Excel基础应用函数与图表.ppt

ExcelExcel基础应用基础应用基础应用基础应用主要内容A.基础运用B.函数C.图表A.基础运用菜单栏下“窗口”“数据”的应用（包括拆分、隐藏、新建窗口、分组分级、公式、筛选、排序、分类汇总等等）；公式:相对引用、绝对引用（跨表引用、三维引用）图形、图像打印快捷方式B.函数函数大小写转换取出字符串中的部分字符去除字符串间的空白取当前时间合并字符串时间的运算逻辑函数（IF的运用）计数和条件计数最大值、最小值（MAX、MIN）数值的排名（包括RANK、MODE的运用）SUM的运用截取尾数VLOOKUP的应用C.图表拆分的目的：在不同的区域显示不同的数字（比较）取拆分的目的：在不同的区域显示不同的数字（比较）取消拆分消拆分/恢复拆分恢复拆分新建窗口：将两个或两个以上的表格的数据进行新建窗口：将两个或两个以上的表格的数据进行对比，可采用此方式对比，可采用此方式n n效效效效果果果果图图图图基础应用A“冻结窗格”，选中要冻结的行/列的下一行进行窗格冻结 数值型（）数据：字符型（china）单元格格式 文本 时间日期型（2009/5/1）我的电脑 控制面板 区域语言选项 自定义 日期进行设置数据的有效性（需先选择一个区域）数据 有效性 设置模版 警告：只提醒但不阻止无效 停止：阻止（超出有效的无效）信息：提醒但接受无效输数据的方便性：1.记忆式输入（系统默认）若无此默认可进行如下操作：工具 选项 编辑 记忆性键入数据的有效性数据的有效性基础应用B编辑下的序列填充格式刷的作用（只应用格式效果，不改变原有数据）选择性粘贴插入 批注（批注的目的：突出想要表达的内容）分类汇总（在汇总前需先将数据进行排序，且要汇总的项即关键字需靠最左）分组分级（此工具相对自由，按个人意愿进行汇总，但在分组级前须先插入行或列）公式：=sum/average（A1）（在进行公式计算是在单元格内需先“=”）绝对引用符号“$”图形/图像组织结构图组织结构图文件打印页面设置：（页眉页脚/工作表标题）一般情况下工作表在抬头下一栏要注明：（创建时间/日期，若反映金额数据的工作表则在抬头下注明金额的币别（KRMB/RMB）部分常用快捷键lCtrl+S(保存)lCtrl+C(复制)Ctrl+X(剪切)Ctrl+V(粘贴)Ctrl+P(打印)lCtrl+A(全选)lCtrl+Tab(窗口转换)lCtrl+Z(撤消)lCtrl+Y(恢复)Ctrl+N(新建)lCtrl+F(查询)Ctrl+H(替换)Ctrl+O(打开)Ctrl+;(当前时间)函数大小写转换LOWER（大写变小写）UPPER（小写变大写）PROPER（首字母大写）公式：=LOWER（A1）取出字符串中的部分字符LEFT/RIGHT/MID/LEN的运用公式：=LEFT/RIGHT（A1，2）=MID（A1，2，3）n n要要取取几几位位n n从从第第几几位位开开始始取取n n要取几位要取几位去除字符串间的空白TRIM公式：=TRIM（A1）NOW/TODAY/YEAR/MONTH/DAY/HOUR公式：=NOW/TODAY()=YEAR/MONTH/DAY/HOUR(A1)IF的运用IF表真假判断=IF(1=1,”YES”,”NO”)AND/ORAND(与：满足所有条件)OR(或：满足一个条件)则=IF(AND/OR(A110,B19),”OK”)COUNT(计数)COUNTIF(条件计数)SUM(求和)SUMIF(条件求和)AVERAGE(平均值)AVERAGEIF(条件求平均值)注：所有加注：所有加IFIF的运算方式必的运算方式必须在本数据区域内使用在本数据区域内使用ROUND截取数值的小数尾数（四舍五入）TRUNC截取数值的小数尾数（不含四舍五入）=ROUND/TRUNC(数值区域，2)VLOOKUP查询（表格需先进行升序排序后才可使用VLOOKUP）=VLOOKUP(A1,Sheet1$A$1:Sheet1$G$10,1)显示要查询的数据的数据源 n截取的位数n所要查询的数据位于所选区域的第几行图表标题图表标题绘图区绘图区网网格格线线坐标轴坐标轴X轴标题轴标题坐坐标标轴轴Y轴轴标标题题趋势线趋势线图表区域图表区域