日常公文知识与写作要点.ppt

日常公文知识与写作要点 Still waters run deep.流静水深流静水深,人静心深人静心深 Where there is life,there is hope。有生命必有希望。有生命必有希望p公文种类2、非条文式请示报告、会议纪要、工作汇报、调查报 告1、条文式会议通知、管理办法、考核办法日日常常公公文文3、混合式实施意见、实施方案、工作预案p公文格式数码式会议通知条文式公文条文式公文章节式管理规范、考核办法正文公文的主体，主要解决“是什么”、“怎么办”。非条非条 文式文式 公文公文结束语有的没有，有的仅仅是一两句客套话；否则文字力求简练，且带多总结性或方向性的话语。前言俗称“开场白”，主要解决“为什么”，即交谈好有关背景问题。p如何写好要起好一个标题要起好一个标题第一关，好比人的第一关，好比人的“眼睛。眼睛。1、主标题、主标题2、副标题、副标题l 要求（举例说明）要求（举例说明）1、用好关键词、用好关键词2、力求言简意赅、力求言简意赅l 标标题题要写好前言部分十分关键，“万事开头难”。l 要求（举例说明）开门见山、直截了当、简明扼要。要组织好正文部分：“五个要点”l 擅长使用小标题句式+字数，全文应力求一致；l 擅长使用数字、案例、图例、表格；l 擅长使用常用成语、排比句、群众语言；l 尽量少用甚至不用“口头禅”，避免口语化；l 尽量少用理论说辞，避免大话、空话连篇。p排版要重视排版要重视 字体与字号要求l每行字数：含标点符号26-28字l每页行数：22或23行l尽量消灭独字行 其他要求l标题（不包括副标题）用2号黑体l前言、正文、结束语、落款用三号宋体或仿宋l小标题用三号黑体l小标题之小标题用三号楷体p 若干细节提示要用好标点符号：理应用好、；“”（）（举例说明）要用好特殊符号：l除了落款，最好用阿拉巴数字要用好阿拉伯数字l注重用好计量单位米、平方米、平方公里l对重点内容应作特殊处理划线法、斜字法或黑体法 要用好“的、地、得”；要控制句子长度；要讲究落款；要标注页码；要擅长装订（现场实务操作）。谢谢！