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六章节管理信息系统系统设计 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望 通过本章学习了解系通过本章学习了解系系统设计概述，系统设计概述，系统总体结构设计，系统配置方案系统总体结构设计，系统配置方案设计，输设计，输出出设设计，计，输输入入设设计计，编写系统设计报告编写系统设计报告学习目的：管理信息系统系统设计的主要任管理信息系统系统设计的主要任务见下表务见下表一、一、一、一、系统设计的任务系统设计的任务系统设计的任务系统设计的任务l系统设计的系统设计的任务任务在系统分析提出的逻辑模型的基础上，科学合理地进行物理模型的设计。主要是解决“怎样做”的问题。l系统设计的系统设计的具体工作具体工作总体设计代码设计和设计规范的制定系统物理配置方案设计数据存储设计计算机处理过程设计第一节系统设计概述二、系统设计的原则二、系统设计的原则二、系统设计的原则二、系统设计的原则l系统性系统性从整个系统的角度考虑，如系统的代码要统一，设计规范要标从整个系统的角度考虑，如系统的代码要统一，设计规范要标准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一准，传递语言要尽可能一致，对系统的数据采集要做到数出一处、全局共享等。处、全局共享等。l灵活性灵活性要求系统具有很强的环境适应性，如尽量采用模块化结构，提要求系统具有很强的环境适应性，如尽量采用模块化结构，提高各模块的独立性。高各模块的独立性。l可靠性可靠性如安全保密性、检错、纠错能力、抗病毒能力等。如安全保密性、检错、纠错能力、抗病毒能力等。l经济性经济性如不要盲目追求技术上的先进，尽量避免不必要的复杂化。如不要盲目追求技术上的先进，尽量避免不必要的复杂化。系统设计应注意什么？第二节第二节系统总体结构设计系统总体结构设计l总体设计又称为概要设计，其主要任务是以整体的观点，按照自顶向下、逐步求精的原则，借助于一套标准的设计准则和图表工具，将系统划分为若干个子系统或模块。（一）（一）功能模块设计概述功能模块设计概述1模块和模块化概述模块和模块化概述l模块化是指将系统的总任务（系统功能）分解为若干小任务，小任务再分解为更小的任务，依次类推，直到分解的任务具体、明确、单一为止，这些任务汇集起来便组成一个系统。分解过程中的小任务称为模块，分解的结果用模块结构图表示。2模块独立性模块独立性l模块独立性是指每个模块只完成一个相对独立的特定子功能，并且和其他模块之间的关系很简单。（二）功能结构图（二）功能结构图l用于描述系统内各个组成部分的结构及其相互关系的图称为功能结构图。l功能结构图按照系统的功能从属关系描述系统各组成部分的功能，图中每一个框表示一个功能，各层功能模块与数据流图中的加工相对应。如下图。l工资管理子系统的功能结构图工资管理子系统的功能结构图l思考：碟片出租系统功能结构图。（三）系统流程图（三）系统流程图l管理信息系统系统处理过程设计采用系统流程图。l系统流程图的基本概念：系统流程图的基本概念：系统流程图是用于描述信息在系统内部的处理过程，即用简单的图形表达输入、处理、输出之间的关系，说明信息在系统内部的流动、转换、存储和处理的情况。l系统流程图是描绘物理系统的传统工具。它的基本系统流程图是描绘物理系统的传统工具。它的基本思想是用图形符号以黑盒子形式描绘系统里面的每思想是用图形符号以黑盒子形式描绘系统里面的每个部件个部件(程序、文件、数据库、表格、人工过程等）程序、文件、数据库、表格、人工过程等）。数数据据关关系系的的一一般般形形式式l绘制信息系统流程图应当使用统一符号。目前国际上所用的符号日趋统一，绘制信息系统流程图应当使用统一符号。目前国际上所用的符号日趋统一，我国国家标准我国国家标准GB15-79信息处理流程图图形符号和国际标准化组织标准信息处理流程图图形符号和国际标准化组织标准ISO1028、2636以及美国国家标准协会以及美国国家标准协会ANSI的图形符号大致相同。常用的的图形符号大致相同。常用的系统流程图符号：系统流程图符号：l从数据流程图变换成信息系统流程图从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单纯的符号改换并不是单纯的符号改换，信息系统流程图中，信息系统流程图中仅表示的是计仅表示的是计算机的处理流程算机的处理流程，而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分。因此，而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分。因此绘制信息系统流绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界、人机接口和数据处理方式程图的前提是已经确定了系统的边界、人机接口和数据处理方式。从数据流程图到信息系统流从数据流程图到信息系统流程图还应考虑程图还应考虑哪些处理功能可以合并，或进一步分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中哪些处理功能可以合并，或进一步分解，然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能。的一个处理功能。脱脱 机机 操操作作人人 工工 操操作作手手 工工 输输入入直直接接存存取取的的数据数据(磁盘等磁盘等)磁盘磁盘顺顺序序存存取取的的数数据据如如：磁带磁带显示器显示器脱脱 机机 存存储储处理穿穿 孔孔 卡卡片片通通 讯讯 连连接接打打 印印 报报告告l绘制信息系统流程图的步骤：绘制信息系统流程图的步骤：先为数据流程图先为数据流程图中的每个处理功能画出数据关系图。然后，把中的每个处理功能画出数据关系图。然后，把各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整各个处理功能的数据关系图综合起来，形成整个系统的数据关系图，即信息系统流程图。个系统的数据关系图，即信息系统流程图。l从数据流程图导出信息系统流程图的例子从数据流程图导出信息系统流程图的例子数据存储数据存储#1数据存储数据存储#2处理处理1输入输入1处理处理2处理处理4处理处理3输出输出2输出输出1实体实体1实体实体2存储存储#1报告报告1处理处理1处理处理1处理处理3处理处理2中间中间文件文件存储存储#2报告报告2新系统逻辑模型转换为系统流程图示例图新系统逻辑模型转换为系统流程图示例图本月主文件本月主文件 扣款文件扣款文件病假扣款通知病假扣款通知电费扣款通知电费扣款通知房租变动通知房租变动通知人事变动通知人事变动通知上月主文件上月主文件建立扣款文件模块建立扣款文件模块主文件更新模块主文件更新模块计算打印模块计算打印模块工工 资资 单单 工资汇总表工资汇总表工资管理子系统的信息系统流程图工资管理子系统的信息系统流程图l思考：系统流程图、业务流程图、数据流程图三者区别l（1）业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间）业务流程图是一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。所以说所以说业务流程图是一种物理模型。业务流程图是一种物理模型。（2）数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模数据流程图是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系息在系统中的流动、处理和存储情况。它是一种逻辑模统中的流动、处理和存储情况。它是一种逻辑模型。型。打个比方，业务流程图主要是描述业务走向，比如病人打个比方，业务流程图主要是描述业务走向，比如病人首先要去挂号，然后在到医生那首先要去挂号，然后在到医生那里看病开药，然后再到里看病开药，然后再到药房领药，然后回家药房领药，然后回家。而数据流程则是描述数据的走向，继续以病人为例，这而数据流程则是描述数据的走向，继续以病人为例，这个时候主要画的是病人挂号系统需要那些表，数个时候主要画的是病人挂号系统需要那些表，数据改怎据改怎么存，医生看病用到那些表，数据改怎么存等。么存，医生看病用到那些表，数据改怎么存等。（3）系统流程图又叫事务流程图，是在计算机事务处）系统流程图又叫事务流程图，是在计算机事务处理应用进行系统分析时常用的一种描述方法理应用进行系统分析时常用的一种描述方法（另一个是（另一个是数据流图），它描述了计算机事务处理中从数据输入开数据流图），它描述了计算机事务处理中从数据输入开始到获得输出为止，各个处理工序的逻辑过程。始到获得输出为止，各个处理工序的逻辑过程。（四）子系统与功能模块的划分（四）子系统与功能模块的划分l系统总体设计的一个主要任务是划分管理信息系统的子系统，将整个MIS划分为若干个子系统，每个子系统划分为若干个功能模块，每个功能模块又划分为若干个子功能模块。l优秀的设计方案也不是惟一的，通常的划分方法和原则如下。1子系统的划分方法子系统的划分方法l（1）子系统与当前的业务部门对应，每一个独立的业务管理部门，划分为一个子系统。l（2）按功能划分子系统，将功能上相对独立、规模适中、数据使用完整的部分作为一个子系统，例如学生管理系统中的学籍管理子系统、成绩管理子系统。l（3）采用企业系统规划法（BSP），利用U/C矩阵划分子系统。2划分功能模块的原则划分功能模块的原则l（1）功能模块或子系统有其相对独立性，即功能模块或子系统内部联系紧密（高内聚），而功能模块或子系统之间依赖性尽量小（低耦合）。l（2）模块的作用范围应在控制范围之内。l（3）模块的扇出（调用其他模块）数尽量小，系统平均扇出是3或4；扇入（被其他模块调用）数尽量大。l（4）模块为单入口、单出口，每个模块只归其上级模块调用。l（5）模块的大小适中（50100个语句）。l（6）模块的功能可以预测，即相同的输入数据能产生相同的输出。l（7）建立公用模块，以减少冗余，消除不必要的重复劳动。l（8）模块具有信息隐蔽性。（五）模块之间的联系（五）模块之间的联系l耦合衡量不同模块间相互联系的紧密程度；内聚衡量一个模块内部各个元素之间联系的紧密程度。1模块耦合（模块耦合（Couplingofmodule）l模块耦合性越低，表明模块间相互联系越少，模块的独立性越强。模块耦合有四种类型。模块耦合的七种类型模块耦合的七种类型l数据耦合(DataCoupling)。两个模块之间通过调用关系来传递信息，相互传递的信息是数据，则两模块间的联系是一种数据耦合。数据耦合联系简单，耦合程度低，模块的独立性强，模块的可修改性和可维护性高，是一种较为理想的耦合形式。l控制耦合(ControlCoupling)。两个模块之间，除了传递数据信息外，还传递控制信息。这种耦合对系统的影响比较大，它直接影响到接收该控制信号模块的内部运行，因此，这种模块不是一个严格意义上的“黑盒”，对系统的修改工作很不利，尤其是自上而下传递控制信号，影响面更大，使系统维护工作更加复杂化。一般来说，控制耦合出现在模块的中上层。l公共耦合(CommonCoupling)。当两个或多个模块通过一个公共数据环境相互作用时，它们之间的耦合称为公共耦合。公共耦合可以是全程变量、内存的公共覆盖区、存储介质中的文件等。l内容耦合(ContentCoupling)。如果一个模块不经调用直接使用或修改另一个模块中的数据，则这种模块之间的连接关系为内容耦合。在修改其中一个模块时，必然直接影响到另一个模块，所以，内容耦合使得模块的独立性、系统的可修改性和可维护性最差，因此，在设计时必须避免这种模块耦合。2模块内聚（模块内聚（CohesionofModule）l模块内聚性越高，表明模块内部各组成部分相互联系越紧密，模块的独立性越强。模块内聚有七种类型。模块聚合可以划分为七个等级模块聚合可以划分为七个等级l功能聚合(FunctionalCohesion)。一个模块只完成一个单独的、能够确切定义的功能。它对确定的输入进行处理后，输出确定的结果，如计算机语言中的一个函数，这是一种理想的聚合方式。l顺序聚合(SequentialCohesion)。一个模块内部各个组成部分执行几个处理功能，且一个处理功能所产生的输出数据直接成为下一处理功能的输入数据。l数据聚合(DataCohesion)，也称通讯聚合。一个模块内各个组成部分的处理功能，都使用相同的输入数据或产生相同的输出数据，且其中各个处理功能是无序的。l过程聚合(ProcedureCohesion)。一个模块内各个组成部分的处理功能各不相同，彼此也没有什么关系，但它们都受同一个控制流支配，决定它们的执行次序，它可能是一个循环体，也可能是一个判断过程，也可能是一个线性的顺序执行步骤。l时间聚合(TemporalCohesion)，也称暂时聚合。一个模块内各个组成部分的处理功能和时间有关，即各个处理动作必须在特定的时间限制之内执行完，典型的有初始化模块和结束模块。l逻辑聚合(LogicalCohesion)。一个模块内各个组成部分的处理功能彼此无关，但处理逻辑相似。逻辑聚合模块的调用，常常有一个功能控制开关，根据上层模块的控制信号，在多个逻辑相似的功能中选择执行某一个功能。l偶然聚合(CoincidentalCohesion)。一个模块由若干个并不相关的功能偶然地组合在一起。如为了缩短程序长度而将具有部分相同语句段的无关功能组合在一起，则会形成偶然聚合。l上述七种模块聚合方式中，其聚合程度是依次下降的。由于功能性聚合模块的聚合程度最高，所以在划分模块的过程中，应尽量采用功能性聚合方式。其次根据需要可以适当考虑采用顺序性聚合或数据性聚合方式。（六）模块结构图的设计方法（六）模块结构图的设计方法l模块结构图是结构化设计中描述系统结构的图形工具，它用于描述系统模块结构及模块之间的联系，反映了系统功能模块之间的调用关系，数据流和控制流信息的传递关系。l结构设计要解决的一个主要问题是把系统分解成一个个模块，并以结构图的形式表达出它们之间的内在联系。结构图的构成主要有以下几个基本部分。l(1)模块。结构图中，模块用矩形方框表示。矩形方框中要写有模块的名称，模块的名称应能恰当地反映这个模块的功能。l(2)调用。调用是结构图中模块间的联系方式，它将系统中所有模块结构化地有序组织在一起。模块间的调用关系用箭头表示，箭尾表示调用模块，箭头表示被调用模块。调用只能是上一级模块调用下一级模块，不允许下一级模块调用上一级模块，通常也不允许同级模块间的调用。模块间的调用分为直接调用、判断调用和循环调用三种。一个模块可以直接调用一个下层模块，也可直接调用多个下层模块。模块间的判断调用表示根据判断条件，决定是否调用或调用哪个下级模块，判断条件用菱形符号表示。模块间的循环调用表示调用模块中存在一个主循环，以便循环调用某个或多个下级模块。循环调用可用带箭头的弧形线段来表示。l（3）数据。调用箭头线旁边带圆圈的小箭头线，表示从一个模块传送给另一个模块的数据。l（4）控制信息。调用箭头线旁边带圆点的小箭头，表示从一个模块传递给另一个模块的控制信息。l模块加上数据流、控制流以及模块之间的调用关系，就组成了系统结构图。结构图中的基本符号如图所示。l图(a)中，模块A调用模块B，A将数据x，y传递给B，调用结束时，B将数据z返回给A。l图(b)中，模块A调用模块B，A将数据x和控制信息p传递给B，调用结束时，B将数据y返回给A。l图(c)中，模块A选择调用B、C模块，直接调用D模块。l图(d)中，模块A循环地调用模块B、C和D。ABx,yzABxypABCDADCBl例题：销售订单处理功能数据流程图销售订单处理订货单备货单已处理订单信息缺货信息库存信息图6-3销售订单处理功能的数据流程图l“销售订单处理销售订单处理”功能的输入部分为销售订单；处理部分为根据订单内功能的输入部分为销售订单；处理部分为根据订单内容先确定能否供货，然后再结合库存信息决定是处理缺货订单还是处理容先确定能否供货，然后再结合库存信息决定是处理缺货订单还是处理可供货订单；输出部分是备货单。相应的结构图如图所示可供货订单；输出部分是备货单。相应的结构图如图所示。销售订单处理输入处理输出输入订单确定能否供货处理缺货订单处理可供货订单打印备货单模块结构图与数据流图的区别模块结构图与数据流图的区别l（1）数据流图是从数据在系统中流动的角度来考虑系统；而模块结构图是从功能层次的角度来考虑系统。l（2）数据流图说明系统“做什么”，即描述系统的逻辑模型；而模块结构图说明“如何做”，即描述系统的物理模型。l（3）数据流图的绘制过程是从具体到抽象，逐步去掉物理部分，只剩下抽象的信息流动的处理方法，以便抽象地描述系统的逻辑模型；而模块结构图则相反，它从抽象的系统功能出发，逐一具体化，逐步考虑具体实现的方法和技术手段，即从抽象到具体的过程。第三节第三节系统配置方案设计系统配置方案设计（一）（一）系统配置方案设计的基本原则系统配置方案设计的基本原则l（1）根据系统调查和系统分析结果、实际业务需要、业务性质综合考虑选择、配置系统设备。l（2）根据企业或组织中各部门地理分布情况设置系统结构。l（3）根据系统调查和系统分析所估算出的数据容量确定存储设备。l（4）根据系统通信量、通信频率确定网络结构、网络类型、通信方式等。l（5）根据系统的规模和特点配备系统软件，选择软件工具。l（6）根据系统实际情况确定系统配置的各种指标，例如处理速度、传输速度、存储容量、性能等。（二）硬件设备的选择（二）硬件设备的选择l选型的原则为：实用性好，技术上成熟可靠，近期内保持一定的先进性，表现为可扩充，可升级，可维护性好，稳定性好，具有良好的兼容性；选择性能价格比高，技术力量较强，售后服务周到，信誉好的厂家产品。l选型的方法可采用招标法、信息调查法、方案征集法、基准程序测试法等。l选购管理信息系统计算机硬件设备时主要考虑以下技术指标。l（1）运行速度l（2）主存储器容量l（3）外存储器容量l（4）吞吐量和处理量l（5）系统的对外通信能力（三）网络设计（三）网络设计l网络设计是指利用网络技术将管理信息系统的各个子系统合理布置和连接。l网络由服务器、交换机、集线器、路由器、调制解调器、线路等设备组成，其中服务器是全网的核心，一定要选好。（四）管理信息系统系统平台的选择（四）管理信息系统系统平台的选择l系统软件是应用程序运行的环境，其中操作系统是软件平台的核心，操作系统所具备的功能和性能在一定程度上决定系统的整体水平，在MIS运行过程中改变操作系统，会付出很大代价，选择时应慎重考虑，一旦选定不要轻易改变操作系统。l目前常用的操作系统有Windows系列操作系统和UNIX操作系统等。（五）开发工具与程序设计语言的选用（五）开发工具与程序设计语言的选用l目前程序设计语言和其他开发工具可以有多种选择，例如：VB、VC+、Delphi、PowerBuilder、Java以及Microsoft公司推出的C#、VisualStudio.NET工具包等都是目前流行的优秀的前端开发工具。除了开发语言，还要考虑在办公自动化方面所需的软件，包括文字处理、图形处理、表格处理软件等，例如Word、WPS、Visio、Excel等。l代码的定义代码的定义代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。代码是代表事物名称、属性、状态等的符号。l代码的功能是什么？代码的功能是什么？为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮为事物提供一个概要而不含糊的认定，便于数据的存贮和检索。和检索。提高数据的全局一致性。提高数据的全局一致性。代码有时可以帮助用户理解数据的含义，避免数据的二代码有时可以帮助用户理解数据的含义，避免数据的二义性和多种数据形式对同一信息的描述；义性和多种数据形式对同一信息的描述；第四节 代码设计 l代码设计的若干原则代码设计的若干原则唯一确定性；唯一确定性；标准化与通用性；标准化与通用性；可扩充性和稳定性；可扩充性和稳定性；便于识别与记忆；便于识别与记忆；力求短小和格式统一；力求短小和格式统一；易于修改；易于修改；l代码的种类代码的种类顺序码顺序码。顺序码是一种用连续数字代表编码对象。顺序码是一种用连续数字代表编码对象的码。简单单不易记忆。（的码。简单单不易记忆。（00010200计算机计算机系系,02010400信息系，信息系，04010600会计系，会计系，06060800金融系）金融系）区间码区间码。区间码把数据项分成若干组，每一区间。区间码把数据项分成若干组，每一区间代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意代表一个组，码中数字的值和位置都代表一定意义。典型的例子是身份证。义。典型的例子是身份证。区间码又可分为区间码又可分为助忆码助忆码。例如，用。例如，用TV-B-12代表代表12寸黑白电视机，寸黑白电视机，用用TV-C-20代表代表20寸彩色电视机；寸彩色电视机；YSZK表示应收表示应收账款；账款；GLF表示管理费。表示管理费。l区间码又可分为以下多种类型区间码又可分为以下多种类型多面码多面码。一个数据项可能具有多方面的特征。例如，对于机制螺。一个数据项可能具有多方面的特征。例如，对于机制螺钉，可作如下表那样的规定。代码钉，可作如下表那样的规定。代码2342表示材料为黄铜的表示材料为黄铜的1.5mm方形头镀铬螺钉。方形头镀铬螺钉。上下关联区间码上下关联区间码。由几个意义上相关联的区间码组成。由几个意义上相关联的区间码组成。例如，会例如，会计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。计核算方面，用最左位代表核算种类，下一位代表会计核算项目。如：如：101-199表示资产类科目，表示资产类科目，201-299表示负债类科目，表示负债类科目，301-399表示成本科科目等。表示成本科科目等。十进位码十进位码。例如，图书分类中的。例如，图书分类中的十进位分类码十进位分类码。材料材料螺钉直径螺钉直径螺钉头形状螺钉头形状表面处理表面处理1-不锈钢不锈钢1-0.51-圆头圆头1未处理未处理2-黄铜黄铜2-1.02-平头平头2镀铬镀铬3-钢钢3-1.53-六角形状六角形状3镀锌镀锌4-方形头方形头4-方形头方形头4上漆上漆l500自然科学l510数学l520天文学l530物理学l531机械l53111杠杆和平衡l其中小数点左边的数字组合代表主分类，右边指出子分类。但这种分类码的长短不一，不适于计算机处理。代码举例代码举例l1、部门代码l采用区间码或分组码。如：代码共4位，前2位为部门代码，后2位为班组代码，2位部门代码又可采用区间代码，如00-49为基本生产部门，50-99为管理科室。l2、人员代码l部门代码加职工序号，前2位表示部门，中间2位表示班组，后3位表示职工序号。l3、物资代码l采用分组码或区间码，并辅以助忆码。l思考：碟片出租系统中“碟片代码”和“用户代码”的编写。l代码结构中的校验位代码结构中的校验位有多种确定校验位值的方法例如演示软件有多种确定校验位值的方法例如演示软件l算术级数法算术级数法原代码原代码12345各乘以权各乘以权65432乘积之和乘积之和6+10+12+12+10=50以以11为模去除乘积之和（若余数是为模去除乘积之和（若余数是10,则按则按0处理），把得出的余数处理），把得出的余数作为校验码：作为校验码：50/11=46，因此代码为，因此代码为123456。l几何级数法几何级数法原理同上，但把所乘权数改为原理同上，但把所乘权数改为3216842等。等。l质数法质数法原理同上，但把所乘权数改为质数系列，如原理同上，但把所乘权数改为质数系列，如1713753等。等。如何检验代码有无出错？如何检验代码有无出错？学生管理信息系统学院基本信息管理学生基本信息管理学生基本信息查询系统维护登录系统总体结构图案例l思考：学生管理信息系统功能结构图、代码l设计和数据库设计。学院基本信息管理学院设置课程设置班级设置退出添加修改删除学院基本信息管理子系统结构图学生基本信息管理学籍管理成绩管理奖惩情况录入修改删除退出录入修改删除添加删除学生基本信息管理子系统结构图学生基本信息查询学籍查询成绩查询输出报表退出学生基本信息查询子系统结构图系统维护用户管理数据备份系统初始化系统维护子系统结构图代码设计代码设计l学号编码l采用8位数字组成，前两位是学生的入学年份，第3、4位所在学院代码，下一位表示专业代码，后三位预留学生人数编码。l课程代码l采用7位，前两位学院代码，后两位为某学期开课（01或02分别表示第一学期和第二学期），后三位预留课程编码（001为高数，002为英语）。数据库设计课程课程学生学生老师老师学习学习讲授讲授E-R图图-数据库数据库学生（）课程（）教师（）学习（）讲授（）第五节 输入输出设计（一）输出设计（一）输出设计输出设计的内容包括：输出设计的内容包括：（1）有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等；报告量、使用周期、有效期、保管方法和复写份数等；（2）输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式(文字、数字文字、数字)；（3）输出格式，如表格、图形或文件；输出格式，如表格、图形或文件；（4）输出设备，如打印机、显示器、卡片输出机等。对行打机尚须注输出设备，如打印机、显示器、卡片输出机等。对行打机尚须注明字明字/行，行行，行/页；页；（5）输出介质，如输出到磁盘还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普输出介质，如输出到磁盘还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通白纸等。通白纸等。输出报告输出报告输出报告定义了系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量输出报告定义了系统的输出。输出报告中既标出了各常量、变量的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。的详细信息，也给出了各种统计量及其计算公式、控制方法。设设计输出报告时要注意以下几点计输出报告时要注意以下几点:（1）方便使用者方便使用者;（2）要考虑系统的硬件性能要考虑系统的硬件性能;（3）尽量利用原系统的输出格式，确需修改，应与有关部门协商尽量利用原系统的输出格式，确需修改，应与有关部门协商;（4）输出表格要考虑系统发展的需要输出表格要考虑系统发展的需要(例如是否有输出的必要例如是否有输出的必要)，以，以满足将来新增项目的需要。满足将来新增项目的需要。（5）输出的格式和大小要根据硬件能力认真设计，并试制输出样，输出的格式和大小要根据硬件能力认真设计，并试制输出样，用户同意后才能正式使用。用户同意后才能正式使用。输输出出设设计计示示例例 屏屏幕幕显显示示输输出出的的设设备备调调拨拨单单中国长江三峡开发总公司设备调拨单中国长江三峡开发总公司设备调拨单请购单位：工程建设部：右岸工程部请购单位：工程建设部：右岸工程部 1997年年5月月21日日 97调字第调字第设备设备名称名称棒磨机棒磨机型型 号号规格规格 数量数量计划计划1账面价格账面价格单价单价180,200.00总价总价180,200.00单单位位设备设备编号编号15073001-001实实 收收数数1结算价款结算价款单价单价180,200.00总价总价180,200.0000台台合合 同同号号10号仓库号仓库发发 货货仓库仓库中国建设银行中国建设银行开开 户户银行银行32100876543账账 号号备备 注注 总总计计金金额额其其他他有有关关费费用用运输费运输费管理费管理费保险费保险费包装费包装费 610.4 5保险费保险费包装费包装费（大写）（大写）壹拾捌万贰佰元整壹拾捌万贰佰元整180,200.00180,200.00存存根根财财 务务会计会计请请 购购单单 位位发发 货货仓仓 库库财财 务务稽稽 查查业业务务单位主管：单位主管：收款：收款：提货：提货：发货：发货：制单：制单：打打印印输输出出的的设设备备调调拨拨单单 000016号号（二）输入设计 l输入设计的原则输入设计的原则提高效率提高效率和和减少错误减少错误是两个最根本的原则。是两个最根本的原则。具体具体目标目标是：是：l控制输入量控制输入量l减少输入延迟减少输入延迟l减少输入错误减少输入错误l输入过程应尽量简化输入过程应尽量简化l常用的输入设备常用的输入设备字符输入设备字符输入设备:键盘；键盘；光学阅读设备光学阅读设备:光学标记阅读机，光学字符阅读机；光学标记阅读机，光学字符阅读机；图形输入设备图形输入设备:鼠标器、操纵杆、光笔；鼠标器、操纵杆、光笔；图像输入设备图像输入设备:摄像机、扫描仪、传真机；摄像机、扫描仪、传真机；模拟输入设备模拟输入设备:语言模数转换识别系统。语言模数转换识别系统。输入数据的校验方法输入数据的校验方法(1)重复校验。重复校验。(2)视觉校验。视觉校验。(3)检验位校验。检验位校验。(4)控制总数校验。控制总数校验。(5)数据类型校验。数据类型校验。(6)格式校验。格式校验。(7)逻辑校验。逻辑校验。(8)界限校验。界限校验。(9)顺序校验。顺序校验。输入错误的种类输入错误的种类数据本身数据本身错误错误数据多余数据多余或不足或不足数据的延数据的延误误l原始单据的格式设计原始单据的格式设计输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式。设计原则设计原则l便于填写便于填写l便于归档便于归档l单据的格式应能保证输入精度单据的格式应能保证输入精度实例见下表实例见下表人事变动通知单人事变动通知单 _年年_月月_日日1002周英杰周英杰01400.0040.0090.0001004吴关兴吴关兴02350.0035.0050.0021005赵子英赵子英01450.0045.0090.0021007马凌云马凌云02600.0060.00120.001 科长签字科长签字_备注栏：备注栏：0调离调离 1新进新进 2修改数据修改数据人员代码人员代码姓名姓名部门部门基本工资基本工资附加工资附加工资房费房费备注备注l输入屏幕设计输入屏幕设计常用的是人机对话方式，具体有：常用的是人机对话方式，具体有：l菜单式菜单式l填表法填表法l应答式等。应答式等。详见详见三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例幕设计示例。三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例三峡工程开发总公司设备调拨单的录入屏幕设计示例第七节第七节 数据存储设计数据存储设计 l文件设计文件设计文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性文件设计就是根据文件的使用要求、处理方式、存储量、数据的活动性以及硬件设备的条件等，合理地确定文件类别，选择文件介质，决定文以及硬件设备的条件等，合理地确定文件类别，选择文件介质，决定文件的组织方式和存取方法。件的组织方式和存取方法。l文件文件按用途按用途可分为：可分为：主文件主文件处理文件处理文件工作文件工作文件周转文件周转文件用来存放具有固定个体变动属性用来存放具有固定个体变动属性的数据的数据其它文件（如后备文件）其它文件（如后备文件）l文件设计通常从设计文件设计通常从设计共享文件共享文件开始。开始。l文件由文件由记录记录组成，所以设计文件主要是设计组成，所以设计文件主要是设计文件记录的格式文件记录的格式，详见详见文件记文件记录的格式实例录的格式实例。记录文件名记录文件名：主文件应用应用：工资子系统序号序号123456数据项名数据项名职工代码职工姓名部门基本工资附加工资扣房费变量名变量名DMXMBMJBGZFJGZFF类型类型CCCNNN宽度宽度482777小数位数小数位数222输入到：输出自：设计人员签名设计日期。文件记录的格式实例文件记录的格式实例l数据库设计数据库设计数据厍设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库数据厍设计是在选定的数据库管理系统基础上建立数据库的过程。的过程。数据库设计的步骤与系统开发的各个阶段相对应，详见下数据库设计的步骤与系统开发的各个阶段相对应，详见下图。图。第八节 处理流程图设计 l处理流程图是系统流程图的处理流程图是系统流程图的展开和具体化展开和具体化。l在系统流程图中，仅给出了每一处理功能的名称，而在处在系统流程图中，仅给出了每一处理功能的名称，而在处理流程图中，则需要使用各种符号具体地规定处理过程的理流程图中，则需要使用各种符号具体地规定处理过程的每一步骤。每一步骤。l由于每个处理功能都有自己的输入和输出，对处理功能的由于每个处理功能都有自己的输入和输出，对处理功能的设计过程也设计过程也应从输出开始，进而进行输入应从输出开始，进而进行输入、数据文件的设、数据文件的设计，并画出较详细的处理流程图。计，并画出较详细的处理流程图。l工资系统中工资系统中建立扣款文件处理功能的处理流程图建立扣款文件处理功能的处理流程图。建建立立扣扣款款文文件件处处理理流流程程图图第九节第九节 制订设计规范制订设计规范l设计规范设计规范是整个系统的是整个系统的“公用标准公用标准”，规定了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一规定了文件名和程序名的统一格式、编码结构、代码结构、统一的度量名等。的度量名等。例如，某工资管理信息系统的设计规范中对程序名的规定：例如，某工资管理信息系统的设计规范中对程序名的规定：GAABBXlG表示工资系统程序或程序文件。表示工资系统程序或程序文件。lAA表示文件类型，由两个拼音字母组成。表示文件类型，由两个拼音字母组成。lBB表示文件作何种处理。表示文件作何种处理。lX由一位数字组成，用以区分同类型程序。由一位数字组成，用以区分同类型程序。第十节第十节 编写程序设计说明书和系统设计报告编写程序设计说明书和系统设计报告 系统名系统名财务系统财务系统子系统名子系统名工资子系统工资子系统程序名程序名更新工资主文件更新工资主文件程序标识符程序标识符GXCL.PRG语语言言VisualBasic日日期期1993.08.06一、输入一、输入二、输出二、输出文件名文件名文件标识文件标识设备设备备注备注文件名文件名文件标识文件标识设备设备备注备注上月主文件GZ1.DBFD1本月主文件本月主文件GZ2.DBFD1主处理文件GZCL.DBFD2三、程序功能三、程序功能更新主文件更新主文件四、程序处理过程说明四、程序处理过程说明程序设计说明书程序设计说明书l系统设计报告系统设计报告系统设计报告的系统设计报告的内容内容：l系统总体设计方案系统总体设计方案l代码设计方案代码设计方案l输入和输出设计方案输入和输出设计方案l文件设计方案文件设计方案l程序模块说明书程序模块说明书一旦系统设计被审查批准，整个系统开发工作一旦系统设计被审查批准，整个系统开发工作便进入系统实施阶段。便进入系统实施阶段。