会议记录与纪要课件培训讲学.ppt

会议记录与纪要(jyo)的写作第一页，共17页。一、会议(huy)记录的写作（一）会议(huy)记录的含义和作用 会议(huy)记录是有关会议(huy)情况的现场笔录。一般用于比较重要和正式的会议(huy)。其作用在于正确反映会议(huy)情况，以作为整理会议(huy)文件、总结经验、研究工作等存查备考的一种原始依据。第二页，共17页。(二二)会议记录的写作会议记录的写作1.会议记录格式会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。题。这是会议记录的核心部分。2.会议记录的写作会议记录的写作分为两种情况：一是简要记录，只记录会分为两种情况：一是简要记录，只记录会议中心内容和发言要点，多用于一般性会议中心内容和发言要点，多用于一般性会议。议。二是详细记录，即尽量记录原话，主要用二是详细记录，即尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。必要时于比较重要的会议和重要的发言。必要时可先用录音可先用录音(lyn)机录音机录音(lyn)，会后，会后再整理出全文。再整理出全文。第三页，共17页。3.会议记录的重点会议记录的重点（1）会议中心议题以及围绕中心议）会议中心议题以及围绕中心议题展开的讨论；题展开的讨论；（2）会议争论的焦点及其各方代表）会议争论的焦点及其各方代表性人物的主要见解；性人物的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时主持人的发言和结）会议开始时主持人的发言和结束前的总结性言论；束前的总结性言论；（5）会议议定）会议议定(ydn)事项或议而未事项或议而未决的事项；决的事项；第四页，共17页。二、纪要的写作（一）纪要的适用范围条例规定“适用于记载会议主要情况和议定事项”。纪要是在会议记录的基础上概括提炼、择要反映会议情况和精神的一种(y zhn)公文。其作用是记载、传达会议要事以统一认识、布置工作和沟通信息。第五页，共17页。（二）纪要的特点与种类（二）纪要的特点与种类1.纪要的特点纪要的特点纪实性纪实性纪要是对会议情况和议定事纪要是对会议情况和议定事项客观、真实、确凿的记载。项客观、真实、确凿的记载。提要性提要性这是纪要与会议记录的显著这是纪要与会议记录的显著区别。撰写者要善于概括提要，要围绕区别。撰写者要善于概括提要，要围绕会议宗旨写重要情况和研究、决定的重会议宗旨写重要情况和研究、决定的重大问题、决策意见大问题、决策意见(yjin)。指导性指导性会议所形成的政策性规定和会议所形成的政策性规定和提出的指导性意见提出的指导性意见(yjin)受文者必须知受文者必须知晓、遵守或执行。晓、遵守或执行。第六页，共17页。2纪要的种类纪要的种类指挥性纪要指挥性纪要又称为决策性纪要，此类纪又称为决策性纪要，此类纪要适用要适用(shyng)于确定方针、研究政策、部于确定方针、研究政策、部署工作的会议（大型重要会议、党委常委会、署工作的会议（大型重要会议、党委常委会、行政办公会等即属此类）。行政办公会等即属此类）。协调性会议纪要协调性会议纪要主要用于领导机关主持主要用于领导机关主持召开的多部门协调会，或者牵头单位召集相关召开的多部门协调会，或者牵头单位召集相关单位共同议事的联席办公会等。单位共同议事的联席办公会等。研讨性会议纪要研讨性会议纪要主要用于座谈会、现场主要用于座谈会、现场会、学术研讨会、经验交流会等。此类会议纪会、学术研讨会、经验交流会等。此类会议纪要可以记载未获共识的研讨内容。要可以记载未获共识的研讨内容。第七页，共17页。（三）纪要的写法（三）纪要的写法1特定的格式特定的格式纪要的格式与一般公文有所不同，纪要的格式与一般公文有所不同，撰文者应予掌握：撰文者应予掌握：特定的版头特定的版头根据格式的要求，根据格式的要求，定期召开定期召开(zhoki)的会议，其纪要还的会议，其纪要还可以使用专用版头，如：可以使用专用版头，如：集团公司总经理办公会纪要集团公司总经理办公会纪要第第32号号集团公司总经理办公室集团公司总经理办公室2015年年4月月8日日_特定的文号特定的文号作为正式公文的会议作为正式公文的会议纪要，其发文字号可以不同于一般公文。纪要，其发文字号可以不同于一般公文。第八页，共17页。无无“抬头抬头”会议纪要不在会议纪要不在“抬抬头头”处注明主送机关，而在处注明主送机关，而在“版记版记”部分的部分的“抄送栏抄送栏”内，标注内，标注“发：发：”，然后列出受文机关名称。，然后列出受文机关名称。无落款无落款条例和格式条例和格式(gshi)均作出规定，纪要可不加盖印章。均作出规定，纪要可不加盖印章。成文时间以题注形式置于标题之下或成文时间以题注形式置于标题之下或如上例置于文头左下端。如上例置于文头左下端。第九页，共17页。2标题标题完全式标题完全式标题如：国务院关于如：国务院关于(guny)加加强土地市场管理工作会议纪要。强土地市场管理工作会议纪要。会名式会名式，如全国城市教育综合改革会议，如全国城市教育综合改革会议纪要。这类标题最常用。纪要。这类标题最常用。主副式标题主副式标题主标题提出问题或揭示会议主主标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为旨，副标题多为“会名式会名式”。如加强未成年人思想。如加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任道德教育是家庭、学校和社会的共同责任市市区教育工作研讨会纪要。这种标题常用于报刊区教育工作研讨会纪要。这种标题常用于报刊发表的会议纪要。发表的会议纪要。标题缺省标题缺省定期例会的会议纪要，如采用专定期例会的会议纪要，如采用专用版头，则可不拟制标题。用版头，则可不拟制标题。第十页，共17页。3正文正文会纪要的正文一般会纪要的正文一般(ybn)分为会议概况、议定事项分为会议概况、议定事项两个部分。两个部分。会议概况会议概况包括会议名称、时间、地点、规模等包括会议名称、时间、地点、规模等形式要素；会议宗旨、意义、议题、议程、成果等内容形式要素；会议宗旨、意义、议题、议程、成果等内容要素；会议举办者、主持人、与会者等人员要素。常见要素；会议举办者、主持人、与会者等人员要素。常见的写法有两种：的写法有两种：分项式。将会议名称、时间、地点、主持人、参分项式。将会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等依次分行列出，使人一目加人、会议议程和主要成果等依次分行列出，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。了然。这种写法多用于办公会议纪要。概述式。简明扼要地陈述会议的基本要素以反映概述式。简明扼要地陈述会议的基本要素以反映会议情况和基本精神。通常用一段文字作此概述。会议情况和基本精神。通常用一段文字作此概述。第十一页，共17页。议定事项议定事项一般包括会议研究的问题、一般包括会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定和提出的措施办法等。讨论的意见、做出的决定和提出的措施办法等。主要有以下几种写法主要有以下几种写法(xif)：综述式。对会议主要精神、研究讨论的综述式。对会议主要精神、研究讨论的重要问题、形成的共识、提出的任务要求等予重要问题、形成的共识、提出的任务要求等予以陈述，写作时常用以陈述，写作时常用“会议一致认为会议一致认为”、“会会议指出议指出”、“会议强调会议强调”、“会议决定会议决定”、“会议要求会议要求”等领起用语开头。工作会议或经验等领起用语开头。工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法交流会议的纪要多采用这种写法(xif)。条列式。适用于部署工作的会议或办公条列式。适用于部署工作的会议或办公会议，及研究具体事物事项较多的工作协调会会议，及研究具体事物事项较多的工作协调会等。逐条分别陈述其讨论的意见、形成的决议、等。逐条分别陈述其讨论的意见、形成的决议、提出的任务等。提出的任务等。第十二页，共17页。“三部曲三部曲”式。即将会议的主式。即将会议的主要内容分为提出问题、分析原因和解要内容分为提出问题、分析原因和解决措施三个方面来写。多用于专题性决措施三个方面来写。多用于专题性会议。会议。发言摘录式。摘录重要发言的发言摘录式。摘录重要发言的要点，按议程为序或按议题分类，予要点，按议程为序或按议题分类，予以层次井然的表述。此形式可以以层次井然的表述。此形式可以(ky)更具体地反映与会者的见解，更具体地反映与会者的见解，常用于较重要的座谈会、学术讨论会常用于较重要的座谈会、学术讨论会或高层领导会议。或高层领导会议。第十三页，共17页。4.结尾结尾与一般公文相似，多以提出希望、与一般公文相似，多以提出希望、号召、贯彻落实要求为结尾；也可在号召、贯彻落实要求为结尾；也可在主体主体(zht)部分意尽言止，不作专门部分意尽言止，不作专门结尾。结尾。例例文文省人民政府省长办公省人民政府省长办公会纪要会纪要2012年年月月25日上午，日上午，省省长主持召开第长主持召开第次省长办公会议，讨次省长办公会议，讨论研究了全省抗旱工作情况和表彰依论研究了全省抗旱工作情况和表彰依法行政活动的先进单位的意见。纪要法行政活动的先进单位的意见。纪要如下如下:一、听取了一、听取了厅厅同志关于当前同志关于当前抗旱工作情况的汇报抗旱工作情况的汇报会议认为，前段全省上下围绕抗旱做会议认为，前段全省上下围绕抗旱做了大量工作，取得了很大成绩，但由了大量工作，取得了很大成绩，但由于持续干旱无雨，当前面临的形势仍于持续干旱无雨，当前面临的形势仍十分严峻。据气象部门预测，近几天十分严峻。据气象部门预测，近几天我省仍是高温天气，无大的降雨过程，我省仍是高温天气，无大的降雨过程，旱情有继续发展的趋势。旱情有继续发展的趋势。如果抗如果抗旱工作抓不好，后果将十分严重，不旱工作抓不好，后果将十分严重，不仅造成秋季农业的大减产，而且直接仅造成秋季农业的大减产，而且直接影响全省整个国民经济发展，各级各影响全省整个国民经济发展，各级各行各业必须充分认识旱情的严重性和行各业必须充分认识旱情的严重性和抗旱夺丰收的紧迫性，加强领导，发抗旱夺丰收的紧迫性，加强领导，发动群众，打一场抗旱夺丰收的攻坚战。动群众，打一场抗旱夺丰收的攻坚战。第十四页，共17页。会议确定：会议确定：(一一)要把抗旱斗争作为当前全省压倒一切的最紧迫的中心任务来抓。在当前旱情继续发要把抗旱斗争作为当前全省压倒一切的最紧迫的中心任务来抓。在当前旱情继续发展的关键时刻，全省各级领导要集中精力，抓好抗旱工作，深入基层，帮助群众解决实际问展的关键时刻，全省各级领导要集中精力，抓好抗旱工作，深入基层，帮助群众解决实际问题。题。(二二)要突出抗旱重点，主要保人畜吃水、保夏种和出苗作物的成活，有条件的地方，要要突出抗旱重点，主要保人畜吃水、保夏种和出苗作物的成活，有条件的地方，要尽量保证工业用水。尽量保证工业用水。(三三)组织动员全省党政机关、企事业单位，给人畜吃水困难的地方送水，并尽量帮助群组织动员全省党政机关、企事业单位，给人畜吃水困难的地方送水，并尽量帮助群众抢种和保苗。众抢种和保苗。(四四)广泛发动搞好水利建设。广泛发动搞好水利建设。这项工作要立即组织实施，动员社会力量，搞好水利这项工作要立即组织实施，动员社会力量，搞好水利建设。建设。(五五)进一步组织人力、物力、财力支援抗旱斗争。省人行要拿出一部分贷款指标进一步组织人力、物力、财力支援抗旱斗争。省人行要拿出一部分贷款指标(zhbio)，石油公司再拿，石油公司再拿万吨柴油支援抗旱。万吨柴油支援抗旱。(六六)向向部发电，反映部发电，反映、等市地因黄河断流造成的人畜吃水困难的严重情况。要求等市地因黄河断流造成的人畜吃水困难的严重情况。要求立即从龙羊峡、刘家峡水库防水，以解决立即从龙羊峡、刘家峡水库防水，以解决、等地人畜吃水和等地人畜吃水和油田生产用水的燃眉之急，油田生产用水的燃眉之急，并请国家在抗旱资金、物资方面继续给予支持。并请国家在抗旱资金、物资方面继续给予支持。二、听取了省法制办二、听取了省法制办同志关于表彰依法行政先进单位意见的汇报同志关于表彰依法行政先进单位意见的汇报会议原则同意省法制办的汇报意见。同意以省政府的名义召开新闻发布会，对会议原则同意省法制办的汇报意见。同意以省政府的名义召开新闻发布会，对6个市地、个市地、32个县个县(市、区市、区)、6个省直部门进行表彰。个省直部门进行表彰。（参加会议人员略）（参加会议人员略）第十五页，共17页。人有了知识，就会具备各种分析能力，明辨是非的能力。所以我们要勤恳读书，广泛阅读，古人说“书中自有黄金屋。”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识，培养逻辑思维能力；通过阅读文学作品，我们能提高文学鉴赏水平，培养文学情趣；通过阅读报刊，我们能增长见识，扩大自己(zj)的知识面。有许多书籍还能培养我们的道德情操，给我们巨大的精神力量，鼓舞我们前进。第十六页，共17页。第十七页，共17页。