中国免疫规划信息管理系统应用.ppt

中国免疫规划信息管理系统中国免疫规划信息管理系统（GAVI）应用）应用免疫规划所免疫规划所2014.09目 录一一 综合管理二 实体单位管理三 冷链设备管理四 接种率报表填报 综合管理主要内容权限管理：工作要求、工作进展与存在问题、操作人口资料管理：用途、人口数据来源、操作系统环境正式平台网址：正式平台网址：http:/ 业务管理员（县级）系统管理员建立账号：下级系统管理员和本级业务管理员、本级普通用户；授权：本级业务管理员；授权：本级普通用户和下级普通用户；业务操作：疫苗注射器管理、预防接种管理、冷链设备管理、综合管理等。权限分配要求每级有且仅有一个系统管理员每级有且仅有一个业务管理员每级可以根据业务工作需要设置多个普通用户 设置原则县级权限分配情况县级权限分配情况-统计统计报告单位本级乡级单位数系统管理员数业务管理员数普通用户数单位数普通用户数东昌府区东昌府区1 11 11 11 130303838阳谷县阳谷县1 11 12021212323莘县莘县1 11 12023232323茌平县茌平县1 11 11 11 126263232东阿县东阿县1 11 12013131414冠县冠县1 11 12020202121高唐县高唐县1 11 13018181818临清市临清市1 11 12024242626合计8 88 815152 2175175195195 登录县级系统管理员账号，删除其中一个业务管理员账号只剩一个业务管理员账号，分别点击“编辑”“授权”“登录名”无法使用原登录名，使用“原登录名+1”，如“371524ymgl1”。“人员类别”选择“普通用户”，“所属系统”根据实际需要勾选。退出系统管理员账号，登录业务管理员账号，为此普通用户授权，授权之后即可登录。权限管理操作系统管理系统管理员操作员操作可以新增本级业务管理员或者本级普通用户可以新增本级业务管理员或者本级普通用户新增乡级普通用户新增乡级普通用户权限管理常见问题权限管理常见问题人口数据管理I III IIIIIIIIIVIVIVIV接种单位类型汇总接种单位服务类型汇总服务周期类型汇总接种率报表评价人口人口数数据据用途用途人口类型人口类型123本地：指户籍在本县的常住人口。流动（暂住）：指户籍非本县或无户口的人群。根据实际工作需要进行区分，如无流动，则进行零报告。县级操作下一步工作要求下一步工作要求各单位授权率100%，清理并纠正不合理的权限1.县级只保留一个业务管理员，其它业务管理员状态关闭2.县级至少有一个普通用户，多者不限3.所有业务操作由普通用户完成4.9月28日前完成县级权限清理工作要求 实体单位管理实体单位定义 实体单位是接种单位和报告单位的总称。实体单位管理是免疫规划信息管理系统最基础性的工作，也是常规接种率报告、疫苗管理、AEFI管理和冷链管理等工作的基础。通过在国家信息管理平台登记接种单位或报告单位信息，逐级审核后赋予相关操作权限，并纳入系统相关统计指标的基数。实体单位管理原则123实体单位每年维护一次，时间为12月。方法为将上一年度的实体单位继承到下一年度。用户可以修改、增加或删除已变更的实体单位。年中可以增加实体单位，但不得删除，特殊情况可以停用实体单位，不参与数据统计。实体单位由县级统一填写，实行国家、省、市三级审核制度。维护新增、停用审核新增门诊步骤123申请单位填写儿童预防接种信息管理系统门诊客户端用户档案表和山东省预防接种门诊基本情况登记表，逐级上报到省疾控中心。省免疫所通知沈苏公司，并拟定一个门诊客户端编码告知拟定的门诊客户端编码，并由申报单位在信息系统中新增实体单位，由省市两级审核通过。县级新增门诊操作步骤实体单位管理 单位信息管理 新增人员信息维护 添加人员信息 新增人员接种信息单位类型指仅承担预防接种不直接向平台报告预防接种个案的单位。只单纯报告（常规报表或预防接种个案），不承担具体接种任务。安装客户端软件的单位可选。既接种，又报告。仅安装客户端软件的单位可选。接种单位报告单位接种+报告单位单位级别指城镇接种单位、乡接种门诊、产科接种单位、二类疫苗接种门诊和乡级防保组织。指村医务室接种或个体接种。乡级单位村级单位单位工作类型指直接承担辖区镇（街道）范围内预防接种工作任务的城镇医疗卫生机构。如城市社区接种门诊、街道社区服务中心（站），县城所在地的城关镇。指直接承担辖区乡（镇）范围内预防接种工作任务的农村医疗卫生机构（一般认为非农业人口占总人口50%以上为城镇接种单位，否则为乡接种门诊）。村级接种点是指承担乡镇以下预防接种工作任务的村卫生所或卫生服务站，包括村定点接种和入户接种。城镇接种单位乡接种门诊村级接种点单位工作类型承担BCG和乙肝疫苗第1剂接种的设有产科的医疗机构。仅承担二类疫苗接种的医疗卫生机构（包括狂犬疫苗等）。指不直接承担预防接种工作任务仅负责对辖区乡（镇、街道）范围内村级接种管理的医疗卫生机构。产科接种单位二类疫苗接种门诊乡级防保组织单位编码单位编码规则：需要输入的只有2位数字。单位编码共10位，前8位由系统自动产生，包括6位县国标码和2位乡级编码，后2位由用户录入。注意事项：1、接种+报告单位 从01，02，03，2、接种单位（产科接种室）从61，62，63，3、二类疫苗接种单位从91，92，93，信息系统编码信息填报时默认与单位编码一致，两者不一致的需要手工录入。当”单位级别”选择“村级单位”时该项为不可录入状态。信息系统编码就是客户端软件编码。张庄街道预防接种门诊：单位编码为3701010101，信息系统编码为3701010101，李庄镇预防接种门诊：单位编码为3701010201，信息系统编码为3701010201，由于区划调整，张庄街道预防接种门诊划到A区经济开发区（地区编码37010199），改名为A区经济开发区预防接种门诊。李庄镇预防接种门诊划到张庄街道，改名为张庄街道预防接种门诊。张庄、李庄这两个乡镇原来都只有一个接种门诊，经济开发区无门诊，请问A区上报门诊时怎么填写信息系统编码和单位编码？案例分析 原张庄街道接种门诊:原李庄镇接种门诊：现单位名称经济开发区预防接种门诊单位编码3701019901信息系统编码3701010101现单位名称张庄街道预防接种门诊单位编码3701010102信息系统编码3701010201答 案123最大服务最大服务半径半径服务人口数服务人口数服务周期服务周期日接种、周/旬接种、月接种、双月接种、其它。该单位管辖地区人口数。如为产科接种单位或二类疫苗接种门诊填“上年度出生人口数”。注意单位为“千米”填写服务人口注意事项该单位人口10万应核实。1该单位人口3 000应核实。2该单位人口后3位均为零（如整千）应核实。3同一个乡镇几个接种点人口数均一致应核实。4全县各接种点人口合计数是否与统计局公布人数相接近应核实。5123接种门诊接种门诊（报告）（报告）负责人负责人注意注意信息化管信息化管理标识理标识是指该单位安装了客户端软件。否指该单位未安装客户端软件。报告负责人或接种门诊负责人填写门诊实际负责人，而非单位领导。负责人要出现在人员列表里。根据显示情况填写，如为“报告单位”则此项显示“报告负责人”；如为“报告+接种单位”则此项显示“接种门诊负责人”。123使用客户使用客户端软件端软件其他其他注册码注册码注册码统一填写为信息系统编码。诸如计算机和打印机来源、硬件配置、操作系统等均按照实际情况填写。全省均填写“沈苏公司”。1人员类型 接种人员仅承担预防接种工作。报告人员仅指客户端软件操作人员。接种+报告人员包括以上二种。4培训记录填写获得上岗证后接受信息化培训的次数。3上岗证编号按照县卫生局发的接种人员上岗证实际编号填写，根据实际情况填写。2接种人员资格证号填写执业医师、执业助理医师、护士或者乡村医生资格证号，根据实际情况填写。人员信息实体单位审核审核步骤：导出EXCEL表（单位信息_主表.csv、用户信息_子表.csv）核查。审核依据实体单位管理填表要求及注意事项问题一：上报时提示“单位负责人还没有添加或单位负责人信息不正确”。答：人员信息要包含单位负责人信息才能上报，单位负责人仅指接种门诊或报告负责人。出现的问题问题二：退回市级实体单位不能修改。答：退回县级才能修改，谁录入谁修改。尚未录入实体单位的产科产科客户端名称客户端编码聊城市中心医院产科接种室3715022562莘县第二人民医院产科接种室3715221361莘县眼科医院产科接种室3715222061莘县中日友好医院产科接种室3715222362莘县妇幼保健院产科接种室3715222461莘县中医院产科接种室3715222561东阿县中医院产科接种室3715241161冷链设备管理相关工作要求 目 的 系统收集、分析和评价冷链设备等扩大国家免疫规划相关监测信息，为科学分析、评价和改进免疫规划工作提供信息支持工作内容 依 据冷链设备信息管理 各级疾控机构、乡级防保组织和接种单位，对所装备的冷藏车、疫苗运输车、冷库、冰箱等冷链设备，按照扩大国家免疫规划相关监测信息报告工作方案要求，登录国家信息平台录入、审核、上报。中疾控中国疾病预防控制中心“关于启用国家免疫规划信息管理系统的通知（中疾控办便函2013760号）冷链设备信息报告内容和单位全国各级疾控机构、乡级防保组织和接种单位为扩大国家免疫规划相关监测信息的报告单位。报告单位冷链设备档案：报告单位对所装备的冷藏车、疫苗运输车、冷库、冰箱等冷链设备，按照“冷链设备档案表”（附表3）填报。报告内容各级职责和报告流程收集本单位冷链设备档案表，登录国家平台填报。预防接种单位收集本单位冷链设备档案表，登录国家平台填报；审核下级冷链设备档案县级疾控工作现状已完成：冷链设备数据迁移，从“中国免疫规划监测信息系统”中导入国家平台冷链设备管理问题：大部分单位数据导入有误，需重新订正核实。下一步工作要求首次录入与审核：2014年10月20前完成冷链设备档案首次报告和清理审核（订正、修改、新增）工作设备信息变更：在完成历史数据报告后，对发生变化的接种单位和冷链设备（包括新装备或原有设备的状态发生变化），要求在变更后15日内通过国家平台进行更新报告。续上 年度审核每年1月份，各级冷链设备报告单位必须登录系统，查询、修订本级冷链设备状态确认无误后完成本级审核确认工作，实现各级报告单位含零报告状态的审核确认。县级除审核确认本级冷链设备外，还要负责本县所辖乡镇冷链设备信息的审核确认。审核流程大型大型设备设备：疫苗运疫苗运输车输车、冷藏、冷藏车车、冷、冷库库等，等，逐逐级审级审核，核，省省级终审级终审。I I小型小型设备设备：上：上级终审级终审。乡级用户操作 接种率报表管理红色数字可以点击进入已经上报接种单位信息填报的报表类型1.6-1（本地）：当月本地儿童应种和实种数报表。2.6-1（流动）：当月流动儿童应种和实种数报表。3.6-2：二类疫苗报表（从7月份开始6-2中增加四联、五联和戊肝）。选择报表，点击新增新增6-1后出现的界面实种数的和小于等于应种数无麻疹3，录到此处报告单位完整性分析未报告单位列表分析报告及时性预防接种管理 常规接种率报表 报告单位完整性 报告单位报告及时性分析 乡级单位超过5日上报为不及时，县级单位为10日之前上报。接种率报表评价可信性评价：报告接种率和估算接种率比较差值，差异大的为不可信。可靠性评价：公式：R3*MV(或或BCG)/OPV(或或DPT)0.95R1.05时时 定为定为“可信可信”0.90R0.95或或1.05R1.15时时 定为定为“可疑可疑”R0.90时或时或R1.15时时 定为定为“不可信不可信”常规接种率报表汇总和分析6-1接种率报表月度汇总和6-2接种率报表月度汇总（上级审核后才能汇总）。6-1接种率报表累计汇总（MCV、RCV、HepA）和6-2接种率报表累计汇总（上级审核后才能汇总）。常见问题问题一：在填写常规接种率报表时候，点击未报的数字链接的时候没反应。答：浏览器的设置和兼容性问题，建议使用 IE7 及以上版本的浏览器，其他浏览器的内核版本要与此要求一致。（或者修改浏览器安全权限，在询问“是否弹出对话框”时选“是”。）常见问题问题二：各个免疫规划信息管理系统地址的用途。答：国家免疫规划信息管理系统地址统一为http：/(正式环境，正式使用)http：/（现在可以使用，以后停用时间未确定）http：/（测试环境，培训时练习用）常见问题问题三：系统登录不进，反复提示未登录。答：1、可能浏览器的兼容性问题，建议使用 IE7 及以上版本的浏览器，其他浏览器的内核版本要与此要求一致。2、可能浏览器被劫持，清空上网痕迹并用杀毒软件杀毒后重启。3、可以两个地址都试一下。4、可以用网线直接连接电脑，固定IP地址直连，不要用路由器或者随身WIFI。5、换个电脑试试。常见问题问题四：系统中某一个模块空白、无反应或无下级菜单。答：需要业务管理员一次性给予所有权限。国家平台使用问题提交目的12345问题提交规范化问题提交规范化便于分析和解决问题便于分析和解决问题利于筛选相同问题利于筛选相同问题逐级上报，问题解决后逐级反馈，各级均留档逐级上报，问题解决后逐级反馈，各级均留档方便管理方便管理