传媒公司各部门职能划分.docx

部门职能筹划部主要职责： 1根本职责：协助招商部完成客户招商任务；负责组织公司的大型业务筹划方案会议。 2日常负责工作 召开市场调研、营销策略、创意研讨会； 负责公司一切工程的筹划与方案的编制撰写、修改、把关及打印、汇报、保密等工作； 负责工程各专业的协调、反响、传达、筹划、检查、监视、指导等工作，对副总经理负责； 负责与外联部、设计部接洽,并制订工作方案，确定交接时间，经总经理批准，按公司要求组织实施； 负责有关信息的收集、汇总处理。 3协助办理工作：协助外联部、网络部做好有关突发事件、网络事件的筹划、文案工作。 4偶发性工作：总经理指示下的其他有关公司的事务性工作。外联部一、收集市场信息，形成书面报告A、收集市场需求信息，统计市场不同类别影视文化产品的市场反响，并作出市场需求趋势预测，交与筹划部；B、收集市场竞争主体信息，了解其他竞争主体盈亏情况，归纳强势竞争主体的产品类别，对竞争主体产品走势进展预测，交与筹划部、招商部。二、寻找投资客户，形成书面报告1、列出投资意向客户，结合公司产品的特点寻求非竞争主体的投资、赞助，交与招商部；2、列出曾向竞争主体投资并仍旧有继续投资意向的客户，并了解其投资需求，交与筹划部、招商部。三、公司公关1、日常公关：a积极与政府相应部门联系，理顺公司与政府主管部门的衔接；b深入与当地各电视台或其它具备影响力的媒体联系，为公司产品投放提供参考；c公司举办大型活动时，成立预案小组，制定紧急预案方案；2、危机公关：面对公司突发的事件，迅速收集事件信息、汇报事件情况、制定对策，报董事会批准后执行。四、制定与实施公司对外活动平安保障方案1、预测公司对外活动中社会参与人数；2、与公安等维护公众平安部门协商平安保障措施；3、保障演艺人员人身平安，并保管好艺人演出所需物品；3、配合活动中安保工作。网络部1、负责公司网页制作、产品的网络宣传，优化公司网页搜索2、组织网络行为，收集关于公司网络负面信息，交外联部、筹划部与法务部，并开展网络公关3、维护公司网络，保护公司网络平安4、统计公司产品网络点击量，形成书面报告，交外联部5、统筹公司应用系统的开发及应用，并负责实施与监视执行。6、密切关注其他机构网络推广模式，并把好的方法加以借鉴与应用7、制订网络硬件采购方案，交采购部设计部1、负责公司日常宣传、筹划设计制作、公司展览会议布置2、公司平面广告设计、制作及其它图文处理；公司宣传资料的设计、制作与创新3、协助其它部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成4、协助网络部对公司网站风格与把握，色调的搭配，布局合理性、图片整合、公司微标处理5、负责设计控制的执行与维护，不断改良设计水平，以到达公司日益开展的要求招商部1、负责公司对外招商业务，同时根据公司批准与客户开展谈判工作；2、负责公司大型户外演艺活动时所需的场地选址、设备租赁工作，相关合同交法务部评估；3、负责公司活动、赛事对外承包的联系、谈判，并草拟承包合同交法务部评估；4、评估外联部所提交数据与预测，向上级作重点客户开展报告；5、参照外联部提供的数据，评估竞争主体的生存情况，作可兼并报告；6、负责对外招投标工程，交法务部门、筹划部门评估；7、负责草拟商事合同，交法务部评估；8、作好产品售后与客户回访工作。采购部1、结合各部门的采购需求表，制定采购方案，报上级审批2、制定备用物资采购方案，报上级审批3、根据公司决定，执行采购方案，采购合同报法务部评估，在必要的情况下，负责采购工程的招标事宜。演艺部1、了解娱乐业开展的新潮流、新趋势，不断调整演艺格局。参考外联部市场预测并结合公司实际情况确定演艺节目内容定位； 2、保持工作首创性，不断营造符合演艺文化的新潮、时尚的表演节目或娱乐节目； 3、了解知名演艺人员的演艺特点及价位，为公司大型演艺活动的嘉宾邀请提供参考名单； 4、依据公司的经营方针、积极参与各项演艺筹划活动的方案制定，经公司董事会审批后组织实施； 5、监视、检查演艺人员的工作表现，关注现场气氛及节目受欢送程度，评估艺员的实力，及时作出调整方案； 6、稳定人员队伍，不断吸收优秀的演艺人才与技术人才；7、与公司组织的演艺活动、投拍的电影、电视剧、广告聘请的艺人及其经纪人协调、对接，保证相关活动的顺利进展；8、负责公司旗下艺人的对外商演、广告代言等推广、谈判；9、负责制定公司旗下艺人的年度培训方案、月度培训方案，报董事会批准后执行。影视制作部1、 与招商部门配合，与客户进展沟通，对客户所要求的宣传片广告片、广告植入等，联合筹划部进展文案撰写、脚本撰写，并形成预算，报董事会批准后执行； 2、 与电影/电视剧/广告/节目承制公司配合，全程参与影片/广告/节目的拍摄/录制，确保影片/广告/节目的效果与预期相符，指导后期制作公司完成影片/广告/节目的剪辑与包装； 4、 对剧本进展筛选，找出具有市场价值的优秀剧本与影视节目；5、 参照外联部信息，对市场进展评估，与招商部门配合，确定投资工程与方向；6、 对制作完成的影视剧/节目联合筹划部门进展市场宣传筹划； 7、完本钱公司自主活动的宣传片、广告片的制作。 人力资源部1、根据公司开展战略，制定人力资源规划与开发方案 2、拟定公司组织及其职能，主持确定各部门机构、编制、岗位、人员及其职责 3、建立公司绩效考核体系，并组织实施4、建立公司合理的薪酬体系 5、编制公司年度、月度培训方案，并督导实施6、根据其他各部门人员需求，结合公司实情，制定公司人力资源招聘方案，报总经理审批后，组织实施 7、建立内外部沟通渠道与公共关系，协调处理劳动争议，建立与谐的劳资关系 8、主持员工的录用、任免、调动、晋升、辞退 9、建立公司人才库，做好内部员工职业生涯规划 10、负责人力资源信息统计、分析、汇总，及时报提相关部门 11、监视与指导各部门进展标准人力资源管理 12、负责公司养老保险的标准管理 13、参照法务部要求与员工签定劳动合同14、负责组织员工参加职称申报及考试工作 15、负责办理外来人才调动手续及应届大学毕业生的档案与户籍落实工作16、建立健全公司各项人力资源管理制度，并推动执行 17、及时完成上级主管交办的其他工作事项。第 7 页