公司车辆及驾驶员管理办法.doc

1总总、分公司、分公司车辆车辆及及驾驶员驾驶员管理管理办办法法第一章第一章 车辆车辆管理管理第一条第一条 车辆车辆管理管理责责任部任部门门、 、责责任人任人总公司办公车辆统一由办公室主任（以下简称主任）管理，各分公司总经理、总公司办公室主任为车辆管理第一责任人，各部门车辆使用者为车辆管理第二责任人。第二条第二条 车辆调车辆调度原度原则则及特殊情况下的及特殊情况下的车辆车辆安排安排办办法法在公司现有条件下，车辆调度遵循“缓事服从急事，小事服从大事，员工服从领导”的原则。各部门如有特别重要或急办的事情由公司派车（例：财务领取现金超过人民币 5000 元），公司员工办理其他业务在市内外出的尽量乘坐市内公交车，在办公室车辆全部派出的情况下，酌情乘坐出租车前往。但非特殊情况，返回时须乘坐公交车或由主任协调派车接回；如前往地点距离公司较近，或乘坐公交车较为方便，原则上主任不批准乘出租车。各部门乘出租车、公交车的情况须在内业处详细登记，每月末由办公室核对后统一结算。第三条第三条 车辆调车辆调度程序度程序3.1 为提高用车效率，各部门用车须提前向主任提出口头申请，一般情况下应在每日 8:40 和 13:00 前提申请，最迟也要提前2 小时，如需离开市区则需提前 1 天申请。主任须根据用车时间、地点合理安排车辆。23.2 驾驶员未得到主任的批准，不得擅自出车。特殊情况下驾驶员须电话请示主任，在得到许可后方可出车。3.3 驾驶员在出车结束前，须将本次行车的“具体行驶地点”、“起始里程数”和“用车结束时间”填写完毕，待用车人签名后交至内勤。主任每周要抽查、核对车辆实际行驶情况与用车单填报情况是否相符。第二章第二章 车辆车辆用油及用油及维维修保养管理修保养管理第四条第四条 车辆车辆用油管理用油管理4.1 驾驶员每次加油后，须及时填写车辆加油统计表，并计算本次行车的百公里油耗。主任每月须不定期抽查车辆行驶里程数与用油情况是否相符，如发现用油情况不正常，须在 2 个工作日内查明原因。4.2 驾驶员须经常注意所驾车辆的剩余油量（特别是柴油车），在油量不足总油量的 14 时应及时加油，加油时应选择中国石油等大型正规的加油站。如因驾驶员疏忽大意，使得油量用尽，造成车辆损坏的，当时驾驶该车辆的驾驶员须承担全部修理费用；如耽误正常工作，主任将视后果的严重程度，酌情按处罚办法对驾驶员进行处罚。第五条第五条 车辆车辆保养及保养及维维修修35.1 驾驶员须记录车辆的维修保养里程，当车辆达到保养里程后，须及时对车辆进行保养。车辆的维修及保养必须到指定的维修点进行，如驾驶员擅自到非指定维修点进行维修保养，费用不予报销（外出长途突发故障除外）。如因驾驶员或使用者原因造成车辆故障或损坏的必须承担全部修理费用。5.2 驾驶员在出车过程中如遇突发性修理，应及时与主任取得联系。如因极特殊情况难以及时联系，驾驶员可临时处置，但应及时向主任汇报修理情况，否则不予报销。第三章第三章 驾驶员职责驾驶员职责及要求及要求第六条第六条 驾驶员驾驶员日常行日常行为为要求要求6.1 驾驶员出车前必须携带经公安、交通部门签发的机动车驾驶证、车辆行驶证等相关证件，严格遵守道路交通管理条例，如因证件不全或违章遭到罚款，由驾驶员本人负全部责任。6.2 驾驶员不得酒后驾车，不得私自将车转借其他驾驶员，更不得让无证人员驾车，否则公司将视情节轻重予以严肃处理，且由此产生的一切后果均由驾驶员本人承担。6.3 驾驶员须保证本人手机不离身、不欠费，如因驾驶员手机的原因导致联系不上而影响工作，办公室将按处罚办法处理。46.4 非特殊情况下，驾驶员驾车要平稳，不开快车，纠正不正确驾驶习惯，时刻提高行车安全意识，在高速公路上行驶时，严禁通电话。6.5 驾驶员在工作过程中，要切实做好保密工作，不得议论涉及公司的话题。6.6 司机因私事请假，必须提前 1 天向办公室主任申请，以便统一安排，确保车辆的正常使用。6.7 驾驶员须时刻注意衣物、鞋面的整洁，讲究个人卫生.第七条第七条 车辆卫车辆卫生要求生要求驾驶员须时刻保持车辆外表面、驾驶室及后备箱的卫生整洁，当室外气温在 0以上时，由驾驶员自己动手擦拭车辆；当室外气温在 0以下时，驾驶员可到指定的洗车房洗车，如遇降雪，可视具体情况由主任安排。除遇特殊情况，驾驶员须在雨（雪）停止后的 4 小时内将车辆清洁完毕。第四章第四章 处罚办处罚办法法第九条第九条 处罚处罚原原则则主任、内业和驾驶员均须遵守上述规定，如有违反，造成工作差错或损失，均将按本办法予以处罚。第十条第十条 处罚细则处罚细则511.1 对于违反本办法的错误或过失，如情节较轻，未给公司造成重大影响或损失的，第一次将处以 20 元罚款，第二次和第三次将分别处以 50 元、100 元罚款。超过三次的，须由主任出具处罚意见，遵照总经理批示处理。11.2 一旦出现特别重大的问题，如我方驾驶员为主要责任人的交通事故、酒后驾车、泄漏公司机密、私自将车辆借与他人、不服从主任派遣、私开加油发票、加油或保养不当造成车辆损坏的，驾驶员除赔偿全部损失外，办公室还将报请总经理，酌情追加直至除名的处罚。11.3 车辆使用过程中的违章处罚将由使用人自行承担，特殊情况上报总公司总经理申批予以处理。11.4 车辆除公事处出外一律停放公司内，不准私自使用。如发现有私自用车的按每次 200 元罚处，在私自用车中出现的各种违章及一切事故将由用车人自行负责。第五章第五章 附附 则则本办法自年月日试行，正式施行以总公司文件通知为准。附件 1：用车申请单6附件 2：车辆加油统计表附件 3：因公乘出租车、公交车情况登记表浙江瑞利生物科技有限公司2014 年 8 月 26日7附件 1：用车申请单用用车车申申请单请单 月 日 车牌号： 编号：预计用车时间时 分 至至 时 分 （必须详细填写）前往地点 部门经理起始数具体行驶地点： （出车结束时填写完毕）行驶里程终止数总 经 理办公室主任用车结束时间（用车结束后由驾驶员填写）用车人签名(用车结束后签)驾驶员签名(用车结束后签)时 分 附件 2：车辆加油统计表浙浙 H 加油加油统计统计表表 序号日 期上次公里数本次公里数公里数加油量（升）百公里油耗（升）费用（元）月 日8月 日月 日月 日月 日月 日月 日注：请主任签加油发票时须携带本表。9附件 3：因公乘出租车、公交车情况登记表因公乘出租因公乘出租车车、公交、公交车车情况登情况登记记表表 序号日 期部 门姓 名事 由去 往 地 点预计车费部门经理办公室主任实际车费备 注TB月 日TB月 日TB月 日TB 月 10日TB月 日TB月 日TB月 日TB月 日注：“TB”表示“出租车公交车”，在申请时须在“T”或“B”上划“”。