《员工辅导与激励》PPT课件.ppt

下属辅导与激励养生堂管理学院养生堂管理学院管理类课程系列管理类课程系列课 程 大 纲激励的基本认识激励的基本认识激励的基本认识激励的基本认识进行有效辅导的程序进行有效辅导的程序进行有效辅导的程序进行有效辅导的程序 辅导技巧辅导技巧辅导技巧辅导技巧 案例讨论案例讨论案例讨论案例讨论-如何做好跟线辅导如何做好跟线辅导如何做好跟线辅导如何做好跟线辅导 评估评估沟通沟通 制定制定目标目标 识别识别时机时机 协订协订计划计划 评估评估效益效益 实施实施辅导辅导聆听聆听 提问提问 反馈反馈课 程 大 纲激励的基本认识激励的基本认识激励的基本认识激励的基本认识激励模式激励模式激励模式激励模式 激励模式一：激励模式一：主管自身散主管自身散发的激励效果的激励效果激励模式二：主管激励模式二：主管对他人影响所他人影响所产生的激励生的激励 激励模式三：善于依靠整体激励模式三：善于依靠整体组织的激励的激励 激励技巧激励技巧激励技巧激励技巧 下属辅导的基本认识辅导的概念辅导辅导帮助、引导、教诲帮助、引导、教诲辅导是辅导是发掘发掘员工的个人潜能，让他员工的个人潜能，让他能发挥最佳的表现，能发挥最佳的表现，帮助帮助员工去面员工去面对问题，对问题，自己自己找出解决办法找出解决办法 辅导理念“镜子效应”镜子不能替你穿衣服镜子不能替你穿衣服 但镜子会告诉你但镜子会告诉你 你穿得怎样你穿得怎样 -然后你可以作出选择/修正员工培养三方面学科学科 基本的理论和操作实务基本的理论和操作实务术科术科 机工操作机工操作/文书文书/档案档案/简报简报/绘图绘图/制表制表/统计统计人格培养人格培养 积极态度积极态度/细心沉稳细心沉稳/胆识胆识/气度气度建议：建立辅导员制度直直线上上级辅导资深深员工工/干部干部辅导其他平行部其他平行部门同事同事辅导下下属属行为规范的准则作用辅导的依据辅导的依据 规范言行举止、礼仪态度、做事规则，规范言行举止、礼仪态度、做事规则，要求遵守，进而内化。要求遵守，进而内化。辅导辅导=观察行察行为+发现差异差异+与之与之对话+说明情况明情况+提出改善提出改善+示范演示范演练+陪同作陪同作业+结果追踪果追踪让我们一起做个有趣的活动“联合舰队联合舰队”规则规则:以小以小组为单位位组合合,组长的脚不可落地的脚不可落地,组员都是盲人；都是盲人；途中会有些障碍；途中会有些障碍；以最先到达以最先到达终点的点的组为胜。分享组员的感受组员的感受组长的感受组长的感受活动前，咱们做了哪些准备，有计划和目标吗？活动前，咱们做了哪些准备，有计划和目标吗？活动过程中对组员的哪些帮助很重要？活动过程中对组员的哪些帮助很重要？辅导辅导激励激励及时正确及时正确的反馈的反馈进行有效辅导的程序进行有效“辅导”的程序1 1、评估与沟通、评估与沟通2 2、制定辅导目标、制定辅导目标3 3、识别、识别“辅导辅导”时机时机4 4、协订发展目标协订发展目标/计划计划5 5、实施辅导实施辅导6 6、评估效益评估效益 辅导员工是辅导员工是主管义不容主管义不容辞的职责。辞的职责。评估与沟通分享生活，增进了解分享生活，增进了解鼓励提问题鼓励提问题明确成功的标准和奖励明确成功的标准和奖励观察行为观察行为了解意向了解意向暂停判断性评价暂停判断性评价保持保持“初始者的头脑初始者的头脑”制定辅导目标目标的目标的SMARTSMART原则：原则：Specific具体的具体的Measurable可衡量的可衡量的Achievable现实可达成的可达成的Realistic/Relevant 可操作的可操作的Time phased 有有时间限制的限制的识别“辅导”时机寻找辅导能增值的信号和情景寻找辅导能增值的信号和情景有人有人请你提供建你提供建议、帮助、意、帮助、意见和支持和支持时；有人正有人正艰难地完成一件任地完成一件任务或开始一或开始一项新的工作新的工作/任任务时；有人感到挫折有人感到挫折/迷惘迷惘或一筹莫展或一筹莫展时；有人表有人表现反复无常或反复无常或对自己的能力没有把握自己的能力没有把握时；有人表达了要改有人表达了要改进的愿望；的愿望；有人表有人表现低于一般要求或低于一般要求或态度消极，影响工作度消极，影响工作时。不适合进行辅导的情况你与对方没有相互尊重、信任的关系你与对方没有相互尊重、信任的关系你对情况感到愤怒你对情况感到愤怒对方非常忙对方非常忙你的心情不好或难以进入状态你的心情不好或难以进入状态确定行动方案指导行动计划的制定指导行动计划的制定让员工设定目标并确定优先顺序让员工设定目标并确定优先顺序将大项目细分成小块将大项目细分成小块设定完成任务的目标日期设定完成任务的目标日期实施辅导 说明问题，取得共识说明问题，取得共识 探讨原因探讨原因 征询建议征询建议/提出意见提出意见 协商解决方法协商解决方法/示范及陪同作业示范及陪同作业 定期跟进定期跟进可以这样做给出状况给出状况“临床实习临床实习”“角色扮演角色扮演”“摄政王摄政王”3 3月月月月1515日日日日张张主任移交主任移交主任移交主任移交李主任接交李主任接交李主任接交李主任接交3月月1日日评估效益观察行为观察行为制定评估工作表现系统制定评估工作表现系统 分析工作表现报告分析工作表现报告提供反馈提供反馈先让他规范，再让他习惯。评估效益-工作评价系统投投诉销售售工作工作绩效效图表表辅导技巧-评估效益目标管理目标管理 说明理想成绩说明理想成绩/目标目标包括可量度的结果包括可量度的结果制定时间表制定时间表考虑成本因素考虑成本因素例如例如:KPI辅导技巧聆听聆听提问提问提供反馈提供反馈辅导技巧辅导技巧-聆听聆听时常犯的毛病聆听时常犯的毛病不留心不留心 过早作结论过早作结论 批判对方的价值观批判对方的价值观 争辩争辩辅导技巧-聆听 关键关键:留心、理解留心、理解 留意对方留意对方姿势姿势 面部表情面部表情 眼睛眼睛声音声音发问来加强理解发问来加强理解美国汽美国汽车推推销之之王王乔吉拉德的深吉拉德的深刻教刻教训。辅导技巧-聆听仔细倾听仔细倾听思考分析思考分析冷静、不做评判的倾听冷静、不做评判的倾听认同对方的情绪反应认同对方的情绪反应不时总结一下你所听到的内容不时总结一下你所听到的内容结合情景聆听听取话外之音，以明察应该得到、或了解的信听取话外之音，以明察应该得到、或了解的信息的方法。息的方法。-“用心去听”既听说出来的话，也注意未明说的信息既听说出来的话，也注意未明说的信息说出你听到的信息，澄清理解说出你听到的信息，澄清理解贴近讲话人，而不是严厉的听贴近讲话人，而不是严厉的听切勿匆忙做出假设切勿匆忙做出假设不要边听，边想着如何回应不要边听，边想着如何回应辅导技巧-提问明确性提问明确性提问相关性提问相关性提问激励性提问激励性提问征求意见性提问征求意见性提问证实性提问证实性提问辅导技巧-提问通过提问提升发现通过提问提升发现解释，以确认自己的理解解释，以确认自己的理解帮助个人描绘他们建议帮助个人描绘他们建议/选择的结果选择的结果分享个人经验或教训分享个人经验或教训旨在发现的提问技巧打破只做叙述的习惯打破只做叙述的习惯构造能激发探索或激发解决问题方案的问题构造能激发探索或激发解决问题方案的问题知道何时提开放性问题，何时题封闭性问题知道何时提开放性问题，何时题封闭性问题开发自己的常用问题库开发自己的常用问题库同一问题至多提问三次同一问题至多提问三次八个旨在发现的问题你希望什么样的结果呢？你希望什么样的结果呢？你说得很好，多说说那方面的情况你说得很好，多说说那方面的情况你已经做了哪些尝试？你已经做了哪些尝试？没有取得所希望的结果，原因在哪里呢？没有取得所希望的结果，原因在哪里呢？你对这个问题有什么想法？你对这个问题有什么想法？请具体的说说你的观点？请具体的说说你的观点？让我们看看，还有哪些其他的选择？让我们看看，还有哪些其他的选择？必须出现什么情况，你才能必须出现什么情况，你才能问下类问题提升发现问下类问题提升发现发生了什么？发生了什么？你已经试过你已经试过/想过什么？想过什么？你在与别人一起工作时看到了什么？你在与别人一起工作时看到了什么？当他们提议一项选择，提这些问题帮他们加深理解当他们提议一项选择，提这些问题帮他们加深理解你看这些选择中，每一项选择的优点和缺点是什么？你看这些选择中，每一项选择的优点和缺点是什么？你分析哪些是可以利用的资源你分析哪些是可以利用的资源?问如下问题挖掘他们行动的结果？问如下问题挖掘他们行动的结果？那个行动会带来什么结果？那个行动会带来什么结果？每一个结果各有什么好处和坏处？每一个结果各有什么好处和坏处？你分析哪些情况你分析哪些情况/人会妨碍工作目标的达成人会妨碍工作目标的达成?可以这样来提问辅导技巧-提供反馈正面反馈正面反馈:表扬优点表扬优点表扬员工工作价值表扬员工工作价值说明工作的重要及其贡献说明工作的重要及其贡献感谢员工付出努力感谢员工付出努力“三三明明治治”反馈反馈技巧技巧辅导技巧-提供反馈纠正反馈纠正反馈:改善员工行为，希望予以保留改善员工行为，希望予以保留表示员工行为不能接受表示员工行为不能接受解释原因及有关影响解释原因及有关影响说明期望的改善说明期望的改善知会后果知会后果有效反馈的基本要点：有效反馈的基本要点：建立在直接建立在直接观察的基察的基础上上 清楚而不模棱两可清楚而不模棱两可 是描述的，而不是是描述的，而不是评估或判断的估或判断的 旨在帮助，而不是控制或操旨在帮助，而不是控制或操纵 立刻立刻传递,实事求是事求是 重点放在建立互相理解与重点放在建立互相理解与对话 出于出于对别人的关心，在尊重他人的前提下人的关心，在尊重他人的前提下传递 预先做无辜假先做无辜假设 必必须属于信息提供者属于信息提供者辅导技巧-提供反馈案例案例 1 1小报告：小报告：小报告：小报告：杨扬向你打小报告，并且说是为了你的利益杨扬向你打小报告，并且说是为了你的利益杨扬向你打小报告，并且说是为了你的利益杨扬向你打小报告，并且说是为了你的利益而来告知的。他说，胡江常在背后向其它同事发而来告知的。他说，胡江常在背后向其它同事发而来告知的。他说，胡江常在背后向其它同事发而来告知的。他说，胡江常在背后向其它同事发表不利于你的一些意见。表不利于你的一些意见。表不利于你的一些意见。表不利于你的一些意见。此时你会怎么办：此时你会怎么办：此时你会怎么办：此时你会怎么办：行动方案：行动方案：行动方案：行动方案：A.A.告诉告诉杨扬杨扬杨扬杨扬，他不该道人长短。之后，他不该道人长短。之后,你不会把你不会把这件事放在心上这件事放在心上.B.B.告诉告诉杨扬杨扬杨扬杨扬，他不该道人长短。但之后，你私下，他不该道人长短。但之后，你私下询问胡江有关这方面的情形。询问胡江有关这方面的情形。C.C.告诉告诉杨扬杨扬杨扬杨扬，你早已耳闻此事，但仍谢谢他的帮，你早已耳闻此事，但仍谢谢他的帮忙，同时，私下你要观察这件事。忙，同时，私下你要观察这件事。D.D.谢谢谢谢杨扬杨扬杨扬杨扬的帮忙，并向其他职员打听，看看这的帮忙，并向其他职员打听，看看这件事是否真实。件事是否真实。E.E.谢谢谢谢杨扬杨扬杨扬杨扬的帮忙，并私下向胡江询问这件事。的帮忙，并私下向胡江询问这件事。分析分析纠正员工的问题行为纠正员工的问题行为.何谓何谓“小报告小报告”：说三道四、道人长短、敏感话题：说三道四、道人长短、敏感话题理智地面对理智地面对:以不听来听，以不察来察以不听来听，以不察来察要求部属要求部属为自己所自己所说的一切的一切负责训练部属部属讲真真话先不露声色，以免上当先不露声色，以免上当先明察秋毫，以免先明察秋毫，以免伤及无辜及无辜宁信其无，不宁信其无，不为所所动打小报告之风带来的影响：打小报告之风带来的影响：人人自危，互相猜疑人人自危，互相猜疑亲小人，小人，远君子君子政治化政治化案例案例 2 2屡犯错误屡犯错误你最近接任曙光路朝阳路一带业务主管，发现你最近接任曙光路朝阳路一带业务主管，发现你最近接任曙光路朝阳路一带业务主管，发现你最近接任曙光路朝阳路一带业务主管，发现杨扬的杨扬的杨扬的杨扬的“客户卡客户卡客户卡客户卡”填写得不规范，你已经向填写得不规范，你已经向填写得不规范，你已经向填写得不规范，你已经向他指正多次了，今天检查时又查出他所填写他指正多次了，今天检查时又查出他所填写他指正多次了，今天检查时又查出他所填写他指正多次了，今天检查时又查出他所填写的出样数据有误差，你会：的出样数据有误差，你会：的出样数据有误差，你会：的出样数据有误差，你会：行动方案：行动方案：A.A.与他约谈，以使他了解自己该负的责任。与他约谈，以使他了解自己该负的责任。B.B.与他约谈，安慰他的心情，并原谅他的过失。与他约谈，安慰他的心情，并原谅他的过失。C.C.当你情绪冷静之后，私下严厉警告他的错误。当你情绪冷静之后，私下严厉警告他的错误。D.D.与他约谈，以查明其造成错误的原因。与他约谈，以查明其造成错误的原因。E.E.与他约谈，分析他这项错误所造成不利的影响。与他约谈，分析他这项错误所造成不利的影响。案例分析案例分析运用员工犯错，采取机会教育：运用员工犯错，采取机会教育：初犯时：初犯时：肯定肯定对方方指出一、二点指出一、二点错误询问对方改方改进之道之道给予支持予支持累犯时：累犯时：表明表明对问题的始的始终关注，提出必关注，提出必须改改进的要求和期限的要求和期限令令对方知道方知道严重的后果重的后果密切督密切督导及及监控控再犯再犯时，予以，予以惩戒或人事戒或人事处置置从掌握犯错的原因开始：从掌握犯错的原因开始：用用“我我们”，不要用，不要用“你你”就事就事论事，不扯旧事，不扯旧帐防止再防止再发，根本解决，根本解决追究追究责任，任，摆在最后在最后动动手，做个行动方案 请以你的某一个下属为例，做请以你的某一个下属为例，做一个一个“下属辅导下属辅导”的行动方案。的行动方案。激励的基本认识对激励的误解错误推导：错误推导：绩效不佳效不佳-士气不振士气不振-缺乏激励缺乏激励激励应该公平激励应该公平 “我不敢保我不敢保证公平，却有心做到公正公平，却有心做到公正”激励不是施恩激励不是施恩激励就是赞美、鼓舞激励就是赞美、鼓舞刚柔并柔并济、动静静结合、合、视情而情而变，调适行适行为激励的主要目的促使员工自动自发，十分喜悦地把工作促使员工自动自发，十分喜悦地把工作做好。做好。激励不可能改变人，激励只是调适行为。激励不可能改变人，激励只是调适行为。激励模式主管自身散发的激励效果榜样的作用榜样的作用 仪容神容神态、服装形象、服装形象为人人处事的潜移默化作用事的潜移默化作用工作作工作作风、工作效率的、工作效率的带动作用作用 主管对他人影响所产生的激励生活上关心生活上关心工作上帮助工作上帮助/支持支持平等对待平等对待遵守承诺遵守承诺善于依靠整体组织的激励建立制度、规范并予公开建立制度、规范并予公开注意办公场地的光线、整洁、噪音注意办公场地的光线、整洁、噪音建立工作伙伴建立工作伙伴增强增强“公司文化公司文化”的凝聚力的凝聚力给新伙伴及时的关心与帮助给新伙伴及时的关心与帮助激励技巧 人们有两样比爱情和金钱更重要的人们有两样比爱情和金钱更重要的东西，那就是获得东西，那就是获得认同和赞誉认同和赞誉！-玫琳玫琳凯.艾施艾施-向他们描绘远景。向他们描绘远景。授予他们的权力。授予他们的权力。给他们好的评价。给他们好的评价。听他们诉苦。听他们诉苦。有效激励的标准有效激励的标准 及时。及时。明确。明确。让员工完全了解。让员工完全了解。为个别员工的需求量身订做。为个别员工的需求量身订做。由由“马后炮式马后炮式”到到“未雨绸缪未雨绸缪”设定清楚的目标，以及公平评估系统。设定清楚的目标，以及公平评估系统。赋予工作使命感。赋予工作使命感。给予员工自主权。给予员工自主权。满足员工的需求。满足员工的需求。提供正面的回馈。提供正面的回馈。分享：非正式奖励的激励作用在您的日常管理工作中，您经常使在您的日常管理工作中，您经常使用的非正式奖励有哪些？用的非正式奖励有哪些？你认为这些奖励起到激励作用了吗你认为这些奖励起到激励作用了吗?6363的受访者吧的受访者吧“拍拍后背拍拍后背”看作时一种意味深长的鼓励；看作时一种意味深长的鼓励；（美国对员工的一项调查）（美国对员工的一项调查）亲手制作一个亲手制作一个“你做的真棒你做的真棒”或或“好极了好极了”片卡，贴到您片卡，贴到您的员工的桌子上；的员工的桌子上；当某个员工超时工作或经常出差时，可以给他的家人写封当某个员工超时工作或经常出差时，可以给他的家人写封信，感谢他的支持。信，感谢他的支持。可以让您的经理或您经理的经理写封感谢信给您的员工；可以让您的经理或您经理的经理写封感谢信给您的员工；您可以选一本心爱的书题赠给您的员工作为礼物；您可以选一本心爱的书题赠给您的员工作为礼物；同公司的总裁一起照相同公司的总裁一起照相 不花钱的奖励-认同