Excel财务应用教程ppt课件第6讲函数.ppt
资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值函数函数函数构成函数分类函数应用举例资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值 Excel中的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序进行调用计算。理解函数函数函数FV（rate,nper,pmt,pv,type)基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值 函数名（参数1，参数2，参数n）最多30个参数 函数参数可以是：数字、单元格引用、区域文本：正文需用“”，否则需要事先定义名字逻辑值：true false公式、函数 错误值:#N/A 数组：区域数组和常量数组函数构成函数构成函数构成资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值函数分类分类名称几个常用函数数学与三角函数SUM、ROUND、INT、SQRT、SIN、PI统计MAX、MIN、COUNT 查找与引用VLOOKUP HLOOKUP INDEX数据库DSUM DCOUNT 日期与时间TODAY NOW DATE财务PMT FV SLN 文本LEN VALUE逻辑IF AND OR NOT信息ISBLANK函数分类函数分类资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值函数含义示例（实际应用）ABS绝对值贷款试算，解决显示负数的问题SUMIF条件求和求销售额超过150000的奖金的和。科目期初余额的计算ROUND四舍五入Round(123.4567,2)=123.46INT取整经济订货批量SQRT求平方根经济订货批量RAND随机数摇奖三角函数SIN COS TAN PI绘制三角函数曲线图 常用函数说明 数学与三角函数数学与三角函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值函数应用示例 数学与三角函数数学与三角函数SUMIF（range,criteria,sum_range)对满足条件的单元格求和。对满足条件的单元格求和。资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值三角函数 数学与三角函数数学与三角函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值常用函数说明函数含义COUNT、COUNTA计算区域中包含数字的单元格(A-非空单元格）的个数COUNTIF计算某个区域中满足条件的单元格的个数MAX、MIN、AVERAGE返回一组数值中的最大值、最小值、算术平均值RANK返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名INTERCEPT+SLOPE返回线性回归Y=AX+B的截距和斜率CORREL返回两组数值的相关系数TREND返回线性回归拟合线的一组纵坐标值统计函数统计函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值函数应用示例统计函数统计函数COUNTIF（range,criteria)计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目。计算某个区域中满足给定条件的单元格的数目。资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值常用函数说明函数含义HLOOKUP搜索数据区域首行满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值VLOOKUP搜索数据区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。默认表以升序排序。INDEX在给定的区域中，返回特定行列交叉处的单元格的值MATCH返回符合特定值特定顺序的项在数组中的相对位置查找与引用函数查找与引用函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值业绩奖金计算业绩奖金计算 为了激励业务人员能不断创造销售业绩，企业应制定合理的激励机制。银星公司制定激励机制如下：首先根据一定比例来发放业绩基本奖金，并且累积业务人员的销售总金额，当达到一定标准时，就会再加上累积奖金。1。每个月的基本业绩奖金按照下表发放：如：业务员王明明本月销售业绩为135000，那么其基本绩效奖金为：135000*15%=202502。累积奖金发放 当每个业务人员的累积销售金额达到20万时，公司就会发放2万元奖金。而为了不重复发放奖金，当发放奖金之后，就会扣除20万的累积销售金额。让业务人员在下个月已扣除的差额上继续累积。但是如果当月累积销售金额超过40万，还是只会发放一次，其余金额累计到下一个月的累积销售业绩。如：王明明上个月累计销售金额为180000，本月销售业绩为135000，那么：180000+135000=315000 达到发放累积奖金资格 315000-200000=115000 下个月以此金额累积王明明本月的业绩奖金：135000*15%+20000=40250 资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值业务绩效与业绩奖金计算业务绩效与业绩奖金计算l建立累积业绩记录l因为每个月的累积业绩会随着是否领取过累积奖金以及每月的业绩销售数据而变动，所以在每个月计算出业绩奖金之后，就必须把累积业绩数据存放在“累积业绩”工作表中，以作为下一个月的计算依据。l在计算业务人员的绩效奖金时，需要引用到奖金标准和累积业绩的数据。资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值知识点知识点-查找函数查找函数Vlookup(lookup-value,table-array,col-index-num,range-lookup)搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的列序号，再进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排列的。lookup-value：需要在Table_array首列中进行搜索的值table-array：需要在其中搜索数据的数据列表col-index-num：满足条件的单元格在Table_array中的列序号range-lookup：是精确匹配还是大致匹配资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值知识点知识点-查找函数应用示例查找函数应用示例=VLOOKUP($A$11,$A$2:$G$7,2,FALSE)资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值业务绩效与业绩奖金计算业务绩效与业绩奖金计算l用HLOOKUP函数从奖金标准中取奖金比例l语法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)l功能在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。=HLOOKUP(C3,奖金标准!$A$3:$F$4,2)资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值业务绩效与业绩奖金计算业务绩效与业绩奖金计算l用VLOOKUP函数从累积业绩中取累积业绩l语法VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)l功能在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。=VLOOKUP(A3,累计业绩!$A$3:$C$12,3)资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值业务绩效与业绩奖金计算业务绩效与业绩奖金计算l用IF函数判断业务人员是否能获得累积奖金l语法IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)l功能根据逻辑判断结果的真假值，返回不同结果。=IF(C3+E3)=200000,20000,0)=C3*D3+F3资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值文本函数文本函数函数含义示例（实际应用）LEN返回文本字符串中字符的个数LEN(“天财”)=2；LEN(“tiancai”)=7TEXT根据指定的数值格式将数字转化为文本在单元格中显示“截止到今日：？年？月？日的销售数据”TEXT(TODAY(),yyyy年mm月dd日)&的销售数据VALUE将一个代表数值的文本字符串转化为数字CONCATENATE将多个文本字符串合并成一个EXACT比较两个字符串是否完全相同EXACT(China,china)=False 常用函数说明 资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值大小写转换Lower（pLease ComE Here!）=please come here!upper（pLease ComE Here!）=PLEASE COME HERE!proper（pLease ComE Here!）=Please Come Here!取出字符串的部分字符 LEFT(“This is an apple”,4)=This RIGHT(“This is an apple”,5)=apple MID(“This is an apple”,6,2)=is 去除字符串的空白TRIM文本函数文本函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值常用函数说明共12个，用于对数据列表中的数据进行汇总。函数特征：三个参数 函数名（数据列表范围，被汇总字段的字段名或被汇总字段在数据列表中的序号，条件范围）函数含义DAVERAGE计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值DCOUNT从满足给定条件的数据库记录的字段中，计算数值单元格的数目。DSUM返回满足给定条件的数据库中记录的字段数据的和。DMAX、DMIN返回满足给定条件的数据库中记录的字段数据的最大值。DPRODUCT求满足指定条件的数据库中记录字段的值相乘数据库函数数据库函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值数据库函数数据库函数 适用于当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。例如在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为 Dfunctions，也称为 D 函数，每个函数均有三个相同的参数：database、field 和 criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值函数应用示例数据库函数数据库函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值常用函数说明函数含义NOW、TODAY返回当前日期和时间/当前日期DAY、MONTH、YEAR 取得日期的部分字段值HOUR、MINUTE、SECOND取得时间的部分字段值DAY返回一个月中第几天的数值日期和时间函数日期和时间函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值函数应用示例 一笔存款从2003年1月1日起存，计算到今天为止存了多少天？根据身份证号提取出生年月、性别 根据参加工作日期提取工龄 日期和时间函数日期和时间函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值 背景知识-身份证身份证号码有15/18位之分。早期签发的身份证号码是15位的，现在签发的身份证由于年份的扩展（由两位变为四位）和末尾加了效验码，就成了18位。这两种身份证号码将在相当长的一段时期内共存。两种身份证号码的含义如下：（1）15位的身份证号码：16位为地区代码，78位为出生年份(2位)，910位为出生月份，1112位为出生日期，第1315位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。（2）18位的身份证号码：16位为地区代码，710位为出生年份(4位)，1112位为出生月份，1314位为出生日期，第1517位为顺序号，并能够判断性别，奇数为男，偶数为女。18位为效验位。日期和时间函数日期和时间函数资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值 背景知识-函数（1）IF函数：根据逻辑表达式测试的结果，返回相应的值。IF函数允许嵌套。语法形式为：IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）（2）CONCATENATE：将若干个文字项合并至一个文字项中。语法形式为：CONCATENATE(text1,text2)（3）MID：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符。语法形式为：MID(text,start_num,num_chars)（4）TODAY：返回计算机系统内部的当前日期。语法形式为：TODAY（）（5）DATEDIF：计算两个日期之间的天数、月数或年数。语法形式为：DATEDIF(start_date,end_date,unit)（6）VALUE：将代表数字的文字串转换成数字。语法形式为：VALUE(text)（7）RIGHT：根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法形式为：RIGHT(text,num_chars)（8）INT：返回实数舍入后的整数值。语法形式为：INT(number)日期和时间函数日期和时间函数
