SPSS数据透视表.ppt

实验十二 数据应用办公自动化及其应用第十二周实验任务、目标、要求一、实验任务一、实验任务 熟练掌握Excel中的数据应用功能。二、实验目标二、实验目标 通过几个典型实例的操作步骤讲解，要求学生熟练掌握Excel中的数据应用：包括使用数据透视表，分类汇总、三维引用等。三、实验要求三、实验要求 1、分类汇总的创建。2、数据透视表的使用。3、数据透视图的使用。1、分类汇总【实例1】已知社会工作模拟实验室固定资产表。利用分类汇总功能，统计各类仪器单价的总和。2、数据透视表的使用数据透视表是以原始数据列表中一个字段或几个字段的不同值为行（叫做行字段），以另一个字段或现行个字段的不同值为列（叫做列字段）制作的一种统计汇总表。2、数据透视表的使用 数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇兑。应该明确的是：不是所有工作表都有建立数据透视表（图）的必要。记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表。例如，有一张工作表，是一个大公司员工（姓名、性别、出生年月、所在部门、工作时间、政治面貌、学历、技术职称、任职时间、毕业院校、毕业时间等）信息一览表，不但，字段（列）多，且记录（行）数众多。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。2、数据透视表的使用“行字段行字段”区和区和“列列字段字段”区区的作用是分的作用是分类。类。“数据项数据项”区的区的作用是汇总（包括作用是汇总（包括“求和求和”、“求平均求平均”、“计数计数”等多种方式）。等多种方式）。“页字段页字段”区的作用区的作用主要是分类筛选。主要是分类筛选。无无论是哪个区域，操作论是哪个区域，操作都是相同的，将字段都是相同的，将字段列表中的列表中的“字段名字段名”拖拽到相应的位置即拖拽到相应的位置即可。可。2、数据透视表的使用1 1、页面字段、页面字段2 2、数据字段、数据字段3 3、列字段、列字段4 4、项目、项目5 5、行字段、行字段6 6、数据区域、数据区域2、数据透视表的使用【实例2】已知某单位差旅费表，请创建一个按类别汇总员工差旅费总计的数据透视表。实验项目1、假如你是一名市场分析人员，现请你根据实际情况制作一份“饮料销售”数据表。表中应包含商品名称、进货数量、销售额、进价、售价、毛利润等记录项，并用“分类汇总”统计“销售额”和“毛利润”，用“数据透视表”分析各店每种饮料销售情况。实验项目2、从年份的角度分析不同区域的销售人员的销售情况，显示相应的销售总额。