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    有关学生会办公室工作计划5篇.docx

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    有关学生会办公室工作计划5篇.docx

    有关学生会办公室工作计划5篇 办公室作为一个负责管理学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,为此依据学期工作要点,结合实际,特定工作安排。下面就是我给大家带来的学生会办公室工作安排,希望能帮助到大家! 学生会办公室工作安排1 随着新学期的起先,x年届学生会已全面进入了其次学期的工作。为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向发展,办公室全体成员在仔细总结上一学期工作阅历的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作安排。 一、加强内部建设 1、基于办公室工作性质的特别性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,仔细的工作看法,以及敏锐的工作头脑。为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作主动性。 2、进一步完善制度。在学期初针对本学期实际工作状况对财务管理制度、物品管理制度、文档送呈细则等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化。 3、探讨制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制。 二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任 (1)为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作主动性,培育成员责随意识,使部门成员真正得到熬炼。 (2)为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时辰表,做到统筹的支配每位成员的时间。 三、常务性工作 作为学生会中的枢纽部门,办公室主要协作主席团对学生会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证学生会工作的高效性。主要负责学生会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作。 1、财务及物品管理 (1)设立专职人员管理学生会财务,对学生会的开支严格把关。 (2)对学生会的物品进行统计及维护。仔细负责在学生会的各项活动中物品的购置工作。 2、文档管理 文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责学生会日常文件的印发与管理。同时以书面和电子档两种方式进行统一刚好的整理与存档。进一步规范文档格式与文件管理。做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现学生会文件管理规范化,统一化。 3、事务通知 事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位干脆关系到学生会工作能否高效的进行。为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率。 (1)刚好传达主席团的各类通知,使上级信息刚好精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展。其中在本学期将探究更加有效的利用学生会网络资源,真正实现网上办公。 (2)制作学生会通讯录,分为学生会副部以上干部通讯录和学生会全体成员通讯录两种,便利学生会内部人员的联系。 (3)应急机制的制作与初步宣扬。制作学生会空闲时辰表,使人力资源的调度达到化,提高学生会的工作效率。 4、值班考勤 刚好制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作刚好、有序地开展。同时,仔细负责整个学生会值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理。 5.相关活动 (1)作为学生会的后方大本营,对于学生会举办的每一次活动,办公室都将主动协作相关部门投入到活动的前期打算工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等。 (2)针对“生命文化节”,办公室将仔细落实主席团下达的各项任务,并主动做好各项前期打算工作。 不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求。在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们学生会取得更加辉煌的成果而不断努力! 学生会办公室工作安排2 新的一届学院学生会领导班子已经确立,学生会的各项活动起先稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作安排如下: 一、建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法: 在老师指导下制定建筑与土木工程学院学生干部考核管理方法,完善学生会监督机制,增加制度的可执行性和影响力。学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解。办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改。 二、财务管理制度: 第一条建筑与土木工程学院团委学生会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理。 其次条学生会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品。 第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)。 第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次学生会例会时上交。 三、办公室管理制度: 第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院学生会办公室。学生会办公室内的一切财产归学生会全部,不属于任何个人。 其次条学生会办公室的钥匙由学生会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告学生会办公室,由学生会办公室再次配发并登记。持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情。 第三条除学生会例会外,要借用办公室必需经过学生会办公室批准,借用人方可运用。 第四条运用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告学生会办公室。 第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名。活动完毕归还物品时必需刚好清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告。 第六条如有非学生会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿。 第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事。 第八条自觉维护办公室内卫生环境,运用办公室后要将物品整理好,将地面打扫干净。离开时,必需将门锁好。 四、协调帮助各部门的学生工作:作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成。 五、沟通会:12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通帮助学弟学妹更快更好的适应高校生活。 12月下旬邀请本部探讨生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习胜利阅历 总之:一个良好的安排就是胜利的一半,明确的分工则使工作向胜利又迈进了一步。本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理。希望在我们共同的努力下办公室能为学生会做更多的贡献,也能培育出更多的人才! 学生会办公室工作安排3 一组织概况 1成员:(部长)x(副部长)x 2主要工作:组织开展丰富多彩的文艺活动,促进年级间,院系间的沟通,在可能状况下尽量丰富本系同学的课余生活,组织动员同学参与学校大型活动,如一二九大合唱,新生文艺汇演,毕业生晚会,十佳歌手,十佳演讲,北大之锋帮助宣扬部,学术部以及体育部的工作,将学生会的整体效应发挥到值。 3发展方向:任何一个组织都须要在不断的历练中变得成熟,文艺部也一样,除了一些传统的活动以外,我们希望就是能够在原来的基础上有变更,有创新。虽然历史系是个小系,但是只要专心,我信任我们组织的活动同样可以吸引众人的目光,呈现我们的风采。 二日常工作 1与其他部门合作 (1)体育部:为篮球赛,足球赛,以及运动会组织拉拉队,参加户外活动的组织动员工作。 (2)宣扬部:帮助“十佳老师评比”的筹备,宣扬,以及dv制作,讲演打算。 (3)学术部:帮助举办“历史电影文化节”以及开展“辩论赛”。 2组织同学参加学校文艺活动 (1)“一二九大合唱” (2)“新生文艺汇演”“毕业生晚会”“十佳歌手”“十佳演讲”“北大之锋” 3与宣扬部定期发布“讲座信息”同步,在学生会版上定期发布大讲堂,南配殿节目预报。 4动员同学参加学生会活动,如社区英语,支教 三工作安排 1尽力做好日常工作(大致如上),为学生会贡献应有的力气。 2在全系范围内绽开一次文艺特长及爱好调查,希望能够通过调查挖掘人才,了解爱好,为以后组织活动的形式及内容供应依据。 3至少开创一个属于历史系学生会文艺部自己的传统节目 (1)舞会。舞会的主要目的是“扫盲”,形式可以是周末的联谊舞会,也可以是节日的庆祝舞会,可以是本系内部的舞会,也可以是与其它院系合作的舞会。在接下来的时间里,我们将对这项活动进行可行性评估。当然,举办舞会的前提是:教会大家如何跳交谊舞。因此,文艺部可以组织以班级为单位教授交谊舞的基本动作、步伐。据我所知,大部分人是想学习如何跳交谊舞的,只是平常机会太少,我想假如能给大家供应机会学习,尝试,练习的话,应当可以达到既放松身心又促进沟通的效果:) (2)卡拉ok竞赛。这应当算是高校中最普遍的集体消遣方式了。但是由于我们系小人少,在组织形式方面就必需有所创新,比如以寝室名义报名,对唱形式分组总之要尽量激发大家的热忱,在飚歌中得到全方位的放松。 (3)举办“文化周”。历史系是一个学术氛围相当深厚的地方,它的文化底蕴有足够的资本让众人驻足观望和观赏。因此,我们可以实行一些介绍民俗,各地特长以及历史的展览和讲座,让来自各个地区的同学主讲,并做成一个系列,持续下去。比如“大理文化周”“敦煌文化周”等等。举办这样的活动,不仅可以扩大宣扬,还可以增长大家的学问,让的人加入到宣扬的队伍中,讲解并描述自己的家乡。 学生会办公室工作安排4 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针,以教化教学工作为中心,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,树立以人为本的理念,贯彻服务宗旨,发挥协调作用,抓好内部建设,努力提高素养,在全校教职工的支持和协作下,有目的、有条理、高效益地开展工作,为学校提质量、创成果而服务。 二、常规工作 1、刚好收发书面和教化网上文件、通知,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给分管校长及相关处室办-理或通知相关老师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案,按长、中、短期分类,永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求刚好、精确,优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作支配,依据学校部署刚好起草学校工作安排(总结)和校历。 4、刚好向区教化局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、刚好出好会议通知、学校工作支配通知、节假日放假支配通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、接着做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会支配的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、主动协作、充分协调是办公室的主要工作目标。搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。仔细、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避开相互扯皮、推委,出现工作空档,确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体,维护好学校班子的团结,提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。依据档案管理要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,留意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范,作好档案利用工作,更好地为教化教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。仔细做好校务公开工作,增加公允、公正和公开的透亮度,对职称晋级、年度考核等各项重大事宜,在全校教职工中刚好做到公开。 4、创建有特色的校内文化。优化育人环境,提升校内文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。接着做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。帮助校长搞好学校外事工作。 5、按时完成人事统计及有关报表工作。收集整理学校办学的基本数据,编制学校的基本状况表,向学校有关部门供应数据查询和信息询问服务。 6、帮助学校做好平安稳定工作。督促值班人员按时到岗并做好平安记录;仔细排查不稳定因素,刚好化解各类冲突纠纷。 7、做好校内网的建设工作,各处室教研组要配备电脑,并实现共享。 8、树立服务意识,公正公允地做好各项人事工作,协作校长做好教职工绩效考核、接着教化、日常考核、职评等工作。 学生会办公室工作安排5 一、加强内部建设 1.基于办公室工作性质的特别,要求本部门成员必需有较高的思想觉悟,负责的工作看法,另外还必需要具有肯定的文字功底和操作电脑的实力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。 2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热忱,调动起每个学生干部成员的主动性,提高学生会的凝合力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法帮助其解决,刚好做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,主动的参与到学生会的工作中来。 二、办公室工作: 1.例会支配。初定每周日晚八点起先会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,支配下一周次工作任务,相互沟通工作阅历。阅历沟通主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作安排进行通知,也进行对工作活动的成果进行评价,在确定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行指责与自我指责。擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在沟通中学习,在学习中进步。 2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,主动主动协作安排所做出的支配与调整。努力完成好安排布置的工作任务。举办例如校内十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,刚好做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺当开展及其应对突发状况。对学生干部的表现状况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣扬到位,使广阔学生能够更好的了解参加,达到丰富学生课余生活,提升各项实力的目的。 4.做好院学生会办公室的接班工作,特殊是在换届选举纳新这个重要的环节更要赐予充分的重视。把好关口,为部门汲取较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院学生会办公室争光。 5.加强档案管理,档案的管理始终是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长供应佐证。 三、学生会办公室运用制度 1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。 2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需运用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙运用完毕立刻送归办公室,不得转借任何。 3、院学生会成员应自觉爱惜公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。 4、运用办公室的工作人员应留意保持室内整齐,并在离开时留意关好电源、门窗等。 四、主要活动支配: 2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必需严格依据院学生会内部条例,仔细考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最簇新的血液。 3.高校生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣扬,让广阔同学在放假期间把家乡的漂亮风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最终将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。 4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。详细时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以便利为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。 5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们打算在新生军训期间送给师弟师妹们暖和。届时我们将深化操场、宿舍跟新生聊闲聊,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。信任通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的沟通,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页

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