学籍管理要求及说明.ppt

学籍管理要求及说明 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望一、入学与注册问题一、入学与注册问题p新生入学后三个月内，学校按照招生规定对其新生入学后三个月内，学校按照招生规定对其进行政治、业务、健康复查。经复查合格者予进行政治、业务、健康复查。经复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，学校将根以注册，取得学籍。复查不合格者，学校将根据不同情况，予以处理，直至取消入学资格。据不同情况，予以处理，直至取消入学资格。p凡收费培养研究生必须办妥交费手续，方可报凡收费培养研究生必须办妥交费手续，方可报到入学。家庭经济困难的新生也应在开学报到到入学。家庭经济困难的新生也应在开学报到前首先缴纳学费，开学后再申请助学贷款。前首先缴纳学费，开学后再申请助学贷款。p第二三学年缴费时间请查看当年研究生院暑假第二三学年缴费时间请查看当年研究生院暑假放假通知。放假通知。p凡在册研究生，应于凡在册研究生，应于每学期开学后两周内每学期开学后两周内（以校历规定时间为准），按时到所在学（以校历规定时间为准），按时到所在学院研究生管理部门办理注册手续，不符合院研究生管理部门办理注册手续，不符合注册条件或无故不交纳学费者不予注册。注册条件或无故不交纳学费者不予注册。p因故不能如期注册者，要事先申请缓注，因故不能如期注册者，要事先申请缓注，研究生未申请缓注或缓注申请未予批准逾研究生未申请缓注或缓注申请未予批准逾期不注册者，视为放弃学籍，按自动退学期不注册者，视为放弃学籍，按自动退学处理。处理。p注册结束后，各学院应及时核实未注册人注册结束后，各学院应及时核实未注册人员情况，并反馈给研究生院学生办公室。员情况，并反馈给研究生院学生办公室。1 1、要正确填写生源所在地、要正确填写生源所在地 新生入学注册时填写的新生入学注册时填写的“生源所在地生源所在地”信息与就业派遣有关，且上报教委后不信息与就业派遣有关，且上报教委后不能更改，应认真对待，否则将影响毕业后能更改，应认真对待，否则将影响毕业后能否留京。能否留京。p 入学注册信息填写注意事项入学注册信息填写注意事项怎怎怎怎样样确定自己的生源所在地？确定自己的生源所在地？确定自己的生源所在地？确定自己的生源所在地？n生源所在地的确定分两种情况：生源所在地的确定分两种情况：入学前未间断学业，连续攻读的（由高中考到入学前未间断学业，连续攻读的（由高中考到本科再考到研究生），其生源地为高中时期的户本科再考到研究生），其生源地为高中时期的户籍所在地。籍所在地。入学前有过若干年工作经历并已在工作所在地入学前有过若干年工作经历并已在工作所在地落户的，原则上以其工作地为生源所在地。如未落户的，原则上以其工作地为生源所在地。如未在工作地成家，已将户口迁到北京，则生源地为在工作地成家，已将户口迁到北京，则生源地为高中时期的父母户籍所在地（如上海）。高中时期的父母户籍所在地（如上海）。n北京生源需准确填写到北京市某某区北京生源需准确填写到北京市某某区;外地生源需准确填写到某某省某某市。外地生源需准确填写到某某省某某市。2.2.必须认真填写各项个人信息，上学期间个必须认真填写各项个人信息，上学期间个人信息不能随易变动。人信息不能随易变动。3.3.上学期间变动信息的有关规定：如上学期上学期间变动信息的有关规定：如上学期间个人信息有所变动（如政治面貌，婚姻状间个人信息有所变动（如政治面貌，婚姻状态，联系电话等），应及时告知学籍管理部态，联系电话等），应及时告知学籍管理部门。门。4.4.上学期间改姓名、改专业必须在毕业生电子上学期间改姓名、改专业必须在毕业生电子注册前准备好更改的相关证明材料，否则毕注册前准备好更改的相关证明材料，否则毕业时市教委不予批准派遣就业。业时市教委不予批准派遣就业。p上学期间尽量上学期间尽量不要更改姓名不要更改姓名，因为这会导致毕，因为这会导致毕业信息与入学信息不符，以及与学生人事档业信息与入学信息不符，以及与学生人事档案中的姓名不一致，毕业参加工作后出示档案中的姓名不一致，毕业参加工作后出示档案中相关信息时姓名对不上等问题。案中相关信息时姓名对不上等问题。p上学期间上学期间改姓名改姓名的，必须在毕业生电子注册前的，必须在毕业生电子注册前提供如下证明材料：提供如下证明材料：1)1)提供派出所出具的改名证明，内容包含提供派出所出具的改名证明，内容包含现用名、曾用名和身份证号。现用名、曾用名和身份证号。2 2）同时反映现用名、曾用名和身份证号的）同时反映现用名、曾用名和身份证号的户口卡原件及派出所盖章的户口卡复印件。户口卡原件及派出所盖章的户口卡复印件。p上学期间上学期间改专业改专业的，必须在毕业生电子注册前的，必须在毕业生电子注册前提供改专业的申请报告。提供改专业的申请报告。二、考二、考 勤勤 研究生应当按培养方案要求及所在学院研究生应当按培养方案要求及所在学院（研究所）的规章制度，参加教学、科研活（研究所）的规章制度，参加教学、科研活动以及学校统一组织的活动。因故不能参加动以及学校统一组织的活动。因故不能参加者，必须请假。者，必须请假。未经批准擅自缺勤视情节轻重，按照未经批准擅自缺勤视情节轻重，按照首都医科大学学生违纪处理规定首都医科大学学生违纪处理规定给予相给予相应纪律处分。应纪律处分。根据考勤，一学期请病假、事假累计超根据考勤，一学期请病假、事假累计超过本学期总学时的三分之一以上者，应办理过本学期总学时的三分之一以上者，应办理休学手续。休学手续。1 1、研究生请假需填写、研究生请假需填写首都医科大学研究生请假首都医科大学研究生请假审批表审批表（网上下载），并经批准方为有效，（网上下载），并经批准方为有效，否则作缺勤处理。否则作缺勤处理。2 2、请假、请假一周以内一周以内由导师批准由导师批准 请假请假一周以上四周以下一周以上四周以下，经导师同意，由学，经导师同意，由学院院 分管领导批准后，上报研究生院学生办分管领导批准后，上报研究生院学生办公室备案；公室备案；超过一月者超过一月者须报研究生院学生办公室审批。须报研究生院学生办公室审批。三、研究生请假注意事项三、研究生请假注意事项3 3、研究生因公出差或假期在外遇特殊情况要延期、研究生因公出差或假期在外遇特殊情况要延期返校，可用传真、书信请假，回校后返校，可用传真、书信请假，回校后一周内一周内须须补办手续，并提交必要的证明。补办手续，并提交必要的证明。4 4、研究生请假期满必须办理、研究生请假期满必须办理销假手续销假手续，未办理销，未办理销假者，超假时间作缺勤处理；假者，超假时间作缺勤处理；5 5、研究生一学期请事假累计占该学期总学时、研究生一学期请事假累计占该学期总学时三分三分之一以上者之一以上者必须办理休学手续。必须办理休学手续。6 6、研究生的寒暑假、研究生的寒暑假由各学院（研究所）自行安排由各学院（研究所）自行安排，报研究生院备案。报研究生院备案。四、学籍异动四、学籍异动休学与复学、退学、出国休学与复学、退学、出国u休学与复学：休学与复学：研究生工作手册研究生工作手册P113P113u退学：退学：研究生工作手册研究生工作手册P114P114u出国：出国：研究生工作手册研究生工作手册P117P117 关于在学期间出国事项关于在学期间出国事项学校不受理研究生在学期间探亲、旅游、移民和劳学校不受理研究生在学期间探亲、旅游、移民和劳务输出等其它因私出国手续；务输出等其它因私出国手续；研究生在学期间自费出国留学，应当办理退学手续研究生在学期间自费出国留学，应当办理退学手续后再办理留学手续。后再办理留学手续。研究生在学期间出国（境）学习、进修和开会按研究生在学期间出国（境）学习、进修和开会按关于研究生出国（境）的有关规定关于研究生出国（境）的有关规定执行，注意执行，注意以下几点：以下几点：关于在学期间出国事项关于在学期间出国事项原则上博士研究生或科学学位硕士研究生方可提原则上博士研究生或科学学位硕士研究生方可提出申请；出申请；至少提前一个月提交至少提前一个月提交研究生出国（境）审批表研究生出国（境）审批表；将护照签证复印件交至研究生院；将护照签证复印件交至研究生院；按时回国并到研院报到；按时回国并到研院报到；申请出国联合培养的研究生，须遵照有关规定执申请出国联合培养的研究生，须遵照有关规定执行。行。五、研究生学制五、研究生学制p研究生学制，硕士生、博士生一般为三年；硕研究生学制，硕士生、博士生一般为三年；硕博连读一般为五年。博连读一般为五年。p研究生应在规定的时间内完成学习任务。因特研究生应在规定的时间内完成学习任务。因特殊原因未能完成学位课程和学位论文者，经学殊原因未能完成学位课程和学位论文者，经学校批准后可延长学习年限，但不超过二年（包校批准后可延长学习年限，但不超过二年（包括休学）。括休学）。p延长期间，学校停发普通奖学金，所需培养费延长期间，学校停发普通奖学金，所需培养费用由导师与研究生本人承担，视具体情况而定。用由导师与研究生本人承担，视具体情况而定。