精选学生会外联部部长工作计划如何写(二篇).docx
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精选学生会外联部部长工作计划如何写(二篇).docx
文本为Word版本,下载可任意编辑精选学生会外联部部长工作计划如何写(二篇) 时间就如同白驹过隙般的流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获,让我们一起来学习写计划吧。计划怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。 精选学生会外联部部长工作计划如何写一 为了更好地配合学校做好迎接xx级师弟师妹的工作,给师弟师妹留下美好的第一印象,人文学院学生会结合以往迎新工作经验,针对本年师弟师妹工作特点,草拟xx年师弟师妹接待工作方案。 在师弟师妹入校时在我校门口设立师弟师妹接待处,帮助师弟师妹搬运行李去报到点 1、时间:在师弟师妹入校报到的三天 (9月3日至9月5日)每天上午7:00到下午5:00。 2、地点:在我校和谐广场。 3、活动场所布置: 大横幅:悬挂于显眼出,可使师弟师妹能一眼就能望到,以展示我院的形象。 规格:长*宽=xxm*xx.8m 小横幅;每个师弟师妹接待处各一个。用于表明接待处所代表要接待的地区。 海报:用于宣传介绍我院情况。布置在师弟师妹接待场所。 1、活动场所的布置: 活动宣传所需物料必须在9月2日上午12:00前到位。由组织部组织并且在9月3日上午7:00开始布置场所并在8点前完成。如果人手不够的话,可以调动其他部门的闲置人员前去协助。 2、师弟师妹接待人员的配置: 接待小组学生会成员构成。接待人员分区接待来自不同地区的师弟师妹,其组成是由来自该地区的上一届的老生。 3、帮助搬运行李的人员。 学生会体育部成员,学生社团青年志愿者协会会员。 1、接待工作准备时间:9月1日下午2点召开学生会师弟师妹接待启动仪式(分配工作) 3日早7点开始现场布置接待工作场地,值班人员到位。 3日早晨7:30全部参与接待人员全部到位。 2. 开会成员:学生会全体成员和接师弟师妹的小组成员。 3、开会内容:分配工作,师弟师妹报到程序讲解。 4、学生会各个部门职责: 主席团: 1、熟悉活动流程,并策划组织所有工作人员学习迎新流。 2.负责组织协调师弟师妹接待的一切事宜。 3.监督中间的衔接(协调)工作。 组织部: 1、为避免课程的冲突,需提前准备好足够的迎新请假条 2、根据格式,准备晚归证明: 3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格 4,负责制作人文学院标志。 5,布置现场接待工作场地,安排值班人员。 6.负责师弟师妹报名处秩序,保证现场报名秩序顺畅。 体育部: 负责引导在校门口下车的师弟师妹和家长,询问是否是人文学院的学生并引导师弟师妹存放行李后,到达指定注册点。 团学办公室、学习部: 负责在接待场地进行注册工作。师弟师妹到注册点后,再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。 生活部、文艺部: 1、采购活动需要的物品(根据附表所列的物品清单,结合活动,适当补充)。 2、准备工作牌:活动需要统一的迎新工作牌30个左右 3、联系饮食来源。 4,负责引导师弟师妹进行注册,领取卧具饭卡,缴纳学费,安排宿舍等工作。 5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。 宣传部: 负责本次迎新活动的宣传和记录工作。(拍摄照片,写新闻稿) 外联部: 负责联络赞助等工作。 青藤文学社: 准备迎新刊物迎新特刊约200份 9月3日7:00开始由学生会成员布置场地区域,共分为: 1、师弟师妹报到区 :又细分为3个区域,每个专业一个区域,负责本专业师弟师妹的信息以及向师弟师妹介绍入校的相关事宜 2、行李保管区 :帮师弟师妹保管行李,内设工作人员休息区(供工作人员休息) 3、家长休息区 :供师弟师妹及家长休息,内设后勤组。 1、咨询 查验录取通知书、身份证、准考证原件 2、到人文学院接待处: (1)认真审查师弟师妹资格。 (2)安排宿舍 (3)核发缴费底单(凡已划款学生直接注册,填写军训服领取单) 3、到收费处缴费(未从卡中划款的学生) 4、凭缴费收据到各学院接待处注册。填写军训服领取单,通知学生有关事宜(军训及临到慰问等的时间)。 5、凭缴费发票和住宿安排单到宿管科领取卧具和房间钥匙 6、凭缴费收据及军训服领取单领取军训服装 1、总要求:文明有序,热情服务,首问负责,团结协作,完成任务。 2、具体要求: (1)按照分工,迅速开展工作 (2)所有参与接待的成员必须按时到岗到位,不得迟到、早退,确有特殊情况者,需要向直接负责人请示批准。 (3)分工负责,各司其职,团结协作,严禁推委扯皮。推行“首问负责制”。所有接待人员一律不得说“不知道”。对学生咨询要主动热情,不属于自己职责范围要带他们去找有关部门,交到人。 (4)热情、热心、耐心。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何情况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的情况采取个别沟通的办法解决,不能在公共场合发生冲突。 (5)特殊问题,统一处理。席洋老师做全程监督和调配,主席团协助。 1、活动严格禁止各种商业性活动,如有利用迎新进行无论任何性质的商业活动,学院将会对其进行严格的处分。 2、若天气炎热,工作人员须做好防暑防晒准备,若身体有任何不适,立即与组织部联系;若下雨,生活部统一配备一次性雨衣。 3、保管物品的工作人员要注意物品的安全,工作人员的物品统一放在一起,都由生活部保管。 4、工作人员代表的是人文学院,需时刻注意自己的形象。 5、各工作人员要对自己的工作认真负责,不能无故离开自己的岗位。 精选学生会外联部部长工作计划如何写二 尊敬的老师,各位同学: 我叫沈若凯,我自今年3月校区团委学生会成立之际,加入校区团委学生会办公室任办公室副主任,转眼已有几个月时间。回顾这几个月的办公室生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。我与这个团队一起成长,在这过去的几个月中,我始终以勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。任职以来,在院团委杨老师和学生会主席团的领导下,在各位部长的积极配合下,以“”为指导思想下,办公室全体成员经过一个学期的积极努力,递上了这样一份答卷: 办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席团制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席团汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题 工作周报收缴方面:我们办公室谨遵主席团的指示注意效率的提高,作为副主任我及时提醒部门每周上交工作周报,我做到了活动都有相应的记录,也分类记录了大事记,以便之后的经验借鉴及工作汇总。 例会方面:例会时做好相关的准备工作,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到集体活动,比如两会(五四、和运动会)我会组织大家做好签到工作。 活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,加之部门的特殊性所以几乎没有举办活动加之部门的特殊性。我们都是协助其他部门搞活动。 执班方面:认真制定了值班守则,使团委学生会办公室更好的服务与整个组织,同时严格的管理办公用品借用及使用做好物品使用记录。在这里,我要谢谢办公室的兄弟姐妹,谢谢你们不辞辛苦,无私奉献自己宝贵的时间每天按时值班,完成工作,衷心的谢谢你们。 本期我在校区团委学生会收获颇多,校区团委在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作: 1.团委学生会选举刚成立办公室,我配合王泽明主任完善了部门的规章制度与职能,还有部门例会制度。 2.明确分工,完善了部门内部建设。 3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。 4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。 5.参加学院组织的每项活动,做好活动的信息传达工作。 6.认真向王泽明主任学习,完善自我,同时高效率积极完成安排下来的工作。 7.目前正在收集整编本学期团委学生会所有活动资料。 8.每次开会认真统计干部考勤情况并做好会议记录。 9.存档团委学生会资料。 10.在五四表彰中获得优秀团干称号。 在未加入校区团委学生会之前,一直在房地产系团总支办公室工作,不管是系上还是校团,工作至今我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面更多的有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们学院做贡献,是他成为系学生会的榜样。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,服务他人。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为团委学生会服务,奉献自己的一份力量。 工作时与各部部长联系不够紧密。很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。月初时电话停机两次,未第一时间交话费,导致校区学生会一些信息没有及时告知,以后必须加强。 我决心用自己的热情去浇灌系校区团委学生会的事业。在下期招新时,招收一大批优秀人才,使校区团委学生会更加繁荣。打造更多的亮点。 工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,也我衷心的祝愿天一学院校区团委学生会的明天更美好,更加辉煌! 第 10 页 共 10 页