精品入门1——visio+使用入门-visio制作流程图的讲义.ppt

精品入门精品入门1Visio+2007使用入门使用入门-visio制作流程图的讲制作流程图的讲义义形状：不可或缺的入门级基础知识课程内容概述：Visio形状有何特殊之处？第1课：形状简介第2课：如何获得形状每课都包含一个建议任务的列表和一组测试题。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识概述：Visio形状有何特殊之处？形状是任何Visio图表的实质内容和精髓。可以使用形状来表示对象、操作和观点，还可以排列和连接形状，以显现出直观的关系。当形状不具有所需的外观和行为时，图表的质量会降低。因此掌握形状的基础知识很关键。此课程介绍有关形状的重要概念，然后显示如何获得形状并将它们放在页面上。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识课程目标确定两种类型的Visio形状：一维和二维。了解一维形状和二维形状的行为方式。找到需要的形状。形状：不可或缺的入门级基础知识第1课形状简介形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识形状简介何为形状？在Visio中，形状的定义范围广泛，远远超乎您的想象。没错，您可以为流程图使用像矩形和菱形这样的基本形状。不过，您也可以使用非常复杂的形状。并且，Visio形状不仅仅是摆在那儿好看。它们还具有交互行为。这意味着当您使用形状时，形状会以某种方式做出反应。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识两种类型的形状使用Visio形状时，您可以执行以下操作：调整大小、旋转、设置格式和移动。但是，当您执行上述操作时，形状的行为方式取决于形状的类型。Visio中有两种类型的形状：一维形状（又称1-D形状）和二维形状（又称2-D形状）。每种类型的形状都具有特定的行为方式。一旦您了解了所要处理的形状的类型，您就能够顺利地使用形状了。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识一维形状一维形状是在选定后具有起点和终点的形状。在使用一维形状时，这些形状会表现出什么样的行为？如果移动起点或终点，只有一个维度发生改变：那就是长度。但一维形状最强大的功能在于它们能够连接两个其他形状。一维形状通常看起来像线条。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识一维形状您可能会想，“等一下，在我看来，这些线条不像形状。”的确如此，“形状”一词通常指具有清晰轮廓或边界的形体或对象。但Visio会将这些线条视为形状并称其为形状，所以现在习惯这一点，以后就不会产生混淆。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识二维形状二维形状是在选定后不具有起点和终点的形状。二维形状会表现出什么样的行为？当您单击并拖动角部选择手柄时，可以改变两个维度：长度和宽度。但您不能使用二维形状来连接其他形状。只有一维形状才能连接其他形状。但二维形状却具有八个选择手柄。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识二维形状二维形状通常用于表示某种事物，可以是一般概念，如流程图中的步骤，也可以是具体对象，如工厂或一件设备。像此处显示的笔记本电脑和方块一样，某些绘制的二维形状画看起来像三维形状。即使如此，Visio仍将这些形状视为二维形状。您知道，这是因为它们有八个选择，手柄。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识一维还是二维？如何确定乍看上去，某些形状看起来像二维形状，但实际上是一维形状，反之亦然。为了避免产生混淆，请始终选中形状。Visio将告诉您形状的类型。例如，位于此图片顶部的箭头形状，看起来就很像二维形状，因为它有厚度。但是，当您选中它时，会看到它的起点和终点，因此它肯定是一维形状。此箭头不是仅表示概念或对象，它用于连接其他形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识一维还是二维？如何确定另一方面，曲线形状看起来是一维形状。毕竟它看起来只是一个线条。但是，当您选中它时，会看到八个选择手柄，这说明它是二维形状。所以此曲线表示数据的钟形曲线这一概念但是组成此曲线的线条不能连接其他形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识具有特殊行为的形状Visio中的所有形状不是一维就是二维形状，具体取决于形状的行为方式。但是，某些形状具有它们所特有的附加行为，并且该行为并不由形状是一维还是二维而定。这种特有的行为使得这些形状使用起来非常方便。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识具有特殊行为的形状例如，某些形状有黄色的控制手柄，使用这些控制手柄，您能够与形状交互。在此插图中，门形状具有一个控制手柄，转动该手柄可以将门打开和关闭。门是否可避开邻近的桌子？似乎不行。最好找一张较小的桌子，并对家具进行其他调整，以便现实情况中不会发生这种问题。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识任何内容都是形状使用Visio时，您可能要添加文本、照片或剪贴画。因此请牢记，在Visio中任何内容都是形状，包括图片和文本。如果在页面的空白部分上键入文本，则该文本将成为二维形状，并且在处于选定状态时将具有八个选择手柄。如果选定导入的图片，图片也将具有这些手柄。让我们正视这一点：页面上的任何内容对于Visio来说都是形状，即使这些形状不是在Visio中创建的。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识练习建议1.熟悉二维形状的行为。2.熟悉一维形状的行为。3.查看各种一维形状和二维形状。4.探索某些形状具有的特殊行为。联机练习（需要Visio2007）形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试1，问题1如何能够确定如何能够确定Visio中的二维形状？（选择一个答案。）中的二维形状？（选择一个答案。）1.选中形状，并查找形状四周的六个绿色选择手柄。2.选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。3.如果形状有两个维度，那么它就是二维形状。4.如果形状看起来似乎有三个维度，那么它就不是二维形状，而是三维形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试1，问题1：答案选中形状，并查找形状四周的八个绿色选择手柄。许多二维形状还具有绿色的旋转手柄。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试1，问题2使用一维形状的充分理由是什么？（选择一个答案。）使用一维形状的充分理由是什么？（选择一个答案。）1.您想沿绘图页的四条边绘制一条细边框线。2.您想要形状类似于空间形状，比如圆圈、一件家具或某办公室设备。3.您想要形状表示组织结构图中的一名员工。4.您想要连接两个形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试1，问题2：答案您想要连接两个形状。实际上，连接两个形状 是在Visio中使用一维形状的主要原因。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试1，问题3如果拖动形状的黄色控制手柄如果拖动形状的黄色控制手柄，将会发生什么情况？（选择一个，将会发生什么情况？（选择一个答案。）答案。）1.形状将会旋转。2.形状将表现出特殊行为。3.将调整形状大小使宽度相称。4.形状会沿直线移动，以便您可以将其保留在同一y或x坐标轴上。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试1，问题3：答案形状将表现出特殊行为。如果形状有黄色控制手柄，则您可以拖动该手柄以使形状表现出其他行为。例如，可以转动打开门形状，或打开文件柜形状中的一个抽屉。形状：不可或缺的入门级基础知识第2课如何获得形状形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识如何获得形状在Visio中，到处都是形状。并且可供选择的Visio形状有数百种之多，您根本记不住。因此，最好了解在需要时如何找到它们。可通过六种方式来获得形状。尽管获得形状的方式不像形状本身那么数量繁多，但也高达六种。这是因为每种方法的适用目不同。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识牢记在讨论如何获得形状之前，了解以下三个术语非常重要。“形状形状”窗口窗口。此窗口包含模具。模具模具。模具不是形状。这一点非常重要。模具包含形状。形状形状。在Visio中，形状就是一切。但形状不是模具。模具包含形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识使用模板获得形状获得形状的一种方式是选择模板模板，模板是在启动Visio时将看到的绘图类型选项之一。选择了某个模板后，该模板的模具和形状将出现在“形状”窗口中，随时可供使用。使用模板的优势在于它提供了为特定目的而组织并相互关联的许多形状。动画：右键单击鼠标，然后单击“播放”。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识使用模板获得形状获得形状的一种方式是选择模板模板，模板是在启动Visio时将看到的绘图选项之一。选择了某个模板后，该模板的模具和形状将出现在“形状”窗口中，随时可供使用。使用模板的优势在于它提供了为特定目的而组织并相互关联的许多形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识通过搜索获得形状如果需要使用的形状多于模板提供的形状，您可以使用“搜索形状”框来搜索形状。例如，如果正在处理网络图，您可能需要使用比模板模具中的箭头更大的箭头。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识通过搜索获得形状该图片说明了可以搜索箭头形状的方式。在“搜索形状”框中键入一两个词，例如，“箭头”，然后按Enter。Visio将创建一个临时模具来容纳所找到的形状。在本例中，该临时模具的名称为“箭头”。要使用某个形状，请将其从“箭头”模具拖到绘图中。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识通过浏览获得形状您还可以使用“文件”菜单和“形状”子菜单来浏览浏览形状。例如，假设几周之前您使用了Visio来创建地图。您记得为地图中的机场使用过一个形状，而现在该形状在您正在绘制的流程图中将很有用。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识通过浏览获得形状要在流程图中使用该机场形状，您可以按图中显示的方式进行浏览。“交通形状”模具将与您的流程图模具一起出现在“形状”窗口中，您可以将机场形状拖到页面中。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识绘制您自己的形状如果在Visio中找不到需要的形状，则始终可以绘制自己的形状绘制自己的形状。您自己的形状可以简单也可以复杂，从一条波浪线到一件自定义办公室设备都可以。此处所示的“绘图”工具栏只是冰山一角。它允许您使用简单的工具从头开始创建形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识从其他人那里获得形状有时候，其他人（如同事或者为某些行业制作和销售Visio形状的公司）已经做好了您想要使用的形状。在想要使用其他人制作的形状时，他们可能会发给您一份其中包含那些形状的Visio绘图。不过，通常您得到的是一个形状模具。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识从其他人那里获得形状模具是文件名中包含“.vss”或“.vsx”的文件。收到模具文件时，请将其复制到以下位置：C:DocumentsandSettings用户名MyDocumentsMyShapes将可在“文件”菜单和“形状”子菜单上找到该模具。例如，模具可能名为ContosoShapes.vss或ContosoShapes.vsx。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识插入图片假设您要在图表中插入一张照片。为此，请在“插入”菜单上，指向“图片”，然后单击“来自文件”。（此过程类似于您可能熟悉的其他Office程序。）插入图片时，Visio会自动将其转换为二维形状并在上面放置八个手柄。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识插入图片通过插入图片建立的形状不如模具中的形状那么智能。就交互行为而言，它们不会比页面上的一个方块强多少。尽管如此，它们仍然是形状，也就是说您可以用一维形状连接它们、调整它们的大小、确定它们的位置等。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识练习建议1.查看模板提供的形状。2.搜索爆星形状。3.浏览形状。4.使用其他人提供的模具。5.插入一张图片。联机练习（需要Visio2007）形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试2，问题1下面哪一种不是获得形状的方式？（选择一个答案。）下面哪一种不是获得形状的方式？（选择一个答案。）1.插入一张图片。2.选择模板。3.在“形状”菜单上选择“导入”。4.通过使用“文件”菜单和“形状”子菜单浏览形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试2，问题1：答案在“形状”菜单上选择“导入”。这不是获得形状的方式之一。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试2，问题2什么是什么是Visio模具？（选择一个答案。）模具？（选择一个答案。）1.在“形状”窗口中提供的形状集合。2.可以拖到页面上的预先制作的形状。3.可以在Visio中打开的包含已创建的绘图的文件。您要做全部工作就是填空。4.可以使用任何所需颜色填充的剪样形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试2，问题2：答案在“形状”窗口中提供的形状集合。通常，人们认为一个Visio模具是一个形状，但其实不是。它是一组形状。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试2，问题3如果有人为您提供了如果有人为您提供了.vss或或.vsx文件，您应将其放置在何处以便文件，您应将其放置在何处以便可在可在Visio中使用？（选择一个答案。）中使用？（选择一个答案。）1.MyPicturesMyVisioShapes2.MyDocumentsMyShapes3.放在桌面上形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识测试2，问题3：答案MyDocumentsMyShapes如果将该文件放在此处，将可在“我的形状”子菜单中找到该模具。形状：不可或缺的入门级基础知识形状：不可或缺的入门级基础知识课程摘要卡有关此课程所讨论的任务的摘要信息，请参见课程摘要卡。形状：不可或缺的入门级基础知识用visio制作基本流程图流程图uu流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。uu在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不仅使你表达容易，而且让别人也更容易理解。流程图uu流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。流程图标准符号符符 号号名称名称含含 义义端点、中断端点、中断标准流程的开始与结束标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点，每一流程图只有一个起点处理处理要执行的处理要执行的处理 判断判断决策或判断决策或判断文文档档以文件的方式输入以文件的方式输入/输出输出流向流向表示执行的方向与顺序表示执行的方向与顺序数据数据表示数据的输入表示数据的输入/输出输出联系联系同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用要实现用图形化的方式表达工作流程的目标Microsoft Visio 2002就是优秀的实现工具之一在用在用Visio 2002Visio 2002制图之前，最好制图之前，最好先在头脑里想一先在头脑里想一想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张想该项工作的实际要求或主要流程，然后在一张纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以纸上把要实现的图形效果大致画出来，这样可以大大提高制作过程的效率。大大提高制作过程的效率。流程图的使用约定uu流程图中所用的符号应该均匀的分布，连线保持合理的长度，并尽量少使用长线。uu使用各种符号应注意符号的外形和各符号大小的统一，避免使符号变形或各符号大小比例不一。uu符号内的说明文字尽可能简明。通常按从左向右和从上向下方式书写，并与流向无关。流程图的使用约定uu流线的标准流向是从左到右和从上到下流线的标准流向是从左到右和从上到下，沿标准沿标准流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流流向的流线可不用箭头指示流向，但沿非标准流向的流线应用箭头指示向的流线应用箭头指示流流向。向。uu尽量避免流线的交叉，尽量避免流线的交叉，即使出现流线的交叉即使出现流线的交叉，交，交叉的流线之间叉的流线之间也没有任何逻辑关系，并不对流向也没有任何逻辑关系，并不对流向产生任何影响。产生任何影响。uu 两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时两条或多条进入线可以汇集成一条输出线，此时各连接点应要互错各连接点应要互错开开以提高清晰度以提高清晰度，并用箭头表，并用箭头表示流向示流向。流程图的使用约定uu流程图纵向为流程；横向为部门、单位，以虚线分开。uu一个大的流程可以由几个小的流程组成。用visio制作流程图uu创建流程图。创建流程图。uu移动形状和调整形状移动形状和调整形状的大小。的大小。uu添加文本。添加文本。uu连接形状。连接形状。uu设置形状格式。设置形状格式。uu保存和打印流程图。保存和打印流程图。第一讲开始创建图表uu打开模板 使用模板开始创建使用模板开始创建 Microsoft Office Visio Microsoft Office Visio 图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所图表。模板是一种文件，用于打开包含创建图表所需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该需的形状的一个或多个模具。模板还包含适用于该绘图类型的样式、设置和工具。绘图类型的样式、设置和工具。1.1.在在“文件文件”菜单上，指向菜单上，指向“新建新建”，然后单，然后单击击“选择绘图类型选择绘图类型”。2.2.在在“选择绘图类型选择绘图类型”窗口的窗口的“类别类别”下，单下，单击击“流程图流程图”。3.3.在在“模板模板”下，单击下，单击“基本流程图基本流程图”。第一讲开始创建图表uu添加形状添加形状 通过将通过将“形状形状”窗口中模具上的形状拖到绘图页上，窗口中模具上的形状拖到绘图页上，可以将形状添加到图表中。可以将形状添加到图表中。将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格将流程图形状拖到绘图页上时，可以使用动态网格（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图（将形状拖到绘图页上时显示的虚线）快速将形状与绘图页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐页上的其他形状对齐。也可以使用绘图页上的网格来对齐形状。形状。打印图表时，这两种网格都不会显示。打印图表时，这两种网格都不会显示。第一讲开始创建图表uu删除形状 删除形状很容易。删除形状很容易。只需单击形状，然后按只需单击形状，然后按 DELETE DELETE 键。键。注注注注 不能将形状拖回不能将形状拖回“形状形状”窗口中的模具上窗口中的模具上进行删除。进行删除。第二讲移动形状和调整形状的大小uu放大和缩小绘图页放大和缩小绘图页 图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。图表中的形状太小而不便使用时，希望放大形状。使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。使用大型的图表时，可能需要缩小图表以便可以看到整个视图。1.1.要放大图表中的形状，要放大图表中的形状，按下按下 CTRL+SHIFT CTRL+SHIFT 键键的同时拖动形状周围的选择矩形的同时拖动形状周围的选择矩形。指针将变为一个。指针将变为一个放大工具，表示可以放大形状。放大工具，表示可以放大形状。2.2.要缩小图表以查看整个图表外观，要缩小图表以查看整个图表外观，将绘图页将绘图页在窗口中居中，然后按在窗口中居中，然后按 CTRL+W CTRL+W 组合键。组合键。还可以使用还可以使用工具栏上的工具栏上的“显示比例显示比例”框与框与“扫扫视和缩放视和缩放”窗口来缩放绘图页。窗口来缩放绘图页。第二讲移动形状和调整形状的大小uu移动一个形状 移动形状很容易：只需单击任意形状选择它，然后将它拖到新的位置。单击形状时将显示选择手柄。还可以单击某个形状，然后按键盘上的箭头键来移动该形状。uu移动多个形状 要一次移动多个形状，首先选择所有想要移动的形状。1.使用“指针”工具拖动鼠标。也可以在按下 SHIFT 键的同时单击各个形状。2.将“指针”工具放置在任何选定形状的中心。指针下将显示一个四向箭头，表示可以移动这些形状。第二讲移动形状和调整形状的大小uu调整形状的大小 可以通过拖动形状的角、边或底部选择手柄来调整形状的大小。第二讲移动形状和调整形状的大小第三讲添加文本uu向形状添加文本双击某个形状然后键入文本，Microsoft Office Visio 会放大以便可以看到所键入的文本。删除文本：双击形状，然后在文本突出显示后，按 DELETE 键。第三讲添加文本uu添加独立文本添加独立文本 向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标向绘图页添加与任何形状无关的文本，例如标题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。题或列表。这种类型的文本称为独立文本或文本块。使用使用“文本文本”工具只单击并进行键入。工具只单击并进行键入。删除文本：单击删除文本：单击 “文本文本”然后按然后按 DELETE DELETE 键。键。uu移动独立文本移动独立文本 可以像移动任何形状那样来移动独立文本：可以像移动任何形状那样来移动独立文本：只只需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个需拖动即可进行移动。实际上，独立文本就像一个没有边框或颜色的形状。没有边框或颜色的形状。第三讲添加文本uu设置文本格式 右击工具栏，使用“设置文本格式”工具栏。第四讲连接形状各种图表（如流程图、组织结构图、框图和网络图）都有一个共同点：连接。在 Visio 中，通过将一维形状（称为连接线）附加或粘附到二维形状来创建连接。移动形状时，连接线会保持粘附状态。例如，移动与另一个形状相连的流程图形状时，连接线会调整位置以保持其端点与两个形状都粘附。第四讲连接形状uu使用使用“连接线连接线”工具连接形状工具连接形状 使用使用“连接线连接线”工具时，连接线会在您移动其工具时，连接线会在您移动其中一个相连形状时自动重排或弯曲。中一个相连形状时自动重排或弯曲。“连接线连接线”工具会使用一个工具会使用一个红色框红色框来突出显示来突出显示连接点，表示可以在该点进行连接。连接点，表示可以在该点进行连接。从第一个形状上的连接点处开始，将从第一个形状上的连接点处开始，将“连接线连接线”工具拖到第二个形状顶部的连接点上，工具拖到第二个形状顶部的连接点上，连接线的连接线的端点会变成红色端点会变成红色 。这是一个重要的视觉提示。如。这是一个重要的视觉提示。如果连接线的某个端点仍为果连接线的某个端点仍为绿色绿色，请使用，请使用“指针指针”工工具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，具将该端点连接到形状。如果想要形状保持相连，两个端点都必须为红色。两个端点都必须为红色。第四讲连接形状uu使用模具中的连接线连接形状 拖动“直线-曲线连接线”，并调整其位置uu向连接线添加文本可以将文本与连接线一起使用来描述形状之间的关系。向连接线添加文本的方法与向任何形状添加文本的方法相同：只需单击连接线并键入文本。第五讲设置形状格式uu设置二维形状的格式 填充颜色（形状内的颜色）填充颜色（形状内的颜色）填充图案（形状内的图案）填充图案（形状内的图案）图案颜色（构成图案的线条的颜色）图案颜色（构成图案的线条的颜色）线条颜色和图案线条颜色和图案线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）填充透明度和线条透明度填充透明度和线条透明度还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。还可以向二维形状添加阴影并控制圆角。第五讲设置形状格式uu设置一维形状的格式 线条颜色、图案和透明度线条颜色、图案和透明度线条粗细（线条的粗细）线条粗细（线条的粗细）线端类型（箭头）线端类型（箭头）线端大小线端大小线端（线端是方形还是圆形）线端（线端是方形还是圆形）第六讲保存和打印图表uu保存图表保存图表uu预览和打印图表 将流程图添加到将流程图添加到Word文档文档在在Word文档中修改流程图文档中修改流程图应用举例演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图1.1.点击点击点击点击“开始开始开始开始”，“所有程序所有程序所有程序所有程序”，选择，选择，选择，选择“OFFICEOFFICE”中的中的中的中的“OFFICE VISIOOFFICE VISIO”并打开。并打开。并打开。并打开。2 2。点击。点击。点击。点击“文件文件文件文件”，“新建新建新建新建”，“流程图流程图流程图流程图”，选，选，选，选择择择择“基本流程图基本流程图基本流程图基本流程图”。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图3 3。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需。把绘制流程图所需“形状形状形状形状”，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。，拖拽到绘图区。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图4 4。选择。选择。选择。选择“连接线工具连接线工具连接线工具连接线工具”进行连线绘制进行连线绘制进行连线绘制进行连线绘制演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图5。选择箭头方向，绘制连接线。选择箭头方向，绘制连接线演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图6 6。注意，。注意，。注意，。注意，不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击不需要连接线的时候，点击“指针工具指针工具指针工具指针工具”，回到移动状，回到移动状，回到移动状，回到移动状态。态。态。态。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图7 7。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如。关于自定义形状的制作，比如“教学媒体选择教学媒体选择教学媒体选择教学媒体选择”形状。在工具形状。在工具形状。在工具形状。在工具栏空白处右键选择栏空白处右键选择栏空白处右键选择栏空白处右键选择“绘图绘图绘图绘图”，选择，选择，选择，选择“弧线工具弧线工具弧线工具弧线工具”演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图8 8。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，。画半圆时，先选择起点画出半个圆弧，然后再画出另半个圆弧，使其刚好对称使其刚好对称使其刚好对称使其刚好对称 演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图9 9。回到。回到“指针指针”，选中全部图形右键点击，选中全部图形右键点击“形状形状”进行进行“组合组合”，使这个形状成为一个整体。使这个形状成为一个整体。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图1 01 0。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击。保存自己使用的教学形状。点击“文件文件文件文件”，“新建新建新建新建”，选择，选择，选择，选择“新建模具新建模具新建模具新建模具”。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图1111。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如。把新建的模具改名如“教学模具教学模具教学模具教学模具”演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图1212。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到。把形状拖拽回到“教学模具教学模具教学模具教学模具”中，并点击右键进行形状命名。中，并点击右键进行形状命名。中，并点击右键进行形状命名。中，并点击右键进行形状命名。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图1313。在新建模具。在新建模具。在新建模具。在新建模具“教学模具教学模具教学模具教学模具”德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择德位置点击右键，选择“另存为另存为另存为另存为”“”“我我我我的形状的形状的形状的形状”，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。，注意保存类型并改名。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图1414。这个模具在。这个模具在。这个模具在。这个模具在“形状形状形状形状”里的里的里的里的“我的形状我的形状我的形状我的形状”里可以看到，以后使用起里可以看到，以后使用起里可以看到，以后使用起里可以看到，以后使用起来也很方便。来也很方便。来也很方便。来也很方便。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图1515。全部选中（全部选中（全部选中（全部选中（CTRL+ACTRL+A），进行复制），进行复制），进行复制），进行复制 演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图1616。粘贴到粘贴到粘贴到粘贴到WORDWORD文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在文档里，双击就可以在WORDWORD文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。文档里进行操作，非常方便。演示使用演示使用VISIO绘制流程图绘制流程图