七夕大型活动方案.ppt

七夕一个完全属于年轻人的节日一个悄悄兴起的节日一个专属年轻人的交流平台。我们为年轻人创造这个交流的平台。我们联合多家机构用自身的品牌产品为年轻人寻找已经迷失的方向。我们已经做好了准备，给你一个享受激情、浪漫的机会。烟霄微月澹长空，银汉秋期万古同。几许欢情与离恨，年年并在此宵中。七七 夕夕七七 夕夕烟霄微月澹长空，银汉秋期万古同。几许欢情与离恨，年年并在此宵中。一、活动背景一、活动背景 七夕情人节，中国流传千年的爱情经典。随着西方文化的入侵，渐渐地被人们所淡忘。时尚潮流元素复古。七夕情人节又渐渐地走进了人们的视线。在“七夕”来临之际，用我们的行动来缅怀传承千年的爱情经典，共度浪漫之日。二、活动目的二、活动目的 本次活动通过报纸宣传活动等形式，借助网络媒介资源，进一步宣传企业的 整体形象，提高企业的知名度与美誉度。以情感路线，引发目标客户关注，制造轰动效应；通过现场一系列活动巧妙的引发潜在客户的兴趣，最大限度的提高现场互动 性、提升人气，吸引有意向的潜在客户加入服务，扩展双方的销售业绩。七夕活动作为2012年品牌建设的重点公关事件，为后期产品销售作好铺垫。古典温馨浪漫狂欢三、活动调性三、活动调性只因有你，才会心动只因有你，才会心动四、活动概况四、活动概况1、活动定位：七夕，中国特有的情人节。2、活动主题：情满七夕，心手相牵3、活动时间：2012年08月19日 09:00-17:004、活动地点：中联（李沧）运动公园5、参与对象：社会所有中青年单身情侣6、活动人数：男、女各300人，共600人。7、主办单位：中联（李沧）运动公园8、协办单位：9、合作媒体：新闻网、半岛都市报、日报、早报、优酷、土豆、微 博等多家媒体机构活动递推爱情宣言甜蜜配对五、活动组成五、活动组成来宾可根据个人需求与喜好的不同，分区参与相应活动。每个游戏有一位活动组织主导：主持游戏、导向指引、主动协助有意者相互结识。活动组织主导，统一着装，手持活动旗帜，方便指引。千里情缘一线牵心慌意乱心有灵犀齐心协力真心告白千年前的神话，只为今天的邂逅千年前的神话，只为今天的邂逅六、活动设置六、活动设置天籁之音天籁之音迎宾迎宾 配合七夕节背景，古典与时尚乐器的结合，更有相得益彰之感，进行暖场。爱之守护爱之守护迎宾迎宾 甜美的微笑，为宾客增添一份爱的憧憬。动感热舞动感热舞暖场暖场 来宾全部进入会场后，主办单位将为来宾呈现一场时尚、欢快、激扬的热舞表演。签到板 准备一个大的连线图（先用背景板挡住中心处）作为签到板，然后男嘉宾、那嘉宾们入场的时候就各在线的开头处写上自己的名字。主持人宣布活动开始时，有工作人员移开背景板，有秩序的看一下，线那一头是谁的名字，然后就各自开始以最快的速度找到与自己连线的“另一半”。千里情缘一线牵（第一波高潮）千里情缘一线牵（第一波高潮）抛绣球，姑娘抛出的绣球，代表着姑娘的心，用彩绣做成的绣球，是中国民间常见的吉祥物。这也是爱的传递（主持人随机邀请女嘉宾上台设下擂台，女嘉宾通过抛绣球形式选中台下男士打擂！通过才艺展示等形式打擂成功的男嘉宾可获得女嘉宾身上一件信物或女宾的一个拥抱，并送出精美礼品一份）。心慌意乱（第二波高潮）心慌意乱（第二波高潮）心有灵犀心有灵犀 在A区或是B区通过击鼓传花的方式选出10对临时情侣，一男一女两人一组，由主持人给一个词，一方只能比划，另外一方来猜，但不能发出任何声音，每组限制为2分钟，不限词的数量和PASS数，在规定的时间内以猜出词条最多的组为胜，胜利组将有1次抽取大奖的机会（如在规定的时间内猜测数量相同，则进行加时赛或猜谜语）。齐心协力齐心协力 由临时情侣组成10人一队，每队五组，女嘉宾用筷子夹起乒乓球放到第一个水杯中，男嘉宾不能用肢体去接触乒乓球，只能用嘴吹，传到最后一个水杯在规定的时间内所用时间最少获胜，获胜组将获得免费的抽取大奖的机会。真心告白（第三波高潮）真心告白（第三波高潮）通过互动环节的亲密接触，彼此加深了解，推动活动进入了第三波的高潮，男嘉宾向心仪的女嘉宾进行表白，若女嘉宾接受男嘉宾的表白，将进行爱情宣言，并抽取大奖，拍照留念。若女嘉宾没有接受，双方拥抱后，回到自己的座位。（同样，女嘉宾亦可向心仪的男嘉宾表白。）我最闪耀我最闪耀 为你心仪的伴侣展现你与众不同的一面，让他（她）为你而喝彩，为你而打开心扉。来宾可自愿上台展示自己的独特才艺，现场观众投票；男士表演，女士投票；女士表演，男士鲜花，最后获得票数最多的一方可获得礼品一份。有奖问答有奖问答 设置有奖问答环节，以此来调动现场的气氛，增加与现场观众的互动，答对者赠与精美小礼品。集体放飞许愿气球（第四波高潮）集体放飞许愿气球（第四波高潮）活动逐渐接近尾声，所有嘉宾最想说的一句话或是祝福、或是感恩、或是心愿写到气球上，在主持人的宣布下集体放飞。现场身着牛郎、织女古装的工作人员，手持拍立得，游走于整个会场之中，随机为两两交谈的男女拍下一张照片，并将随即成像的相片送给来宾，让瞬间的浪漫变成永恒的记忆，惊喜而温馨。惊喜惊喜 从入口处的鲜花拱门步入会内，两旁的鲜花立柱夹道迎接，瞬间将来宾带入活动主题氛围。以鲜花拱门迎接各位来宾，盛开的鲜花，飘逸的纱幔，浪漫气息随处释放。入场处布置以鲜花洒落的心形、红色的地毯为来宾垫下步入爱之海洋的阶梯。七、场地布置七、场地布置现场气球、鲜花布置现场气球、鲜花布置舞台区观众区交流区冷餐区抽奖区冷餐设置冷餐设置 现场我们将准备精美的冷饮、冷餐，材料的搭配尽显时尚气息，展现出高档的生活品质。情侣对戒若干 电影券若干 婚纱摄影若干奖品设置奖品设置前期准备 本次活动紧密围绕着“情满七夕，心手相牵”为活动主题，通过XX网官方主页宣传招募会员配合线下会场实体活动开展执行，达到线上线下立体传播执行，实现了会员高度关注与品牌影响提升的双赢效果。媒体后期报道扩大影响现场主体活动活动预热（媒体、网站邀约）活动页面上线媒体专题报道扩大活动影响力现场执行，吸引上百会员前往现场媒体预热、电话、短信、站内信邀约确定宣传周期20-30天项项 目目时段时段/数量数量交友网主题招募页面 2012年7月1日2012年7月19日共20天交友网网站首页翻屏焦点图 2012年7月10日2012年7月19日共10天交友网交友翻屏焦点图 2012年7月8日2011年7月19日共11天MSN交友翻屏焦点图 2012年7月8日2012年7月19日共11天群发站内邮件 xx万封，2012.7.102012.7.19手机短信通知 xx万条，2012.7.102012.7.19宣传及招募宣传及招募活动结束活动结束核对核对信息领信息领取活动取活动流程表流程表在签在签到板到板上签名上签名领取号领取号牌填写牌填写抽奖资料抽奖资料进入进入会场男会场男A A区区 女女B B区区私密空间私密空间情感交流情感交流我最闪耀我最闪耀、抽奖等、抽奖等舞台互动舞台互动集体放集体放飞气球飞气球寻觅寻觅情缘情缘(速配速配)亲密亲密接触接触(互动游戏互动游戏)核对核对信息领信息领取活动取活动流程表流程表在签在签到板到板上签名上签名领取号领取号牌填写牌填写抽奖资料抽奖资料进入进入会场男会场男A A区区 女女B B区区寻觅寻觅情缘情缘(速配速配)亲密亲密接触接触(互动游戏互动游戏)环节流程环节流程时间具体内容负责8月18日广告公司布场现场布置8月19日10:00工作人员进场交友网、中联、婚纱摄影、等10:00音响调试（背景音乐暖场）广告公司13：3014：00签到、许愿墙留言、领取活动道具、乐队迎宾演奏世纪佳缘、中联工作人员13：3014：00保安维持签到秩序中联14：0014：30来宾舞台区集中，主持人宣布活动开始，介绍活动内容及主办单位和协办机构，动感热舞暖场交友网千里情缘一线牵进行甜蜜配对14:30分区活动开始（各区交友互动游戏开始）交友网14：3017：00四大环节心慌意乱心有灵犀齐心协力真心告白有奖问答（穿插在各环节中）保安维持现场秩序中联17:00舞台区集中活动开始交友网17：0018：00我最闪耀现场抽奖保安维持现场秩序中联18:00-18:30来宾自由交流感情，互留联系方式等18:30-19:00气球上写上一句话，或是祝福语、或是心愿，集体放飞交友网14:00-19:00牛郎、织女为现场嘉宾拍摄甜蜜的瞬间，作为留念。交友网19:00活动结束，保安及工作人员安排会员安全离场中联、交友网活动具体流程活动具体流程编号编号负责方负责方项目项目内容内容数量数量单位单位备注备注1中联现场配合冷饮台冷餐抽奖礼品奖品10名现场秩序维持保安人员10名2广告公司现场布置抽奖箱2个分男女箱签到台1个椅子600把会员休息区使用（室内）遮阳伞或遮阳棚20套舞台背景板1个舞台+地毯+围边1个T型舞台签到背景版1个区域指示板6个红色地毯200米会员入场走红地毯鲜花拱门1个指示牌10块路线指示地贴30个指示会员活动区域活动流程介绍板3个设计制作花柱装饰（木或陶瓷艺术品）10个花柱30个音响3套绣球10个警戒带或隔离带10套用作区域隔离，维持秩序物料分配物料分配3交友网活动道具会员招募600（男女各300）名签到表50张心愿卡600份抽奖券600张笔800支号码贴纸600份印章20个活动流程600份扩音器10个工作人员30名照片张工作牌30个乒乓球个大头笔20支工作人员服装、帽子30套拍立得相机2个相机胶纸若干4影楼、影院、珠宝行现场配合奖品三等奖3名二等奖2名一等奖1名针对其他情况紧急预案针对其他情况紧急预案类别情况描述对策政府干预类别城管干扰 城管要求停止活动，应及时反馈发展商项目负责人，由负责人安排开发组与相关部门沟通解决。秩序失控类别 观众喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理，甲方应备用部分保安；活动舞台区拥挤 现场机动人员负责协调秩序，如协调无效立刻反馈现场保安总控进行处理。餐饮区哄抢 食摊工作人员立即联系活动现场总控，安排保安增援维持秩序；医疗预案观众不适请迅速拨打110，并现场安排保安将不适人员转移到售楼处进行实施救护；电力供力电力不够在活动布展之前，乙方需提前与甲方沟通好所需电压，电力供力不够,甲方应提前备发电机；注：注：1、工作人员要认真核对来宾的信息，确保信息准确无误，方可入场；2、请每位参与者将领取的编号牌，统一粘贴在左胸上方;（将准备的编号 纸片放进游戏箱内，进行游戏时使用）3、现场分成若干A区(男士)和B区(女士)，入场时由迎宾天使引领就坐；4、由于人数众多，确保活动现场的清洁卫生和安全工作；项项 目目 细细 节节 费费 用（万）用（万）招募参与嘉宾交友网主题招募页面交友网交友翻屏焦点图MSN交友翻屏焦点图群发站内邮件XX万封手机短信通知XX万条交友网工作人员资深主持人2名，协调人员30名活动游戏道具一批0.1场地全套布置一批1演出一场0.2冷餐、冷饮一场2场地费1总总 价价 付款方式付款方式 费用预算费用预算谢谢观看