设所需人员: