员工入职及试用期转正考核制度.pdf

员工入职及试用期转正考核制度员工入职及试用期转正考核制度第一章总则第一章总则第一条目的为明确入职流程，正确评价入职人员在试用期内的工作能力和工作业绩，为试用期人员转正提供参考依据，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于哈尔滨东科光电科技股份有限公司总部试用期内的所有副总以下员工，子公司、分部参照执行。第二章入职流程第二章入职流程第三条入职通知1、行政部至少提前一个工作日向入职人员发布入职通知，入职通知以邮件的形式发送到入职人员的邮箱并与本人确认收到。2、入职通知应包含报道时间、地点、所携带的资料：身份证、学历证、学位证相关证件原件及复印件、解除劳动合同证明、一寸照片及电子版、工作时间、工作地点、福利待遇、注意事项等。第四条入职准备1、行政部通知网络信息部开通网络及电话端口，通知用人部门准备工作内容、办公环境等。2、行政部准备办公用品.第五条入职报到1、入职人员填写员工入职登记表,人资助理收取入职人员应上交的资料并核实证件原件，资料整理存档。2、人资助理介绍岗位名称、薪资、福利等内容，并带领入职人员到前台录入指纹及确定通勤路线。3、由行政部向入职人员发放办公用品并制作工牌。第六条入职培训行政部组织入职人员参加入职培训，介绍企业文化、理念、规章制度等，并带领入职员工了解公司整体办公安排及引领入职员工了解本部门人员情况.第三章转正及考核第三章转正及考核第七条转正1、正常转正：如无特别约定，试用期为半年，根据入职人员在试用期间的工作表现，公司进行不同阶段考核，最终考核合格者填写转正申请表，经部门经理、行政部经理、副总经理、总经理批准后予以转正，批准之日即为转正日期。2、提前转正：若入职人员在试用期内得到公司正式任命，予以提前转正,其正式任命之日即为转正日期。3、终止试用:若入职人员在试用期过程中确实不能适应岗位或严重违反公司规章制度的，由部门经理填写终止试用申请表，向行政部提出终止试用,行政部考核后报副总经理、总经理,做出最终处理决定。第八条考核1、考核阶段:考核一共分三阶段：调薪考核、调薪延长考核(适用于第一阶段考核未通过者）、转正考核。2、考核内容及时间第一阶段调薪考核:入职 2 个月，考核内容:员工是否能胜任本岗位工作、与部门人员关系是否融洽、部门经理对其的主观评定。第二阶段调薪延长考核（适用于第一阶段考核未通过者)：入职 3 个月，考核内容：员工是否满足本岗位工作及发展要求、是否能融入部门小团体当中、直接上级及部门经理对其的主观评定。第三阶段转正考核:入职 3/4 个月，考核内容:德、能、勤、绩、与企业的发展的融合性，员工能力基本定位,直接上级及部门经理给出的综合考评。第九条考核方法及流程1、第一阶段调薪考核:1)行政部提前 15 日将调薪考核表下发到被考核人所在部门，并通知被考核人根据对所从事岗位的认识以及该岗位存在的问题和解决方案，撰写工作报告，字数要求在 1000 字以上，接到通知 7 日内上交直属上级。2)调薪考核表由被考核人直属上级完成，对其能否胜任本岗位工作、能否与部门人员相处融洽进行评价，接到考核表 10 日内完成并同被考核人上交的工作报告一并交予部门经理。3）根据被考核人员撰写的工作报告及调薪考核表，部门经理给出评定并决定合格、待合格、未合格,接到考核表 3 日内返还到行政部。4)根具部门经理给出的评定，合格者予以调薪，待合格者进入调薪延长考核，未合格者不予录用。2、第二阶段调薪延长考核:1)行政部提前 7 日将调薪延长考核表下发到被考核人员所在部门；2）调薪延长考核表由被考核人直属上级及部门经理讨论给出主观评定并决定合格或不合格，接到考核表 5 日内返还到行政部。3）根据直属上级及部门经理的主观评定，合格者进入转正考核，不合格者不予录用。3、第三阶段转正考核：1）行政部提前 7 日将转正考核表下发到被考核人、被考核人直属上级、被考核人部门经理，5 日内三级人员需返还考核表.2）3 级人员分别完成打分，本人（权重5）、直接上级(权重 65）（如没有直接上级由行政部代替)、部门经理（权重 30%）。3）行政部根据3 级人员打分情况进行整理、审查，平均分80 分以上（含80 分)的予以转正，平均分值少于80 分（不含80 分）的延长一个月试用期；平均分值少于 60 分不予录用。第四章考核责权第四章考核责权第十条各阶段考核应严格按照时间完成,凡因超出时间而未做出处理引起的各种争议,查明原因（行政部未按时发放考核表、未通知部门经理及被考核人员直属上级、被考核人员直属上级及部门经理未按时返还考核表、行政部审核延误等)由延误人负责解决争议,并通报批评。第十一条被考核人部门经理有权对被考核人各阶段的工作情况给出明确考核意见即：合格、待合格、未合格、同意转正、不予录用。如部门经理经过各阶段考核观察后同意考核人员转正，但在其转正后不变动岗位的情况下又提出其不能满足岗位要求的，部门经理负全部责任,扣半月工资。第十二条行政部对转正考核有终决权。第十三条试用期转正员工有责任按要求上交工作报告并填写、返还转正申请表，因未按时上交、填写、返还的延迟一月调薪或转正，并由本人承担全部责任。第五章附则第五章附则第十四条附表*有限公司有限公司员工入职登记表员工入职登记表部部 门门职职 位位入职日期入职日期基本信息基本信息员工编号员工编号姓姓名名出生日期出生日期工作经验工作经验身份证号码身份证号码现家庭住址现家庭住址紧急联系人紧急联系人属于何种属于何种任职情况任职情况姓姓名名年性性别别籍籍贯贯学学历历民民族族政治面貌政治面貌专专业业婚婚否否联系电话联系电话联系电话联系电话专业技专业技术职称术职称照片（）全职（）兼职家家 庭庭 主主 要要 成成 员员关关系系工作单位工作单位联系方式联系方式教育经历（由最高学历开始）教育经历（由最高学历开始）专专业业职位职位起止时间起止时间起止时间起止时间备注：备注：教育机构教育机构工作经历（从最近工作经历开始）工作经历（从最近工作经历开始）公司名称公司名称注：填写人应确认登记表信息真实准确、粘贴近期一寸照片,并连同身份证、学历证、学位证、技能证复印件、解除劳动合同证明以 A4 纸张标准交行政部存档.本人签字：调调 薪薪 考考 核核 表表姓名姓名:部门：部门：职位：职位：填制周期：填制周期：（）下发）下发-（）前返还）前返还评价因素评价因素岗位胜任能力员工关系评价要点评价要点1、能把工作放在第一位,努力工作2、对工作表现出积极态度3、能满足该职业规划发展要求4、5、6、1、2、3、4、5、6、评价结果评价结果部门经理评定：合格 待合格 未合格签字：送还人及日期送还人及日期:收到人及日期：收到人及日期：调薪延长考核表调薪延长考核表姓名姓名:部门部门:职位职位:填制周期：填制周期：（)下发（下发（）前返还）前返还调薪考核不合格原因调薪考核不合格原因直属上级部门经理调薪延长考核内容评定调薪延长考核内容评定直属上级签字：延长核期内是否仍存在延长核期内是否仍存在 是否 是否 是否 是否 是否 是否部门经理 合格 不合格签字：送还人及日期送还人及日期:收到人及日期：收到人及日期：转转 正正 申申 请请 表表姓姓名名部部门门入职时间入职时间转正时间转正时间调薪考核调薪考核考核情况考核情况员工编号员工编号职职位位试用期薪资试用期薪资调薪后薪资调薪后薪资 合格 待合格 无 有 无（)分 无调薪延长考核调薪延长考核转正考核分值转正考核分值转正情况转正情况 正常转正 提前转正 延期一个月试用期综合评定试用期综合评定签字:自我评定自我评定部门经理部门经理意见：签字:行政部行政部意见:签字：总经理总经理/副总经理副总经理同意不同意签字：终止试用申请表终止试用申请表姓姓名名部部门门入职时间入职时间转正时间转正时间考核阶段考核阶段员工编号员工编号职职位位试用期薪资试用期薪资调薪后薪资调薪后薪资 调薪考核期 调薪延长考核期 转正考核期终止试用原因终止试用原因部门经理部门经理原因：签字：行政部行政部意见签字：副总经理副总经理同意不同意签字：总经理总经理同意不同意签字:员工转正考核表员工转正考核表姓名：姓名：部门：部门：职位：职位：填制周期填制周期:（）下发（）下发（）前返还）前返还内 容考 核 标 准1、遵纪守法,严格遵守公司各项规章制度。2、良好的保密意识，能积极维护企业利益。3、高度认同公司经营理念、企业文化和核心价值观.德德4、勇于承担工作责任，不发表消极言论，积极维护企业形象。5、服从上级领导的安排，积极融入团队合作。6、勤俭廉洁，品行端正，坚持真理，修正谬论。7、有高尚的道德情操、爱岗敬业。8、求真务实、不搞形式主义。1、有良好的业务能力，熟悉本岗位的工作内容与岗位职责。2、有良好的组织协调能力,能妥善处理好合作关系.3、有良好的学习能力,不断更新工作观念、改进工作方法、提高工作效率.4、有良好的创新能力，能提出合理的改善建议和可行方案。5、有良好的执行力,能准确、高效的实现工作目标。6、有良好的沟通能力，能将信息准确的上传下达。7、有良好的应变能力，能妥善处理各类突发事件。1、遵守各项规章制度,不迟到、不早退、不旷工。2、良好的工作态度，积极主动完成本职工作，起到表率作用.3、高效完成上级领导安排的各项工作任务，不拖延、不懈怠.勤勤4、有锐意改革、开拓创新的进取精神，积极主动完善工作方法、提高工作效率.5、良好的服务意识，能主动承担清洁、维修、复印等可以为他人提供方便的服务性工作。1、工作方法合理，能按时按量完成工作任务。绩绩2、能创新、高效的完成各项工作、出色实现工作目标。3、熟悉岗位职责，能灵活发挥岗位作用.4、在各项工作中受到合作同事的一致好评。评 定 总 分考考 评评 人人考评日期考评日期30 分20 分20 分应得分实得分能能30 分100 分年年月月日日送还人及日期：送还人及日期：收到人及日期：收到人及日期：注：注：1 1、最终考核分值由以下三部分组成：本人、最终考核分值由以下三部分组成：本人(权重权重 10%10%）、直接上级（权重、直接上级（权重6060）、部门经理（权重、部门经理（权重3030）。平均分值少于平均分值少于 8080 分，延长一个月试用期；平均分值少于分，延长一个月试用期；平均分值少于 6060 分不予录用。分不予录用。2 2、如没有直接上级由行政部经理代替评分。、如没有直接上级由行政部经理代替评分。