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Excel图表绘制技巧图表绘制技巧福州职业技术学院计算机系孙小丹提纲提纲n认识Excel图表商务模型n将Excel数据转换为商务图表n操作图表的基本方法n典型商务图表应用技巧与示例福州职业技术学院计算机系孙小丹轻松创建轻松创建Excel图表的方法图表的方法为什么要使用图表为什么要使用图表n n图表用于总结规律和传递特定信息n n图表是数据的可视表现l l用图表显示数据可以使数据易于理解用图表显示数据可以使数据易于理解l l强调数据之间的关系强调数据之间的关系n n图表的动态性l l数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化数据发生变化，图表会自动更新反映这些变化n n有助于发现数据所不能注意到的趋势和模式福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel如何处理图表如何处理图表n n嵌入式图表l l一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表一个工作表中可以包含一个或多个嵌入式图表n n图表工作表l l可根据窗口大小调整缩放比例可根据窗口大小调整缩放比例l l可与嵌入式图表进行转换可与嵌入式图表进行转换福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法n n方法1：一键生成法按按F F1111键，即可插入新的图表工作表键，即可插入新的图表工作表n n方法2：自由点取法使用使用“图表图表”工具栏，选择图表类型工具栏，选择图表类型n n方法3：按部就班法使用图表向导使用图表向导n n方法4：分析工具法分析工具库需要特别加载分析工具库需要特别加载福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法1F11注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击注：首先，选中图表中的数据（如左图）；接着，点击F11F11按钮即可自动生成一张名为按钮即可自动生成一张名为Chart1Chart1图表（如右图）。图表（如右图）。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法2图表工具栏图表工具栏福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法2图表工具栏图表工具栏注：用“工具”菜单中的“自定义”选项，可将一些如“格式”、“绘图”的工具添加到图表工具栏中。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法3图表向导图表向导n n具体内容详见第五章福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法4分析工具法分析工具法注：数据分析不注：数据分析不会出现在初始菜会出现在初始菜单中，需要通过单中，需要通过“工具工具”菜单中菜单中的的“加载宏加载宏”选选项来实现。项来实现。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel创建图表的方法创建图表的方法4分析工具法分析工具法注：可用注：可用“数据分析数据分析”中的中的“回归回归”来分析得到每列数据来分析得到每列数据之间的关系。之间的关系。福州职业技术学院计算机系孙小丹用图表传递信息用图表传递信息n n图表内的潜在信息几乎都是比较类型l l项目之间的比较项目之间的比较l l按时间比较数据按时间比较数据l l进行相对比较进行相对比较l l比较数据关系比较数据关系l l范围与频率比较范围与频率比较l l识别额外的数据识别额外的数据n n使用能以简单的方式获取信息的图表类型福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型n n面积图n n条形图n n柱形图n n折线图n n饼图n n圆环图n n雷达图n nXY（散点）图n n曲面图n n气泡图n n股价图n n圆柱图n n圆锥图n n棱锥图注：共有注：共有7373个子类。个子类。福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型柱形图柱形图注：堆积柱形图更适合用于显示销售总额随时间的变化情况福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型折线图折线图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型饼图饼图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型散点图散点图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型面积图面积图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型棱锥图棱锥图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel中的图表类型中的图表类型股份图股份图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表的基本操纵方法与技巧图表的基本操纵方法与技巧图表的基本修改方式图表的基本修改方式n n移动和调整图表大小n n更改图表类型n n移动图表元素n n删除图表元素n n格式化图表元素福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧图表的格式化技巧n n条件格式化图表（即用不同的显示方式体现不同范围的数据系列）l l设定数据分组结构设定数据分组结构l l使用函数落实分组使用函数落实分组 分组函数为分组函数为(上式表示当数值在给定范围上式表示当数值在给定范围内时，即得以显示，否则显内时，即得以显示，否则显示空值示空值NANA）l l选定范围绘制图表选定范围绘制图表福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧图表的格式化技巧n n在一个图表工作表中显示多个图表l l在工作表中绘在工作表中绘制图表制图表l l改变图表位置改变图表位置到图表工作表到图表工作表中中l l排列图表在图排列图表在图表工作表中的表工作表中的位置位置福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧图表的格式化技巧调整三张图表的位置和大小新建一个图表工作表福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的格式化技巧图表的格式化技巧n n如何使坐标轴文字完整显示出来如何使坐标轴文字完整显示出来在需要换行的在需要换行的x x轴标轴标识单元格中按识单元格中按Alt+Alt+回车进行换行回车进行换行福州职业技术学院计算机系孙小丹交互式图表的制作方法与技巧交互式图表的制作方法与技巧Excel图表的交互图表的交互n n添加新数据后自动更新图表n n删除数据后自动更新图表n n限定图表中的数据显示n n动态选择数据序列n n基于活动单元格显示图表福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技巧之图表交互技巧之1数据透视图数据透视图n n链接与数据透视表n n通过特有的字段按钮更改数据布局n n数据透视图的处理l l隐藏字段按钮隐藏字段按钮l l引用多个工作表中的数据引用多个工作表中的数据l l将数据透视图转变为标准图表将数据透视图转变为标准图表l l发布数据透视图表发布数据透视图表福州职业技术学院计算机系孙小丹数据透视图（详见第七章）数据透视图（详见第七章）福州职业技术学院计算机系孙小丹数据透视图数据透视图福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技巧之图表交互技巧之2图表的自动缩放图表的自动缩放n n添加数据或删除数据时做到自动缩放n n实现步骤l l创建图表创建图表l l创建命名公式（创建命名公式（OFFSETOFFSET）l l修改数据系列修改数据系列福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的自动缩放图表的自动缩放福州职业技术学院计算机系孙小丹图表的自动缩放图表的自动缩放福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技术之图表交互技术之3使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列n n使用滚动条控件控制数据系列的显示使用滚动条控件控制数据系列的显示n n实现步骤实现步骤l l创建图表创建图表福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列l l定义三个名称定义三个名称福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列l l修改图表的“源数据”福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列l l添加滚动条控件右击=自动缩放自动缩放.xls!nummonths福州职业技术学院计算机系孙小丹使用滚动条控制数据系列使用滚动条控制数据系列l l添加滚动条控件福州职业技术学院计算机系孙小丹Excel图表交互技术之图表交互技术之4自动刷新指定单元格的数据图表自动刷新指定单元格的数据图表n n单击每一行，按单击每一行，按F9F9刷新一下即可得到相关的数据图刷新一下即可得到相关的数据图表表n n实现步骤实现步骤l l创建图表创建图表福州职业技术学院计算机系孙小丹自动刷新指定单元格的数据图表自动刷新指定单元格的数据图表l l选中A3单元格，执行“窗口”/”冻结窗口“命令l l定义两个名称福州职业技术学院计算机系孙小丹自动刷新指定单元格的数据图表自动刷新指定单元格的数据图表l l设置”源数据“福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表的绘制方法和技巧特殊图表的绘制方法和技巧1比较直方图比较直方图福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n根据数据资料绘制直方图福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n将数据系列的重叠比例设置为100%福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n修改数据系列的格式修改数据系列的格式福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n修改数据系列的格式修改数据系列的格式福州职业技术学院计算机系孙小丹比较直方图比较直方图n n修改数据系列显示样式福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表绘制技巧特殊图表绘制技巧2模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）n n填充完整数据，计算百分比福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）n n将相关单元格设置为将相关单元格设置为WingdingsWingdings字体，并设置单元字体，并设置单元格的对齐方式格的对齐方式福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）n n设置E2的公式（如下图所示），并将结果设为右对齐福州职业技术学院计算机系孙小丹模拟图表（该图表不是真正图表）模拟图表（该图表不是真正图表）n n设置设置G2G2的公式（如下图所示），并将结果设为左的公式（如下图所示），并将结果设为左对齐对齐福州职业技术学院计算机系孙小丹特殊图表绘制技巧特殊图表绘制技巧4标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n完成数据布局，分别在C2和D2单元格中编写公式，如下图所示。福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n创建折线图创建折线图福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n”选择性粘贴选择性粘贴“新的数据系列新的数据系列福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n定义最大值和最小值数据系列的显示方式福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n添加数据标志福州职业技术学院计算机系孙小丹标注图表中的最大值和最小值标注图表中的最大值和最小值n n显示图例福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n首先，以销售额为数据首先，以销售额为数据源，创建一个簇状柱形源，创建一个簇状柱形图图福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n”选择性粘贴选择性粘贴“表格表格“XY“XY坐标轴坐标轴”中中Y Y坐标数据到图坐标数据到图表中，设置如下。表中，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击“Y”数据系列，将其坐标轴改为“次坐标轴”福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n选中选中“Y”“Y”系列，将其图表类型改为系列，将其图表类型改为“XY“XY散点图散点图”中中的的“折线散点图折线散点图”福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n选中图表，修改图表的“源数据”，在“系列”列表中，选中“Y”系列，在“X值”中输入“=间距轴！$A$13:$A$19”。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n执行”图表“中”图表选项“指令，在”图表选项“对话框中，选中”次坐标轴“中”数值（X）轴“复选框。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击右侧的次坐标轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击图表上方的次数值”X“轴，打开”坐标轴格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击”Y“系列，打开”数据系列格式“对话框，设置如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n双击”Y“系列的数据标识，打开”数据标志格式“对话框，在”对齐“选项中，将”标签位置“设置为”靠左“。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n将左侧数值轴的格式进行设置，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n依次将依次将”Y“”Y“系列的数据标志修改为系列的数据标志修改为”优秀优秀“、”非常好非常好“、”好好“、”及格及格“、”差差“、”非常非常差差“，并调整绘图区的大小，如图所示。，并调整绘图区的大小，如图所示。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n设置Y系列的”数据系列格式，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n设置Y系列的”数据系列格式，如下。福州职业技术学院计算机系孙小丹绘制不等距坐标图表绘制不等距坐标图表n n修改修改“误差线格式误差线格式”，以，以“虚线虚线”方式显示，并方式显示，并将柱形图的显示方式进行设置，得到最终的效果将柱形图的显示方式进行设置，得到最终的效果