PPt制作技巧和培训含模板设计.pptx

n什么是“好”的PPTl 清晰易读（配色、字体）l 主题明确l 设计风格符合主题l 视觉效果悦目第1页/共68页PPT设计 统一l 统一设计风格，设计服务于主题l 统一设计模板，体现主题l 统一主标题文字字号、字体、色彩l 统一内容文字字号、字体、色彩l 统一整套PPT主色调第2页/共68页三、图表的美化五、影片的插入七、模版的修改四、课件的链接六、动画的设置PPT制作技巧一、文字的优化二、图形的处理八、色彩的搭配第3页/共68页0102030405一、文字的优化第4页/共68页标标 题题 简洁有力简洁有力 1010字以内字以内颜颜 色色每张每张PPTPPT主颜色不超过主颜色不超过3 3种（图片除外）种（图片除外）标标 点点尽量少用尽量少用词词 语语能用短语就不用句子能用短语就不用句子字字 数数行数控制在行数控制在7 7行左右行左右 每行不超过每行不超过2020个字个字字字 体体统一字体，根据统一字体，根据PPTPPT版面风格设定版面风格设定重点突出重点突出 分清层次分清层次文字的排版第5页/共68页文字精炼前例子 文字精炼后例子通过对比可见文字精炼后直观性强，重点突出第6页/共68页 课件的文字 课件的图像 课件的表格项目符号能使界面美观文字有条理文字项目符号的应用课件的文字课件的图像课件的表格课件的声音课件的影片 课件的文字 课件的图像 课件的表格 课件的图表 课件的声音例子4例子2例子3：没加项目符号请比较右边4个例子 课件的文字 课件的图像 课件的声音 课件的影片例子1：用动画作符号第7页/共68页项目符号的插入技巧I.选择数行文字II.单击右键III.打开菜单IV.项目符号和编号第8页/共68页0102030405二、图形的处理第9页/共68页位图，文件超大，不能放大太多倍数。做PPT一般不用BMP位图，PPTPPT中最常用的格式，像素文件体积最小JPG位图，会动的图片，放在PPTPPT页面上会非常吸引眼球GIF矢量图，设计图常用的输出格式AI位图，这种格式图片有很酷的透明效果PNG矢量图，微软的剪贴画里常用这个格式WMF常用的图形格式第10页/共68页文不如字，字不如表，表不如图！第11页/共68页图片清晰,层次分明.图像分辨率72dpi（像素英寸）课件的图像如果需要全屏，则图像尺寸应为1000800像素(如图效果)第12页/共68页图形处理功能插入与编辑艺术字设置图形格式 编辑图形编辑图片在幻灯片中插入图片在幻灯片中绘制图形第13页/共68页1.在幻灯片中插入图片 l插入剪贴画：要插入剪贴画，可以在“插入”选项卡的“插图”选项区域中单击“剪贴画”按钮，打开“剪贴画”窗格，如图所示。l 插入来自文件的图片：除了附带的剪贴画之外，还可以插入本地磁盘中的现有图片。第14页/共68页3.在幻灯片中绘制图形 在功能区切换到“插入”选项卡，在“插图”选项区域单击“形状”按钮，在打开的菜单中选择需要的形状按钮绘制图形即可。第15页/共68页层叠图形 组合图形 第16页/共68页设置线型 设置线条颜色 5.设置图形格式 第17页/共68页 设置阴影及三维效果 第18页/共68页在图形中输入文字 第19页/共68页 6.插入与编辑艺术字 第20页/共68页编辑艺术字 第21页/共68页0102030405三、图表的美化第22页/共68页图表可由表格简化而来请比较两种表现方法哪种好?上表简化结果第23页/共68页图表的作用第24页/共68页图表类型数据类图表概念类图表数值？人员?地点？时间？饼图表格组织架构图条形图甘特图地图线性图柱形图流程图散点图矩阵概念第25页/共68页通过不同的图表表达特定的关系成分成分项目目时间序列序列频率分布率分布相相关关性性饼图条条形形图柱形柱形图折折线图散点散点图数据类图表第26页/共68页概念类图表a、重要而紧急的事情（交集）重 要 的事紧 急 的事紧急而重要的事不紧急也不重要的事概念性视觉图抽象的几何图形如箭头、圆圈以及三角视觉性比喻通过一些图形来表达信息，譬如迷宫表示问题、梯子表示进步和困难、会议室表示在开会等等。分类概念性视觉图视觉性比喻第27页/共68页0102030405四、课件的链接第28页/共68页 课件是否需要链接设置，视课件的形式而定 自学型课件一般需要链接 讲授型课件相对少用链接 链接类型 内部链接 外部链接 邮箱链接常用第29页/共68页利用链接实现幻灯片跳转 链接对象用文字链接用图形链接用图像链接返回首页 返回上页 例 子第30页/共68页0102030405五、影片的插入第31页/共68页 在PowerPointPowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，或使用影片播放控件。第32页/共68页 在画面上单击鼠标可控制录像播放或暂停.片段1片段2在课件中插入影片的效果在课件中插入影片的效果视频播放控件第33页/共68页0607080910六、动画的设置第34页/共68页1.文本对象动画2.图形图片对象动画3.图表对象的动画4.声效与控制5.动画的顺序与时间控制动画的设置第35页/共68页使用动画效果“动画方案”动画方案也叫预设动画，他是PowerPoint预先设计好的一些动画效果，点击可以直接运用于单张或全部的幻灯片。动画方案分为三大类：细微型、温和型和华丽型。第36页/共68页如右图实例中，我们对幻灯片中的6个对象依次添加了动画，默认结果如下：动画的顺序与时间控制第37页/共68页p我们点击路径动画（即动画2）后的“倒三角”按钮，打开“效果选项”对话框，进入“计时”标签，更改选项如下图：p“开始：”改为“之后”；p“延迟：”改为“1.5秒”；p“速度：”改为“中速”；p“重复：”改为“2次”；p“播完后快退”打勾。动画的顺序与时间控制第38页/共68页u结果，如右图所示：动画的顺序与时间控制第39页/共68页接着，我们还可根据需要将动画26的开始也改为“之后”。结果如右图所示，看看效果是否满意。总之，动画添加好后，必须根据需要行进相关设置：动画顺序、开始方式、动画速度、延迟时间、重复次数、是否播完后快退，以及是否指定触发器，等等。动画的顺序与时间控制第40页/共68页点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 3点击发生点击发生连续发生连续发生同时发生同时发生点击发生点击发生连续发生连续发生第41页/共68页擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋玩具风车玩具风车动作路径动作路径第42页/共68页AB例一：时间顺序（追击问题）第43页/共68页变红脸变绿脸例二：触发动画（变脸）变白脸变白脸第44页/共68页例三：自由路径运动（飞机发射炮弹）第45页/共68页绘制路径-爬楼梯第46页/共68页赖祖亮小木虫转动的钟钟面钟面分针分针时针时针分针分针时针时针第47页/共68页声效与控制（添加背景音乐）打开幻灯片，根据需要，为其添加背景音乐（如一首MP3音乐），如下图：第48页/共68页l点击动画任务窗格中的声音动画右侧的“倒三角”（或者双击打开），打开“播放声音”对话框，选择“效果”标签，在“停止播放”l在之后的下拉框中填写比较大的数字，确保您添加的背景音乐能根据需要跨幻灯片播放。声效与控制（添加背景音乐）第49页/共68页声效与控制（添加背景音乐）第50页/共68页0607080910七、模版的修改第51页/共68页p第一步：视图母版幻灯片母版（进去了就是母版编辑的界面）第52页/共68页p第二步：格式背景，各种修改功能在上面选择就是。第53页/共68页p第三步：视图普通，返回到原来的编辑界面。第54页/共68页赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景小木虫经典出品小木虫经典出品分隔线 标志 单位第55页/共68页0607080910八、色彩的搭配第56页/共68页色相：色彩的相貌明度：色彩的明暗度纯度：色彩的饱和度色彩3 属性 第57页/共68页对比色：红绿 橙蓝 黄紫3对对比色第58页/共68页色彩心理：色相与色调暖色调温暖、热烈、华美、感性冷色调冰冷、平静、科技、理性第59页/共68页色彩心理：明度高明度明亮、柔和、单薄、娇嫩中明度鲜艳、饱满、醒目、华丽低明度深沉、稳重、浑厚、朴实第60页/共68页色彩心理：纯度高纯度饱和、充实、鲜艳中纯度温和、圆润、成熟低纯度朴素、浑浊、陈旧第61页/共68页识别度高的配色n 视觉对比烈强n 明度强反差（黑/白）n 高纯度配色第62页/共68页n 弱对比n 明度近似n 纯度近似识别度低的配色第63页/共68页使配色协调的技巧l 同一色相调整明度l 同一色相调整纯度l 邻近色搭配第64页/共68页配色要点 配色需要根据主题对象 色彩不是孤立的，需要协调相互关系 同一画面中大块配色不超过3种 同一画面中应用明度和纯度的不同关系 使用对比色突出表现不同类别 根据色彩心理，设计应用环境（冷色、暖色）第65页/共68页版面设计要点l 根据母板风格设计版面l 边距保留1cml 应用平面设计“对齐”原则l 提炼主题，缩短主题文字长度l 总结要点，精练内容文字l 每行文字量20字内，符合视觉心理学l 折行时注意合理断词断句便于理解，忌单字折行l 字体、字号确保明确易读第66页/共68页第67页/共68页感谢您的观看！第68页/共68页