《ExcelXP电子表格》PPT课件.ppt

第五章第五章Excel XP电子表格处理本章主要知识点：本章主要知识点：l Excel XP基本知识基本知识l 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 l 公式与函数的使用公式与函数的使用 l 数据的管理与分析数据的管理与分析 l 表格的显示与打印表格的显示与打印l 电子表格的图表显示电子表格的图表显示 第一节第一节 Excel XP基本知识基本知识 一、启动Excel XP 二、Excel XP 窗口及基本操作 拆分框拆分框（1）标签拆分框）标签拆分框（2）工作表拆分框（）工作表拆分框（2个）个）三、工作薄与工作表1工作薄：就是工作薄：就是Excel文档（后缀名：文档（后缀名：.xls）2工作表：是一个二维表格（可以包含工作表：是一个二维表格（可以包含65536行行 和和256列列）3单元格、单元格地址及活动单元格单元格、单元格地址及活动单元格（1）单元格：用于存储数据的基本单位。）单元格：用于存储数据的基本单位。（2）单元格地址：由该单元格所处的行列决定）单元格地址：由该单元格所处的行列决定 （列名在前，行名在后）（列名在前，行名在后）（3）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格）活动单元格：选中的单元格，选中的同时单元格 边框加粗，可以输入数据边框加粗，可以输入数据四、退出Excel XP12AB3CA1B1C1A2B2C2A3B3C3第一节第一节 Excel XP基本知识基本知识 第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 一、工作薄的操作1新建工作薄新建工作薄 2打开现有工作薄打开现有工作薄3工作薄窗口的操作工作薄窗口的操作 多个工作薄窗口的操作方法为：多个工作薄窗口的操作方法为：执行执行“窗口窗口”“重排窗口重排窗口”菜单命令菜单命令 4保存工作薄保存工作薄 5关闭工作薄关闭工作薄 二、工作表的操作 1设定默认工作表的个数设定默认工作表的个数：执行执行“工具工具”“选项选项”菜单命令，选择菜单命令，选择“常规常规”选项卡选项卡2工作表之间的切换工作表之间的切换 激活一个工作表的方法：激活一个工作表的方法：（1）单击工作薄底部的工作表标签。）单击工作薄底部的工作表标签。（2）使用【）使用【Ctrl】+【PageUp】组合键激活当前】组合键激活当前页的前一页工作表；【页的前一页工作表；【Ctrl】+【PageDown】组】组合键激活当前页的后一页工作表。合键激活当前页的后一页工作表。（3）使用）使用标签滚动按钮标签滚动按钮标签滚动按钮标签滚动按钮，将某个工作表的标签显，将某个工作表的标签显示在标签区，然后单击工作表标签进行切换。示在标签区，然后单击工作表标签进行切换。第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 3插入、删除、移动工作表插入、删除、移动工作表（1）使用菜单栏）使用菜单栏（2）在工作标签上点击右键）在工作标签上点击右键4“隐藏隐藏/取消隐藏取消隐藏”工作表工作表（1）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行）隐藏工作表：选择要隐藏的工作表，执行“格格 式式”“工作表工作表”“隐藏隐藏”命令。命令。（2）取消工作表隐藏：执行）取消工作表隐藏：执行“格式格式”“工作表工作表”“取消隐藏取消隐藏”命令。命令。第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 5拆分和冻结工作表拆分和冻结工作表 拆分工作表：拆分工作表：（1）选中一个单元格。）选中一个单元格。（2）执行）执行“窗口窗口”“拆分窗口拆分窗口”菜单命菜单命令。令。（3）此单元格上方和左方的边框线将会成）此单元格上方和左方的边框线将会成为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个为拆分线，即可在选定单元格处拆分成四个窗格。窗格。取消工作表的拆分：取消工作表的拆分：执行执行“窗口窗口”“取消拆分取消拆分”命令命令第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 冻结工作表：冻结工作表：（1）选中一个单元格。）选中一个单元格。（2）执行）执行“窗口窗口”“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”菜单命令。菜单命令。（3）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚）所选单元格上边和左边分别出现直线，当使用滚 动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被动条滚屏时，位于线条上边、左边的内容被“冻冻”住。住。6复制工作表与修改工作表名称复制工作表与修改工作表名称 复制工作表：复制工作表：（1）通过复制）通过复制粘贴命令。粘贴命令。（2）按住）按住【Ctrl】键，单击需要拖动的工作表标签键，单击需要拖动的工作表标签。第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 修改工作表名称修改工作表名称：（1）在工作表标签上点击右键）在工作表标签上点击右键重命名重命名 （2）双击工作表标签）双击工作表标签7选定多个工作表选定多个工作表（1）选定相邻的工作表：在按住）选定相邻的工作表：在按住【Shift】键的同时单键的同时单 击第一个和最后一个标签。击第一个和最后一个标签。（2）选定不连续的工作表：按住）选定不连续的工作表：按住【Ctrl】键，依次单击键，依次单击 各个需要的工作表标签。各个需要的工作表标签。第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 三、单元格的操作1选定单元格选定单元格（1）选定单个单元格：）选定单个单元格：a、用鼠标左键单击所需的单元格、用鼠标左键单击所需的单元格 b、使用方向键、使用方向键（2）选定连续单元格区域。）选定连续单元格区域。a、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键，、将光标定位在第一个单元格，按住鼠标左键，拖动至要选定区域的最后一个单元格。拖动至要选定区域的最后一个单元格。b、将光标定位在第一个单元格，按下、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再键，再 选中最后一个单元格。选中最后一个单元格。第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作（3）选定整行（列）。）选定整行（列）。l选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行 （列）号。（列）号。l选定连续行（列）区域：选定连续行（列）区域：a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；b、拖动鼠标、拖动鼠标l选定不连续的区域：按住【选定不连续的区域：按住【Ctrl】键，然后单击想要选中的】键，然后单击想要选中的行号（列号）。行号（列号）。（4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号 相交处的全选按钮。相交处的全选按钮。第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作（5）选定不连续单元格区域：按住【）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同】键的同时，逐个单击所要选取的单元格。时，逐个单击所要选取的单元格。（7）使用快捷键选择单元格）使用快捷键选择单元格：第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 2输入数据输入数据（1）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单）文本型数据：默认在单元格中按左对齐，每个单 元格最多可容纳的字符数是元格最多可容纳的字符数是32000个个（2）输入公式：）输入公式：（3）数字型数据：默认在单元格中右对齐）数字型数据：默认在单元格中右对齐 说明：a、在输入分数时，要先输入、在输入分数时，要先输入0和空格，否则和空格，否则 Excel XP会将分数当成日期。会将分数当成日期。b、如果要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：、如果要将纯数字组成的字符串当做文本型数据：在输入第一个字符前，输入一个单引号，在输入第一个字符前，输入一个单引号，或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引或者先输入一个等于号，再在数字前后加上双引 号。（给单元格赋值）号。（给单元格赋值）第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作（4）日期和时间：右对齐）日期和时间：右对齐，输入的日期型数据，输入的日期型数据，Excel XP可以识别并转换为默可以识别并转换为默认的日期和时间格式。认的日期和时间格式。3编辑单元格数据编辑单元格数据（1）修改单元格中的数据）修改单元格中的数据 a、单击编辑栏直接编辑、单击编辑栏直接编辑 b、双击要进行编辑的单元格、双击要进行编辑的单元格 c、删除单元格中的数据、删除单元格中的数据 d、删除并添加：直接在单元格上写入新数据、删除并添加：直接在单元格上写入新数据（2）复制和移动数据）复制和移动数据（3）选择性粘贴数据）选择性粘贴数据 第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 4插入、删除行或列插入、删除行或列 插入行（列）：插入行（列）：选择任意多的单元格，选择任意多的单元格，（1）在行（列）标题栏上点击右键）在行（列）标题栏上点击右键/插入，插入，（2）选择插入）选择插入/行（列）命令行（列）命令 删除行或列：删除行或列：选择要删除的行（列），选择要删除的行（列），（1）在行（列）标题栏上点击右键）在行（列）标题栏上点击右键/删除，删除，（2）选择编辑）选择编辑/删除命令删除命令第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 5设置单元格格式：设置单元格格式：（1）设置单元格字体）设置单元格字体（2）设置单元格边框）设置单元格边框（3）设置单元格颜色和底纹）设置单元格颜色和底纹（4）设置文本对齐方式）设置文本对齐方式（5）设置数字格式）设置数字格式 注：设置单元格默认字体：工具设置单元格默认字体：工具/选项选项/常规常规（6）设置单元格的列宽和行高）设置单元格的列宽和行高 a、用鼠标拖动行、列标题栏、用鼠标拖动行、列标题栏 b、选择、选择“格式格式”/“行高行高”（“列宽列宽”）c、在标题栏上点击右键、在标题栏上点击右键/“行高行高”（“列宽列宽”）右键点击单元格/设置单元格格式第二节第二节 工作薄与工作表的操作工作薄与工作表的操作 第三节第三节 公式与函数的使用公式与函数的使用 一、Excel公式 公式：在工作表中对数据进行运算的式子。公式：在工作表中对数据进行运算的式子。1运算符运算符（1）算术运算符：）算术运算符：（2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，结果为逻辑值结果为逻辑值TRUE（真）或（真）或FALSE（假）（假）（3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成 一个新的长文本。如：连接（一个新的长文本。如：连接（&）。）。（4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。如：区域运算符（：）、联合运算符（，）如：区域运算符（：）、联合运算符（，）。2运算规则运算规则 Excel运算符的优先级（由高到低）为：运算符的优先级（由高到低）为：，-（负号）（负号）%*、/+、-&=、=、=、。可以用括号将需要优先运算的部分括起来。可以用括号将需要优先运算的部分括起来。输入公式的方法：输入公式的方法：（1）选定要输入函数的单元格。）选定要输入函数的单元格。（2 2）以等号）以等号“=”作为开头（否则输入文本）作为开头（否则输入文本）（3 3）输入该公式的表达式）输入该公式的表达式 （4 4）最后按下回车键或点击）最后按下回车键或点击“”“”。3 3显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式显示公式：选择单元格，通过编辑栏来查看公式第三节第三节 公式与函数的使用公式与函数的使用 4编辑公式编辑公式（1）复制公式：）复制公式：a、选择性粘贴、选择性粘贴 b、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动、将光标放在单元格右下角，向下、向右拖动（2）修改公式：）修改公式：选定单元格，在编辑栏中对公式进行选定单元格，在编辑栏中对公式进行 修改修改，单击回车完成修改。单击回车完成修改。5 5使用自动求和工具使用自动求和工具 操作步骤如下：操作步骤如下：（1 1）选中一个目标单元格。）选中一个目标单元格。（2 2）单击工具栏上的自动求和按钮）单击工具栏上的自动求和按钮“”。（3 3）选取参加求和的区域。）选取参加求和的区域。（4 4）按下回车键或点击）按下回车键或点击“”“”。第三节第三节 公式与函数的使用公式与函数的使用 二、Excel函数1 1函数的定义与组成：函数的定义与组成：定义：定义：ExcelExcel已经建立好的公式已经建立好的公式 组成：组成：函数名函数名函数名函数名、函数的参数函数的参数函数的参数函数的参数和函数的返回值和函数的返回值 格式：函数名（参数格式：函数名（参数1 1，参数，参数2 2，）函数的参数可以是：函数的参数可以是：一个数值一个数值 用双引号括起来的文字（字符串）用双引号括起来的文字（字符串）逻辑值逻辑值TrueTrue或或FalseFalse 单元格地址单元格地址 一个函数一个函数第三节第三节 公式与函数的使用公式与函数的使用 参数的返回值：参数的返回值：一个数值一个数值 字符串字符串 逻辑值逻辑值TrueTrue或或FalseFalse 单元格地址单元格地址2创建函数：创建函数：利用编辑栏创建：利用编辑栏创建：（1）选定要输入函数的单元格。）选定要输入函数的单元格。（2）在编辑栏中输入）在编辑栏中输入“=”。（3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。（4）点击）点击“确定确定”按钮按钮，完成输入，完成输入。第三节第三节 公式与函数的使用公式与函数的使用 使用使用“插入函数插入函数”创建公式创建公式：（1 1）选定要输入函数的单元格。）选定要输入函数的单元格。（2 2）执行）执行“插入插入”“函数函数”菜单命令。菜单命令。（3 3）选择函数，添加参数。选择函数，添加参数。（4）单击）单击“确定确定”按钮。按钮。说明：函数中单元格的引用方法：函数中单元格的引用方法：a、当前工作表中的单元格：输入单元格地址当前工作表中的单元格：输入单元格地址 b、当前工作簿中工作表的单元格：当前工作簿中工作表的单元格：工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址 c、其他工作簿中工作表的单元格：其他工作簿中工作表的单元格：工作簿名工作簿名工作表名！单元格地址工作表名！单元格地址第三节第三节 公式与函数的使用公式与函数的使用 第四节第四节 数据的管理与分析数据的管理与分析 一、筛选1.1.筛选的作用：筛选的作用：数据表格制作好之后，有时还需要数据表格制作好之后，有时还需要根根根根2.据指定条件从众多数据中查找特定据指定条件从众多数据中查找特定据指定条件从众多数据中查找特定据指定条件从众多数据中查找特定的的的的3.记录记录记录记录 ，也称为检索、查询，也称为检索、查询。2自动筛选自动筛选3高级筛选高级筛选 参考参考P226实例实例注：（1）在条件区域中不一定要包含数据库中的所有在条件区域中不一定要包含数据库中的所有 字段，但条件区域中的字段必须是数据库中字段，但条件区域中的字段必须是数据库中 的字段。的字段。（2）在）在条件区域条件区域条件区域条件区域的下面必须有一行用于与数据区分隔。的下面必须有一行用于与数据区分隔。二、排序1依据一列排序依据一列排序2依据多列排序依据多列排序3自定义排序自定义排序 添加自定义排序序列：执行添加自定义排序序列：执行“工具工具”“选项选项”命令，选命令，选 择择“自定义序列自定义序列”选项卡，添加选项卡，添加 自定义序列。自定义序列。三、分类汇总1.分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果分类汇总的作用：在数据库适当位置加上统计结果2创建一级的分类汇总创建一级的分类汇总3创建多级的分类汇总创建多级的分类汇总（在一级汇总的基础上再进行（在一级汇总的基础上再进行 第二次汇总）第二次汇总）第三节第三节 公式与函数的使用公式与函数的使用 第五节第五节 表格的显示与打印表格的显示与打印 一、打印预览 二、打印设置三、打印输出第六节第六节 电子表格的图表显示电子表格的图表显示 一、图表的优点1.直观形象直观形象2.自动更新自动更新3.二、建立图表4.1图标的基本术语图标的基本术语5.（1）数据点数据点 （2）轴）轴（3）系列）系列（4）图例）图例（5）标题）标题 2图表的建立：图表的建立：（1）选定图表类型。）选定图表类型。（2）指定需要用图表表示的单元格区域（数据源）。）指定需要用图表表示的单元格区域（数据源）。（3）选择图表选项，指定图表包含的项目，如图表的）选择图表选项，指定图表包含的项目，如图表的 方向，图表的标题，是否要加入图例等等。方向，图表的标题，是否要加入图例等等。（4）选择图表的位置：图表工作表（存放在一张新工）选择图表的位置：图表工作表（存放在一张新工 作表上），或嵌入式图表（和数据源在同一张工作作表上），或嵌入式图表（和数据源在同一张工作 表上或称为原工作表）。表上或称为原工作表）。3.常用图标类型常用图标类型4.（1）柱状图）柱状图第六节第六节 电子表格的图表显示电子表格的图表显示（2）条形图）条形图（3）饼状图）饼状图三、图表的编辑1改变图表的比例改变图表的比例 2增加与删除图表的内容增加与删除图表的内容第六节第六节 电子表格的图表显示电子表格的图表显示