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    精选物资采购年终总结个人(精)(八篇).docx

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    精选物资采购年终总结个人(精)(八篇).docx

    文本为Word版本,下载可任意编辑精选物资采购年终总结个人(精)(八篇) 总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性的经验方法以及结论的书面材料,它可以使我们更有效率,不妨坐下来好好写写总结吧。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的总结吗?下面是我给大家整理的总结范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。 精选物资采购年终总结个人(精)一 20-年物资采购科主要从以下几个方面开展工作: 一、工作总结 1、高度负责,保证公司内部物资供应: 具体主要做法: (1)贯彻执行集团物资管理方针,根据采购价值,合理开展物资采购工作,坚持及时、公正、调研至少三家的调研原则,坚持阳光采购,物资竞价入场原则。以最低的价格,买质量最好的物资。共采购:钢材共3000余吨;螺母、螺栓、缠绕垫共23234个;弯头、三通、大小头、法兰共2051个;钢板共197.729吨;管材共16000余米;电缆共1400米;支吊架共3741件;阀门共463个。 (2)组织管理及制度建设,进一步夯实基础 为使物资管理工作真正实现制度化、精细化、规范化,结合自身特点,制定了一套行子有效的物资采购管理制度,并在实际工作中得到了贯彻落实。 2、对工程建设需用物资(包括设备、成品、半成品材料)采购、验收、贮存、使用等过程进行监督控制,保证用于工程建设的物资均为合格品,通过有效监督控制材料质量及材料价格,降低工程材料成本,提高管理水平,控制工程造价。 (1)严格进行供应商资质报审程序,把好材料价格供应关,施工单位进材料前,应提交工程材料报审表,同时应附有相应资质证明级合格证书,经监理及业主审查确认其质量合格后,方准进场。 (2)严格进行进场材料验收监督验收,把好材料进场质量关,材料进场后,由施工单位、监理、业主三方共同进行验收,核对资质证书与实物是否相符合,外观是否良好,并将验收结果记入工程材料验收台帐,进行签字见证,不合格材料进入不合格程序。 3、尽职做好材料价格签证工作,合格控制材料价格为了有效地控制工程造价,规范工程报价,成立了由物资科、工程科、财务科三部门组成的价格签证小组,专门负责材料价格签证。 二、工作中的不足 一年来,物资采购科全体员工在学习和工作中逐步成长、成熟,但我们清楚自身还有很多不足,深深感受到自己的业务理论、工作经验、组织管理能力等综合素质,与工作岗位的需要、组织的要求还存在很大的差距,是今后需要强化和努力的方向。我们将努力做到以下几点,希望领导和同志们对我进行监督指导。 1、自觉加强学习,向理论学习,向专业知识学习,逐步提高自己的理论水平和业务能力。 2、克服年轻气躁,做到脚踏实地,提高工作主动性,不怕多做事,不怕做小事,在点滴实践中完善提高自己。 三、20-年工作计划 20-年我们将按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想,抓规范、重创新,力争在行政采购、生产物资采购等采购领域取得更大突破,确保全年采购任务顺利完成,在更规范合理的采购前提下,进一步降低采购成本。主要做好以下几个方面的工作: 1.梯队建设。开展业务学习与培训,加强队伍自身建设。采购、仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购、服务工作的质量。明年将极积提供培训和学习的机会,逐步建立一支清正廉洁、敬业高效的采购、仓库管理队伍。 2.组织管理及制度建设。为保证物资管理工作的扎实有效的稳步进行,我们首先要规范组织管理程序,使其形成一个责任到人、分工负责、层层把关、相互督察的物资监督管理机制。从而确保物资管理工作的有序、高效、顺利进行。 3.及早入手、深入调研、构建物资管理系统平台。结合公司实际应用,参考同类型其他电厂成功先例,架构物资管理系统。 4.库房规范化建设。根据现有条件合理规划布置,确保到货设备物资分类有序摆放,逐步建成标准一流库房。 5.继续做好工程建设物资进场管理工作。与施工单位加强沟通配合,保证工程建设物资供应及价格认证工作。 精选物资采购年终总结个人(精)二 20_年的工作已经结束,20_年的钟声已然敲响。回顾过去一年的工作,我们感到有意义、有价值、有收获。在这一年里我们树立了“为公司节约每一分钱”的观念,顺利完成了采购工作的各项任务和年初制定的工作计划。本着“诚信勤奋、开拓创新”的服务宗旨以及“价格更低、效率更高、质量更好”的要求,提高了公司的物资供应保障能力,各项工作稳中求进,逐步提升。现将主要工作总结如下: 一、本年度工作取得的成就 1.内部管理方面:到2023_年底,采购部将所有涉及到的资料、文档进行规整保存,如采购申请单、付款申请单、合同等,做到帐物相符,一查就明; 2.与各部门协调上:采购部与各个部门及时沟通,应急物品及时购买,避免出现物资缺乏等现象; 3.业务方面执行情况:在材料询价方面,力争做到了三家或三家以上报价,并进行多次洽谈报价,在价格和质量上寻求第一。在付款中与材料经销商及时进行对账、销帐,做到了账账相符,没有出现纰漏。采购部内部每周对账、销帐,金额详细、清楚; 4.工作作风和劳动纪律遵守情况:采购部的工作是企业创造效益的第一道闸门,事关公司利益得失,因而本年度采购部树立了以人为本的工作做风,遵守公司的每一项规章制度,摆正心态,牢记使命,坚持原则,公正处事,工作责任心和工作热情都有了很大提高。业务方面,分工细化,职责分明,配合密切。手续清晰明了,做到了物清,帐清,提高了透明度。我们的辛勤劳动,为企业节省了资金,降低了成本; 5.采购渠道上:一年来,我们通过多方努力,拥有了成熟完善的采购渠道,保证了材料及时、充足的供应; 6.对待漏货少货的现象上:我们采取及时的补救措施,并在工作中实行订单跟踪,把差错率降到零。 二、本年度的工作不足 1.采购规范化程度还需进一步提升:采购工作遇到许多问题,主要是采购的计划性不强。我们采购任务中的一多半是临时采购计划,因为没有库存,有时造成供应脱节。审批程序过于复杂,浪费很多人力、时间,影响了工作效率。采购程序还需要进一步规范,采购效率还有待进一步提高; 2.业务人员的素质还需进一步强化:质量与价格永远是采购工作的核心。采购人员的技术能力与业务水平直接影响到采购工作的质量和效率。以后将极积为他们提供培训和学习的机会,建立一支专业性强,业务精湛,清正廉洁,敬业高效,让领导放心的采购队伍,更好地服务公司; 3.供应商的范围还不够广:部分物资的采购以老客户为主,这在一定程度上影响了企业的效益,需要开辟更为广泛的供货渠道。 总结一年得失,在下一年的工作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学好专业理论知识,不断提高自身的业务素质和管理能力,使本部门工作再上一个新的台阶。要进一步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。同时我部门还将不断搞好阶段性总结,找差距,评不足以推动工作。尽最大努力去降低成本,提高效率。在新的一年里,我们将群策群力,团结一致,克服困难,争创文明部门,为公司作出更大的贡献。 精选物资采购年终总结个人(精)三 xx年4月我加入了公司的这个大家庭,我充分感受到公司的气氛融洽和温暖,深深的被同事们努力工作的敬业精神所鼓舞,能成为其中的一员我倍感荣幸。回顾这一年的工作,在公司领导的关心和指导下,在同事们的大力帮助下,现对一年的工作总结做如下汇报: 在采购部的这段时间里主要的工作就是材料的考察、询价、进场等。通过考察,我逐步把握了各种材料的市场行情,对诸如钢材、石材、苗木等材料的产地,衡量了规格等,做到了心中有数。我在赵经理的带领下,不断的加深对苗木的学习了解,结识了很多的新老供应商,为以后的采购工作奠定了良好基础。 一、配合部门经理参与编写采购员工作职责与采购部制度,并且参与编写了采购部材料采购流程管理与控制和常用园林绿化树种图例讲解。在编写过程中,深感自己对材料的知识欠缺,在通过大量的查阅资料,请教材料商,进行反复修改,并且在同事们协商帮助下,勉强完成。 二、参与三星项目材料采购工作,在材料采购过程中,深入市场,尤其苗木、草皮的采购、进场、栽植,各个环节跟踪到底。不仅考虑价格因素,更重要的最大限度的节约成本,做到货比三家,了解供应商的供货渠道的操作流程,明确材料在采购中的各个环节中不同特点、作用及意义。降低成本,不管是哪个环节,都要认真对待,商讨切实可行的办法。 三、配合预算部做了庆阳东湖公园二期、汉中洋县、紫禁长安、空港商务中心等项目材料投标报价以及材料封样。多次深入市场,反复询价、比价、议价、再询价,为公司投标报价把好第一关。 四、公司组织的商务礼仪培训以及后期的参观学习,通过学习认识到团队协作与执行力在工作中的重要性、必要性。后期公司领导安排去实地考察学习,经过这短暂而又充实的考察学习,我的感受颇多,只有一句话-出发时轻轻松松,是愉悦的心情;归来时沉甸甸的,是收获与责任。考察学习后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察学习的目的在于观摩创新,寻找差距,弥补不足。使我在考察学习中进一步认识自己不足,认识自己对新材料不知,更认识了到了在材料异形加工方面不懂,之所以这种收获不仅让我感受到压力,更让我感受到这是一种动力,这种动力是一种使命,是一种责任,值得反思。 今后工作计划与重点: 为了提高工作效率和工作质量,就我在以后的工作中着中从以下几个方面: 一、材料成本控制 以源头采购为原则,尽量减少中间环节。材料采购的性价比以最优质的产品等方面开展工作,加强采购工作透明度,使采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料还是零星的材料采购,接受公司监督。 二、加强对供应商的管理协调 建立供应商管理体系,信息共享,资源互助,利益共享的原则。对每一位来访的供应商认真负责的态度,并要制定采购供应商信息表,对供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应材料充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。既能保证采购材料供应的质量,又能有力的控制采购成本。 三、加强学习,提高工作质量,提高自身素质。积极开发新的供应商资源,以保障明年各项目材料的顺利进场。 四、要创造性的开展工作,多动脑想办法,改进工作方法,提高工作效率。提前做好工作准备,不打无准备之仗。 五、加强与公司其他部门之间的沟通与协作能力,使工作开展更为顺利些。 通过一年的不懈努力和奋斗,认识到离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。对材料的成本仪式不够强,考虑不够到位,从而造成了本不该避免的错误和不必要的麻烦,譬如我对材料的认质认价上还不能完全达到公司采购的要求,尤其苗木方面; 对市场变化的应变能力较低。在专业知识方面够不全面,一定程度上影响了工作。并且有时处理同事间的问题时方法过于直接,对那些不是很了解自己性格的同事来说,这样不仅是伤害到同事之间的感情,还给自己在他人心中造成负面影响。面对以上不足,我一定要深入市场,认真学习,加强与领导和同事沟通交流,自觉把自己置于同事监督之下,勤奋工作,认真分析、总结自己的各项不足,在今后的工作中以最佳的工作状态努力完成各项采购任务。并且提高自己一个好的采购职业习惯,即有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通的好习惯,虚心的向同事学习,专心的听取领导的指导,吸取过去的工作经验,创新更好的工作方法,来提高现有的工作效率。这些都有助于自己向一个更优秀的采购员靠近,努力做一名合格的采购员。 总之,xx年是有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、廉洁奉公、务真求实的原则。树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实公司采购工作要点和项目材料采购工作计划。坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。为中海园林的繁荣做出贡献。 精选物资采购年终总结个人(精)四 甲方(采购方): 乙方(供应方): 为了提高安全责任意识,强化企业安全主体责任,防止或减少安全事故,保障人身和财产安全,有效促进双方履行自己的职责到位,维护好各方的合法权益,保证物资质量合格并安全地送到采购方。在平等、自愿和诚实信用的原则下,就各方的职责义务予以明确,达成一致意见,特制定本协议。 一、化学危险品运输、装卸要求。 1、氧气、乙炔气与易燃物品、油脂等其他分别存放,而且不得同车运输;氧气、乙炔瓶应有防震圈和安全帽,不得倒置、不得在强烈日光下曝晒。必须采用人工装卸,不得顺道滚动,必须备有减震物,禁止翻滚、撞击,轻拿轻放.分别入库。 二、甲方责任: 1、负责根据物资的特性,选择适宜的存放场地、库房或容器进行储存,对入库的物资严格验收并做好验收记录,同时对供应厂商提供的物资在搬运装卸过程中发生丢失、损坏、变质等情况做好签认,应及时向有关领导报告。 2、负责清理现场道路的障碍物,满足运输车辆安全的通行和卸车条件。 3、督促运输车辆做好卫生清理工作,杜绝对道路造成环境污染。 三、乙方责任: (1)必须按照中华人民共和国安全生产法及甲方的相关规定,对所属从业人员进行安全知识培训教育,确保在运输过程中的人身及财产安全,同时必须具备营运资格。乙方拟雇佣驾驶员,要审查其是否持有与拟驾车型相匹配的有效驾驶证、操作证或资格证的原件,是否达到拟驾车型的驾驶年限。做到五证齐全,即:“机动车辆驾驶证、司机从业资格证、道路运输证、车辆行驶证、易燃易爆化学危险品运输许可证。”会对环境造成影响的物资必须做好防护、苫盖严实,达到环保要求。 (2) 乙方应运输装卸采取防范措施,对运输装卸过程发生中的安全问题及各类事故,若签订有采购合同的,按采购合同执行;若未签订采购合同的,由乙方负责承担。 (3)乙方应保证运输车辆的完好,禁止带病行驶、超速行驶、超载行驶等。 (4)乙方驾驶员严禁酒后驾车和疲劳驾车,因此引起的安全事故,由乙方承担责任。 (5)乙方车辆进入甲方管理区域,必须服从甲方人员的指挥和调度,按照现场人员指定的区域停车、待装卸,不听从指挥,所发生的事故或财物损失,由乙方承担全部责任。 (6)根据被搬运装卸物资的特点,选定适宜的搬运装卸设备、工具、搬运方法和防护措施,必要时应组织专业知识的培训。 四、本协议自从供货之日起生效,至供货完毕后终止。 甲 方: 乙 方: 年 月 日 年 月 日 精选物资采购年终总结个人(精)五 时间一晃而过,过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了诸多不足。 20_年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下: 一、完成工作方面 1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。 为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方 2、与各供应商建设立并保持良好的关系,20xx年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。 3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通,充分发挥岗位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调,尽最大努力按照我司的标准供应产品。 4、20_年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。 二、采购工作的几点体会 1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时间反馈给上级领导。 2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技巧和谈判策略。 3、加强对供应商的管理协调,合作过程中,采购员必须公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供应商。 4、逐步加强对设备及材料的价格信息管理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将特别注重采购人员的工作分配,保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时,业务素质及责任感非常重要,做一个有责任感的采购员,把好公司的进口关。 三、采购工作上的小要求 对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。 四、20_年的工作计划 1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。 2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。 3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。 4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。 5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。 6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。 在20_年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。 精选物资采购年终总结个人(精)六 甲方(采购单位): 乙方(供货单位): 为加强物资设备采购供应中的廉政建设,规范、约束采供双方的行为,防止违法违纪和不廉洁问题的发生,维护双方合法利益,经双方同意在签订采购合同的同时签订本廉政协议。 一、甲方义务 1、不向乙方索取或接受乙方任何形式的现金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 2、不得以咨询费、劳务费等名义向乙方索要合同以外的各种费用,不在乙方报销应由本单位或个人承担的费用。 3、不接受乙方提供的公款旅游和高消费健身、娱乐等活动,不参加乙方组织的有可能影响公正履行合同的宴请等活动。 4、不要求乙方为自己亲友的经营活动提供便利条件。 5、不准在乙方合同签订、验收、付款等正常按约履行时为索取合同约定以外的费用而推诿扯皮、借故刁难。 二、乙方义务 1、不以任何形式向甲方及其工作人员送礼金、银行卡、有价证券、支付凭证和贵重礼品等。 2、不支付甲方及其工作人员以咨询费、劳务费等名义索要的各种费用,报销应由甲方单位或个人承担的费用。 3、不为甲方及其工作人员提供公款旅游和高消费健身、娱乐活动,不利用宴请等活动影响甲方人员公正履行合同。 4、不为甲方工作人员亲友的营利活动提供便利条件。 5、不得在合同签订、验收、付款等履行环节为获得便利向甲方任何人支付任何合同约定以外的费用。 三、违约责任 1、乙方人员如从事上述行为,均视为乙方谋取不法利益,甲方有权决定是否解除采购合同,有权没收已发生的贿赂财产,有权对乙方处以1-10万元或行贿金额5倍的处罚,涉及犯罪的依法追究其法律责任。 2、乙方如发现甲方人员收受贿赂或其他违法、违纪行为,要向本协议指定的监督部门或甲方总裁举报,如知情不报,包庇纵容,一经核实,将按上述约定执行,并按采购物资总价或货款总额的50%对乙方作扣款处理。 若乙方对甲方人员的违法、违纪行为进行举报且情况属实,甲方将给予乙方举报人1万元以内的奖励。 3、甲方人员如违反本协议有关条款,甲方将依据公司制度给予违纪人员经济处罚和解除劳动合同(经济处罚标准为违纪金额的5倍)。情节严重,触犯法律的移交司法机关处理。 4、乙方违反协议约定义务的,除按约定的支付相应的罚金外,甲方有权终止直至取消乙方今后作为甲方采购单位的资格。 双方不履行上述各自义务,构成违法违纪的,由司法机关和有关执纪部门按管辖权依法依纪处理,所认定的事实和处理结果作为承担约定违约责任的依据。 四、违约责任追究 1、双方应自觉履行本协议书并互相监督,一方不履行协议的,另一方有权利和义务进行举报。乙方举报甲方违规违纪行为,甲方保证乙方不会在正常业务中受不公平待遇。 2、由于双方单位或工作人员个人行为造成违约的,双方单位承担上述约定的违约责任。 3、双方在履行协议中发生争议,一方有权向对方的上级主管部门和执纪部门反映情况,并要求帮助解决争议。 4、违约方应在有关部门对不履行本协议的行为做出处理或结论后(约定时间)天内向对方支付违约金。 五、甲乙双方有其他违反廉政规定的行为,影响正确履行采购合同的,按国家的有关法令、法规,对相关方予以责任追究。 六、本协议作为采购合同的组成部分,具有与采购合同同等的法律效力。 七、本协议一式二份,甲乙双方各执一份。 八、本协议有效期限为采购合同签署之日起,至采购合同履行期满止。 甲方(盖章):乙方(盖章): 代表签字:代表签字: _年_月_日_年_月_日 精选物资采购年终总结个人(精)七 医院 物资采购廉政监督制度 (一)物资采购廉政监督,遵循实事求是、客观公正、全程参与依法监督,预防为主违纪必纠的原则。 (二)职责 1.纪律检查或相关专职管理部门(1)监督检查物资采购政策法规贯彻执行情况。 (2)视情况参与大宗物资采纳需求计划论证,对供应商和评审专家抽(选)取、开标(谈判)和评审活动等物资采购过程中的重要环节进行现场监督。 (3)受理物资采购活动中的检举和控告,调查核实违规违纪问题和案件。 (4)上级赋予的其他职责。 2.财务部门(1)监督检查采购目录、采购预算、资金支付执行情况。 (2)监督检查招标文件、合同草案中的有关经费条款。 (3)对物资采购实施全程财务监督。 (4)上级赋予的其他职责。 3.物资采购管理部门(1)监督检查采购文件、评审报告和合同草案情况。 (2)组织协调其他监督部门对供应商和评审专家抽(选)取、开标(谈判)和评审活动等物资采购过程中的重要环节进行现场监督。 (3)监督检查物资采购合同的签订、履行和物资质量检验情况。 (4)受理物资采购活动中供应商的投诉,接或者协助相关部门进行调查处理。 (5)上级赋予的其他职责。 4.审计部门(1)监督采购预算,采购计划、采购方式、采购程序采购合同和重大采购项目。 (2)监督物资采购机构审价工作。 (3)监督采购项目经费结算和决算。 (4)上级赋予的其他职责。 (三)监督内容 1.需求单位或物资管理职能科室(1)编制物资采购预算和物资集中采购需求计划是否符合规定程序、时限和要求,有无虚报采购项目和少报、漏报以及与批准的采购预算不一致、非须采购的行为,有无未经批准将集中采购的物资列入应急采购等改变采购方式的行为,有无擅自增加或者变更计划的行为,有无无正当理由拒不执行物资集中采购计划的行为。 (2)审核物资采购文件、评审结果和采购合同草案是否及时,有无提出需求计划以外且影响公平公正条款的行为,有无指定供应商或者物资品牌的行为。 (3)应当集中采购的项目是否由物资采购中心实施采购,有无将物资采购项目化整为零或者以其他方式规避招标采购的行为。 (4)有无违规插手干预供应商和评审专家抽(选)取、评审标准制定、采购评审、合同签订或者其他采购商务活动的行为。 (5)确定中标(成交)供应商是否符合规定要求,有无无正当理由不按照评标委员会、谈判小组或询价小组确定的中标(成交)候选人顺序,确定中标(成交)供应商的行为,有无在推荐的中标(成交)候选人以外确定中标(成交)供应商的行为。 (6)有无无故拖延或者拒绝与供应商签订合同的行为,有无背离采购文件规定的实质性内容与供应商签订合同的行为,有无向供应商提出合同条款以外不正当要求的行为,有无无正当理由擅自变更、终止或者拒不执行采购合同的行为。 (7)检查验收是否依照合同约定质量技术标准和方式进行,有无无故拖延或拒绝接收供应商提供的合格物资的行为,有无擅自更改物资品牌型号和随意降低质量技术标准的行为,有无接收手续不全、质量不合格物资的行为,有无无故拖延办理支付货款或结算手续的行为。 (8)其他需要监督的行为。 2.财务部门(1)是否按财务管理规定审核物资招标文件和合同草案中的经费条款,有无对应当纳入集中采购目录范围而编报零星支付的预算予以审批的行为。 (2)确定物资采购预算的支付方式是否符合有关规定,有无将应当集中采购的项目列为零星支付的行为; 有无为手续不完备、不按 采购合同约定或者为应当集中采购而自行采购等违规采购的项目支付资金的行为。 (3)向供应商支付资金时,有无无故拖延或者拒绝支付的行为,有无现金支付的行为。 (4)其他需要监督的行为。 3.物资采购管理部门(1)汇总、编制、报批物资集中采购计划和确定采购方式是否符合规定要求,有无无正当理由批准变更采购方式的行为,有无不按规定审核采购文件评审报告及合同草案的行为。 (2)审查供应商入库和评审专家入库是否符合规定程序和要求,有无将不具备条件的供应商和评审专家选入供应商库和评审专家库的行为,有无无故拒绝具备条件的供应商和评审专家进入供应商库和评审专家库的行为。 (3)是否按照规定处理供应商的投诉,有无隐瞒或者庇护违规违纪问题的行为。 (4)其他需要监督的行为。 4.物资采购中心(1)发布物资采购信息是否及时、准确,有无无正当理由不发布物资采购信息的行为。 (2)是否严格按照下达的采购计划组织采购有无私自变更采购方式和采购内容的行为,有无将一个采购项目中同一品种、规格的物资进行分包的行为。 (3)编制采购文件是否符合有关规定,有无设置限制、歧视排斥合格供应商条款的行为,有无制订倾向性评审办法的行为,有无以不合理要求限制或排斥符合条件的潜在供应商的行为,有无对符合条件的供应商实行差别或者歧视待遇的行为有无偏袒或者与供应商相互串通、向潜在供应商泄露采购秘密的行为。 (4)是否按照规定抽(选)取供应商和审查供应商资格,有无允许不符合条件的供应商参加物资采购活动的行为。因特殊情况确须从库外选取供应商的,是否经过有关部门批准。 (5)抽(选)取评审专家是否符合规定要求抽取评审专家时是否在有关部门监督下进行,抽(选)取的数量是否符合规定人数,有无应当回避而未回避或者专家人数未达到法定比例的行为。因特殊情况确须从库外选取评审专家的,是否经过有关部门批准。 (6)评审活动是否规范,中标(成交)候选供应商是否按照评委评审结果确定,有无无正当理由改变评委确定的中标(成交)候选供应商顺序推荐中标(成交)候选供应商行为,有无在所有供应商被评委否决后自行推荐中标(交)候选供应商行为。 (7)签订采购合同是否符合有关规定,有无无正当理由拖延或拒绝与供应商签订合同的行为,有无签订的采购合同对采购文件进行实质性修改的行为,有无在签订合同时向供应商提出不正当要求的行为,有无在采购合同外和供应商订立背离合同实质性内容协议的行为。 (8)向中标(成交)供应商发出中标(成交通知是否及时,有无无故拖延时间发出中标(成交)通知或签订合同的行为。 (9)物资质量检验是否依照合同约定标准和方式进行,有无无故拖延或拒绝接收供应商按照合同提供的合格产品行为,有无擅自更改物资品牌、型号或者降低质量技术标准行为。 (10)有无伪造、变造、隐匿或者销毁应当保存的采购资料的行为,有无庇护和纵容采购人员违规违纪问题的行为。 (11)其他需要监督的行为。 5.物资采购人员(1)回避制度是否落实,有无介绍、指导与自身有利害关系的供应商参与物资采购活动的行为。 (2)有无私自接触参与采购活动供应商的行为,有无与供应商串通、高供货价格的行为。 (3)有无向与采购活动有利害关系的人员泄露已获取采购文件潜在供应商的名称、数量以及可能影响公平竞争的其他采购信息的行为。 (4)有无利用采购之机从事有偿中介、经商以及收受供应商及其他利害关系人的财物或者获取其他不正当利益的行为。 (5)有无参与或者协助供应商采取不正当手段排挤其他供应商的行为。 (6)其他需要监督的行为。 6.物资采购评审人员(1)评审是否按照采购文件确定评审方法和要求进行,有无擅自改变评审方法行为,有无发表可能影响公平公正的倾向性意见,有 无歧视、排挤合格供应商行为。 (2)评审人员是否按照规定独立评审,有无透露未公开宣读的报价、价格折扣和备选方案等实质内容的行为,有无透露对供应商提交文件的评审和比较、中标(成交)候选人的推荐以及其他评审情况的行为; 有无相互串通为某个供应商中标(成交)提供便利接受贿赂或者获取其他不正当利益的行为。 (3)评审过程中是否自觉接受监督部门的现场监督,有无无故不参加评审活动或者擅离职守的行为。 (4)其他需要监督的行为。 (四)监督方式 1.会议监督 通过参加物资采购方面的会议,对采购计划、采购方式、确定供应商、经费使用等行为进行监督,防止决策失误、违规操作或者出现漏洞发生问题。 2.程序监督 通过组织协调,监督部门依据各自监督职责,按采购计划的编制与审批、确定采购方式与实施采购、合同的签订与履行、物资质量检验和资金支付阶段进行全面监督,及时发现和解决存在的突出问题。 3.现场监督 通过对物资采购过程中的重要环节进行监督,规范和制约物资采购机构与人员的业务管理活动,防止发生违反制度规定、操作程序和工作纪律等问题。 4.审计监督 通过审计调查、专项审计、派驻审计等形式,对采购预算执行情况、采购价格构成、采购资金结算等情况进行审计,发 现和纠正问题提出意见建议。 5.办案监督 通过受理群众信访举报和供应商投诉参与采购廉政监督等途径,及时发现和严肃查处物资采购活动中的违法违纪问题。 (五)奖励与处罚 1.对在物资采购工作及廉政监督工作中做出显著成绩的单位和个人,以及对检举、控告物资采购中违纪违法行为的有功人员,依照医院的有关规定,给予奖励。 2.对物资采购相关部门和人员违法违纪问题,依照国家法律法规和医院规定责改正、通报批评,当事人和直接责任人给予行政处理和经济处罚; 构成犯罪的依法追究刑事责任。 铜仁市第二人民医院物资采购制度为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,我院特制定本制度: 一、物资采购必须根据部门要求,按申请计划采购。 二、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。将仓库保管员统计,由主管院长审批后交可采购原采购。 三、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和浪费 四、药品采购管理制度 (一)药品采购必须根据临床、科研、教学的需要,以本院“基本药物目录”为依据,编制全院药品、原辅材料计划,经科主任院长审核批准后,由采购人员执行。采购新药或特殊药品时应经“钥匙管理委员会”或主管院长批准后执行 (二)采购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度,必须具有“三证”的单位购置药品,采购的药品必须按计划保质、保量,既要保证临床需要,又要防止积压,严防购进伪劣药品。 (三)所购药品根据发票如实入库验收,验收人在发票上签名,并及时办理财务手续,并且要切实保管好支票、发票、证件、不得遗失。 (四)严禁在私人手中购置药品,对行商、销售人员在验明身份证、介绍信和“药品经营许可证后”,方可看样订货,货到验收合格后方可付款。 五、试剂采购管理制度 (一)采购试剂应根据科室需求,检验科将试剂订购计划交管院长审批后,由采购人员到厂家订购 (二)采购的试剂要严格要求质量,进购的试剂要有出、入库登记并由专人分类保管 (三)试剂盒、校准品和质控品严格按试剂使用说明书使用,严禁使用过期及不合格试剂 (四)强氧化剂、易燃、易爆、腐蚀剂、剧毒品等必须放入保险柜,并由专人保管。 六、耗材采购管理制度 (一)根据临床各科的需求,临床各科将计划设备科、总务科审核,经院领导审批同意后,由采购员采购。 (二)采购员在采购过程中必须严于自律,根据所签定合同采购优质低价的材料。 (三)物资到院后必须经设备科、总务科库房验收人员验收,如不符合规定要求必须全部退货,不得入库。 (四)设别、总务科根据验收的入库单和对方开据的发票,先审核其数量金额后签字,再交分管院长审核,院长审核后交财务科付款。 物资、材料采购规定 物资采购自查报告 物资采购工作汇报 物资采购整改措施 物资采购委托合同 精选物资采购年终总结个人(精)八 xxxxxxxxxxxxxxx分公司采购管理工作 情況汇报 2023年xxxxxxxx分公司严格按照xxxxx集团公司内部控制手册、xxxx河北xxx分公司工程建设、设备、物资、服务采购管理办法等文件要求,深入贯彻落实省公司关于招投标、物资采购等一系列工作的文件精神,从强化招标管理、规范采购流程、完善订单台帐等方面入手,坚持公开透明、科学管理、履职尽责,在公司各级领导的带领下,实现了物资采购工作的健康发展,有力保障了工程建设项目的顺利实施。现将我公司的做法总结汇报如下: 一规范物资采购招、议标流程,

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