Excel公式与函数基础.ppt
Office职场应用书库 Excel 2010Excel 2010函数图表函数图表入门与实战体验入门与实战体验Excel公式与函数基础公式与函数知识基础单元格引用方式及名称定义公式与函数的基本操作Excel中的函数种类公式基础知识公式的组成公式中运算符的使用 1 1运算符运算符 （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符 （4）引用运算符 2 2运算符的运算符的优先先级 3 3公式中的数公式中的数值转换公式使用时产生的错误及解决方法函数知识基础函数简介Excel中函数的结构函数参数 无参数 一个参数 固定数量的参数 不确定数量的参数 可选择参数。使用名称作为函数参数。使用精确数值作为函数参数。使用精确数值作为函数参数。使用其他参数作为函数参数。单元格引用方式及名称定义A1和R1C1引用相对引用单元格绝对引用单元格混合引用单元格不同位置上的引用引用名称相对引用单元格 相对引用是指在把Excel工作表中含有公式的单元格复制到其他单元格中时，由于目标单元格的地址发生了变化，公式中所含单元格的地址也相对变化。如果C1单元格内的公式为“=A1+B1”，如图1-39所示。把C1单元格复制到C2单元格，则该公式自动变为“=A2+B2”，地址自动进行了相对的位移，如图1-40所示。绝对引用单元格 绝对引用是指在公式中单元格的行列坐标前添加“$”符号，这样，这个公式复制到任何地方，这个单元格的值都绝对不变。假设C1单元格内的公式为“=$A$1+B1”，如图1-41所示。把C1复制到C2单元格的公式变为“=$A$1+B2”，实现了绝对的引用，如图1-42所示。混合引用单元格 所谓混合引用是指在一个单元格地址引用中，既有绝对地址引用，同时也包含相应地址的引用。如，一个C1单元格内公式为“=$A1+B1”，如图1-43所示。则把C1单元格的公式复制到D1单元格，则D1单元格内的公式变为了“$A1+C1”，如图1-44所示。引用名称 引用名称是指在Excel工作表上，对单元格区域进行命名之后，再引用这个命名的名称操作被命名单元格区域的过程。如把Sheet1工作表上的A1：B2单元格区域命名为number1，引用此名称到Sheet2工作表的B2单元格，则可进行如下操作：步骤1：打开Sheet1工作表并选定A1：B1单元格，选择【公式】【定义名称】菜单项，即可打开【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“number11”，如图1-53所示。步骤2：单击【确定】按钮，即可完成定义操作。打开Sheet2并在B2单元格内引入此名称，在B2单元格中输入“=Sum（number1）”公式，即可得到相应值，如图1-54所示。公式与函数的基本操作公式与函数的基本操作移动与复制公式在公式中输入函数使用嵌套函数移动与复制公式1 1移移动公式公式 在移动公式的过程中，公式中的单元格引用并不改变。例如C1单元格中有公式：=A1+B1，如图1-55所示。需要将该公式移动到D2单元格，使D2单元格中的公式依然是：=A1+B1。其方法有两种：先选中含有公式的单元格C1，使鼠标指针移到单元格四周黑色边框上，但不能放到单元格右下角，按住鼠标左键拖动到D2单元格左上角，即可实现移动操作，如图1-56所示。右击含有公式的C1单元格，从弹出快捷菜单中选择“剪切”选项，右击D2单元格，从快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成公式的移动操作。移动与复制公式2 2复制公式复制公式 复制公式时包括公式中的单元格的绝对引用和相对引用两种方式。单元格绝对引用的方式是在字母和数字前加符号$。例如C5单元格中有公式：=$A$5+$B$5，如图1-57所示。将该公式复制到D8单元格，使D8单元格的公式也是：=$A$5+$B$5。则右击C5单元格，从快捷菜单中选择“复制”选项。右击C8单元格，从快捷菜单中选择“粘贴”选项，即可完成公式复制，如图1-58所示。移动与复制公式2 2复制公式复制公式 如果C10单元格中有公式：=A10+B10，如图1-59所示。将该公式复制到D12单元格，使D12单元格公式为：=A12+B12。只用按照绝对引用方法，即可完成复制，如图1-60所示。Excel中的函数种类数据库函数日期与时间函数工程和信息函数财务和逻辑函数查询和引用函数数学和三角函数统计和文本函数自定义函数日期与时间函数下面对Excel中的日期和时间函数进行一下简单介绍。1DATE函数2YEAR/MONTH/DAY函数3TODAY函数4NOW函数5TIME函数6HOUR/MINUTE/SECOND函数7WEEKDAY函数8NETWORKDAYS函数工程和信息函数Excel还有两类非常重要的函数，即工程函数和信息函数。1.1.工程函数工程函数工程函数分为如下6种类型：贝赛尔（Bessel）函数；在不同的数字系统间进行数值转换的函数；用于筛选数据的函数；度量衡转换函数；与积分运算有关的函数；对复数进行处理的函数。2.2.信息函数信息函数 IS类函数 INFO函数财务和逻辑函数1 1财务函数。函数。Excel提供了大量计算和分析数据的财务函数，通过这些函数用户可以提高处理财务数据的效率。2 2逻辑函数。函数。使用逻辑函数可以进行真假值判断或进行复合检验。如，可使用IF函数确定条件为真还是假，并由此返回不同的数值。（1）比较运算和逻辑运算（2）AND/NOT/OR/TRUE/FALS（3）IF函数（4）COUNTIF函数（5）SUMIF函数查询和引用函数1ADDRESSADDRESS函数函数：函数作用是根据指定的行号和列标建立文本类型的单元格地址。2AREASAREAS函数函数：函数用于计算指定参数中包含的区域个数。3CHOOSECHOOSE函数函数：CHOOSE函数利用索引从参数清单中选择需要的数值。4INDIRECTINDIRECT函数函数：INDIRECT函数返回由文字串指定的引用，该函数对引用进行计算并显示其内容。5LOOKUPLOOKUP函数函数：函数的功能是从给定的向量（单行区域或单列区域）或数组中，查询出需要的数值。6VLOOKUPVLOOKUP函数函数：函数的作用为查看数组最左边一列的值，如果找到了要查找的值，则返回指定单元格的值。7HLOOKUPHLOOKUP函数函数：该函数用于在数组的第一行寻找特定值，并返回找到的单元格值。8MATCHMATCH函数函数：该函数用于查找在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。数学和三角函数1 1MODMOD函数。函数。其函数表达式为：MOD(number,divisor)。此函数计算两数相除的余数，结果的符号与除数相同。number为被除数，divisor为除数。如果divisor为零，则MOD函数返回错误值#DIV/0!。如：MOD(3,2)=1，MOD(3,-2)=-1。2 2RANDRAND函数。函数。此函数为一个随机函数，将产生一个大于等于0，小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。3 3INTINT函数。函数。其函数表达式为：INT(n)。此函数为取整函数，返回实数n舍入后的整数值。如：INT(8.9)=84 4TRUNCTRUNC函数。函数。其函数表达式为：TRUNC(number,num_digits)。此函数为截尾函数，可以将数字的小数部分截去，返回整数。number是需要截尾取整的数字，num_digits用于指定取整精度的数字。num_digits的默认值为0。5 5ABSABS函数。函数。其函数表达式为：ABS(number)。此函数为绝对值函数，计算参数number的绝对值。如ABS(-10)=10。6 6SQRTSQRT函数。函数。其函数表达式为：SQRT(n)。此函数为平方根函数，将返回n的正平方根。n为正数，如果该数字为负，则SQRT函数返回错误值#NUM!。统计和文本函数1 1统计函数函数使用统计函数用户可以计算所有的标准统计值，如最大、最小值，平均值等。（1）求平均值AVERAGE函数。可得到所有含数值数据的单元格的平均值。AVERAGEA函数。此函数能够计算所有非空单元格的平均值。（2）统计单元格个数COUNT函数。用于统计参数列表中包含数值数据的单元格的个数。COUNTA函数。用于计算参数列表中非空值单元格的个数。（3）进行条件统计 COUNTIF函数可计算区域中满足给定条件的单元格个数。2 2文本函数文本函数（1）使用CHAR函数将代码转换为对应的字符（2）使用CODE函数将字符转换为对应的代码（3）使用FIND和FINDB函数查找文本字符串专家课堂（常见问题与解答）点点拨1 1：在Excel的计算过程中，如何隐藏公式？解答：解答：如果希望隐藏参与计算的公式，则可以打开需要隐藏公式所在的工作表，选中需要隐藏公式的单元格或单元格区域并右击，从快捷菜单中选择“设置单元格格式”选项，即可打开【设置单元格格式】对话框。选择“保护”选项卡，在其中勾选 复选框，单击【确定】按钮，返回工作表，此时所选区域编辑栏中将不再显示单元格中所对应的公式。点点拨2 2：如何进行快速选择数据区域？解答：解答：快速选择数据区域时，可单击要选择的连续区域中的某个单元格，选择“开始”选项卡中的【查找和选择】按钮，从弹出菜单中选择“定位条件”选项，即可打开【定位条件】对话框，在其中选择“当前区域”单选项。单击【确定】按钮，即可选中当前单元格所在的连续数据区域。谢谢欣赏！谢谢欣赏！
