第5章-数据库的创建和操作ppt课件(全).pptx

2023/3/13Access2013数据库技术及应用数据库技术及应用 配套电子课件配套电子课件主编主编:向隅向隅第第5 5章章 数据库的创建和操作数据库的创建和操作【技能目标技能目标】了解数据库设计的要求和一般规则掌握Access2013中创建数据库的方法掌握数据库的基本操作方法(打开、保存和关闭)掌握操作数据库对象掌握数据库备份、压缩和修复方法5.1 Access2013中创建数据库中创建数据库Access 2013数据库对象以文件形式存放在磁盘上，其扩展名为.accdb。在Access 2013中，只有建立了数据库，才能建立数据库的对象，如数据表、查询、窗体、报表。建议在创建数据库之前，创建一个文件夹用于存放数据库文件。Access 2013中有两种方法创建数据库：一种是通过模板创建；另一种方法是先建立一个空数据库，然后添加对象，如表、窗体和报表等。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。5.1 Access2013中创建数据库中创建数据库1建立数据库文件的要求(1)使数据具有最小的冗余度。(2)提高数据的利用率，使众多用户能共享数据资源。(3)注意保持数据的完整性和同一数据的一致性。当多个用户同时共享数据库时，可避免数据混乱。(4)对于某些需要保密的数据，必须增设添加密码的保密措施。(5)数据库文件的大小要适中，这样可以提高查询速率和数据的可维护性。5.1.1 数据库设计的要求数据库设计的要求5.1 Access2013中创建数据库中创建数据库2数据库设计的一般规则(1)确定创建数据库需要完成的任务。(2)确定创建数据库所需的表。(3)确定表中所需的结构。(4)明确主键和外键。(5)优化设计。(6)最后，需要输入数据并创建其他数据库对象，包括查询、窗体和报表等。5.1.1 数据库设计的要求数据库设计的要求5.1 Access2013中创建数据库中创建数据库Access 2013提供了多种模板类型，用于满足用户预建数据库的需要。模板可供立即使用，包含执行特定任务时需要的所有表、窗体和报表。Access 2013包含的模板类型有：本地模板、教育、商务、来自Microsoft Office Online和示例。其中，可以通过Microsoft Office Online下载更多模板。【案例5-1】使用模板创建一个“学生”数据库。5.1.2 使用模板创建数据库使用模板创建数据库5.1 Access2013中创建数据库中创建数据库由于利用模板创建的数据库具有专用性，不能完全满足用户的要求，因此，用户可以先创建一个空白数据库，然后在数据库中创建表、窗体、报表、查询等对象。【案例5-2】创建一个空数据库，将其名称指定为cjgl并保存。注意：注意：为了保证数据库安全，创建的数据库最好不要保存在Windows系统的安装盘(C盘)上。5.1.3 创建一个空白数据库创建一个空白数据库5.2 数据库基本操作数据库基本操作当启动Access 2013后，选择“文件”选项卡，单击“打开”|“最近使用的文件”命令按钮，最近使用的数据库名显示在Access 2013窗口的右侧，如图所示，用户直接单击数据库名就可以打开该数据库。5.2.1 打开数据库打开数据库5.2 数据库基本操作数据库基本操作说明：说明：默认情况下，Access 2013数据库以“共享”方式打开，这样允许多人同时操作数据库。以只读方式打开：选择此种方式打开数据库，只能浏览数据库而无法编辑。以独占方式打开：选择此种方式打开数据库，只能允许一个用户操作以独占只读方式打开：选择此种方式时，在一个用户以此种方式打开数据库后，其他用户只能以只读模式打开此数据库。5.2.1 打开数据库打开数据库5.2 数据库基本操作数据库基本操作1保存数据库在Access 2013中保存数据库可采用两种方法，具体操作步骤如下：方法一：单击“文件”选项卡，选择“保存”命令，即可保存当前编辑的数据库。方法二：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮 ，即可保存当前编辑的数据库。5.2.2 保存数据库保存数据库5.2 数据库基本操作数据库基本操作2另存数据库使用“文件”选项卡中的“另存为”命令，可将当前编辑的数据库按照用户指定的对象保存。5.2.2 保存数据库保存数据库5.2 数据库基本操作数据库基本操作要在Access 2013中关闭已打开的数据库，可采用两种方法。方法一：方法一：在在Backstage视图中选择“关闭”命令。方法二：方法二：直接退出Access 2013数据库即可关闭数据库。5.2.3 关闭数据库关闭数据库5.3 操作数据库对象操作数据库对象导航窗格是Access 2013新增的一项功能，它是Access 2013文件的组织和命令中心，在导航窗格中可以创建和使用Access 2013数据库对象。5.3 操作数据库对象操作数据库对象默认情况下，在Office Access 2013中打开数据库时，将出现导航窗格，它位于打开的数据库界面的左侧，可以单击 隐藏或 显示导航窗格。5.3.1 初识导航窗格初识导航窗格5.3 操作数据库对象操作数据库对象1.导航窗格的组成及功能导航窗格主要由菜单、百叶窗开/关按钮、搜索栏、组和数据库对象等各部分组成，如图所示。5.3.1 初识导航窗格初识导航窗格5.3 操作数据库对象操作数据库对象2在导航窗格中创建自定义类别【案例5-3】使用“导航选项”对话框创建“成绩管理”类别及“成绩窗体”和“成绩报表”组。5.3.1 初识导航窗格初识导航窗格5.3 操作数据库对象操作数据库对象可通过以下几种方式在导航窗格中打开数据库对象：(1)在导航窗格中用鼠标双击需要打开的表、窗体、报表或其他对象。(2)在导航窗格中选中要打开的对象，然后按Enter键。(3)在导航窗格中选中对象并将其拖动到对象编辑区。(4)用鼠标右击导航窗格中的对象，从弹出的快捷菜单中选择一种打开方式。打开数据库对象打开数据库对象5.3 操作数据库对象操作数据库对象【案例5-4】使用搜索栏搜索数据库中与department有关的对象。5.3.3 数据库对象的搜索数据库对象的搜索5.3 操作数据库对象操作数据库对象在复制、剪切与粘贴数据库对象之前，需要将相应的数据库对象关闭。1.1.复制数据库对象复制数据库对象2.剪切数据库3.粘贴数据库5.3.4 数据库对象的剪切、复制和粘贴数据库对象的剪切、复制和粘贴5.3 操作数据库对象操作数据库对象可以在导航窗格中重命名和删除对象。5.3.5 数据库对象的重命名和删除数据库对象的重命名和删除5.3 操作数据库对象操作数据库对象在导航窗格中，用户既可将类别和自定义类别中的组隐藏，也可隐藏给定组中的部分对象。组和对象被隐藏后，将在导航窗格中完全不可见或成为半透明的禁用图标。【案例5-5】在导航窗格中先禁用cjgl数据库对象“窗体”，然后将它隐藏。5.3.6 数据库对象的显示与隐藏数据库对象的显示与隐藏5.4 管理数据库管理数据库在Access 2013中，可使用其提供的“管理”功能完成如下任务：备份数据库压缩和修复数据库查看和设置数据库属性5.4 管理数据库管理数据库为避免数据库在发生意外时丢失数据，应该定期备份数据库。【案例5-7】备份cjgl数据库。5.4.1 备份数据库备份数据库5.4 管理数据库管理数据库在Access 2013中，压缩和修复数据库的方法非常简单。具体步骤如下：步骤1：启动Access 2013应用程序，打开cjgl数据库。步骤2：单击Office按钮，从弹出的的菜单中选择“压缩和修复数据库”命令，完成压缩和修复任务。5.4.2 压缩和修复数据库压缩和修复数据库5.4 管理数据库管理数据库【案例5-8】查看并设置cjgl数据库的属性。5.4.3 查看并设置数据库的属性查看并设置数据库的属性小结小结本章学习了以下内容：本章学习了以下内容：(1)数据库的创建数据库的创建既可以使用向导在既可以使用向导在Access 2013中创建数据库，也可以先创建一个中创建数据库，也可以先创建一个空白数据库，然后向数据库中添加对象。空白数据库，然后向数据库中添加对象。(2)保存数据库保存数据库在在Access 2013中，既可将当前数据库保存为中，既可将当前数据库保存为Access 2013格式，格式，也可以保存为与也可以保存为与Access 2013以前版本相兼容的格式。以前版本相兼容的格式。(3)导航窗格导航窗格导航窗格是导航窗格是Access 2013新增的一项功能，它是新增的一项功能，它是Access 2013文件文件的组织和命令中心。的组织和命令中心。Access 2013中的导航窗格替代了以前版本的数据中的导航窗格替代了以前版本的数据库窗口。在导航窗格中可以创建和使用库窗口。在导航窗格中可以创建和使用Access 2013数据库对象。数据库对象。(4)管理数据库管理数据库用户不仅可以查看并设置数据库的属性，而且可以查看数据库中对用户不仅可以查看并设置数据库的属性，而且可以查看数据库中对象的属性。为了保证数据库的安全，用户可使用象的属性。为了保证数据库的安全，用户可使用Access 2013提供的备提供的备份工具进行备份。份工具进行备份。