信息系统概述.pptx

第一章 会计信息系统基础重点：1、弄清与会计信息系统有关的基本概念2、从不同角度理解会计信息系统的结构第1页/共47页小问题：会计是什么？what is accounting？KeyKey：货币计量货币计量 价值方面价值方面完整、连续、系统完整、连续、系统反映、监督反映、监督 （手段）（手段）提供效益提供效益 （目的）（目的）管理活动管理活动 （本质）（本质）第2页/共47页问题：企业信息化与会计信息化的含义？P5-6会计为什么要信息化？会计为什么能够信息化？第3页/共47页第4页/共47页会计信息化对传统会计的影响？相同点：1、理论、法规、准则2、任务、目标3、会计方法不同点：1、数据存储介质不同，可读性，查阅方式以及保管方式不同2、数据处理的工具不同，数据传递路线不同3、会计工作组织机构不同，数据处理重点不同4、内部控制方式不同5、会计的管理职能进一步强化第5页/共47页八大概念数据 信息会计数据 会计信息系统 信息系统会计信息系统 管理信息系统第二节 信息系统第6页/共47页第二节 信息系统1.1.数据与信息数据与信息 数数据据：数数据据是是有有关关事事实实的的记记录录，是是反反映映客客观观事事物物性性质质、形形态态、结结构构和和特特征征的的符符号号。其其表表现现形形式式为为数数字字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。文字、图形、图像、声音、影像及其组合。数数据据一一般般可可以以分分为为数数值值数数据据和和非非数数值值数数据据，数数据据不不是是数数字字，数数字字是是数数据据的的一一种种表表示示符符号号，是是一一种种数数值值数据。数据。第7页/共47页第二节 信息系统1.1.数据与信息数据与信息 信信息息：信信息息也也是是有有关关事事实实的的记记录录，是是反反映映客客观观事事物物性性质质、形形态态、结结构构和和特特征征的的符符号号。其其表表现现形形式式为为数数字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。字、文字、图形、图像、声音、影像及其组合。数据和信息的关系：数据和信息的关系：（1 1 1 1）、区区别别：信信息息是是加加工工处处理理后后的的对对使使用用者者有有用用的的数数据据，体体现现了了对对主主体体的的价价值值性性。数数据据仅仅仅仅是是一一种种符号。符号。（2 2 2 2）、相同点：表现形式相同。）、相同点：表现形式相同。（3 3 3 3）、联系：一定条件下相互转化。）、联系：一定条件下相互转化。第8页/共47页第二节 信息系统2.2.会计数据与会计信息会计数据与会计信息 会会计计数数据据：描描述述企企事事业业单单位位经经济济业业务务属属性性的的数数据据。是对企事业单位经济业务发生情况的客观记录。是对企事业单位经济业务发生情况的客观记录。会会计计信信息息：是是按按照照一一定定的的要要求求和和需需要要，通通过过一一系系列列的的会会计计核核算算方方法法，对对会会计计数数据据进进行行加加工工处处理理后后，提提供供给给企企事事业业单单位位内内外外部部信信息息使使用用者者进进行行管管理理和和决决策策时时所所需需要要的的数数据据，包包括括资资产产、负负债债、所所有有者者权权益益以以及及其其他能以货币表现的能够确认和计量的信息。他能以货币表现的能够确认和计量的信息。两两者者的的关关系系：和和数数据据与与信信息息的的关关系系一一样样。（1 1 1 1）、区区别别：加加工工处处理理。2 2 2 2）、相相同同点点：表表现现形形式式相相同同。（3 3 3 3）、联系：一定条件下相互转化。）、联系：一定条件下相互转化。第9页/共47页第二节 信息系统2.2.会计数据与会计信息会计数据与会计信息 特点：特点：（1 1 1 1）反反映映与与资资产产负负债债所所有有者者权权益益的的增增减减变变动动有有关的经济业务的数据和信息。关的经济业务的数据和信息。（2 2 2 2）对它们的处理具有周期性。）对它们的处理具有周期性。（3 3 3 3）是管理信息的重要组成部分。）是管理信息的重要组成部分。（4 4 4 4）要求：客观、真实、公允。）要求：客观、真实、公允。（5 5 5 5）对两类使用者管理决策有用。内外部。）对两类使用者管理决策有用。内外部。第10页/共47页第11页/共47页第二节 信息系统2.2.会计数据与会计信息会计数据与会计信息 分类：分类：（1 1 1 1）载体。纸质）载体。纸质 磁质。磁质。（2 2 2 2）用途层次。业务处理、管理控制、决策支持型）用途层次。业务处理、管理控制、决策支持型（3 3 3 3）综合程度。业务凭证）综合程度。业务凭证 账簿业务报表账簿业务报表 会计报表。会计报表。（4 4 4 4）使用对象分。财务会计方面）使用对象分。财务会计方面 管理会计方面。管理会计方面。来源：企业的经济业务活动。来源：企业的经济业务活动。五大循环。生产、销售、人力、采购、财务。五大循环。生产、销售、人力、采购、财务。第12页/共47页第13页/共47页3.3.系统系统 系系统统是是由由一一系系列列彼彼此此相相关关、相相互互联联系系的的若若干干元元素素为为实实现现某某种种特特定定目目的的而而建建立立起起来来的的一一个个具具有有一一定定功功能能的的有有机整体。机整体。系系统统具具有有以以下下特特点点：独独立立性性、目目的的性性、层层次次性性、运动性、整体性。运动性、整体性。第二节 信息系统第14页/共47页3.3.系统系统 分类：分类：自动化程度分自动化程度分 人工人工 自动自动 基于计算机基于计算机 是否与外界进行交流分是否与外界进行交流分 是否运动分是否运动分 是否人为设计分是否人为设计分 结构和功能：结构和功能：定义定义 关系关系 四种表现形式四种表现形式 第二节 信息系统第15页/共47页4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统 信息系统定义：信息系统定义：是是指指能能够够接接收收和和输输入入数数据据和和指指令令，按按照照指指令令的的要要求求对对数数据进行加工处理，输出有用信息的独立完整的系统。据进行加工处理，输出有用信息的独立完整的系统。信信息息系系统统组组成成：信信息息处处理理设设备备 系系统统运运行行规规程程 人人员员(管管理理人人员员、使用人员使用人员)信息系统的基本功能组成：输入信息系统的基本功能组成：输入 处理处理 输出输出 信息系统的特点：信息系统的特点：开放性开放性 人机协作性人机协作性 集成性（系统和信息）集成性（系统和信息）第二节 信息系统第16页/共47页4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统 会会 计计 信信 息息 系系 统统（Accounting Accounting Accounting Accounting Information Information Information Information SystemSystemSystemSystem，简简称称AISAISAISAIS）是是指指利利用用会会计计信信息息技技术术，对对会会计计数数据据进进行行收收集集、存存储储、处处理理及及传传送送，完完成成会会计计核核算算、监督、管理和辅助决策任务的信息系统。监督、管理和辅助决策任务的信息系统。第二节 信息系统第17页/共47页 会计信息系统的特点：会计信息系统的特点：综合综合 复杂复杂 内控严格内控严格 会计信息的及时准确可靠会计信息的及时准确可靠 (1)(1)(1)(1)会会计计信信息息系系统统以以计计算算机机和和互互联联网网信信息息技技术术为为主主要要工工具具,采用人机结合方式，进行相互操作。采用人机结合方式，进行相互操作。(2)(2)(2)(2)数据采集要求标准化和规范化。数据采集要求标准化和规范化。(3)(3)(3)(3)数据处理方式集中化和自动化。数据处理方式集中化和自动化。(4)(4)(4)(4)会计信息载体无纸化。会计信息载体无纸化。(5)(5)(5)(5)财务和业务的协同处理。财务和业务的协同处理。(6)(6)(6)(6)会计信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。会计信息的搜集、处理和使用动态化和实时化。4.4.信息系统与会计信息系统信息系统与会计信息系统 第二节 信息系统第18页/共47页 是是一一个个由由人人、计计算算机机等等组组成成的的能能进进行行信信息息搜搜集集、传传递递、存存储储、加加工工、维维护护和和使使用用的的系系统统。企企业业的的管管理理信信息息系系统统能能实实测测企企业业的的各各种种运运行行情情况况；利利用用过过去去的的数数据据预预测测未未来来；从从企企业业的的全全局局出出发发辅辅助助企企业业进进行行决决策策；利用信息利用信息控制企业的行为控制企业的行为；帮助企业；帮助企业实现其规划目标实现其规划目标。4.4.管理信息系统管理信息系统 第二节 信息系统第19页/共47页企业管理信息系统结构：一个接口，两个部分和三个层次所组成。企业管理信息系统组成：企业管理信息系统由基础和功能两部分组成。信息系统的基础部分由计算机硬件系统、软件系统、数据存储和组织管理制度组成；功能部分由企业各业务系统和功能管理与决策系统组成。这些业务信息系统是管理信息系统的子系统，这些业务信息系统可分为生产管理子系统、财务会计管理子系统、物资供应子系统、产品销售子系统、人事（人力资源）管理子系统、质量管理子系统和生产技术与工艺数据管理子系统等。第二节 信息系统第20页/共47页管理信息系统的特点 数据处理量大 数据存储介质化 数据特征代码化数据处理自动化 第二节 信息系统管理信息系统与会计信息系统的关系管理信息系统与会计信息系统的关系？第21页/共47页第22页/共47页AIS在MIS中的地位第23页/共47页一、会计信息系统的结构的含义 会计信息系统的结构:是指会计信息系统的组成部件及部件之间的构成框架，由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式，其中最主要的有概念结构、管理的功能结构、物理结构、数据关联结构等等。会计的双重性 1、信息处理活动，搜集、存储、加工处理、传递输出数据 2、管理活动，具有反映、监督、控制、预测、辅助决策的职能。会计信息系统的双重性质要求：1、高效的信息处理功能 2、辅助管理者提高管理和决策水平的功能 所以，AIS实质是财务会计与管理会计信息化的统一。第三节 会计信息系统第24页/共47页二、会计信息系统的结构1.1.硬件硬件 2.2.软件软件 3.3.人员人员4.4.规程规程 会计信息系统的结构(系统的组成)第三节 会计信息系统与企业管理现代化第25页/共47页 1.1.逻辑架构（逻辑结构或概念结构）逻辑架构（逻辑结构或概念结构）信息处理活动的角度信息处理活动的角度 主要由数据源、数据收集、数据处理、数据库主要由数据源、数据收集、数据处理、数据库管理、信息生成、信息用户和反馈机制构成。管理、信息生成、信息用户和反馈机制构成。输入输入 处理处理 输出输出二、会计信息系统的结构第26页/共47页外部数据源数据收集内部数据源数据处理信息生成内部用户外部用户数据库管理信息系统企业组织反馈反馈外部环境第27页/共47页 二、会计信息系统的结构引子（1）管理活动的角度管理：管理是指一定组织中的管理者，通过实施计划、组织、人员配备、指导与领导、控制、创新等职能来协调他人的活动，使别人同自己一起实现既定目标的活动过程。管理职能：计划、组织、领导、控制。各级管理人员的基本职能是相同的，即包括计划、组织、领导、控制。但由于主管人员在组织中所处的层次不同，他们在执行这些职能时也就各有侧重。图：第28页/共47页 二、会计信息系统的结构引子（2）管理活动的角度管理职能可以从水平系统和垂直系统两个方面考察。水平系统是指组织管理的层级结构。分为上层战略管理、中层战术管理，基层作业管理。垂直系统是指管理一般按职能分类，分为财务、营销、人事、生产、物资等。会计信息系统是管理职能系统的信息表现，它依赖管理的职能系统，又左右着管理的职能系统。第29页/共47页二、会计信息系统的结构1、按会计管理活动的纵向职能结构建立的AIS。这是一种建立会计信息系统时只以本会计管理职能系统为目标对象，其他会计管理职能职能系统不予考虑的模式，是最简单的方式。优点：简单。缺点：局部优非整体优2、按会计管理活动的横向结构建立的AIS。优点：共享。缺点：复杂3、按会计管理活动的纵横结构建立的AIS。优点：整体最优。缺点：要求高，非常复杂，实施难度大引子（3）第30页/共47页 2.2.按管理职能层次构建的结构（水平方向）按管理职能层次构建的结构（水平方向）AIS AMIS ADSSAIS AMIS ADSS 内容内容 理论依据理论依据 解决的问题解决的问题二、会计信息系统的结构第31页/共47页2、按管理职能层次构建的AIS系统结构ADSS预测信息决策信息其他部门信息资料市场信息资料AMIS财务计划报表财务控制信息计划数据其他管理数据AIS会计报表会计帐簿原始凭证记帐凭证控制指标财务分析报表核算信息控制信息财务信息决策方案第32页/共47页3、会计信息系统的职能结构（垂直方向）会计电算化信息系统的职能结构，是从系统职能的角度分析会计信息系统的构成及其内部联系。目前，会计信息系统各职能子系统的划分还没有固定的模式。会计职能子系统的划分，受到企业组织、规模、生产特点和管理要求等各方面因素的影响，因此要根据企业自身的特点和要求划分职能子系统。第33页/共47页3、会计信息系统的职能结构（垂直方向）以工业企业为例工业企业会计核算信息系统通常由账务处理系统、材料核算系统、固定资产核算系统、工资核算系统、成本核算系统、产成品销售核算系统、报表生成系统、银行对账、量本利分析、财务分析等组成。第34页/共47页第35页/共47页4.4.硬件结构（物理结构）：是指系统硬件的组成及硬件结构（物理结构）：是指系统硬件的组成及连接方式，以及硬件结构所能够达到的功能。连接方式，以及硬件结构所能够达到的功能。（0 0）单机单用户结构）单机单用户结构（1 1）中央机及终端机结构）中央机及终端机结构（2 2）局域网连接的主从式结构）局域网连接的主从式结构（3 3）企业网）企业网INTRANETINTRANET连接的三层式系统结构连接的三层式系统结构 组成（连接方式？）组成（连接方式？）工作方式工作方式 结构图结构图 优点优点 缺点缺点二、会计信息系统的结构第36页/共47页 集中式系统第37页/共47页局域网连接的主从式系统配置网络硬件设施、网络管理软件以及网络版的会计软件第38页/共47页 企业网intranet连接的三层时系统第39页/共47页 5.5.各个子系统的数据关联结构各个子系统的数据关联结构 会计信息系统中，会计的整体功能通过各个子系统的局部功能加以实现，会计信息系统中，会计的整体功能通过各个子系统的局部功能加以实现，各业务子系统中的数据有密切的联系。各业务子系统中的数据有密切的联系。各子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理，输出满足特定管理要求的报各子系统一方面要对各自的原始凭证进行处理，输出满足特定管理要求的报表资料，同时要汇总原始数据，传输到其他子系统。表资料，同时要汇总原始数据，传输到其他子系统。各个子系统之间的数据传递和数据共享，以及子系统之间的相互作用，相互各个子系统之间的数据传递和数据共享，以及子系统之间的相互作用，相互联系，形成了一个完整的会计信息数据关联结构。联系，形成了一个完整的会计信息数据关联结构。例如：例如：工资子系统按人员类型汇总编制工资费用分配表等，同时也编制相关原始工资子系统按人员类型汇总编制工资费用分配表等，同时也编制相关原始数据（如记账凭证）传递到总账等子系统。数据（如记账凭证）传递到总账等子系统。借：生产成本借：生产成本 总账管理子系统总账管理子系统 成本管理子系统等成本管理子系统等 制造费用制造费用 管理费用等管理费用等 贷：应付工资贷：应付工资 工资管理子系统工资管理子系统二、会计信息系统的结构第40页/共47页 5.5.各个子系统的数据关联结构各个子系统的数据关联结构数据传递方式：单向接收数据传递方式：单向接收 单向发送单向发送 双向联系双向联系 就各个系统而言，其数据的接收与传递大致有如下三种：（1）单向接收型。属于这种类型的子系统只接收来自其他子系统的数据，而不向外部传递数据。如报表子系统即属于此类。（2）单向发送型。属于这种类型的子系统只向其他子系统传递数据，而不接收数据。如工资子系统、固定资产子系统以及材料核算子系统等。（3）双向联系型。属于这种类型的子系统既向其他子系统传递数据，又接收来自其他子系统的数据。如账务处理子系统、成本子系统等。集中传递式集中传递式 总账中心式总账中心式 直接传递式直接传递式结构图 内容二、会计信息系统的结构第41页/共47页 集中传递式是指各子系统之间的数据传递关系，通过一个专门的自动转账系统来现。相应地，在这种形式下，需要专门建立一个自动转账子系统，它一般具有数据接收、转账模式定义、费用汇总模式定义、生成汇总转账数据、数据发送以及转账数据的查询、打印功能。第42页/共47页 帐务处理中心式是指各业务子系统对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证直接传递到账务处理子系统；账务处理子系统对涉及到成本、费用的凭证进行汇总后，传递到成本子系统。采用这种方式，相应地要求有关科目按产品设明细料目，以便可以方便地汇集直接费用 第43页/共47页 直接传递式是指各业务子系统首先对原始凭证汇总、处理后，编制出记账凭证传递到账务处理子系统进行账务处理:同时，工资、固定资产、存货等业务子系统以及账务处子系统要将各种直接的、间接的费用按一定的标准汇总后传递到成本子系统进行成本计算。如对于存货与采购子系统来说，一方面要对各种领料单进行处理，输出满足材料管理需要的报表资料:另一方面，又要编制出有关材料入库、出库的记账凭证传输到账务处理子系统，进行账务处理。此外，还要对出库单按领用部门和用途进行汇总，将材料费用汇总分配数据传打到成本子系统以便进行成本计算。第44页/共47页第四节 会计信息系统的技术基础第45页/共47页思考题一、解释八大概念 二、画结构图，并解释 逻辑结构 硬件结构 管理层次结构 业务职能结构 数据关联结构三、会计信息化对传统会计的影响四、AIS在MIS中的地位？第46页/共47页感谢您的观看！第47页/共47页