管理活动审计之职能篇.ppt

LOGO审计组织职能审计组织职能管理活动审计之职能篇管理活动审计之职能篇LOGO 从管理四大职能的角度理解，管理审计应该定义为：以从管理四大职能的角度理解，管理审计应该定义为：以经经经经营活动营活动营活动营活动为载体，对反映在经营活动中的为载体，对反映在经营活动中的计划职能计划职能计划职能计划职能、组织职能组织职能组织职能组织职能、领导职能领导职能领导职能领导职能和和控制职能控制职能控制职能控制职能进行的进行的监督监督监督监督、评价评价评价评价与与咨询服务咨询服务咨询服务咨询服务活动。活动。管理的职能管理的职能计划职能计划职能组织职能组织职能控制职能控制职能领导职能领导职能2LOGO审计组织职能 详细解析划分、分类划分、分类协调、配合协调、配合 组织是指有意识地形成职能结构或岗位结构过程，主要是指进行组织设计，即对各个部门之间的工作进行协调与统一的设计。一个单位不只是由若干个有着各自目标的、独立的部门组成，而且是为了整体目标的实现，任何单位都要将各个部门的努力结合成一个整体。3LOGO组织技能的审计主要应从以下几方面进行审计组织机构情况审计组织机构情况审计协调关系审计协调关系审计职责规定审计职责规定审计人员配备情况审计人员配备情况4LOGO（一）审计组织机构情况（一）审计组织机构情况对单位组织机构对单位组织机构对单位组织机构对单位组织机构进行审计进行审计进行审计进行审计明确判断组明确判断组织机构类型织机构类型 该机构该机构类型是否有类型是否有利于组织功利于组织功能的发挥能的发挥5LOGO（1 1）审计组织机构类型）审计组织机构类型 设置组织机构的核心问题是设置组织机构的核心问题是划分部门划分部门划分部门划分部门，审计的核心问，审计的核心问题是部门划分后所构成的结构体系题是部门划分后所构成的结构体系是否适应战略、战术和是否适应战略、战术和是否适应战略、战术和是否适应战略、战术和环境方面的特定条件环境方面的特定条件环境方面的特定条件环境方面的特定条件。组织机构是否能反映出目标、战略组织机构是否能反映出目标、战略组织机构是否适应于单位的任务与技术的需要组织机构是否适应于单位的任务与技术的需要组织机构是否能反映周围环境的需要组织机构是否能反映周围环境的需要组织机构是否适宜于主管人员的职权范围及人员调配等组织机构是否适宜于主管人员的职权范围及人员调配等6LOGO各部门职能是否独立各部门职能是否独立业务经营之责任是否分离业务经营之责任是否分离有无形成灵活的指挥体系有无形成灵活的指挥体系部门和个人职责范围是否明确部门和个人职责范围是否明确职务虚设，机构重叠导致开支加职务虚设，机构重叠导致开支加大、效率低下大、效率低下是否按等级层次进行授权管理是否按等级层次进行授权管理是否有利于信息传递是否有利于信息传递职权分配是否过细导致行动迟缓职权分配是否过细导致行动迟缓组织机构是否具有弹性组织机构是否具有弹性是否能适应经营目标和经营环境的是否能适应经营目标和经营环境的变化变化职能、责任和权力的分配有无重叠、职能、责任和权力的分配有无重叠、冲突冲突（2）审计组织机构有效性 任何组织机构要想有效地履行管理功能，必须做到目标明确而又固定，任何组织机构要想有效地履行管理功能，必须做到目标明确而又固定，各级管理部门指挥灵活，信息畅通，联络方便，工作分配肯定而又清晰，便各级管理部门指挥灵活，信息畅通，联络方便，工作分配肯定而又清晰，便于发现和纠正偏差。于发现和纠正偏差。7LOGO（二）审计协调关系 审计纵向协调的有效性审计纵向协调的有效性1 审计横向协调的有效性审计横向协调的有效性2 审计参谋协调想有效性审计参谋协调想有效性3 审计职权协调的有效性审计职权协调的有效性48LOGO（三）审计职责规定 各部门的职责是一个为达到共各部门的职责是一个为达到共同目标分工办事的环节，若干环节同目标分工办事的环节，若干环节形成的工作链才是大家共同维持其形成的工作链才是大家共同维持其密切配合的工具。密切配合的工具。职责规定是否符合要求职责规定是否符合要求职责规定是否符合要求职责规定是否符合要求 职责规定是否符合一般程序职责规定是否符合一般程序职责规定是否符合一般程序职责规定是否符合一般程序9LOGO（四）审计人员配备情况 人员配备与选择-审计人员配备-审计人员选择审计人员的培训与开发 审计组织变革情况-组织变革有无必要，是否出现了变革的先兆-组织变革的方案是否适应组织的特点，是否有良好的策略-组织变革的目标是否实现 审计审计 用人情况用人情况-是否能掌握各种人事处是否能掌握各种人事处理工作理工作-是否因材施用是否因材施用-是否培养人才，使人才是否培养人才，使人才不断增进不断增进10谢谢观赏谢谢观赏08审计一班