煤炭销售流程图新.doc

煤炭销售流程图记录结果取得销售许可取样化验 市场分析形成书面报告客户客户信息分析确定经营收益报告审批 不合格 合格销售形式付款到公司财务签订协议特殊协议审批正常签订销售合同财务结运费给承运人合格不合格完毕并退还保证金不合格合格合同审批是否有预付款选择承运人签订协议组织车辆公司承当否协议审批发煤不合格客户承当是通知客户付款合格 是通知承运人交保证金结算 否是否付款开发票是否缴纳否是合同、协议审批流程：分管领导总经理经办人财务、审计负责人部门负责人自产煤炭销售流程的简单描述：回款根据结算吨位及价格开具增值税发票每月底跟电厂对账结算矿财务部根据结算单开具相应发票供销部负责联系客户办理结算质量争议处理：煤炭协会化验室化验；电厂备用样封存到水城权威机构化验，以水城化验为准供销部负责客户公关、交货供销部向磅房发开具发货通知单，财务确认经销商负责交货经销商负责运输供销部向磅房发开具发货通知单，财务确认经销商派人现场装车、监视质量，公司不负责供销部通知财务确认到账经销商预付货款给煤矿流程审批供销部负责运输签订煤炭销售合同合同签订流程审批供销部监视质量经销商水泥厂、化工厂、洗煤厂等寻找客户并洽谈对电厂煤炭的化验结果及时跟踪电厂交货签订电煤供给合同电厂的格式合同对车辆进展跟踪调查， 联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到电厂的时间，贴封条等杜绝换煤组织车辆运输一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆政策不允许或煤质较差-销电厂政策允许及质量达标-外销根据煤炭质量及当地政策与煤矿共同取样化验，签字确认贸易煤购销流程的简单描述：煤炭采购建立煤矿、运输信息档案调查煤矿、运输等情况选定站点、煤矿流程审批一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆签订运输、购销合同打预付款回款供销部组织车辆运输矿方组织车辆运输对车辆进展跟踪调查， 联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤、换煤注意煤炭的质量及数量，并要求司机签字确认，保存好磅单等到指定货场收货入库要求煤矿按合同约定提供相应的发票，有余款的要及时退回。签订电煤供给合同电厂的格式合同组织车辆运输贸易煤取样化验记录根据煤质寻找客户并洽谈签订购销合同流程审批经销商电厂、水泥厂、化工厂、洗煤厂等经销商预付货款铁路汽运组织车辆运输报方案、请车对车辆进展跟踪调查， 联系，安排关系好的车辆在路上注意动向，确定到货场的时间，贴封条等杜绝偷煤、换煤确认到账一般要求车主缴纳5000-10000元押金，并且选择熟悉的车辆装车经销商派人现场装车、监视质量，公司不负责要求铁路上开出相应票据，并将货票交给客户邮寄，按约定催收预付款。经销商负责运输跟踪运输情况，及时了解煤炭的验收数量与质量，如有异议根据合同条款进展处理经销商负责交货财务根据结算单开具发票，交给客户邮寄根据合同约定提供发票给经销商，有余款退回回款第 2 页