公司办公区安全、卫生管理办法 (2).doc

公司办公区安全、卫生管理办法公司办公区安全、卫生管理办法1 目的为创造一个安全、卫生、整洁、有序的办公环境，增强员工对公司的责任感和归属感，加强办公区安全、卫生管理，制定本管理办法。2 范围办公区域的安全、卫生管理。3 职责3.1 行财部负责公司安全、卫生管理,行财部经理为第一责任人，安全、卫生管理岗为直接责任人。3.2 各部门负责本办公室的安全防范和安全、卫生管理，部门负责人为第一责任人。3.3 大厅、过道、会议室、洗漱间、卫生间等公共场所和领导办公室，由行财部管理岗负责。3.4 个人物品由自己负责，部门物品由部门负责人负责，公共区域物品由行财部负责。3.5 管理内容3.5.1 卫生：屋顶无蜘蛛网，地面无污渍，窗户干净，桌面干净整洁；洗漱间墙面、地面、台面无污渍、水渍，开水器、不锈钢垃圾桶外表光亮，水盆内无杂质、干净；卫生间干净、无异味。3.5.2 安全：办公设备正常；门窗、窗帘、灯具完好；办公室线路、插座完好；机房无打火、异味、运行正常；防被盗；安全标识完好；消防设施完好。下班时门窗、水电关闭。4 引用文件、定义、术语无5 工作程序/要求5.1 行财部要加强安全、卫生责任制落实情况的检查、监督，责任岗每天检查公共区域和部门管理区域的安全卫生情况，发现安全隐患及时报告。责任岗人员外出无法履行检查职责时，要做好职责移交，保证每天安全检查不间断。5.2 行财部组织安排安全值班，建立安全值班记录，各部门按照张贴的值班表轮流值班。5.3 各部门每天指定专人在下班时检查本部门安全情况，并在安全值班表上签字；负责当日总值班的部门，要对包括公共区域在内的整个办公区进行安全检查，当发现安全隐患无法处置时，应通知隐患区责任部门，必要时通知行财部负责人或公司领导，被通知部门应立即返回进行处置，并做好记录。5.4 安全值班记录须当日填写，行财部负责检查，发现漏填或次日补填，每次扣责任人绩效工资元。5.5 遇有人员加班时，应进行安全值班委托，当日安全检查责任由被委托人承担，委托人做好记录。遇有下班时间后打扫卫生时，应向当日保洁员进行委托，并做好记录。行财部应经常提醒保洁员安全注意事项，检查保洁员安全工作，并对其行为负责。5.6 如因疏忽造成办公室淋雨，水淹、失火、被盗等安全损失时，要追究相应责任，并按照公司有关规定进行处罚。5.7 行财部应定期组织消杀老鼠、蟑螂、蚊虫和消毒，保证办公区域卫生安全。5.8 行财部应加强所有办公设施、卫生设施的检查、维护、维修，保证照明、给排水、排气正常。每位员工应自觉爱护门窗桌椅板凳等办公设施设备，如有损坏，要查明责任，并予以赔偿。5.9 为减少对强化木地板的磨损，请员工不要穿有金属跟或外露金属掌钉的鞋。要防止油、水、饮料等液体倾倒在强化木地板和浅色大理石上，如不小心倾倒要及时清理干净，避免渗透，如发现有不负责任污染和损坏，要追究责任，并照价赔偿。5.10 每位员工应自觉爱护环境卫生，剩菜饭茶叶轻倒入桶内，避免溅在墙上。提倡节水、节电、节纸。5.11 严谨部门及个人使用功率超过 1000 瓦的大功率电器。5.12 行财部应关注大风、强降雨、地震等灾害性天气预报，及时通知关好门窗，做好相应防范。5.13 行财部安全卫生管理岗每月进行一次安全检查，包括以下内容：1,烟感报警器、消防栓、消防报警器、灭火器等消防设施是否完好、有效；是否配备足够消防器材；，消防通道是否畅通无杂物，疏散标识是否完好；应急灯是否正常；，有无大功率电器使用；，配电箱、机房检查，有无电线裸露、打火、异味；，各办公室、会议室，有无电线裸露、插头松动，未用设备是否断电；，门窗是否牢固，电梯口门锁是否正常；，卫生间、洗漱间水电是否正常，有无长流水、长明灯；，办公设备是否正常，是否带故障使用；，外墙灯、悬挂物是否牢固；，发电机油料备用适量，应密闭存放于阴凉地方，防止挥发，消除安全隐患。5.14 行财部每年组织对员工进行一次“三懂四会”安全教育，使员工懂得灾害的危险性、预防措施、自查自纠隐患，会报警、会使用灭火器材、会组织疏散、会及时补救初期火灾。视情组织火灾演练。5.15 行财部要加强钥匙管理，根据情况配备大门和各办公室钥匙，人员离职时负责收回，并做好发放回收登记。5.16 行财部接待岗对进入办公区的陌生人进行询问，对办事的客户热情指引，对推销等可疑人员严加警惕拒绝入内。5.17 本办法自 2011 年 7 月 1 日起执行，行财部负责解释。原办公区安全管理办法即行作废。6 相关记录6.1 安全值班表起草：行财部 修订：行财部审核：周涧批准：刘晓康