库存管理系统幻灯片课件.ppt

12/1/2022库存管理系统12/1/20221.库存管理系统在K3中的定位库存是指企业所有资源的储备制造性库存是指对公司产品有贡献或组成产品一部分的物资制造性库存一般分为：原辅料、产成品、半成品、现场在制品、备品备件、低值易耗品库存系统是指用来控制库存水平、决定补充时间和订购量大小的整套制度和控制手段库存管理系统在K3系统的供应链中处于核心地位。212/1/2022K3K3系统物流主要业务关联系统物流主要业务关联312/1/20222.库存管理系统核心流程供应链初始化供应链初始化物料入库物料入库仓库盘点仓库盘点物料组装物料组装物料调拨物料调拨物料出库物料出库虚仓负库存处理虚仓负库存处理虚仓出库请求虚仓出库请求销售出库销售出库批次转换批次转换设置序列号规则设置序列号规则给物料设置序列号给物料设置序列号物料出、入库时物料出、入库时序列号管理序列号管理外购入库单外购入库单调拨单调拨单调拨单审核调拨单审核虚仓出库虚仓出库其他出库其他出库实物调出调入实物调出调入其他出库单其他出库单其他入库单其他入库单组装单组装单定期盘点定期盘点盘点报告盘点报告周期性盘点周期性盘点批次调整单批次调整单其他出库单其他出库单其他入库单组装申请组装申请多计量单位多计量单位/辅助单位辅助单位盘盈单盘盈单盘亏单盘亏单412/1/20223.基础管理（基础资料）3.1 仓库资料管理3.2 物料计量管理3.3 物料资料管理3.4 物料辅助属性管理3.5 物料批次管理3.6 物料保质期管理512/1/20223.1 仓库资料管理路径：系统设置-基础资料-公共资料-仓库仓库类型：实仓（数量帐+金额帐），虚仓（数量帐）仓库功能性分类：实仓：原料仓、辅料仓、包装材料仓、半成品仓、成品仓、委外加工往来仓、备品备件仓、低值易耗品仓等虚仓：待检仓、代管仓、受托加工往来仓、赠品仓等仓库的仓位管理仓位组：标志仓位的分类和用途，如：货架组，区域组仓位：标志仓库里某个具体的位置或区域，如：1号货架的第3层2号位，1区612/1/20223.2 物料计量管理计量单位管理路径：系统设置-基础资料-公共资料-计量单位基本计量单位和常用计量单位的换算固定换算方式基本单位数量/常用单位数量=换算率可定义多个常用计量单位，但基本计量单位唯一辅助计量单位浮动换算方式-无固定换算率，可设定单笔业务换算率或不设定换算率库存用计量单位的选择物料基础资料中设定固定换算方式：库存计量单位（订单、发票用）、库存计量单位（出库用）浮动换算方式：辅助计量单位712/1/20223.2 物料计量管理辅助计量单位案例描述辅助计量单位案例描述某林场生产木材，同一种木材的重量不同。实际体积会浮动不定，也就是“根”和“立方”没有固定的换算关系，在木业这种误差是被允许的。另外，不同品种的木材都用根和立方作为计量单位，但是换算关系也是不同的。在企业内部管理中木材是按“根”进行管理，伐木多少根，而库存结算时按“立方”结算。例：某个客户来提货，需要 mc001木材一根5立方；mc001木材一根6立方；812/1/20223.3 物料资料管理路径：系统设置-基础资料-公共资料-物料库存类属性：代码、名称、规格型号、辅助属性类别、物料属性（外购、自制、委外、配置等）、计量单位组、基本计量单位、库存计量单位、辅助计量单位、辅助计量单位换算率、默认仓库、默认仓位、数量精度、最低存量、最高存量、安全库存数量、库龄管理、业务批次管理、保质期管理、保质期天数、失效提前期、盘点周期单位、盘点周期及盘点日、上次盘点日期、库存超交（收）比例、库存欠交（收）比例912/1/20223.4 物料辅助属性管理路径：系统设置-基础资料-库存管理-物料辅助属性物料辅助属性辅助属性的定义：物料的可变属性，具有不确定性辅助属性的特性：计划无关性、成本无关性基本类物料的单一辅助属性，如：颜色基本类的具体属性值，如：红色、绿色等组合类多种基本类的组合，如：颜色+规格物料与辅助属性的对应在物料基础资料中设定物料对应的辅助属性类别在物料辅助属性管理中设定物料可选用的具体辅助属性值1012/1/20223.5 物料批次管理物料基础资料中设定该物料需要业务批次管理在入库类业务单据中输入物料批次号可查阅现有库存批次可查阅历史使用批次号可按批次查询报表批次调整单的使用多批次合并、单批次拆分1112/1/20223.6 保质期管理物料资料中设定批次管理物料基础资料中设定该物料需要保质期管理及保质期天数库存系统参数中设定保质期预警和保质期预警提前天数可查阅现有库存保质期库存保质期清单保质期预警分析表1212/1/20224.存量管理路径：系统设置基础资料仓存管理存量管理 功能：分仓控制物料的最低存量和最高存量优先级：1.存量管理之分仓控制 2.物料资料之最高存量和最低存量控制参数：1.超过最高库存量预警 2.低于最低库存量预警1312/1/20224.存量管理即时库存查询路径：供应链仓存管理库存查询即时库存查询快捷键：F121412/1/2022路径：供应链仓存管理验收入库外购入库单主要流程：流程1：采购订单外购入库单流程2：采购订单收料通知单（待验仓）外购入库单流程3：采购订单采购检验申请单（待验仓）外购入库单订单允收量控制+超收、欠收按比例控制单据制单、审核外购入库单的审核，标志合格物料正式入仓库帐5.外购入库业务1512/1/20226.产品入库业务路径：供应链仓存管理验收入库产品入库单主要流程：流程1：销售订单产品入库单流程2：生产任务单产品入库单流程3：生产汇报单产品入库单流程4：工序移转单产品入库单流程5：产品检验单产品入库单生产任务产量控制+超收、欠收按比例控制单据制单、审核产品入库单的审核，标志产品正式入库1612/1/20227.销售出库业务路径：供应链仓存管理领料发货销售出库单主要流程：流程1：销售订单销售出库单流程2：销售订单发货通知单销售出库单流程3：销售订单发货通知单仓库调拨单销售出库单流程4：销售订单销售出库单收料通知单流程5：销售订单采购订单外购入库单销售出库单订单交货量控制+超交、欠交按比例控制单据制单、审核销售出库单的审核，标志商品正式从仓库帐销账1712/1/20228.仓间调拨业务路径：供应链仓存管理仓库调拨调拨单功能：实现厂内的仓库（实仓）之间的物料转移例如：原材料调拨到现场仓相关报表可使用查询分析器自制调拨去向报表1812/1/20229.领料业务l路径：供应链仓存管理领料发货生产领料单l流程：1.生产领料单 2.生产任务单生产领料单 3.调拨单（原料暂存现场仓）生产领料单（实际使用）4.生产任务单调拨单（原料暂存现场仓）生产领料单（实际使用）l功能：可以单仓领料或多仓领料l相关报表l生产领料汇总表1912/1/202210.委外加工业务委外加工材料发出业务路径：供应链仓存管理领料发货委外加工发出单流程：1.委外加工发出单 2.委外加工生产任务单委外加工发出单2012/1/202210.委外加工业务委外加工成品入库业务路径：供应链仓存管理验收入库委外加工入库单流程：1.委外加工入库单 2.委外加工生产任务单委外加工入库单 3.委外加工检验单委外加工入库单2112/1/202211.受托加工业务路径：供应链仓存管理受托加工受托加工材料入库单，受托加工领料单领料流程：1.受托加工领料单 2.受托加工材料入库单受托加工领料单 3.受托加工生产任务单受托加工领料单产品入库流程：1.自制产品入库单 2.受托加工生产任务单自制产品入库单 2212/1/202212.组装业务路径：供应链仓存管理组装业务组装单，组装BOM流程：1.组装单 2.组装BOM单组装单功能：处理简单的物料形式转变，比如：组合礼品包装2312/1/202213.其他入出库业务路径：供应链仓存管理验收入库其他入库单 供应链仓存管理领料发货其他出库单功能：非企业固有业务的处理关键词：单据类型用于区分其他入出库单的业务种类单据制单、审核其他出库单的审核，标志物料正式从仓库帐销账其他入库单的审核，标志物料正式入库相关报表其他入库分类表其他出库分类表2412/1/202214.虚仓业务路径：供应链仓存管理虚仓管理虚仓入库单、虚仓出库单、虚仓调拨单功能：1.赠品仓出入库业务 2.代管仓出入库业务相关报表虚仓出入库汇总表虚仓出入库明细表虚仓物料收发台帐虚仓物料收发日报表2512/1/202215.盘点管理与库存调整路径：供应链仓存管理盘点作业盘点方案、打印盘点表、录入盘点数据、编制盘点报告表功能：1.定期盘点 2.周期性盘点盘点步骤：选择盘点方式设定盘点方案打印盘点表录入盘点数据编制盘点报告表出单生成库存调整单（盘盈盘亏）2612/1/202215.1 定期盘点由公司规定的周期，进行所有物料库存的统一盘点在盘点方案之选项中选择不启用周期盘点2712/1/202215.2 周期盘点按照物料的价值和重要性区分各种物料的盘点周期周期：年、季、月、周、日等可以分物料设定各种物料的盘点周期及在周期中的盘点日期顺序，如：A物料比较重要，安排在每周的周一盘点，B物料对生产影响小，安排在每月的30日盘点优点：1.加强对重要物料的盘点和库存管理 2.分批执行盘点，减少单次的盘点量，提高盘点精确度 3.避免因定期大规模盘点造成停工在盘点方案之选项中选择启用周期盘点2812/1/202216.库存管理报表库存台账出入库流水账物料收发汇总表物料收发明细表生产领料汇总表物料收发日报表（分业务种类）生产任务执行情况明细表其他入库分类表其他出库分类表 2912/1/202217.库存分析报表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存账龄分析表库存ABC分析库存配套分析表保质期预警分析表保质期清单辅助属性统计表 3012/1/202218.系统参数工业整体选项工业整体选项使用双计量单位使用双计量单位 是指在业务处理时使用几种计量单位来衡量物料的收、发和结存。如果选中该选项，则系统在业务单据中显示两种计量单位，即基本计量单位和常用计量单位；否则则在业务单据中只显示常用计量单位，系统默认为不选中。常用计量单位包括采购、仓存、销售、生产计量单位，分别在采购、仓存、销售、生产环节使用。对检验方式不为免检的物料允许不检查对检验方式不为免检的物料允许不检查 在系统的基础资料设置中，物料可以分为“免检”、“抽检”和“全检”等检验方式。如果选择该选项则表示对需要检验的物料（包括抽检方式和全检方式）可以不进行检验管理；否则对需要检验的物料在入库之前都要进行质量检验，系统给予严格控制。启用锁库功能启用锁库功能 当用户选中该选项时，可以对销售订单和投料单使用锁库的功能；当用户不选中该选项时，在销售订单和投料单上不能使用锁库的功能，并且车间的系统选项投料单审核时自动锁库不能被选中。注意：注意：当账套存在锁库记录时该选项不能修改，只能选中。只有锁库记录为空时，该选项才能修改。使用辅助计量单位使用辅助计量单位3112/1/202218.系统参数仓存系统选项仓存系统选项在仓存系统应用物料对应表在仓存系统应用物料对应表这是系统提供的这是系统提供的“供应商和客户对应物料表供应商和客户对应物料表”功能的一部分。在很多用户的日常业务操作中，其原材料和产功能的一部分。在很多用户的日常业务操作中，其原材料和产品的供给和需求单位对这些原材料和产品的称呼与用户自身并不总是保持一致，很多情形下甚至有很大的差品的供给和需求单位对这些原材料和产品的称呼与用户自身并不总是保持一致，很多情形下甚至有很大的差别，用户接收的单据或对外单据需要反映这些信息，因此系统提供相关功能。别，用户接收的单据或对外单据需要反映这些信息，因此系统提供相关功能。登录系统时，按保质期对到期物料进行预警登录系统时，按保质期对到期物料进行预警保质期预警提前期保质期预警提前期提供预警日期每批次每批次到期日提供预警日期每批次每批次到期日=该批次采购该批次采购/生产日期生产日期+保质期保质期预警提前期保质期保质期预警提前期录单时物料的仓库和默认仓库不一致时给予提示录单时物料的仓库和默认仓库不一致时给予提示更新库存数量出现负库存时给予预警更新库存数量出现负库存时给予预警库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警库存总数量高于或等于最高库存量时给予预警库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警库存总数量低于或等于最低库存量时给予预警库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警库存总数量低于或等于安全库存量时给予预警严格按投料单发料严格按投料单发料选择严格按投料单发料时，会控制生产领料单的领料数量不能超过投料单的数量。不选择该选项，将不控制选择严格按投料单发料时，会控制生产领料单的领料数量不能超过投料单的数量。不选择该选项，将不控制生产领料单的领料数量。生产领料单的领料数量。库存状态查询库存状态查询打印及录入盘点数据先调用过滤界面打印及录入盘点数据先调用过滤界面启用周期盘点预警启用周期盘点预警选择盘点预警，登录库存管理时，弹出选择盘点预警，登录库存管理时，弹出盘点预警盘点预警窗口，显示到盘点周期的存货窗口，显示到盘点周期的存货,内容包括：仓库编码、内容包括：仓库编码、仓库名称、物料代码、物料名称、规格型号、计量单位、盘点周期、上次盘点日期。仓库名称、物料代码、物料名称、规格型号、计量单位、盘点周期、上次盘点日期。3212/1/202219.系统初始化库存余额外购暂估单委外加工材料暂估入库单未开发票的销售出库单未核销的委外加工出库单33The EndThe EndThe EndThe End3412/1/2022此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！此课件下载可自行编辑修改，仅供参考！感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢感谢您的支持，我们努力做得更好！谢谢