片区经理培训之时间管理.ppt

-1-厦门莲桥企业管理咨询有限公司做一个时间管理的能者做一个时间管理的能者内江移动公司市场部内江移动公司市场部20102010年年4 4月月-2-厦门莲桥企业管理咨询有限公司1.1.在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？2.2.给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？3.3.看到记在某张纸上的电话却不知是谁的，然后恶作剧地把电话看到记在某张纸上的电话却不知是谁的，然后恶作剧地把电话打过去，听到对方自报姓名后马上把电话放下？打过去，听到对方自报姓名后马上把电话放下？4.4.认为计划赶不上变化？认为计划赶不上变化？5.5.给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的给对方递名片时，突然意识到仅剩的两张名片上还记着别人的联系信息？联系信息？请你在纸上写上“是/不是”-3-厦门莲桥企业管理咨询有限公司6.6.记不清把信息记录在哪里了记不清把信息记录在哪里了 7.7.别人说你的桌子太乱？别人说你的桌子太乱？8.8.想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没想做一件事，比如健身或谈恋爱、与家人多在一起等，却总没开始或找不到时间做？开始或找不到时间做？9.9.别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？别人答应你一件事，过了期限后你才想起来？10.10.忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？忘记某个约会后，谎称自己生了病或亲属有病？-4-厦门莲桥企业管理咨询有限公司看你有多少个是看你有多少个是0个13个47个：810个：没必要参加培训没必要参加培训祝贺你祝贺你!你参加培训你参加培训 ,是来对了是来对了。你的时间管理很棒，你的时间管理很棒，但还有提高的余地。但还有提高的余地。日子过得还不错，但你满足吗？日子过得还不错，但你满足吗？-5-厦门莲桥企业管理咨询有限公司-说明时间管理的实质意义说明时间管理的实质意义-明确高效能人士的成功习惯明确高效能人士的成功习惯-掌握时间管理的具体方法掌握时间管理的具体方法 培训的目标-6-厦门莲桥企业管理咨询有限公司目录目录时间管理的意义时间管理的意义-本末兼顾本末兼顾时间管理的原则时间管理的原则-要事第一要事第一时间管理的方法时间管理的方法-集中统筹集中统筹-7-厦门莲桥企业管理咨询有限公司时间管理的实质时间管理的实质 时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的时间管理的根本是人生的自我管理。它应该是每个追求成功的人的必备素质。必备素质。“效能效能”是指一个人是否在是指一个人是否在“做正确的事做正确的事”，即是否确，即是否确立了适合他自己的人生目标立了适合他自己的人生目标并为此行动；并为此行动；效率效率效能效能n n“效率效率”是指是指“正确地做正确地做事事”，即在实现目标的过程，即在实现目标的过程中是否采取了正确的方法并中是否采取了正确的方法并行之有效。行之有效。时间管理不仅涉及时间管理不仅涉及“效率效率”，更要关注，更要关注“效能效能”，才能真正体，才能真正体会到成功所带来的喜悦。会到成功所带来的喜悦。“效能效能”为本，为本，“效率效率”是末。是末。-8-厦门莲桥企业管理咨询有限公司高效能人士的八个习惯高效能人士的八个习惯八个好习惯八个好习惯以始为终以始为终要事第一要事第一双赢思维双赢思维综合综效综合综效不断更新不断更新找到心声找到心声积极主动积极主动知彼解己知彼解己-9-厦门莲桥企业管理咨询有限公司目录目录时间管理的意义时间管理的意义-本末兼顾本末兼顾时间管理的原则时间管理的原则-要事第一要事第一时间管理的方法时间管理的方法-集中统筹集中统筹-10-厦门莲桥企业管理咨询有限公司时间管理的经典游戏时间管理的经典游戏 桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。桌上放有两个大小相同的类似水盆的容器和六七块大小不一的石头。其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所其中一个容器中盛有一大半的细沙，另一个容器是空的。现在让你把所有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能有石头和所有细沙都放到那个空的容器中，但条件是细沙和石头都不能冒过容器的上端平面，你会怎么做？冒过容器的上端平面，你会怎么做？-11-厦门莲桥企业管理咨询有限公司游戏的反思游戏的反思在这个游戏中，容器象征着什么？在这个游戏中，容器象征着什么？细沙象征着什么？细沙象征着什么？石头象征着什么？石头象征着什么？这个游戏又说明了什么？这个游戏又说明了什么？-12-厦门莲桥企业管理咨询有限公司游戏的延伸意义游戏的延伸意义容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，容器象征着我们每个人有限的时间，不管是一天也好，或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远或是一生也罢。细沙象征着那些每天纠缠着我们的似乎永远也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。也忙不完的紧急的琐事。石头象征着关乎人生效能的大事。这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大这个游戏说明，倘若我们总先忙琐事，那么很难成就大事。事。而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游而如果我们能做到要事第一，那么处理起琐事来也会游刃有余。刃有余。-13-厦门莲桥企业管理咨询有限公司时间管理原则一：时间管理原则一：80/20原则20%的工作占整个工作80%的价值集中80%的精力做好20%的工作投入20%的精力做另外80%的工作-14-厦门莲桥企业管理咨询有限公司如何坚持？如何坚持？方法方法列出全部工作项目对工作按价值进行分类分配自己的时间和精力误区常见误区：常见误区：面面俱到面面俱到都都想做好想做好完全主义完全主义都都想做完想做完平均分配时间和平均分配时间和精力精力-15-厦门莲桥企业管理咨询有限公司不好的时间分配不好的时间分配 213紧急紧急 4重要重要不紧急不紧急不重要不重要45%35%5%15%-16-厦门莲桥企业管理咨询有限公司最佳的时间分配最佳的时间分配1 2重要重要&不紧急不紧急重要重要&紧急紧急最佳的时间分配最佳的时间分配-17-厦门莲桥企业管理咨询有限公司时间管理原则二：时间管理的四象限时间管理原则二：时间管理的四象限紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要A A：紧急紧急 重要重要B B：不紧急不紧急 重要重要C C：紧急紧急 不重要不重要D D：不紧急不紧急 不重要不重要-18-厦门莲桥企业管理咨询有限公司四象限原理解析A：紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件B：准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升C：造成干扰的访问、电话、信件、报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事D：忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动-19-厦门莲桥企业管理咨询有限公司将大家拟出的工作项目按类别填入这几个象限中，并分组上将大家拟出的工作项目按类别填入这几个象限中，并分组上台展示，讲解。台展示，讲解。-20-厦门莲桥企业管理咨询有限公司时间管理原则三：制订计划对工作做出计划，并按计划去执行必须留出处理不可预计事务的时间列出日、周、月的工作清单1.月历2.行事历与甘特表3.效率手册4.商务通与订房卡5.闹钟6.其它工具-21-厦门莲桥企业管理咨询有限公司原则四：养成习惯Watch your thoughts 注意你的思想注意你的思想Watch your words 注意你的话注意你的话they become words 它会成为你的话它会成为你的话they become actions 它会成为行动它会成为行动Watch your actions 注意你的行动注意你的行动they become habits 它会成为习惯它会成为习惯Watch your habits 注意你的习惯注意你的习惯they become character 它会成为你的个性它会成为你的个性Watch your Character 注意你的个性注意你的个性it become your destiny 它决定你的命运它决定你的命运-22-厦门莲桥企业管理咨询有限公司目录目录时间管理的意义时间管理的意义-本末兼顾本末兼顾时间管理的原则时间管理的原则-要事第一要事第一时间管理的方法时间管理的方法-集中统筹集中统筹-23-厦门莲桥企业管理咨询有限公司法则三：制订计划表六项工作法制订有效计划逐步实现远期目标自我激励法则四：立即行动克服拖延有头有尾重视今日法则二：分清轻重缓急运筹时间，充分应用只做最重要的事情时间管理矩阵20/80原理的运用法则一：明确目标树立时间观念设计职业生涯切实的短期目标合理进行目标管理有效管理时间四大法则：-24-厦门莲桥企业管理咨询有限公司六项工作法：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：请您按顺序列出每天工作上的六件重要的事情：1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.6.6.-25-厦门莲桥企业管理咨询有限公司时间段事务所用时间优先度时间记录表时间记录表-26-厦门莲桥企业管理咨询有限公司待完成事务优先度计划时间每日事务清单每日事务清单-27-厦门莲桥企业管理咨询有限公司今天今天必须做的事必须做的事今天今天应该做的事应该做的事今天今天可以做的事可以做的事 今日三件事今日三件事-28-厦门莲桥企业管理咨询有限公司对于所有要做和想做的事情，都要有如下判断：我内心深处的潜意识是什么？我真的必须做这些事吗？假如我不做，会发生什么事情？如果我拖延，会对我的生存环境有什么影响？-29-厦门莲桥企业管理咨询有限公司A表六项工作每项工作开始及结束时间每项工作完成情况B表未完成事项未完成原因是否需要移到明天继续做？明天能否完成？-30-厦门莲桥企业管理咨询有限公司PeoplePeople人：同事、上级。永远不要把客户当成是人：同事、上级。永远不要把客户当成是打扰，而是机会！打扰，而是机会！PhonePhone电话。电话。n n。PaperPaper公文公文:信件、与自己无关的信件、与自己无关的E-mailE-mail、文件、文件、没用的名片等没用的名片等PersonalPersonal自我打扰：开小差、与别人聊天、打私自我打扰：开小差、与别人聊天、打私人电话等。人电话等。PeripheralvisionPeripheralvision视力所及的环境干扰：太漂亮或视力所及的环境干扰：太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物等。太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物等。-31-厦门莲桥企业管理咨询有限公司方法四：利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间最好的时间管理方法是：充分利用零星时间在各小组中讨论，在自己的工作中，我们如何利用零星时间呢？-32-厦门莲桥企业管理咨询有限公司如何充分利用零星时间？有时仅仅需要调整一下工作的顺序！有时仅仅需要调整一下工作的顺序！-33-厦门莲桥企业管理咨询有限公司做好时间管理的方法：1.六项工作法2.排列优先顺序，运用AB表3.排除5P的干扰4.养成好习惯，充分利用零星时间-34-厦门莲桥企业管理咨询有限公司实践计划实践计划实践计划实践计划本课程我感触最深的地方是：本课程我感触最深的地方是：我将在自己的工作（生活）中改变如下：我将在自己的工作（生活）中改变如下：预计期限预计期限-35-厦门莲桥企业管理咨询有限公司片区经理赠言片区经理赠言我是我片区的我是我片区的CEO想问题时高半级，做事情时低半级想问题时高半级，做事情时低半级有效果比有道理更重要有效果比有道理更重要能够怎么做比应该怎么做更重要能够怎么做比应该怎么做更重要检讨才是成功之母检讨才是成功之母不要只做上司告诉你的事不要只做上司告诉你的事成功者解决问题，失败者本身就是问题成功者解决问题，失败者本身就是问题成功者找方法，失败者找理由成功者找方法，失败者找理由每天进步一点点，就是成功的开始每天进步一点点，就是成功的开始每天成功一点点，就是卓越的开始每天成功一点点，就是卓越的开始抓住机会比解决问题更重要抓住机会比解决问题更重要-36-厦门莲桥企业管理咨询有限公司