《EXCEL知识交流》PPT课件.ppt

EXCEL知识交流目录：一、单元格格式设定二、定位三、工作表/簿保护、共享设定四、其他使用技巧刘英忱 2009-6-201一、单元格格式设定作用：制作EXCEL表格或数据，不仅仅只是填入数据、汇总明细这样简单；通过单元格格式设定，使工作表看起来整齐美观，或达到所需要的页面显示效果例：下面这张表格虽然可以看出每个人的工作完成情况，但是表格的效果有点惨不忍睹2一、单元格格式设定对齐方式不一致比例格式不规范数字使用文本格式格式不一致空白单元格那么，这里面有哪些明显的问题点呢？3一、单元格格式设定如果我们通过适当的修饰，改变单元格的格式，那么效果看起来大不一样4一、单元格格式设定单元格宽度或高度的调整，可根据自己的需要进行调整，也可使用自动方式1）选中需要调整宽度或高度的单元格区域，把鼠标放置在两个相邻的行序号或列序号的中间，当出现双向箭头时双击鼠标，自动宽/高度即进行调整2）输入数值设置列宽或行高5一、单元格格式设定6一、单元格格式设定7一、单元格格式设定条件格式8一、单元格格式设定工作表隐藏-当你的工作表中包含隐秘信息，不想被他人获取时，可采用工作表隐藏(格式-工作表-隐藏)9二、定位当需要在文档中寻找符合某种条件的单元格或数据，而又不知道如何查找或不知道按照什么特征查找时，定位可以帮你快速找到需要的数据10二、定位举例1常量2公式3空值4当前区域5条件格式6对象11三、保护与共享1、保护 工具-保护-保护工作表2、共享 工具-共享工作簿12四、其他使用技巧下面面表格中灰色填充部分为公式数据，如果想要复制到其他地方，需要注意粘贴的方式（选择性粘贴）13四、其他使用技巧选择性粘贴-转置14四、其他使用技巧按下ENTER键后可以选择单元格运动方向，常规方式为由上至下，如果需要向其他方向移动，可作如下操作：工具-选项-编辑15四、其他使用技巧制作流程图或类似图表时，如果需要流程图全部或部分进行位置调整，而又不想破坏这些部分的相对位置，需要用到：组合 选中对象-右键-组合16四、其他使用技巧数据有效性举例-下拉菜单选取17四、其他使用技巧当你想把同一单元格内的一串字符切换为两行显示，你是否还是用自动换行+中间空格来操作？其实，我们可以用更简单更快捷的方式：将光标放在需要分行的两串字符中间，按下Alt+Enter，轻松完成18四、其他使用技巧分列显示19THE ENDTHANKS20