数据库系统管理与维护03.pptx

第3章 数据库基础第1页/共33页学习要点了解Access数据库设计的一般方法掌握创建数据库的方法掌握数据库的备份、转换、压缩与修复的方法第2页/共33页数据库应用系统设计概述系统开发过程结构化生命周期法的基本思想，开发过程分为：需求分析、系统设计、系统实施和系统运行。需求分析系统设计系统运行和维护系统实施第3页/共33页数据库应用系统设计概述各阶段的主要任务需求分析阶段系统规划 根据用户提出的要求进行初步调查，明确系统应具有的主要功能及其要求的约束条件和产生的信息。即确定目标系统的大致规模和目标并提出各种可能的系统开发的总体方案，进行可行性研究，以选择一个最佳方案开发。第4页/共33页数据库应用系统设计概述系统分析 根据系统规划阶段所确定的总体方案对现有的系统进行详细的调查研究，建立目标系统的逻辑模型。编写出系统需求说明书，包括以下内容：系统概况对原系统的改善系统的总体结构和子系统的结构说明系统功能说明数据功能说明数据流程图第5页/共33页数据库应用系统设计概述系统设计阶段根据目标系统的逻辑模型建立目标系统的物理模型。总体设计系统的模块结构设计详细设计为每个模块选择适当的技术手段和处理方法。包括输入设计、输出设计和代码设计编写出系统设计说明书，包括：引言系统总体技术方案系统主要模块的技术手段、代码设计、输入设计和输出设计的结果第6页/共33页数据库应用系统设计概述系统实施阶段选择应用系统的开发工具实现应用系统系统的调试与测试 操作人员培训、编写系统操作手册、使用手册和说明书原系统到目标系统的转换。第7页/共33页数据库应用系统设计概述系统运行和维护阶段时间最长的一个阶段，包括：日常运行管理系统评价系统维护第8页/共33页数据库应用系统设计概述数据库设计的一般方法需求分析确定数据库要完成的任务以及如何来完成。明确希望从设计的数据库中得到什么信息，最终确定表、字段、报表等。第9页/共33页数据库应用系统设计概述建立数据库创建空的数据库，命名时尽量做到见名知意。第10页/共33页数据库应用系统设计概述设计数据库中的表数据库中的表是数据库的基础数据来源。每个表只能包含一个主题信息表中不能包含重复信息表拥有的字段个数和数据类型字段要具有唯一性和基础性所有的字段集合要包含描述表主题的全部信息字段要有不可再分性确定表的主键字段第11页/共33页数据库应用系统设计概述确定表间的关联关系 在多个主题的表间的关联关系可使数据库中的数据得到充分利用。设计其他数据库对象第12页/共33页创建和维护数据库创建数据库直接创建空数据库进入Access,单击工具栏的“新建”按钮。第13页/共33页第14页/共33页第15页/共33页第16页/共33页创建和维护数据库数据库对象的说明：表是数据库中用来存储数据的对象查询也是一个表，是以表为基础数据源的虚表窗体是窗口中的工作窗口报表是数据库中数据输出的另一种形式页是数据访问页，是一种特殊的数据库对象宏是数据库中的另一种特殊的数据库对象，它是有一个或多个操作命令的集合模块是由Visual Basic程序设计语言编写的程序集合或一个函数过程。第17页/共33页创建和维护数据库使用模板创建数据库单击工具栏的“新建”按钮在“新建文件”任务窗格中，在“模板”选项区搜索特定模板或单击”Office Online模板”选择合适模板下载第18页/共33页创建和维护数据库使用数据库向导创建数据库单击工具栏的“新建”按钮在“新建文件”任务窗格中，在“模板”选项区单击“本机上的模板”第19页/共33页创建和维护数据库使用数据库打开数据库文件打开方式打开以只读方式以独占方式以独占只读方式打开第20页/共33页第21页/共33页第22页/共33页创建和维护数据库关闭数据库文件-文件-关闭单击关闭按钮Ctrl+F4第23页/共33页创建和维护数据库重命名数据库文件关闭数据库文件打开按钮在打开对话框中选中文件，鼠标右键单击该文件。单击快捷菜单中的“重命名”选项，输入新的文件名。第24页/共33页第25页/共33页创建和维护数据库维护数据库设置专用的数据库文件夹第26页/共33页创建和维护数据库设置数据库属性压缩和修复数据库启动Access,打开数据库选择“工具”-”数据库实用工具”-”压缩和修复数据库”第27页/共33页第28页/共33页创建和维护数据库数据库备份启动Access,打开数据库选择“工具”-”数据库实用工具”-”备份数据库”备份文件名默认为“原数据库名_当前日期”尽量将备份文件保存在不同的计算机上。第29页/共33页创建和维护数据库第30页/共33页创建和维护数据库数据库的转换高版本数据库转换为低版本数据库第31页/共33页创建和维护数据库低版本数据库转换为高版本数据库打开数据库文件，直接进入”转换-打开数据库”第32页/共33页感谢您的观看！第33页/共33页