有关物资采购人员工作总结通用(六篇).docx
文本为Word版本,下载可任意编辑有关物资采购人员工作总结通用(六篇) 总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。这些经验教训是非常宝贵的,对工作有很好的借鉴与指导作用,在今后工作中可以改进提高,趋利避害,避免失误。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是我整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。 有关物资采购人员工作总结通用一 1、负责编制物资采购方案、招标及合同计划。 2、负责物资采购招标及供应商管理。 3、负责物资采购合同谈判、合同签订及合同履行。 4、负责物资采购、验收、保管、发放。 5、负责物资库存限额控制及盘点。 6、负责对全公司物资采购工作直接管理,项目部物资采购采购计划必须上报,并对其进行审查。 7、负责采购产品合格率的的控制及不合格品的处理。 8、严把购货质量关,切实做好“货比三家”,以最低廉的成本购进所需物资。 9、收集各种物资信息,掌握物资供需状态,以及公司相关供货商的资信、业绩及经营状况等资料,做好记录,通过分析,随时呈报公司主管领导,并与相关部门联系。 10、随时掌握各类物资的市场价格,为造价部门提供材料价格。 11、对职责范围内的质量、安全、环保、保密工作负直接责任。 12、负责对本部门员工及项目部物资采购员、仓库员的培训工作。 13、负责完成领导交办的其他工作。 有关物资采购人员工作总结通用二 一】 甲方: (以下简称甲方) 乙方: (以下简称乙方) 编号: 甲方因生产需要向乙方采购产品。甲乙双方在平等互利的基础上,遵行自愿、公平、合理的原则经协商达成以下合同: 一、产品的名称、规格型号、数量和价格: 产品名称 规格型号 计量单位 单价(含税b) 备 注 双方确认以电子邮件作为日常信息的传递: 甲方接收邮件的电子邮箱: 乙方接收邮件的电子邮箱: 二、产品的技术量要求:以甲方提供的图样、技术量文件及双方签订的技术量协议书为准。 三、交货的时间、地点和运输方式: 1、交货的时间:以采购订单中甲方要求的交货时间为准。 2、交货的地点:乙方负责将货物送达甲方厂内指定的地点。 3、运送方式:运输方式由乙方自定,相关费用由乙方自负。 四、包装标准、包装物的供应与回收: 乙方提供的货物应该进行 包装,其包装物乙方不予回收。 五、验收的标准、方法及提出异议的期限: 1、验收标准:按本合同约定的技术量要求作为验收标准。 2、验收方法:甲方组织验收,由甲方检部门出具进货环节的验收结论。 3、异议期限:如有量异议,甲方在货到一个月内向乙方提出,乙方应在接到甲方异议的7天内做出书面答复,逾期则视为乙方同意甲方提出的异议和处理意见。 4、甲方进货环节的量验收结论并非该货物量的最终结论。 六、结算方式、付款方式及期限: 1、结算方式:每月 号为双方对上月业务的结算日。乙方根据甲方的入库单据开具增值税发票(附入库单据)于每月5号前将上月发票(附上个月的发票汇总表及入库单据)交甲方业务员审核入帐。由于乙方原因导致发票没有按时交给甲方的,甲方有权按发票金额的17%要求乙方给予经济补偿。 2、付款方式:期限六个月内(含六个月)的银行承兑汇票支付。 3、付款期限:自乙方将增值税发票交给甲方业务员后90天内付款,逾期甲方需向乙方支付相应的银行利息。 七、售后服务: 乙方提供_年的三包服务,提供终身的售后服务。 八、供货保障措施: 1. 乙方承诺完全有能力按甲方的要求确保本合同项下货物的供应,不会影响甲方的正常生产,不会以旺季生产能力不足等理由拒接甲方订单或擅自将甲方订单转包给其他公司生产。 2. 乙方应按照甲方的要求按时供货,如遇特殊情况,应事先书面通知并征得甲方同意。若乙方未能按甲方要求按时供货,则乙方构成违约,每迟延一小时支付违约金 0 元。给甲方造成损失的,乙方应当承担损失赔偿责任,违约金不能冲抵赔偿金额。 3. 双方约定在甲方已接收货物数量的 %范围内,甲方可以无条件退货。乙方在接到甲方退货通知后一个月内来甲方运回,费用由乙方自理。若超出一个月乙方未来运回,则乙方须按每天该退货货物价值的5%向甲方支付仓储保管费;若超出二个月乙方未来运回,则视为乙方放弃该退货货物,甲方有权对该退货货物做出处理,处理所得资金归甲方所有。 4. 乙方运货的运输工具等进入甲方厂区须服从甲方厂区的园区管理规定,如有违反,乙方愿意按照甲方厂区的园区管理规定接受甲方的处罚。 九、保密责任、知识产权及环境保护的约定: 1、本合同的任何一方因本合同的洽谈、缔约以及履行过程中而获得或知悉的对方的任何资料和信息均视为保密内容,应当承担保密义务。任何一方未经对方书面同意,不可将上述保密内容以任何方式透露给 第三方或用于本合同以外的其他事项。本条款不因合同的不生效、合同的无效或者部分无效、合同的终止或者部分终止而失效。 2、乙方必须保证对其产品或技术享有完整的、自主的知识产权。若乙方产品发生知识产权纠纷,则全部责任均由乙方负责,与甲方无关。若乙方发生的知识产权纠纷牵连到甲方,造成甲方经济或声誉的损失,乙方应承担违约责任并赔偿损失、公开赔礼道歉、消除影响。 3、乙方提供给甲方的产品、生产该产品的原材料、生产该产品的工艺设备等应满足国家、地方、行业的有关环境保护的法律法规的要求,在生产过程中排放的超标污染物(废水、废气、噪声等)必须积极采取措施处理。乙方在提供化学品时,应同时提供化学特性报告,对有害化学品应提供安全使用说明书,列明其特性、分类、危害、安全预防措施、废料的环境处理方法等基本资料。 十、甲乙双方均应按合同的约定全面履行,如有违约,违约方应向守约方支付违约金。违约金按其他条款中的约定支付。给守约方造成损失的,违约方还须赔偿损失,违约金不能冲抵损失赔偿金额。 十 二、双方在履行本合同的过程中如发生争议或纠纷,应友好协商解决。如协商不成,由下列( 1 )项方式解决。 1.由甲方所在地人民法院管辖; 2.提交市仲裁委员会仲裁。 十 三、其他约定: 本合同一式四份,双方各执贰份,自双方签字并盖章之日起生效。本合同的有效期为自合同生效日起至年_月_日止。 甲方: 乙方: 代表:_ 代表:_ _日期:_年_月_日_日期:_年_月_日 物资采购合同简易范本 甲方: 乙方: 经甲、乙双方友好协商,本着平等互利的原则,根据中华人民共和国民法典及相关法律法规的规定,现就甲方向乙方订购生产物资事宜,达成一致意见,为明确双方权利和义务,特订立本合同: 一、订购产品名称及数量: 二、产品规格及价格: 三、产品包装要求及规格: 四、量标准: 1、乙方供应的货物须符合国家量标准、地方量标准和甲方的生产要求。 2、_。 五、付款方式: 乙方将货物送到甲方处并经甲方检验合格且卸货后_日内付款。 六、交货时间和地点:_年_月_日前乙方将货物送至-。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。 七、双方权利和义务: 1、乙方必须向甲方提供生产企业资证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品,必须符合相关的国家、行业或企业标准,并随货附带产品合格证、化验报告等手续。 2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求,甲方有权拒收货物。如甲方拒收,乙方必须按照本合同的约定提供符合要求的货物,且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。 3、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行量检测,如发现量问题,乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的,乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。 4、因乙方产品内在量问题,引发甲方生产或量事故,造成甲方损失的,乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等),此责任不因甲方已进行量监测而免除。 5、如乙方未按照本合同 第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符,应赔偿甲方违约金_元。 八、特别声明条款:_。 九、本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力,双方签字盖章后立即生效。双方发生争议时,协商解决,协商不成任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 十、合同签订地: 甲方(盖章): 乙方(盖章): 代表人签字: 代表人签字: 电话: 电话: 传真: 传真: 开户行: 开户行: 账号: 账号: 签字日期:_年_月_日 签字日期:20_年_月_日 物资采购合同简易范本 甲方(采购方):中xx公司 注册地址: (注:以营业执照为准) 邮编: 通讯地址:(注:以实际办公地址为准) 邮编: 法定代表人: 职务: 乙方(供货方):南xx公司 注册地址:天津空港经济区中环东编: 通讯地址:022x3399 邮编: 法定代表人:黄 职务:营销经理 甲乙双方本着平等互利、友好协商的原则,依据中华人民共和国民法典等法律法规的规定,就采购事宜达成以下合同,以共同遵守: 第一条 产品名称、品种、规格、数量及价格(该表可根据实际需要进行修改) 上表单价是包括产品所有费用的综合结算单价,此单价包括成本费、人工费、税费(开具正式发票)、运杂费、管理费及其它所有费用;数量为暂定数量,最终数量以甲方实际签认的数量为准;合同总金额为暂定金额,最终金额以甲方实际签认的数量乘以单价确定。 第二条 量标准及技术要求 2.1 量标准:符合国家现行相关标准要求或按甲方指定样品标准生产。 2.2 技术要求:无。 第三条 包装方式及费用承担 3.1包装材料由乙方自行选定,包装费用由乙方承担。产品包装应符合国家及行业标准,符合现行包装标准规定,并以保证商品的存放和运输安全为前提,符合运输规定要求。 3.2非因甲方原因,由于乙方所采用包装不当而造成的产品量不符合甲方要求,乙方应自行承担所有费用,并赔偿因此给甲方造成的损失。 3.3 包装完整,原件数量短少或规格品种不符,经甲方查询乙方应在日内给予解决。 3.4 包装箱内应附有完整的产品合格证、材单、维修保养、操作使 用说明书等材料。(项目部根据当地各级管理部门要求,可以约定如环保证等材料) 第四条 交货方式 4.1 交货时间: _年_月_日前 。 4.2 交货地点: 天津南侧品工地 ,甲方指定收货人: 陈 (身份证号:x6198 )。 4.3 运输方式:汽运,费用由乙方承担。(注明由谁负责运输,费用谁承担)。 4.4 保险: 无 (按情况约定由谁负责投保并具体规定投保金额和投保险种)。 4.5 交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法: 无偏差 4.6 甲方有权根据工程设计变更、施工进度或其他原因对规格型号、数量、供货时间、交货地点进行调整。 4.7 乙方应按本合同约定的时间、运输方式、交货地点将甲方采购的货物在指定地点交付甲方指定接货人。对于交付的物资,乙方保证 第三方不向甲方主张任何权利,否则由此引发的责任及费用由乙方承担,同时乙方应赔偿给甲方造成的损失。标的物交付甲方前所发生的一切费用及风险 均由乙方承担。 第五条 验收 5.1 验收时间: 材料到场的日期 ; 5.2 验收方法: 抽取任意三种规格电缆及电线抽检 ; 5.3 验收标准:甲方仅对产品的外观和数量进行验收,对甲方提交的 第三方检验,乙方无异议。验收并不免除乙方承担量保证责任。 第六条 结算与货款支付 6.1 结算时间:_年_月_日前甲方付合同额30%作为预付款,余下货款于到货15天内付清,同时供方开10%的银行保函_年; 6.2货款的支付时间: _月份之内 ; 6.3货款的支付方式: 承兑汇票 ; 6.4在本合同下,任何付款都不应理解为是对乙方部分或全部履行合同的认可,任何付款都不应理解为对缺陷工作或不合格品的确认。 第七条 提出异议的时间和方法 7.1 甲方在验收中如发现货物的品种、型号、规格、花色和量不合规定或约定,应在妥善保管货物的同时,自收到货物后 3_日内向乙方提出书面异议;在异议期间,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。甲方未提异议或已提异议均不免除乙方应负的量保证责任。 7.2 乙方在接到甲方书面异议后,应在 3_日内负责处理并通知甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 第八条 保责任 乙方承诺量保证期为 _年 (月或年),自最后一批采购物品通过 验收之日起算。保金为总货款的 10 %,在总货款中扣除。如在保期内出现问题,乙方应按甲方要求予以退换,否则,甲方有权扣留保金,不足弥补损失部分,由乙方补足。如保期内未出现量问题,保期满后一个月内退还保金(无息)。 第九条 违约责任 9.1甲方超过合同规定日期付款,乙方有权通知甲方及时付款,甲方自收到通知之日后_日内仍不履行付款义务的,每逾期_日,应按中国人民银行同期贷款利率乘以逾期货款金额向乙方支付逾期付款的违约金,违约金总额不超过实际欠付合同金额的5%。但如因甲方上级或业主拨款不及时、不到位导致甲方不能按时支付乙方货款时,乙方应予以充分理解,保证本合同的正常履行。乙方承诺不因此要求甲方承担任何违约金、利息等损失赔偿责任。 9.2 乙方不能交货的,向甲方偿付不能交货部分货款 1 %的违约金。 9.3 乙方所交货物品种、型号、规格、花色、量不符合同约定的, 如甲方同意利用,应按论价;甲方不能利用的,应根据具体情况,由乙方负责包换或包修,并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。 9.4 乙方因货物包装不符合合同约定,须返修或重新包装的,乙方负责返修或重新包装,并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的,乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分,因包装不当造成货物损坏或灭失的,由乙方负责赔偿。 9.5 乙方逾期交货的,应按照逾期交货金额每日 千 分之 一 计算,向甲方支付逾期交货的违约金,并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期超过 15_日,甲方有权解除合同,乙方应承担因此给甲方造成的损失。 9.6 货物错发到货地点或接货人的,乙方除应负责运到合同约定的到货地点或接货人外,还应承担甲方因此多支付的实际合理费用和逾期交货的违约金。 9.7 其它: 无 。 第十条 不可抗力 10.1不可抗力的定义 “不可抗力”指超出本合同双方控制范围、无法预见、无法避免或无法克服、使得本合同一方部分或完全不能履行本合同的事件。这类事件包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为、法律规定其适用的变化,或者其它任何无法预见、无法避免或者无法控制的客观情况。(注:双方可以增加列举) 10.2不可抗力的后果 甲乙双方任何一方由于不可抗力致使本合同部分不能履行或全部不能履行的,应按合同法相关规定执行。 第十一条 争议的处理 因本合同引起、产生于本合同或与本合同有关的任何争议应由双方通过友好协商解决。如果协商无法解决,则任何一方有权依法向甲方企业法人工商登记注册地有管辖权的法院起诉。 第十二条 其他约定 1 2.1 未经甲方同意,乙方不得转让本合同项下任何权利或义务。 1 2.2 付款前,乙方应按甲方财务要求出具合法有效的发票,否则,甲方有权拒付所有货款。乙方给甲方提供的税务发票必须真实有效,出票方与合同签订方(乙方)必须一致,乙方给甲方提供的税务发票如果无法验证或检验为假票,甲方有权停止支付乙方当期当批次货款,乙方应重新提供合法有效的发票并向甲方支付该笔发票票面金额 5 %的违约金,并赔偿因此给甲方造成的损失。(如需要对方提供增值税发票,可在本条款中予以明确) 1 2.3 甲乙双方或一方签认的单据上(包括但不限于发料单、收料单、结算单等单据)如有与本合同条款约定不一致的内容,均以本合同条款为准。 1 2.4 除本合同中约定的违约责任外,甲乙双方不得在签认的单据上 (包括但不限于发料单、收料单、结算单等单据)增设违约责任条款,否则该单据上增设的违约责任条款无效。 1 2.5 其他约定: 1 2. 5.1乙方指定收款账户、税号及开户行是: 账户:x0155 1 2. 5.2乙方送达联系人: 黄 ,联系方式:150x8686,送达地址: 空港经济区中环东 ,甲方按本地址通知即视为送达乙方;如乙方送达联系人、联系方式及地址发生变更,乙方应于变更后 2_日内书面通知甲方,否则,乙方应承担所有法律后果。 1 2. 5.3 无。160;1 2.6 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。 1 2.7 未尽事宜由本合同双方另行协商确定。对本合同的任何补充或修订需经双方以书面形式签署方才有效。书面补充协议构成本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。 第十三条 本合同一式 肆 份,甲方执 三分 份,乙方执 一 份, 具有同等法律效力。 第十四条 本合同签约地点: 品项目工地。 签约时间:_年_月_日。 甲方(盖章): 乙方(盖章): 法定代表人或 法定代表人或 授权代表(签字): 授权代表(签字): 返 有关物资采购人员工作总结通用三 出租方:_ 承租方:_ 根据民法典及有关规定,按照平等互利的原则,为明确出租方与承租方的权利义务,经双方协商一致,签订本合同。 第一条租赁物的品名、规格、数量、质量、价格等。如有变量以双方出料单、收料单为准。 附表格:_ 第二条租赁 自_年_月_日至_年_月_日。共计_天。承租方因工程需要延长租期,应在合同届满前_日内,重新签订合同。不重新签订的,适用原合同有关。 第三条承租方每月日前自行计算并向出租方支付上月租金。不按时交纳租金的,应于双方约定的支付日起每日向出租方偿付所欠当月租金总额百分之1%违约金,此条款双方充分协商一致,承租方不得以违约金过高为由要求调整。 第四条押金 经双方协商,出租方收取承租方押金_元。租赁期间不得以押金抵作租金;但承租方违约的除外。租赁期满,扣除应付租赁物缺损赔偿金后,押金余额退还承租方。 第五条租赁物的维修保养 租赁期间,承租方对租用物要妥善保管,并负担维修保养费用。租赁物退还出租方经营场所时,双方检查验收,如有损坏、缺少、保养不善等,要按双方协商议定的租赁物资缺损赔偿及维修收费办法,由承租方向出租方偿付赔偿金、维修及保养费。 如有丢损、转让、转租或将租赁物变卖、抵押等行为,出租方有权解除合同,限期如数收回租赁物或要求赔偿相应价款,并计算租金直至全部收回。 第六条租赁物由出租方送至承租方工地、合同履行地在出租方主要负责人户籍所在地。运输费用由出租方承担,但在承租方工地产生的装卸费由承租方承担,承租方指定为领货签单人员,规格、型号、质量、数量、租期、起算日以领料单为准,签字认可,如未按期送货,在领料单上注明。 租赁期满,由承租方将租赁物送回出租方住所地仓库,费用由承租方承担。 逾期不退还租赁物,应于约定的退货日或出租方提出解除合同之日起每日向出租方偿付租金并加收一倍。 第七条出租方变更 一、在租赁期间,出租方如将租赁物所有权转移给第三方,应正式通知承租方,租赁物新的所有权方即成为本合同的当然出租方。 二、在租赁期间,承租方不得将租赁物转让、转移工地、转租给第三方使用,也不得变卖或作抵押品。 第八条违约责任 1.出租方未按期提供租赁物,违约期免收租金。承租方违约的出租方有权要求退还租赁物或返还相应价款。 2.租赁物质量不合约定给承租方造成损失的,应予赔偿。 第九条解决的方式:_执行本合同发生,由当事人双方协商解决。协商不成,可向人民法院起诉。 第十条本合同一式_份,合同双方各执_份。本合同附件_份都是合同的组成部分,与合同具有同等效力。 出租方(章):_承租方(章):_担保方:_ 法定代表人:_法定代表人:_法定代表人:_ 电话:_电话:_电话:_ 银行帐号:_银行帐号:_银行帐号:_ 有关物资采购人员工作总结通用四 为认真贯彻落实*商业物资采购管理办法文件精神,加强对物资采购工作的管理监督,全面规范物资采购行为,按照*关于上报*年度物资采购工作自查总结报告的通知要求及工作安排,县公司成立了物资采购工作自查组,从“管理制度、决策程序、实施过程、监督管理”四个环节对*年度的物资采购工作进行了全面自查。现将自查情况报告如下: 一、基本情况 财务账面反映,*年开展物资采购154笔、金额1496.89万元(其中:省市局采购项目59笔、金额xx80.75万元,县公司采购项目133笔、金额416.14万元),全部由省市公司集中采购或由县公司物资采购比价小组按物资采购程序比价或招标后,由承办部门购进,合规率为xx0%。具体情况如下: (一)*配套的各类物资采购情况。开展*配套物资采购11笔、金额452.79万元,其中:*。以上项目全部纳入了市公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。 (二)交通工具采购情况。采购交通工具1笔,即购置*市场管理用小汽车4辆、金额42.82万元,此项目纳入省公司集中采购范围,不存在私自和超范围采购现象。 (三)一般设备及办公自动化设备情况。采购62笔、金额716.46万元,其中:仓储设备9批,金额148.64万元;施肥机2台,金额1.6万元;基础设施机器设备3批,金额411.18万元;空调82台,金额15.35万元;消防设备7批,金额30.78万元;健身设备1批,金额8.59万元;办公设备38笔,其中台式电脑14台、打印机8台,电视机、冰柜、洗衣机等生活电器2批,办公家具4批,其他办公设备28批,金额共计xx0.32万元,以上物资采购全部纳入省、市、县三级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。 (四)燃料采购情况。全年采购油料13笔、金额26.9万元,定点加油站的选择是由县公司物资采购比价小组在经过市场综合考察后确定,程序符合规定。 (五)其他批量在1万元以上的物品采购xx5笔、金额257.92万元,即办公耗材13批,金额15.92万元;劳保用品3批,金额89.6万元;福利性实物30批,金额97.82万元;纪念品及各种宣传品3批,金额1.8万元;业务招待烟51批,金额52.78万元。以上物资采购全部纳入市、县两级的物资采购范围,采购方式和采购程序符合规定,痕迹管理规范,采购档案资料齐全。 二、物资采购“四个环节”自查情况 自开展检查工作开展以来,针对物资采购管理方面存在的问题,我单位从制度建设、决策程序、实施控制和监督管理四个方面进行了规范 (一)制度建设方面。组织专门人员从物资采购“制度、决策、实施和监督”四个环节,结合县公司实际,认真研究出台了物资采购工作规程,并广泛征求意见,出台了*县公司物资采购管理工作规程,形成完整的管理制度体系。 (二)决策程序方面。全年开展的每笔采购项目均严格按照物资采购决策流程进行决策,即: 1、预算审批决策程序。物资采购计划必须按照采购项目的类别在上年末分别经经理办公会议、投资管理委员会、薪酬管理委员会等决策机构批准,经预算管理委员会审定纳入年度预算范围。未列入年度财务预算的项目,不得组织采购活动。在预算范围内的采购事项,按以下程序进行审批: (1)提出采购申请。由县公司组织采购的项目,需求单位或承办部门根据工作需要,填报购置预算,按县公司财务开支管理办法和预算管理办法逐级提报领导或预算管理委员会研究。属全市集中采购项目的,由需求单位或承办部门提出,报县公司预算委员会审核后,提报市公司资金预算管理委员会。 (2)预算项目审批。按照授权范围,由经理或资金预算管理委员会对采购申请进行审批,项目在集中物资采购目录和金额范围的,需求单位或承办部门要提报市公司物资采购管理机构进行集中采购。 2、采购结果审批决策程序。采购金额低于xx万元(不含)的,由需求单位或承办部门提报经理批准;采购金额超过xx万元(含)的,由需求单位或承办部门提报物资采购领导小组集体研究决定。 (三)过程控制方面。经市、县级预算委批复的物资采购项目,纳入正常的物资采购程序。物资采购比价小组负责组织实施,通过招标或比价等采购方式,拟定供应商,采用张贴公告的形式公示三天后,报主要领导批准后,确定成交供应商,由需求单位或承办部门负责签约,并有关部门负责验收入库,财务部门负责结算付款。 (四)监督管理方面。全年的采购活动均接受了纪检监察、审计等部门和社会监督。即,纪检监察部门按照*招标采购活动廉政监督工作暂行规定实施全过程监管,定期或不定期对县公司物资采购工作进行检查;县公司对招标或比价结果实施公示制度。即,除涉及企业商业秘密外,招标或比价活动结束后,三天内采取张贴公告的形式向干部职工及社会公开,公布举报电话,接受群众监督,公示内容包括供应商、采购数量、金额等,公示期不少于3天。 三、管理建议 为进一步优化企业经营管理环境,维护良好的经营管理秩序,促进企业健康顺利发展,健全完善内部监管机制。在今后物资采购工作中,我们将进一步总结工作经验,针对在工作开展过程遇到的问题及时完善制度,使之更符合日常经营管理的需要。 实行物资集中采购月度申报制度,要求所属各部门将本月需要集中采购事项于月初及时报送到物资采购比价小组,以便妥善安排集中采购事宜。物资采购主要实施部门要立足自身,严格按程序操作,加强过程管理,把好过程关,确保落实到位;财务、审计及纪检监察部门要切实加强对采购工作的监督管理,发现问题及时纠正,把好监督关,确保监管到位。 有关物资采购人员工作总结通用五 餐厅采购岗位职责 五、采购中心职责 1、负责公司各类物资的采购,及时满足客户单位及承包饭堂的供应需求。 2、严格遵守国家相关法律法规,采购原材料、原料符合食品安全体系要求,建立健全供应商资料 库; 3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。 4、以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,严格采购管理规定,了解公司、客户单位及承包饭堂的需求及市场供应情况,熟悉各种物资采购计划,及时提交采购分析报告供上层领导决策。 5、熟悉和掌握各人分管的各种物料的名称、型号、规格、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。 6、按“谁经手谁负责”的原则,要对各人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量; 7、主动与申购部门联系,核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需进货,及时采办保证按时到货。 8、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续,共同把好质量、数量关。 9、配合配送部每月对仓存进行盘点,保障先进先出,及时清理积压物资。 10、提高客户服务质量及客户满意度。 采购中心/采购主管 岗位名称:采购主管 直接上级:市场经理 直接下级:采购员 岗位要求: 1、30岁以上,中专及以上文化程度,餐饮行业相关岗位3年以上工作经验; 2、精通采购流程及专业知识,熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程; 3、熟练掌握办公软件操作,有较强的谈判能力,沟通能力和执行力; 4、具备敏锐的市场洞察能力,良好的团队管理能力; 5、有较强的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德素养。 岗位职责: 1、主导采购部的日常工作,确保年度工作目标完成。 2、负责供应商信息的收集、整理与保存。3、定期引进适销新产品,淘汰滞销 老产品。4、严格执行采购制度,杜绝不良行为的产生。 6、负责供应商报价,访价,及制定月结供应商价格核定表。 7、负责保持与供应商的联络与沟通,跟进与供应商日常问题的处理,积极开发新供应商并及时商定合作签约事宜。 8、根据采购单分配安排采购员采购任务。 9、优化部门各岗位工作流程,提高工作效率,杜绝漏洞。 10、落实谁主管谁负责原则,部门负责人是第一责任人,有最高决策权,也相应承担出现问题的最大责任; 11、要树立危机意识,建立第一时间概念(抢时间争取主动权),敢于直面危机并善用智慧解决危机。问题来临时要有大局观念,快速权衡利弊、果断决策,先表态度、再讲事实、积极处理的原则,不得有“这不是我的责任”的思维。 12、完成领导交付的其他临时性工作事项。 岗位权限: 1、对供应商、订购数量、订货时间、交货期等具有决定权。 2、对部门下属人员的考核、指导、分工具有决策权。3、对部门下属人员的违纪、违规具有处理权。4、对有关大宗采购项目具有参与权、建议权。5、对部门提报的相关文件表单具有审查核准权。 6、对与本部门相关联部门及人员的工作事宜具有投诉建议权。 采购中心/采购员 岗位名称:采购员 直接上级:采购主管 直接下级:无 岗位要求: 1、25岁以上,中专及以上文化程度,餐饮行业相关岗位2年以上工作经验; 6、精通采购流程及专业知识,熟悉餐饮行业市场调研、厨房生产、加工、配送等业务操作流程; 7、熟练掌握办公软件操作,有较强的谈判能力,沟通能力和执行力; 8、具备敏锐的市场洞察能力,有较强的成本概念; 9、工作责任心强,具备良好的职业道德素养。 岗位职责: 1、熟悉国家在食品方面的政策、法规,严格执行食品卫生法,严禁购进危害身体健康的物资。 2、熟悉采购渠道,熟练掌握各类材料、物资质量的鉴别方法。采购的材料物资必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。 3、了解各客户及承包饭堂订单需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部对各种物资采购成本及采购资金控制要求。 4、经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。 5、采购的各种物品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证(含白条)。单据必须供应商自己填写,单据不齐全的,不得受理。由此给公司造成损失的,由个人承担责任。 6、采购原材料入库,必须经仓管员验收,在单据上签字,并经部门主管和公司领导审核单据签字,方能报帐。报账手续要及时,不得跨月报帐。 7、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的形象、利益和声誉,不谋私利。 8、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。 9、外出采购必须双人同行,及时准确掌握市场信息,按批发价进货,接受公司监督。 10、采购蔬菜须现场检测确认农残是否超标,确保采购蔬菜新鲜、无毒。 11、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。12、采购过程中如有营私舞弊现象,一经查实将除按实赔偿外,给予相应的经济处罚。 13、尊重领导,团结同事,服从分配,遵守劳动纪律和食堂各项规章 制度,坚守岗位,14、加强对现金和票据的管理,丢失责任自负。 15、需购进批量物资,须提前三天报告财务,确保资金周转到位。 岗位权限: 1、对于本职工作不符合采购程序的有建议权。 2、对采购不合格的物资有代表公司向经手的供应商提出退货和追究损失权限。 3、对定点供应商及开发引进新供应商具有建议权。 对与本部门相关联部门及人员的工作事宜具有投诉建议权。 1、认真学习掌握食品卫生法。 2、采购食品及其原料,应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。 3、凭中心负责人签发的采购单购物,外出采购必须双人同行,一人不外出采购;及时准确掌握市场信息,按批发价进货,杜绝电话采购,人情采购等现象;负责公布各类食品商场价和进货价,接受师生监督。 4、采购大宗物品和早点类食品应到经膳食中心审核认定的厂商处购买。采购食品要做好品名、厂址、生产日期、保质期等等登记工作,“三无”食品一律不得购买。 5、采购蔬菜应到经膳食中心审核后指定的商场按批发价进货,采购蔬菜必须新鲜、无毒。 6、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。 7、回单位后二人以上(其中一人为管理人员)复秤并详细记载、签单,无采购员、保管员、卫生监督员